حول إنشاء الكتالوجات

البدء بنشر كتالوج مصمم مسبقا

هناك طريقتان أساسيتان لإنشاء كتالوجات باستخدام Microsoft Publisher:

إذا كنت تريد إنشاء كتالوج يسرد عددا صغيرا من العناصر، فقد ترغب في بدء تشغيل الكتالوج عن طريق تحديد أحد منشورات الكتالوج المصممة مسبقا من Publisher. (في جزء المهام منشور جديد ، انقر فوق منشورات للطباعة، وانقر فوق كتالوجات، ثم انقر فوق التصميم الذي تريده.)

يمكنك استبدال نص العنصر النائب والرسومات في منشور الكتالوج المصمم مسبقا بالنص والرسومات الخاصة بك. يمكنك أيضا تخصيص مظهر الكتالوج عن طريق تغيير تخطيط الصفحة أو نظام الخطوط أو نظام الألوان.

استخدام معالج دمج المراسلات والكتالوجات لإنشاء صفحات مدمجة للكتالوج

إذا كنت تريد إنشاء كتالوج كبير يعرض العديد من العناصر وتحتفظ بسجلات هذه العناصر في جدول بيانات أو جدول أو قاعدة بيانات أو ملف بيانات آخر، يمكنك إنشاء صفحات كتالوج باستخدام دمج الكتالوجات لدمج هذه السجلات في منشور.

باستخدام دمج الكتالوجات، يمكنك دمج سجلات متعددة من مصدر بيانات في منشور واحد. يمكنك استخدام دمج الكتالوجات لإنشاء صفحات لأي منشور يعرض عنصرا واحدا أو أكثر لكل صفحة، مثل كتالوج أو دليل أو ألبوم صور. يمكنك دمج كل من النص والصور في المنشور.

لإنشاء صفحات مدمجة باستخدام دمج الكتالوجات، ابدأ بنشر جديد فارغ من صفحة واحدة. سيصبح هذا المنشور قالب دمج الكتالوجات. في قالب دمج الكتالوجات، يمكنك تصميم تخطيط البيانات المدمجة في صفحات المنشور النهائية. يمكنك إدراج حقول الدمج كعناصر نائبة للمعلومات الموجودة في مصدر البيانات في منطقة دمج الكتالوج في قالب دمج الكتالوج. عند إكمال عملية دمج، تملأ المعلومات الموجودة في مصدر البيانات حقول الدمج هذه، وتتكرر منطقة دمج الكتالوجات في صفحات المنشور المدمجة حتى يتم عرض جميع السجلات من مصدر البيانات.

عند إكمال عملية دمج، يمكنك إضافة الصفحات المدمجة إلى نهاية منشور موجود، أو يمكنك حفظ الصفحات المدمجة كمنشور جديد. يمكنك بعد ذلك تحرير هذه الصفحات كما تفعل مع أي منشور Publisher آخر. يمكنك حفظ قالب دمج الكتالوجات واستخدامه مرة أخرى في المستقبل لإنشاء مجموعات إضافية من الصفحات المدمجة كلما قمت بتحديث المعلومات في مصدر البيانات.

يمكنك أيضا إنشاء كتالوج باستخدام مجموعة من الطريقتين أعلاه:

استخدام معالج دمج الكتالوجات والبريد مع منشور كتالوج مصمم مسبقا

إذا كنت تخطط لاستخدام "معالج دمج الكتالوجات والبريد" لإنشاء محتوى للكتالوج، ولكنك تريد استخدام تصميم الغلاف من منشور كتالوج مصمم مسبقا، فيمكنك القيام بذلك بسهولة.

أولا، قم بإنشاء غلاف أمامي وخلفي للكتالوج الخاص بك عن طريق تحديد منشور الكتالوج المصمم مسبقا الذي تريده. احذف كل الصفحات باستثناء الصفحة الأولى والأخيرة من الكتالوج، ثم احفظ المنشور وأغلقه.

عند إنشاء قالب دمج الكتالوجات، تأكد من إعداده بنفس أبعاد الصفحة وعرض الصفحة (انتشار صفحتين) كغطاء كتالوج. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد كتيب ضمن نوع المنشور في مربع الحوار إعداد الصفحة (قائمة ملف ، الأمر إعداد الصفحة ).

عند إكمال الدمج، انقر فوق الخيار إضافة إلى المنشور الموجود، وحدد منشور غلاف الكتالوج المحفوظ. يضيف Publisher الصفحات المدمجة إلى نهاية منشور الغلاف. لإعادة ترتيب الصفحات أو نقل صفحة الغلاف الخلفي إلى نهاية المنشور، انقر فوق صفحة على فارز الصفحة، واسحبها إلى الموقع الذي تريده.