تظهر رسالة خطأ "هذا بلغت قائمة التوزيع الحجم الأقصى لملقم البريد الإلكتروني الشبكة" عند محاولة إضافة العديد من العناصر إلى قائمة توزيع جهة اتصال في برنامج Outlook

في Outlook 2000 فقط:

ملاحظة: تطبيق الإجراءات الواردة في هذه المقالة فقط إذا قمت بتثبيت برنامج Outlook بخيار شركة أو مجموعة عمل. باستخدام هذا الخيار، يمكنك استخدام خدمات واجهة برمجة تطبيقات الرسائل (MAPI). لتحديد نوع التثبيت الخاص بك، انقر فوق حول Microsoft Outlook، القائمة تعليمات . إذا كان لديك تثبيت شركة أو مجموعة عمل، تشاهد "الشركة أو مجموعة العمل".

الأعراض

عند محاولة إضافة العديد من العناصر إلى قائمة توزيع جهة اتصال في Microsoft Outlook، تتلقى إحدى رسائل الخطأ التالية:
  • بلغت قائمة التوزيع الحجم الأقصى لخادم البريد الإلكتروني على الشبكة.
  • بلغت قائمة التوزيع الحجم الأقصى لخادم البريد الإلكتروني على الشبكة. تم إضافة الأولى فقط عدد الأعضاء total_number .
  • بلغت قائمة التوزيع الحجم الأقصى لخادم البريد الإلكتروني على الشبكة. ويمكن إضافة لا أعضاء جدد.

السبب

هذا هو حد قوائم التوزيع التي يتم إنشاؤها وتخزينها في مخزن علبة بريد Microsoft Exchange Server أو ملف مجلدات شخصية (.pst). لا يوجد أي حد معين لعدد جهات الاتصال التي يمكنك إضافتها إلى قائمة توزيع. يستند الحد الدقيق على حجم الملف الإجمالي لجهات الاتصال.


إذا كنت تستخدم المعلومات الأساسية لجهات الاتصال، قد يكون حد قائمة التوزيع جهات نحو 125 إلى 130 جهة اتصال. على سبيل المثال، قد تتضمن معلومات جهات الاتصال في قائمة الحجم فقط اسم وعنوان البريد الإلكتروني لكل جهة اتصال. يمكنك إنشاء قوائم توزيع كبيرة تحتوي على أكثر من 1000 جهة اتصال. ومع ذلك، قد لا تعمل هذه القوائم الكبيرة جداً كما هو متوقع في Outlook.


للحصول على أفضل النتائج، العدد المعتاد لجهات الاتصال التي يجب إضافتها إلى قائمة توزيع بين 50 و 70 جهة اتصال. ومع ذلك، إذا جهات الاتصال تحتوي على الكثير من المعلومات، يجب أن يكون حد قائمة التوزيع صغيرة مثل 25 جهة اتصال.

بالإضافة إلى ذلك، يستند حد قائمة التوزيع على حد حجم الخاصية للكمبيوتر الذي يقوم بتشغيل Exchange Server. يكون حد حجم الخاصية لخادم Exchange إلى حوالي 8 كيلوبايت (KB). ملقم Exchange بتخزين كافة ارتباطات جهات الاتصال في مخزن خاصية واحدة. ولذلك، يعتمد حد قائمة التوزيع أيضا على متوسط طول اسم الجهة الاتصال ومتوسط حجم معرف الإدخال. يعتمد حجم معرف الإدخال على نوع عنوان البريد الإلكتروني وطول الرسالة.

الحل

Outlook 2007 Service Pack 2 (SP2) أو إصدار أحدث منه

تم حل هذه المشكلة أولاً في 2007 Microsoft Office مجموعة Service Pack 2. لمزيد من المعلومات، انقر فوق رقم المقالة التالية لعرضها في "قاعدة معارف Microsoft":
كيفية الحصول على أحدث حزمة خدمة لمجموعة 2007 Office 949585

بعد تثبيت Outlook 2007 Service Pack 2، تتلقى المطالبة التالية عند محاولة إنشاء "قائمة توزيع" بعضوية كبيرة:

هل أنت متأكد من أنك تريد إضافة < رقم > أعضاء إلى "قائمة التوزيع"؟
إذا نقرت نعم لهذه المطالبة تظهر لك المطالبة التالية:



تحتوي قائمة التوزيع هذا المزيد من الأعضاء من معتمد عند استخدام Outlook 2007 Service Pack 1 أو إصدار أقدم. هل تريد حفظ التغييرات إلى قائمة التوزيع؟
ملاحظة: هذه المطالبة الثاني يحتوي على خانة اختيار اسمها الرجاء عدم إظهار مربع الحوار هذا مرة أخرى. إذا نقرت فوق "موافق" لهذه المطالبة الثانية يتم حفظ قائمة التوزيع مع عضويته الحالية.

ملاحظة: ينطبق هذا السلوك نفسه على Outlook 2010 والإصدارات الأحدث.

Outlook 2007 SP1 أو إصدار سابق

لإيجاد حل بديل لهذه المشكلة في حزمة الخدمة SP1 ل Outlook 2007 والإصدارات السابقة، يجب إنشاء قوائم توزيع متعددة. يجب أن يكون كل قائمة توزيع لا يزيد عن الحد الأقصى لعدد جهات الاتصال، كما هو موضح في قسم "السبب". لإنشاء قوائم توزيع متعددة، اتبع الخطوات التالية:
  1. في مجلد جهات الاتصال في Outlook، افتح قائمة التوزيع كبيرة.
  2. من القائمة ملف ، انقر فوق حفظ باسم.
  3. نوع نسخ distribution_list_name ، انقر فوق تنسيق رسالة Outlook (*.msg) في حفظ بنوع قائمة، ومن ثم انقر فوق حفظ.

    ملاحظة: يؤدي هذا إلى إنشاء نسخة احتياطية من قائمة التوزيع الأصلية.
  4. إغلاق قائمة التوزيع.
  5. فتح قائمة التوزيع.
  6. في المربع الاسم ، اكتب النص التالي في نهاية اسم قائمة التوزيع:
    (start_firstname - end_firstname)
    في هذا المثال، يتم start_firstname نص العنصر النائب للاسم الأول لجهة الاتصال الأول في القائمة الجديدة. نص العنصر النائب للاسم الأول لجهة الاتصال الأخير في القائمة الجديدة النهاية _ الاسم الأول. حدد مجموعة من جهات الاتصال به عدد أقل من الحد الأقصى لعدد جهات الاتصال.

    على سبيل المثال، تحتوي قائمة التوزيع "جهات الاتصال" 200 جهة اتصال. وهناك 70 جهة اتصال بين حسام فهمي وعادل سميث. لذلك، يمكنك إعادة تسمية القائمة إلى "جهات اتصال العمل (حسام-عادل)."
  7. حدد وقم بحذف كافة جهات الاتصال غير الموجودة في نطاق الاسم الذي قمت بتحديده في القائمة الاسم الجديد.

    على سبيل المثال، إذا قمت بإعادة تسمية القائمة إلى "جهات اتصال العمل (حسام-عادل)"، ثم حذف كافة جهات الاتصال التي لها أسماء أولى تأتي قبل "دافيد" أبجدياً. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك حذف كافة جهات الاتصال التي لها أسماء أولى تأتي بعد "عادل" أبجدياً.
  8. من القائمة ملف ، انقر فوق حفظ باسم.
  9. انقر فوق تنسيق رسالة Outlook (*.msg) في حفظ بنوع قائمة، ومن ثم انقر فوق حفظ.
  10. من القائمة ملف ، انقر فوق إغلاق. عندما تتم مطالبتك بحفظ التغييرات إلى القائمة، انقر فوق " لا".
  11. في مستكشف Windows، افتح المجلد الذي قمت بحفظ قائمة التوزيع المعدلة زر الماوس الأيمن فوق ملف.msg وثم انقر فوق نسخ.
  12. في مجلد جهات الاتصال في Outlook، انقر فوق تحرير، ومن ثم انقر فوق لصق. يؤدي هذا إلى إنشاء قائمة توزيع جديدة تستخدم الاسم الجديد الذي قمت بتحديده في الخطوة 6.
  13. كرر الخطوات من 5 إلى 12 لكل مجموعة جهات الاتصال التي تريد فصلها إلى قائمة توزيع منفردة.
خصائص

رقم الموضوع: 238569 - آخر مراجعة: 08‏/01‏/2017 - المراجعة: 1

تعليقات