جدولة Surface Hub مماثل لجدولة غرفة جماعية لاجتماع. عند جدولة اجتماع في Outlook، فحدد Surface Hub الذي تريد استخدامه من قائمة الغرف المتاحة.
إذا لم تكن تعرف اسم Surface Hub الذي تريد جدولته، فاسأل مسؤول الدعم في مؤسستك.
إذا كنت ترغب أيضًا في إضافة مكالمة جماعية، فحدد Skype اجتماع (أو اجتماع Lync) لإضافته.
أضف الأشخاص الذين تريد دعوتهم، وقم بتضمين أي معلومات اجتماع أخرى، ثم حدد إرسال.