لا يمكنك تغيير فئات المستخدم عند العمل كمفوض في Outlook

ينطبق على: Outlook 2013Microsoft Outlook 2010Microsoft Office Outlook 2007

الأعراض


إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook للوصول إلى مجلد (ملفات) علبه بريد مستخدم Microsoft Exchange آخر ، فان قدرتك علي تطبيق أو إنشاء أو حذف فئات Outlook تقتصر علي الأذونات الموجودة علي التقويم والمجلدات الفردية الأخرى. علي سبيل المثال ، عند محاولة تطبيق أو أزاله فئة علي عنصر في مجلد مشترك ، إذا كان لديك اقل من أذونات المحرر ، تتلقي أحدي رسائل الخطا التالية في Microsoft Outlook:
ليس لديك الاذن الكافي لتنفيذ هذه العملية علي هذا الكائن. راجع جهة اتصال المجلد أو مسؤول النظام.
ليس لديك الاذن المناسب لتنفيذ هذه العملية.
أيضا ، إذا قمت بفتح مربع الحوار فئات اللون عندما تكون في مجلد مشترك ، فان الأزرار الجديدةوأعاده التسميةوالحذف غير متوفرة (تظهر بلون خافت).

السبب


لتطبيق أو أزاله فئة موجودة إلى أو من عنصر في مجلد مشترك ، يجب ان يكون لديك أذونات محرر أو اعلي علي هذا المجلد. يتم تخزين قائمه فئات ألوان في علبه بريد في رسالة مخفيه في مجلد "التقويم" من علبه بريد. ولذلك ، إذا كنت تعمل في اي مجلد مشترك من علبه بريد مستخدم آخر ، يجب ان يكون لديك علي الأقل أذونات المراجع إلى مجلد التقويم للمستخدم الآخر لعرض وتطبيق فئات المستخدم الآخر ، وأذونات المالك لإنشاء فئات جديده ، أو حذف الفئات الموجودة لأي مجلد مشترك في علبه بريد المستخدم الآخر.

الحل


تكوين الأذونات المسرده في المقاطع التالية لمطابقه مستوي الوصول الذي تريده للفئات في المجلدات المشتركة في علبه بريد مستخدم آخر.

تطبيق الفئات أو ازالتها من العناصر الموجودة في مجلد مشترك

  1. قم بتشغيل Outlook.
  2. زر الماوس الأيمن فوق المجلد المشترك ، ومن ثم انقر فوق خصائص.
  3. انقر فوق علامة التبويب أذونات .
  4. أضافه أو انقر لتحديد المستخدم الذي لديه للعمل مع الفئات في المجلد المشترك.
  5. ضمن أذونات، انقر فوق محرر أو مستوي أذونات اعلي في المربع مستوي الأذونات ثم انقر فوق موافق.
ملاحظه إذا لم يكن لديك أذونات المالك إلى مجلد التقويم للمستخدم الذي يقوم بمشاركه المجلدات ، لا يمكنك أضافه أو حذف فئات في مربع الحوار فئات اللون. سوف تكون قادرا فقط علي تطبيق الفئات أو أزاله فئات من العناصر في المجلد المشترك استنادا إلى قائمه الفئات الموجودة في مربع الحوار فئات اللون إذا كان لديك علي الأقل أذونات المراجعين إلى مجلد التقويم.

إنشاء الفئات أو حذفها في مجلد مشترك

إذا كنت ترغب في أضافه فئات جديده أو تفويض الفئات الموجودة في مجلد مشترك ، يجب ان يكون لديك أذونات المالك إلى مجلد "التقويم" من مالك علبه البريد الذي يقوم بمشاركه المجلدات الخاصة بهم. لتغيير الأذونات علي مجلد "التقويم" ، اتبع الخطوات التالية علي عميل Outlook المستخدم الذي يملك علبه البريد مع المجلد المشترك (s):
  1. قم بتشغيل Outlook.
  2. انقر فوق التقويم في قائمه التنقل.
  3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد التقويم ، ثم انقر فوق خصائص.
  4. انقر فوق علامة التبويب أذونات .
  5. أضافه أو انقر لتحديد المستخدم الذي لديه لأداره الفئات في المجلد المشترك.
  6. ضمن أذونات، انقر لتحديد المالك في المربع مستوي الأذونات ثم انقر فوق موافق.

أعاده تسميه الفئات في مجلد مشترك

حتى إذا كان لديك أذونات المالك إلى مجلد التقويم للمستخدم الذي يقوم بمشاركه المجلدات ، يتم دائما تعطيل الزر أعاده تسميه في مربع الحوار فئات اللون لشخص آخر غير مالك علبه البريد. عند أعاده تسميه فئة في مربع الحوار فئات اللون Outlook لديه لفحص كل عنصر المصنفة في كل مجلد لأعاده تسميه الفئة ، إذا كان ذلك مناسبا. وبسبب هذا ، يمكن لمالك علبه البريد فقط أعاده تسميه فئة معروضه في مربع الحوار فئات اللون . الرجاء طلب من مالك المجلد المشترك أعاده تسميه الفئة إذا كان يجب ان يكون لديك فئة أعيدت تسميتها.