إدارة الاجتماع Lync


ما الذي يقوم به هذا الدليل؟
توضح هذه المقالة كيفية إدارة محتوى الاجتماع والصوت والفيديو أثناء اجتماع Lync.

من ل؟
المقدمين في اجتماع Lync الذين يرغبون في تعلم كيفية إجراء المهام مثل تسجيل جلسة، مشاركة الشاشة الخاص بك، إلخ.

كيف يعمل؟
أننا سوف تبدأ بمطالبتك باختيار أحد المهام المقدم وعرض كافة التفاصيل التي تحتاج إليها. استخدم هذا الدليل للتعرف على مهام المقدم قبل الاجتماع أو أثناء الاجتماع كمرجع.

الوقت المقدر للإكمال:
10-15 دقيقة.

كمقدم العرض، لديك تحكم كامل على خيارات الاجتماع والمحتوى والمشاركين. إدارة الاجتماعات المذكورة أدناه المهام في الترتيب النموذجي وفقا بتدفق المعتادة لاجتماع. كل الميزات المستخدمة بكثرة ويغطي القسم.


ماذا تريد أن تفعل؟

كمقدم العرض، لديك تحكم كامل على خيارات الاجتماع والمحتوى والمشاركين. إدارة الاجتماعات المذكورة أدناه المهام في الترتيب النموذجي وفقا بتدفق المعتادة لاجتماع. كل الميزات المستخدمة بكثرة ويغطي القسم.


ماذا تريد أن تفعل؟

تسجيل الاجتماع Lync التقاط الصوت والفيديو، الفورية (IM) المراسلة، مشاركة الشاشة، PowerPoint الشرائح، لوح المعلومات، والاستقصاء. أي من العروض تسجيل اجتماع وحفظه على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

هام: التسجيل غير متوفر إذا كانت مؤسستك تستخدم Lync Basic.

بدء التسجيل

  1. انقر فوق مزيد من الخيارات 
    3791_image14
     > بدء التسجيل. ملاحظة: إذا كان خيار التسجيل نشط، الصوت الخاص بك قد لا تكون متصلاً. انقر فوق رمز الهاتف/هيئة التصنيع العسكري لتوصيل الصوت، ثم حاول مرة أخرى.
    3791_image15
     

  2. استخدم عناصر التحكم الموجودة في الجزء السفلي من الاجتماع مؤقتاً أو استئنافه أو إيقاف التسجيل.
  3. لمشاهدة آخر الذي يتم التسجيل، أشر إلى زر تسجيل أحمر.
  4. عند الانتهاء، انقر فوق إيقاف التسجيل. يحفظ Lync التسجيل تلقائياً بتنسيق MP4 التي يتم تشغيلها في Windows Media Player.
  5. فإنهاء الاجتماع أثناء إنهاء التسجيل.

تشغيل ومشاركة التسجيل

  1. انقر فوق أدوات في الإطار الرئيسي Lync، وانقر فوق إدارة التسجيل.
    3791_image16
     

  2. انقر فوق التسجيل تسليط الضوء عليه، وانقر فوق " تشغيل " على الجانب الأيمن من الإطار.
  3. انقر فوق إعادة تسمية لتغيير اسم التسجيل.
  4. لمشاركة التسجيل الخاص بك مع الآخرين، انقر فوق استعراض لتحديد موقعة، ونسخ ملف إلى آخر على موقع مشترك، مثل أندريف أو موقع SharePoint داخلي.

إذا كان لا يمكنك ترحيل التسجيل، تحقق للتأكد من أن لديك مساحة كافية على الصفحة.

3791_image17
 


وقد كنت قادراً على استخدام الاجتماع تسجيل أدوات؟

عند الانضمام إلى اجتماع Lync، يمكنك تحديد نوع الصوت استخدام: صوت الكمبيوتر أو الهاتف. عناصر تحكم الصوت وخيارات تختلف حسب اختيارك.


إلغاء كتمه وكتم الصوت

إذا كنت تستخدم الكمبيوتر الصوت (ميكروفون ومكبرات الصوت)، انقر فوق رمز الهاتف/هيئة التصنيع العسكري في إطار الاجتماع Lync لكتم ، ثم انقر فوقها مرة أخرى ل إلغاء كتمه

3791_image4
 .

إذا تم استدعاء الاجتماع مع هاتف، استخدم مفتاح كتم الهاتف، أو اضغط * 1 للحصول على قائمة الأوامر المتوفرة في لوحة المفاتيح، بما في ذلك استعادة وكتم الصوت.


كتم غيرهم للصوت

الوقوف على رمز الشعب

3791_image5
 وانقر فوق علامة التبويب إجراءات ، ومن ثم انقر فوق "الجمهور كتم".
3791_image6
 


تغيير جهاز الصوت أو تحويل المكالمة إلى جهاز آخر

الوقوف على رمز الهاتف/هيئة التصنيع العسكري

3791_image4
 ، انقر فوق علامة التبويب الأجهزة ، وثم اختر الجهاز الذي تريده.

إذا كنت تريد تحويل المكالمة إلى جهاز آخر، على سبيل المثال الهاتف الخلوي، انقر فوق علامة التبويب نقل الاتصال ، وتحت الأرقام الخاصة بي، انقر فوق أحد الأرقام، أو إضافة رقم جديد. هذا الخيار يأتي في عملية إذا كنت تحتاج إلى مغادرة مكتبك، ولكن ترغب في متابعة الاجتماع الخاص بك على الهاتف.


قطع اتصال الصوت

عندما تنتهي من الاجتماع، انقر فوق خيارات، وانقر فوق إنهاء الاجتماع. هذا إغلاق الإطار وقطع الاجتماع، بما في ذلك هؤلاء المشاركين في كل شخص.

هذا المهم:

  • حماية السرية الخاصة بك. إذا كنت تستخدم المساحة الاجتماع الافتراضية الخاصة بك وترك الاجتماع دون وضع حد له، شخص يمكن البقاء على الخط والاستماع إلى الاجتماع التالي.
  • حفظ بتهم مؤتمر الصوت. إذا كنت تستخدم موفر مؤتمرات صوتية وإنهاء الاجتماع دون وضع حد له، أي شخص يقوم عن طريق الخطأ يبقى على البند ستستمر يمكن وضعها لوقت الاتصال.
    3791_image2
     

    إذا كنت ترغب فقط إنهاء الاجتماع والسماح لهم بالبقاء على اتصال، ببساطة إغلاق إطار الاجتماع.


هل تمكنت إدارة الاجتماع الصوت؟

يمكنك إدارة المشاركين على حدة أو كمجموعة على نفس القائمة.

إدارة الأفراد

  1. انقر فوق الرمز الناس الاطلاع على قائمة المشاركين.
  2. ضمن علامة التبويب المشاركين ، انقر نقراً مزدوجاً فوق الشخص اسم واستخدم الخيارات لكتم، إلغاء كتم، وجعل الحضور/مقدم العرض، أو إزالة من الاجتماع.
    3791_image12
     
  3. انقر فوق دعوة الأشخاص أكثر بإضافة مشاركين إضافيين. يمكنك دعوة عن طريق تحديد شخص من القائمة أو بواسطة كتابة رقم هاتف.

إدارة الحضور

الوقوف على رمز الشعب ، وانقر فوق علامة التبويب العمليات . ثم حدد أحد الخيارات:

  • كتم الجمهور للتخلص من الضوضاء.
  • إيم الاجتماع لا لتشغيل الاجتماع المراسلة الفورية أو إيقاف تشغيله.
  • عدم الحضور الفيديو إلى الحضور كتلة من بدء الفيديو.
  • إخفاء أسماء لإخفاء الأسماء على الصور.
  • الجميع حضور إذا كنت لا تريد الناس التحكم في العرض التقديمي.
  • دعوة بالبريد الإلكتروني لإرسال الدعوات بالبريد الإلكتروني إلى أشخاص آخرين.

3791_image13
 


كنت قادراً على استخدام أدوات إدارة المشاركين؟

نحن آسفون كان لديك مشكلة في استخدام أدوات إدارة الاجتماع Lync. الخطوات التالية المقترحة:

  1. مراجعة التدريب عبر الإنترنت للحصول على مزيد من التفاصيل حول إجراء اجتماع Lync.
  2. إذا كان هناك مشكلة فنية في الاجتماع، اتصل بالدعم التقني مساحة العمل الخاصة بك — بشكل عام، الشخص الذي قام بإعداد حسابك Lync نيابة عنك.

انظر أيضا:

استخدام عناصر تحكم الاجتماع مثل أدوات التعليقات التوضيحية وملاحظات مقدم العرض والتبديل بين المقدمين، لمساعدتك أثناء العرض التقديمي.

يمكنك حتى أن الشرائح متوفرة للتنزيل إلى كافة الحضور لمراجعة بعد الاجتماع.

تحميل عرض تقديمي ل PowerPoint الخاص بك

  1. الوقوف على رمز العرض التقديمي ، وانقر فوق PowerPoint.
    3791_image1
     
  2. العثور على العرض التقديمي الخاص بك، وانقر نقراً مزدوجاً فوقه لتحميل في الاجتماع.

عرض وإدارة الشرائح

  1. لنقل الشرائح، استخدم الأسهم الموجودة في الجزء السفلي من الاجتماع أو مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح. يمكنك أيضا استخدام الصور المصغرة.
  2. انقر فوق ملاحظات لترى الملاحظات المقدم (مرئية لك فقط).
  3. اضغط على F5 على لوحة المفاتيح للانتقال إلى عرض ملء الشاشة والمفتاح Esc للعودة إلى العرض العادي.
  4. انقر زر التعليقات التوضيحية على الجانب الأيسر من الشريحة لإظهار الأدوات ورسم الطابع، وتمييز وهكذا.

تحميل العرض التقديمي


المشاركين الذين لديهم الإذن لتحميل العرض التقديمي حفظ الملف على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

  1. ضع فوق رمز العرض التقديمي .
  2. انقر فوق إدارة المحتوى المظهر.
  3. انقر فوق المزيد، وانقر فوق حفظ باسم أو حفظ مع التعليقات التوضيحية.

عرض سراً أو "تولي المسؤولية" كمقدم العرض

تشغيل عرض الشرائح في اجتماع يستغرق في المقدمين. في حين يتم تقديم شخص واحد، آخر انتقل إلى شريحة معينة وثم الرجوع إلى طريقة العرض الحالية.

  • لعرض الشرائح سراً، انقر فوق الأسهم الموجودة في الجزء السفلي من الاجتماع للتنقل بين الشرائح. هذا لن مقاطعة الاجتماع، وسوف يتم إعلامك أنك تقوم بعرض الاجتماع سراً.
  • للعودة إلى طريقة العرض الحالية، انقر فوق الرجوع إلى عرض مقدم لمزامنة العرض مع مقدم العرض النشطة.
    3791_image7
     

  • لعرض، انقر فوق تولي المسؤولية كمقدم التحكم بالعرض التقديمي. يجب أن تدرك أن الاجتماع تلقائياً بالتبديل إلى طريقة العرض.
  • عند انتهاء العرض التقديمي الخاص بك، انقر فوق إيقاف عرض أعلى الإطار الاجتماع.

كنت قادراً على استخدام أدوات العرض التقديمي ل PowerPoint؟

يمكنك إظهار سطح المكتب بأكمله أو برامج محددة فقط لكل شخص في اجتماع Lync.

  • مشاركة سطح المكتب الخاص بك عندما تقوم بالتبديل بين البرامج أو العمل على المستندات من برنامج آخر.
  • مشاركة برنامج عندما تريد تقديم مستندات أو برامج معينة، ولا تريد أن ترى أي شيء آخر على الكمبيوتر الخاص بك الناس.

بدء مشاركة

  1. ضمن إطار الاجتماع، الوقوف على رمز العرض التقديمي
    3791_image8
     
    .
    3791_image9
     
  2. ضمن علامة التبويب هذه ، حدد سطح المكتب لمشاركة المحتوى الموجود على سطح المكتب.
  3. انقر فوق البرنامج، وحدد برنامج (برامج) أو المستندات التي تريد مشاركتها. ثم حدد هذا.

تذكر، عند مشاركة سطح المكتب، كل شخص في الاجتماع انظر البرامج والمستندات والإشعارات. إذا كان لديك معلومات سرية أو المستندات التي لا تريد أن يشاهد الآخرون إغلاقها أو استخدام مشاركة البرامج بدلاً من ذلك.

مشاركة شريط الأدوات

بعد بدء تشغيل المشاركة، ستشاهد شريط الأدوات الموجود أعلى الشاشة بالمشاركة.

  1. انقر فوق إيقاف تقديم عندما تنتهي مشاركة الشاشة.
  2. انقر فوق إضافة اللون الأزرق لإخفاء شريط الأدوات ومساحة أكبر. لإلغاء إخفاء شريط الأدوات، بتحريك الماوس إلى أعلى الشاشة. عند ظهور شريط أدوات المشاركة، استخدام أي من عناصر التحكم أو انقر فوق إضافة مرة أخرى لإظهار شريط الأدوات.
  3. انقر فوق منح الإذن بالتحكم بمشاركة التحكم في سطح المكتب أو البرامج مع مشارك آخر، إذا كنت تريد تغيير مستند، والمساعدة في تقديم أو شرح برنامج.
  4. لاستعادة السيطرة، انقر فوق منح الإذن بالتحكم في شريط أدوات المشاركة مرة أخرى ومن ثم انقر فوق "أخذ عنصر تحكم".
    3791_image10
     

ملاحظة: إذا كنت تريد حاضرا اجتماع مشاركة الشاشة، انقر بالزر الأيمن على اسم وترقيتهم لمقدم عرض. أنهم لا يستخدمون Lync، لا يزال استخدام تطبيق ويب Lync لتقديم.


هل تمكنت مشاركة الشاشة؟

إذا كنت بحاجة لمشاركة أحد ملفات مع المشاركين في الاجتماع، مثل نشرات، يمكنك إرفاقها إلى الاجتماع والسماح للجمهور التحميل على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

  1. الوقوف على رمز العرض التقديمي
    3791_image8
      ، وانقر فوق علامة التبويب المرفقات .
  2. انقر فوق إضافة مرفق وتحميل الملف.
    3791_image11
     

  3. انقر فوق إدارة المرفقات > أذونات لاختيار الذين تنزيل الملف أو إزالته.
كنت قادراً على إضافة مرفق؟

يمكنك إدارة المشاركين على حدة أو كمجموعة على نفس القائمة.

إدارة الأفراد

  1. انقر فوق الرمز الناس الاطلاع على قائمة المشاركين.
  2. ضمن علامة التبويب المشاركين ، انقر نقراً مزدوجاً فوق الشخص اسم واستخدم الخيارات لكتم، إلغاء كتم، وجعل الحضور/مقدم العرض، أو إزالة من الاجتماع.
    3791_image12
     
  3. انقر فوق دعوة الأشخاص أكثر بإضافة مشاركين إضافيين. يمكنك دعوة عن طريق تحديد شخص من القائمة أو بواسطة كتابة رقم هاتف.

إدارة الحضور

الوقوف على رمز الشعب، وانقر فوق علامة التبويب العمليات. ثم حدد أحد الخيارات:

  • كتم الجمهور للتخلص من الضوضاء.
  • إيم الاجتماع لا لتشغيل الاجتماع المراسلة الفورية أو إيقاف تشغيله.
  • عدم الحضور الفيديو إلى الحضور كتلة من بدء الفيديو.
  • إخفاء أسماء لإخفاء الأسماء على الصور.
  • الجميع حضور إذا كنت لا تريد الناس التحكم في العرض التقديمي.
  • دعوة بالبريد الإلكتروني لإرسال الدعوات بالبريد الإلكتروني إلى أشخاص آخرين.

3791_image13
 


كنت قادراً على استخدام أدوات إدارة المشاركين؟

لإنهاء الاجتماع وقم بفصل أي شخص:

  1. انقر فوق خيارات، وانقر فوق "إنهاء الاجتماع".
  2. انقر فوق " موافق " في المطالبة للمتابعة. هذا إغلاق الإطار وقطع الاجتماع، بما في ذلك هؤلاء المشاركين في كل شخص.

3791_image2
 

إذا كنت ترغب فقط إنهاء الاجتماع والسماح لهم بالبقاء على اتصال، ببساطة إغلاق إطار الاجتماع.

تفاصيل

هام: من المستحسن إنهاء الاجتماع للتأكد من أن كل شخص غير متصل، بدلاً من مجرد إغلاق إطار الاجتماع. وهذا هو السبب:

  • إذا بقي شخص ما في الاجتماع، (على الهاتف أو في Lync)، ستقوم تلقائياً منضماً إلى الاجتماع التالي وأن نسمع ونرى المعلومات أي مناقشة أو تقديم.
  • إذا تم إعداد الحساب مع موفر مؤتمرات صوتية، يتم تطبيق الرسوم الإضافية للاتصال إذا كان شخص ما بطريق الخطأ يبقى على خط الهاتف.
كنت قادراً على إنهاء الاجتماع؟

تهانينا، الانتهاء من إدارة الاجتماع Lync.

انظر أيضا: