OL97: كيفية إنشاء قائمة توزيع جهات الاتصال

ملخص

توضح هذه المقالة كيفية تقليد قائمة توزيع باستخدام جهات اتصال Outlook 97.

مزيد من المعلومات

يمكنك إنشاء قوائم توزيع من "دفتر العناوين الشخصية" ومع ذلك، يمكنك محاكاة سلوك قائمة توزيع دون استخدام "دفتر عناوين شخصي". استخدام الفرز حسب فئة ميزة Outlook، يمكنك إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة موجهة إلى مجموعة جهات الاتصال الخاصة بك.


ملاحظة: تفترض هذه الإجراءات أن كل جهة اتصال يحتوي على عنوان بريد إلكتروني صالح.


أولاً، قم بتعيين كل جهة الاتصال التي تريدها في القائمة الخاصة بك لفئة عامة. على سبيل المثال، قد عينت كافة جهات الاتصال الخاصة بك إلى تلك الفئة. ثانيا، تجميع جهات الاتصال حسب الفئة. ثالثا، اسحب عنوان الفئة إلى علبة الوارد. يؤدي هذا إلى إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة موجهة إلى كافة جهات الاتصال الموجودة في الفئة الخاص بك الذي تم اختياره.


الخطوات التالية سوف تستخدم الأعمال كفئة مثال:

تعيين جهات اتصال لفئة عامة

اتبع هذه الخطوات لتعيين جهات اتصال لفئة الأعمال:

  1. على شريط Outlook، انقر فوق جهات الاتصال.
  2. انقر نقراً مزدوجاً فوق جهة اتصال، ومن قائمة السياق، انقر فوق الفئات.
  3. في قائمة الفئات المتوفرة، انقر فوق العمل لتحديده، وانقر فوق موافق.
  4. كرر هذه الخطوات لكل جهة اتصال تريد في قائمة توزيع العمل.

تجميع جهات الاتصال حسب الفئة

اتبع هذه الخطوات لتجميع جهات الاتصال حسب الفئة:

  1. على شريط الأدوات القياسي Outlook، انقر لتحديد إحدى طرق عرض الجدول (الهاتف القائمة، حسب الفئة، حسب الشركة، أو حسب الموقع).
  2. في القائمة عرض، انقر فوق "تجميع حسب".
  3. في تجميع العناصر بالقائمة، انقر فوق لتحديد فئات وانقر فوق موافق.

إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة

والآن بعد أن يتم تجميع كافة جهات الاتصال الخاصة بك في فئة العمل معا، يمكنك سحب العنوان (فئات: العمل) من الجدول عرض علبة الوارد. سيقوم هذا بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة موجهة إلى كافة جهات الاتصال الخاصة بك.

المراجع

لمزيد من المعلومات حول تعيين فئات نوع الفئة في "مساعد Office"، انقر فوق بحث وثم انقر فوق "تعيين عناصر إلى فئة". لمزيد من المعلومات حول عناصر التجميع، اكتب التجميع في "مساعد Office" وانقر فوق البحث وثم انقر فوق "حول المجموعات."


لمزيد من المعلومات حول إنشاء لائحة توزيع شخصية استخدام خدمة "دفتر العناوين الشخصية"، اكتب إنشاء لائحة توزيع شخصيةفي "مساعد Office"، انقر فوق بحث، وثم انقر فوق "إنشاء لائحة توزيع شخصية"
خصائص

رقم الموضوع: 164532 - آخر مراجعة: 09‏/01‏/2017 - المراجعة: 1

تعليقات