مقدمة
يقدم هذا التحديث استيراد فواتير الموردين من تنسيق إلكتروني (XML) "فاتورابا" في Dynamics AX 2012 R3، Dynamics 365 for Operations الإصدار 1611 وDynamics 365 للتمويل والعمليات وإصدار Enterprise وDynamics 365 for Finance and Operations وإصدار Enterprise 7.3 وDynamics 365 for Finance and Operations الإصدار 8.0 وDynamics 365 for Finance and Operations الإصدار 8.1.2.
المزيد من المعلومات
في إيطاليا، اعتبارا من 1 يناير 2019، يجب أن يكون لجميع أنواع الشركات إمكانية استيراد الفواتير إلى أنظمتها إلكترونيا.
للامتثال لهذا المطلب، تم تنفيذ استيراد الفواتير الإلكترونية من تنسيق XML للإصدار 1.2 من "فاتورابا".
إعداد استيراد فاتورة المورد
بالنسبة لجميع إصدارات Microsoft Dynamics 365، بعد تثبيت هذا الإصلاح العاجل، يجب استيراد الإصدارات التالية أو الأحدث من تكوينات التقارير الإلكترونية إلى النظام من LCS:
- نموذج فاتورة العميل.version.20
- تعيين فاتورة المورد إلى destination.version.20.24
- استيراد فاتورة المورد (IT).version.20.26
راجع إرشادات تنزيل تكوينات ER: تنزيل تكوينات التقارير الإلكترونية من Lifecycle Services
بعد استيراد هذه التكوينات إلى النظام، يرجى تحديد التنسيق الذي سيتم استخدامه لاستيراد فواتير الموردين في معلمة حسابات مستحقة الدفع جديدة:
الحسابات الدائنة>اعداد>معلمات الحسابات الدائنة>المستندات الإلكترونية (علامة التبويب السريعة) - راجع تنسيق "استيراد فاتورة المورد (IT)" أو تخصيصه.
بالإضافة إلى ذلك، بالنسبة إلى Dynamics 365 for Finance and Operations الإصدار 8.0 وDynamics 365 for Finance and Operations الإصدار 8.1.2، يمكن إعداد الاستيراد في وضع الدفعة.
للقيام بذلك، يرجى تحديد نوع مستند (أنواع مستنداتإدارة المستندات لإدارة>>المؤسسة) مع مجلد Sharepoint ذي صلة، ليتم استخدامه كموقع مصدر لملفات فواتير الموردين الواردين.
ثم حدد مصدر تقارير إلكتروني لتنسيق استيراد فاتورة المورد (إدارة> المؤسسةمصدر التقارير>الإلكترونية) وقم بتمكين نوع المستند المحدد في الخطوة السابقة في الإعدادات.
راجع إرشادات تكوين استيراد بيانات ER: تكوين استيراد البيانات من SharePoint
باستخدام هذا الإعداد، ستتم معالجة جميع ملفات الاستيراد الموضوعة في المصدر باستمرار في وضع الدفعة.
بالإضافة إلى ذلك، بالنسبة إلى Dynamics 365 for Finance and Operations الإصدار 8.1.2، يمكن إعداد ثلاثة أنواع مستندات أخرى لتحديد مواقع "ما بعد العملية" المختلفة:
- لنقل الملفات التي تم استيرادها بنجاح إلى هناك؛
- لنقل الملفات التي تم استيرادها مع تحذيرات إلى هناك؛
- لنقل الملفات التي فشلت مع الأخطاء إلى هناك.
لجميع إصدارات Microsoft Dynamics:
تأكد من أن الموردين لديهم أرقام إعفاء ضريبي أو رموز مالية محددة في البيانات الرئيسية. سيتم استخدام هذه المعرفات لتحديد الهوية أثناء عملية الاستيراد.
تأكد من أن المنتجات تحتوي على أرقام عناصر خارجية محددة في الوصف الخارجي للمنتجات. سيتم استخدام هذه الأرقام لتحديد الهوية أثناء عملية الاستيراد.
اختياريا، حدد قيم الرموز الخارجية لوحدات القياس. إذا تم تعريفه في أسطر الفواتير الواردة، فسيتم استخدامه لتحديد الهوية أثناء عملية الاستيراد.
تشغيل استيراد فاتورة المورد
يمكن تشغيل استيراد فواتير الموردين عبر عنصر قائمة جديد حساباتالمهام الدوريةالدائنة> (أو الدورية) >استيراد فواتير المورد.
إذا لم يتم تعريف أي مصدر لاستيراد الدفعة، فسيطلب من المستخدم تحديد ملف واحد للاستيراد.
أثناء عملية الاستيراد، سيتم تحديد الموردين عبر رقم الإعفاء الضريبي أو التعليمات البرمجية المالية المحددة في البيانات الرئيسية للمورد.
إذا لم يتم العثور على مورد لديه بيانات مطابقة في النظام، فستفشل عملية الاستيراد مع رسالة خطأ ذات صلة.
سيتم تحديد المنتجات المستخدمة في أسطر الفواتير عبر رقم العنصر الخارجي الذي يمكن أن يكون خاصا بالمورد. إذا لم يتم العثور على منتج مع وصف خارجي مطابق في النظام، فستفشل عملية الاستيراد مع رسالة خطأ ذات صلة.
سيتم تحديد وحدات القياس، إذا تم استخدامها في أسطر الفواتير، عبر قيم الرموز الخارجية . إذا لم يتم العثور على وحدة ذات قيمة تعليمات برمجية خارجية مطابقة في النظام، فستفشل عملية الاستيراد مع رسالة خطأ ذات صلة.
إذا كان ملف استيراد وارد يحتوي على معلومات حول أمر الشراء وخطوطه في كتلة DatiOrdineAcquisto ، فسيتم استخدام هذه الأرقام لمطابقة الفاتورة مع أوامر الشراء التي تم إدخالها في النظام.
إذا لم يتم تعريف أي بيانات في كتلة DatiOrdineAcquisto ، فسيحاول النظام مطابقة فواتير المورد الواردة تلقائيا مع أوامر الشراء الحالية.
إذا لم يتم العثور على أمر شراء، فسيرفع النظام تحذيرا ولكنه سيستمر في استيراد المنتجات في أسطر الفاتورة كعناصر "غير مخزنة" وسيتوقع أن تنتمي هذه المنتجات إلى مجموعة نماذج العناصر مع خانة الاختيار منتج مخزن غير محدد في نهج المخزون.
وإلا، ستفشل عملية الاستيراد مع رسالة خطأ ذات صلة.
يتم دعم مرفقات الملفات أثناء الاستيراد. يجب أن تحتوي جميع الملفات المرفقة على ملحقات. إذا لم يكن الملف المرفق يحتوي على ملحق، فسيرفع النظام تحذيرا وسيتم تخطي هذا الإرفاق أثناء الاستيراد.
سيتم عرض فواتير المورد التي تم استيرادها بنجاح في النظام كفواتير معلقة -فواتيرالحسابات الدائنة>>المعلقة.
القيود
- لا يتم استيراد الرسوم بسبب عدم كفاية البيانات بتنسيق "فاتورابا"؛
- سيتم اعتبار جميع الخصومات كخصومات على مستوى الخط بسبب مفهوم تنسيق فاتورابا محدد؛
- يتم اعتبار سعر الوحدة دائما لوحدة واحدة بسبب قيود تنسيق فاتورابا؛
- سيتم حساب الضرائب في النظام استنادا إلى البيانات المستوردة وإعدادات الضرائب، ولا يتم استيرادها كمبالغ ثابتة من ملف XML الوارد. يمكن بعد ذلك تعديل نتائج الحساب يدويا، إذا لزم الأمر.
معلومات الإصلاح العاجل
كيفية الحصول على التحديثات
تتوفر التحديثات للتنزيل والتثبيت:
- Microsoft Dynamics AX 2012 R3;
- Microsoft Dynamics 365 for Operations الإصدار 1611؛
- Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations، إصدار Enterprise (يوليو 2017)؛
- Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations، الإصدار 7.3 من Enterprise؛
- Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations الإصدار 8.0؛
- Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations الإصدار 8.1.2 - سيكون متوفرا في التحديث الشهري لشهر ديسمبر.
المتطلبات الأساسية
يجب أن يكون لديك أحد المنتجات التالية مثبتا لتطبيق هذا الإصلاح العاجل:
- Microsoft Dynamics AX 2012 R3;
- Microsoft Dynamics 365 for Operations الإصدار 1611 (نوفمبر 2016)؛
-
- يرجى التأكد من تثبيت جميع الإصلاحات العاجلة لإعداد التقارير الإلكترونية (كل من التطبيق والأجزاء الثنائية)؛
- Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations، إصدار Enterprise (يوليو 2017)؛
-
- يرجى التأكد من تثبيت آخر تحديث تراكمي للتقارير الإلكترونية (كل من التطبيق والأجزاء الثنائية)؛
- Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations، الإصدار 7.3 من Enterprise؛
- Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations الإصدار 8.0؛
- Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations الإصدار 8.1.2.
متطلب إعادة التشغيل
يجب إعادة تشغيل خدمة Application Object Server (AOS) بعد تطبيق الإصلاح العاجل.
إذا كنت تواجه مشكلة في التنزيل أو تثبيت هذا الإصلاح العاجل أو لديك أسئلة دعم فني أخرى، فاتصل بشريكك أو، إذا كنت مسجلا في خطة دعم مباشرة مع Microsoft، يمكنك الاتصال بالدعم التقني ل Microsoft Dynamics وإنشاء طلب دعم جديد.
يمكنك أيضا الاتصال بالدعم التقني ل Microsoft Dynamics عبر الهاتف باستخدام هذه الارتباطات لأرقام هواتف خاصة بالبلد. للقيام بذلك، تفضل بزيارة أحد مواقع Microsoft التالية:
في حالات خاصة، قد يتم إلغاء الرسوم التي يتم تكبدها عادة لمكالمات الدعم إذا حدد محترف الدعم التقني ل Microsoft Dynamics والمنتجات ذات الصلة أن تحديثا معينا سيحل مشكلتك. سيتم تطبيق تكاليف الدعم المعتادة على أي أسئلة ومشكلات دعم إضافية غير مؤهلة للتحديث المحدد المعني.
ملاحظه هذه مقالة "FAST PUBLISH" تم إنشاؤها مباشرة من داخل مؤسسة دعم Microsoft. وتقدم المعلومات الواردة هنا كما هي استجابة للقضايا الناشئة. نتيجة لسرعة إتاحتها، قد تتضمن المواد أخطاء مطبعية ويمكن مراجعتها في أي وقت دون إشعار. راجع شروط الاستخدام لاعتبارات أخرى.