يمكنك إدراج زرين أو أكثر من أزرار الخيارات في قالب نموذج Microsoft Office InfoPath عندما تريد أن يحدد المستخدمون خيارا واحدا من مجموعة محدودة من الخيارات.
في هذه المقالة
متى تستخدم مجموعة من أزرار الخيارات
استخدم مجموعة من أزرار الخيارات في قالب النموذج لتقديم عدد صغير من الخيارات ذات الصلة ولكنها حصرية بشكل متبادل للمستخدمين.
في الرسم التوضيحي التالي، ينقر الموظفون والمديرون فوق أزرار الخيارات لتحديد أداء الوظيفة في نموذج مراجعة الأداء. في كل قسم، يمكن للمستخدمين تحديد زر واحد فقط.
عندما يفتح المستخدمون نموذجا يستند إلى قالب النموذج، لا يتم تحديد أي من أزرار الخيارات بشكل افتراضي. إذا كنت تريد تحديد أحد أزرار الخيارات عند فتح المستخدمين للنموذج، يمكنك تحديد خانة الاختيار هذا الزر بشكل افتراضي (مربع الحوار خصائص زر الخيار ) لزر هذا الخيار.
عناصر التحكم ذات الصلة
يتضمن InfoPath عناصر تحكم مشابهة لأزرار الخيارات ولكنها تخدم أغراضا مختلفة. ولتقرير أي من عناصر التحكم هذه يعمل بأفضل شكل على قالب النموذج، قم بالرجوع إلى القائمة التالية:
خانة الاختيار مثل زر خيار، تدعم خانة الاختيار الخيارات التي إما قيد التشغيل أو متوقفة عن التشغيل. الفرق هو أنك تستخدم عادة خانات الاختيار لاتخاذ قرارات نعم/لا أو خيارات غير حاسمة.
مربع القائمة مثل مجموعة من أزرار الخيارات، يمكن مربع القائمة المستخدمين من التحديد من خيارات متعددة في النموذج. ومع ذلك، باستخدام مربعات القوائم، يختار المستخدمون اختيارهم بالنقر فوق عنصر في القائمة، بدلا من النقر فوق دائرة صغيرة.
تجربة المستخدم
عندما يقوم المستخدمون بتعبئة نموذج يستند إلى قالب النموذج، تظهر أزرار الخيارات كدوائر صغيرة مع تسميات بجانبها. عندما ينقر المستخدمون فوق أحد الأزرار، تظهر نقطة في منتصف تلك الدائرة. في أي مجموعة من أزرار الخيارات، يمكن تحديد زر واحد فقط.
إدراج مجموعة من أزرار الخيارات
يختلف إجراء إدراج مجموعة من أزرار الخيارات قليلا اعتمادا على ما إذا كنت تقوم بتصميم قالب نموذج جديد فارغ أو بناء تصميم قالب النموذج الخاص بك على قاعدة بيانات أو مصدر بيانات خارجي آخر.
يوضح الرسم التوضيحي التالي كيف يبدو زر خيار عند تحديده في وضع التصميم.
يمكن لعناصر التحكم أن تكون مرتبطة أو غير مرتبطة. وعندما يكون عنصر تحكم مرتبطاً، يكون متصلاً بحقل أو مجموعة في مصدر البيانات بحيث يتم حفظ البيانات المُدخلة في عنصر التحكم في ملف النموذج الأساسي (.xml). وعندما يكون عنصر تحكم غير مرتبط، لا يكون متصلاً بحقل أو مجموعة، ولا يتم حفظ البيانات المُدخلة في عنصر التحكم. عند تحديد المؤشر أو تحريكه فوق عنصر تحكم، يظهر نص وأيقونة ربط في الزاوية العلوية اليسرى من عنصر التحكم. يشير النص إلى المجموعة أو الحقل حيث يرتبط عنصر التحكم في مصدر البيانات. وتشير الأيقونة إلى ما إذا تم ربط عنصر التحكم بتلك المجموعة أو الحقل بشكل صحيح. وعندما يكون الربط صحيحاً، تظهر أيقونة خضراء. وفي حال كان هناك مشكلة في الربط، فسترى أيقونة زرقاء أو حمراء بدلاً من ذلك.
يتألف مصدر البيانات لقالب النموذج من حقول ومجموعات تظهر في طريقة عرض هرمية في جزء المهام مصدر البيانات. يرتبط كل زر خيار بنفس الحقل في مصدر البيانات. عندما ينقر المستخدم فوق زر خيار، يتم تخزين القيمة المقترنة بزر الخيار هذا في الحقل. في المثال التالي، ترتبط جميع أزرار الخيارات 1و2و3وn/a بالحقل employeeScore في جزء المهام مصدر البيانات .
إدراج مجموعة من أزرار الخيارات في قالب نموذج جديد وفارغ
عند تصميم قالب نموذج جديد وفارغ، يتم تحديد خانة الاختيار إنشاء مصدر بيانات بشكل تلقائي في جزء المهام عناصر التحكم بشكل افتراضي. يمكّن ذلك InfoPath من إنشاء الحقول والمجموعات تلقائياً في مصدر البيانات عند إضافتك لعناصر التحكم إلى قالب النموذج. ويتم تمثيل تلك الحقول والمجموعات بأيقونات المجلدات والملفات في جزء المهام مصدر البيانات.
على قالب النموذج، ضع المؤشر في المكان حيث تريد إدراج عنصر التحكم.
إذا لم يكن جزء المهام عناصر التحكم مرئياً، فانقر فوق عناصر تحكم إضافية على القائمة إدراج، أو اضغط على ALT+I، C.
ضمن إدراج عناصر التحكم، انقر فوق زر الخيار.
في مربع الحوار إدراج أزرار الخيارات ، أدخل عدد الأزرار التي تريد إدراجها، ثم انقر فوق موافق.
لتغيير القيمة المخزنة في مصدر البيانات عند النقر فوق زر خيار، انقر نقرا مزدوجا فوق زر الخيار الذي تريد تغيير قيمته، وانقر فوق علامة التبويب بيانات ، ثم أدخل القيمة التي تريدها في المربع القيمة عند تحديدها .
ملاحظة
بشكل افتراضي، يحفظ زر الخيار الأول في المجموعة القيمة 1 عند النقر فوقها، والثاني يحفظ القيمة 2، وهكذا.
في قالب النموذج، استبدل نص العنصر النائب لكل تسمية زر خيار بالنص الخاص بك.
إدراج مجموعة من أزرار الخيارات في قالب نموذج يستند إلى مصدر بيانات موجود
إذا كان تصميم قالب النموذج يستند إلى ملف لغة تمييز قابلة للامتداد (XML) موجود، أو قاعدة بيانات، أو خدمة ويب، فسيقوم InfoPath باشتقاق الحقول والمجموعات في جزء المهام مصدر البيانات من مصدر البيانات الموجود ذاك. في هذا السيناريو، يمكنك إدراج مجموعة من أزرار الخيارات عن طريق سحب حقل من جزء المهام مصدر البيانات إلى قالب النموذج أو عن طريق إدراج مجموعة من أزرار الخيارات من جزء مهام عناصر التحكم بدلا من ذلك، كما هو موضح في الإجراء التالي:
على قالب النموذج، ضع المؤشر في المكان حيث تريد إدراج عنصر التحكم.
إذا لم يكن جزء المهام عناصر التحكم مرئياً، فانقر فوق عناصر تحكم إضافية على القائمة إدراج، أو اضغط على ALT+I، C.
ضمن إدراج عناصر التحكم، انقر فوق زر الخيار.
في مربع الحوار ربط زر الخيار ، حدد الحقل الذي تريد تخزين بيانات زر الخيار فيه، ثم انقر فوق موافق.
ملاحظة
إذا كنت تقوم بربط أزرار الخيار بالحقل المتكرر، فيجب أن تكون أزرار الخيارات داخل عنصر تحكم مكرر، مثل جدول مكرر أو مقطع مكرر.
في المربع عدد أزرار الخيارات المراد إدراجها ، في مربع الحوار إدراج أزرار الخيارات ، أدخل عدد الخيارات التي تريد إدراجها، ثم انقر فوق موافق.
لتغيير القيمة المخزنة في مصدر البيانات عند النقر فوق زر خيار، انقر نقرا مزدوجا فوق زر الخيار الذي تريد تغيير قيمته، وانقر فوق علامة التبويب بيانات ، ثم أدخل القيمة التي تريدها في المربع القيمة عند تحديدها .
ملاحظة
بشكل افتراضي، يحفظ زر الخيار الأول في المجموعة القيمة 1 عند النقر فوقها، والثاني يحفظ القيمة 2، وهكذا. تعتمد القيم المقبولة على نوع بيانات الحقل الذي ترتبط به أزرار الخيارات.
يستخدم InfoPath اسم الحقل كتسمية لكل زر خيار في المجموعة. في قالب النموذج، استبدل نص العنصر النائب لكل تسمية زر خيار بالنص الخاص بك.
تلميح
يمكنك أيضاً استخدام جزء المهام مصدر البيانات لإدراج عناصر التحكم. في جزء المهام مصدر البيانات ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل الذي تريد ربط أزرار الخيارات به، ثم انقر فوق زر الخيار في القائمة المختصرة.
تلميحات التخطيط
استخدم التلميحات التالية لمساعدتك على تحسين المظهر والحجم والجوانب الأخرى لمجموعة من أزرار الخيارات:
- لتغيير حجم عدة أزرار خيارات في وقت واحد، حدد أزرار الخيارات التي تريد تغيير حجمها، واضغط على ALT+ENTER، وانقر فوق علامة التبويب حجم ، ثم قم بإجراء التعديلات اللازمة.
- لتحسين قابلية القراءة، ضع في اعتبارك إضافة سطر من النص الإرشادي الذي يسبق أزرار الخيارات أو حد حول مجموعة الأزرار أو التظليل خلف الأزرار. أفضل طريقة للقيام بذلك هي إدراج أزرار الخيارات داخل مقطع فارغ في قالب النموذج. حدد المقطع، ثم في القائمة تنسيق ، انقر فوق حدود وتظليل، وقم بإجراء التعديلات اللازمة.
- استخدم إعدادات الهوامش لضبط التباعد حول كل زر خيار.
- يشير ترتيب الجدولة إلى الترتيب الذي يتم به نقل تركيز المؤشر عندما يضغط المستخدم على المفتاح TAB. في حالة أزرار الخيارات، عندما يضغط المستخدمون على المفتاح TAB، ينتقل التركيز إلى زر الخيار الأول في المجموعة، إذا لم يتم تحديد أي من أزرار الخيارات، أو إلى زر الخيار المحدد مؤخرا. تتخطى الضغطة اللاحقة لمفتاح TAB أزرار الخيارات المتبقية لصالح عنصر التحكم التالي بترتيب علامة التبويب. على الرغم من أنه يمكن للمستخدمين استخدام مفاتيح الأسهم للتنقل عبر الأزرار، فقد ترغب أحيانا في أن ينقل المفتاح TAB التركيز بدلا من ذلك. في هذه الحالة، يمكنك ضبط ترتيب علامة التبويب يدويا عن طريق تغيير إعداد فهرس علامة التبويب في علامة التبويب خيارات متقدمة في مربع الحوار خصائص زر الخيار .