إذا كان حجم ملف جدول البيانات كبيرا جدا، فجرب التلميحات التالية لتسهيل إدارته.
حفظ جدول البيانات بتنسيق ثنائي (.xslb)
يمكنك تقليل حجم الملف عن طريق حفظ جدول البيانات كمصنف ثنائي (xslb.) بدلا من التنسيق الافتراضي (xslx.). يستند التنسيق الافتراضي إلى XML، وهذا أمر مهم إذا كنت تستخدم بياناتك مع برامج تابعة لجهة خارجية لأن XML عبارة عن تنسيق قياسي مفتوح. ومع ذلك، بالنسبة لمعظم الأغراض، يكون التنسيق الثنائي كافيا ويحفظ في ملف أصغر.
انتقل إلىخيارات>ملف>الحفظ.
ضمن "حفظ المصنفات"، في القائمة "حفظ الملفات" في هذا التنسيق ، حدد Excel Binary Workbook.
هذا الخيار يعين التنسيق الثنائي كافتراضي. إذا كنت تريد الاحتفاظ بالإعداد الافتراضي في Excel Workbook (.xlsx) مع حفظ الملف الحالي كثنائي، فحدد الخيار في مربع الحوار "حفظ باسم".
ملاحظة
إذا كان الملف موجودا في مكتبة SharePoint، فقد لا ترى الخيار "حفظ باسم". إذا كان الأمر كذلك، يمكنك حفظ نسخة إلى محرك الأقراص المحلي، وحفظ هذه النسخة كثنائي، ثم استبدال الملف الأصلي بالإصدار الثنائي الجديد.
انتقل إلى "حفظ باسم">، وإذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بحفظ الملف، فحدد موقعا.
من قائمة أنواع الملفات، حدد Excel Binary Workbook (*.xlsb).
تقليل عدد أوراق العمل
إذا كان لديك أوراق عمل تحتوي على بيانات لا تستخدمها، ولا تحتوي على أي صيغ تستخدمها، فاحذفها من جدول البيانات.
كلما زاد عدد نقاط البيانات في المصنف، ازداد حجم الملف. ستؤدي إزالة البيانات غير المستخدمة إلى تقليل حجم الملف.
حفظ الصور بدقة أقل
انتقل إلىخيارات>الملفات>خيارات متقدمة.
ضمن "حجم الصورة وجودتها"، قم بما يلي:
- حدد تجاهل تحرير البيانات. يزيل هذا الخيار البيانات المخزنة التي يتم استخدامها لإعادة الصورة إلى حالتها الأصلية بعد تحريرها. لاحظ أنه إذا تجاهلت بيانات التحرير، فلن تتمكن من استعادة الصورة.
- تأكد من عدم تحديد "عدم ضغط الصور في الملف ".
- في قائمة الدقة الافتراضية ، حدد دقة 150 بكسل في البوصة أو أقل. في معظم الحالات، لن تحتاج إلى أن تكون الدقة أعلى من ذلك.
ضغط الصور
حدد صورة في المستند. تظهر علامة التبويب "تنسيق الصورة " على الشريط.
في علامة التبويب "تنسيق الصورة "، في المجموعة "ضبط "، حدد "ضغط الصور".
ضمن خيارات الضغط، قم بما يلي:
- لضغط كل الصور الموجودة في الملف، قم بإلغاء تحديد الخيار "تطبيق على هذه الصورة فقط". إذا تم تحديد هذا الخيار، فإن التغييرات التي تجريها هنا ستؤثر فقط على الصورة المحددة.
- حدد "حذف مساحات مقتصة من الصور". يزيل هذا الخيار بيانات الصورة التي تم اقتصاصها، ولكن لاحظ أنك لن تتمكن من استعادتها.
ضمن "الحل"، قم بما يلي:
حدد "استخدام الدقة الافتراضية".
لا تحفظ ذاكرة التخزين المؤقت المحورية مع الملف
إذا احتوى جدول البيانات على جدول محوري، يمكنك تقليل حجم الملف من خلال عدم حفظ ذاكرة التخزين المؤقت لبيانات مصدر جدول pivot مع الملف، وبدلا من ذلك يتم تحديث ذاكرة التخزين المؤقت للبيانات عند فتح جدول البيانات.
حدد أي خلية في جدول pivot.
في علامة التبويب تحليل PivotTable ، في المجموعة PivotTable ، حدد خيارات.
في مربع الحوار "خيارات PivotTable "، حدد علامة التبويب " بيانات "، ثم قم بما يلي:
قم بإلغاء تحديد "حفظ بيانات المصدر مع الملف".
حدد تحديث البيانات عند فتح الملف.
