كيفية استخدام مستويات المخطط التفصيلي لإنشاء جدول محتويات (TOC) في Word 2003 و Word 2002

ملخص

جدول محتويات (TOC) سمة مشتركة بين الوثائق المهنية. في Microsoft Office Word 2003 وفي Microsoft Word 2002، يمكنك إنشاء جدول محتويات دون استخدام أنماط.

في Word 2003 و Word 2002، عليك استخدام أنماط العناوين أو أنماط مخصصة أو حقول TC لإنشاء جدول محتويات. يمكنك الآن استخدام مستويات المخطط التفصيلي إلى إنشاء جدول محتويات بدون تغيير مظهر النص. تطبيق أنماط العناوين المضمنة في تنسيق محدد وتطبيق مستويات المخطط التفصيلي على تنسيق "غير مرئي". توضح هذه المقالة كيفية استخدام مستويات المخطط التفصيلي لإنشاء جدول محتويات.

إدراج حقل جدول المحتويات

لاستخدام مستويات المخطط التفصيلي لإنشاء جدول محتويات، اتبع الخطوات التالية.

لإدراج حقل جدول محتويات:
  1. بدء تشغيل Word وقم بفتح المستند.
  2. انقر فوق فقرة فارغة حيث تريد إدراج جدول المحتويات.
  3. من القائمة إدراج ، أشر إلى مرجع، ومن ثم انقر فوق فهرسة وجداول.
  4. انقر فوق علامة التبويب جدول المحتويات ، ومن ثم انقر فوق إظهار شريط أدوات المخطط التفصيلي.
  5. في مربع الحوار فهرسة وجداول ، حدد الخيارات التي تريد تطبيقها على جدول المحتويات، وثم انقر فوق موافق.

    تتلقى الرسالة التالية:
    لإضافة أو إزالة العناصر في جدول المحتويات:

    1. حدد النص في المستند الخاص بك.
    2. انقر فوق مستوى المخطط التفصيلي في شريط الأدوات لجعل النص يظهر في جدول المحتويات.
    ملاحظة: إذا لم يتم وضع علامة على النص الموجود في المستند المراد تضمينها في جدول محتويات، تتلقى رسالة الخطأ التالية، الذي يظهر في المستند الخاص بك بدلاً من جدول المحتويات:
    خطأ! العثور على لم إدخالات جدول المحتويات.
  6. انقر فوق موافق.

إنشاء جدول محتويات

وضع علامة على النص الذي تريد تضمينها في جدول المحتويات باستخدام مستوى المخطط تفصيلي. استخدام واحد أو أكثر من الطرق التالية لوضع علامة على النص الذي تريد تضمينها في جدول المحتويات.

استخدام مستويات المخطط التفصيلي لنص علامة

  1. حدد أي نص في المستند التي تريد تضمينها في جدول المحتويات.
  2. على شريط الأدوات مخطط تفصيلي ، حدد المستوى الذي تريد في المربع مستوى المخطط التفصيلي .

    على سبيل المثال، إذا أردت تضمين عنوان "الأسطر الناقصة والوحيدة" في جدول المحتويات، حدد هذه الكلمات، وقم بتطبيق مستوى الذي تريده على شريط الأدوات مخطط تفصيلي :
    ناقص ووحيد

    ناقص هو السطر الأخير من فقرة مطبوع بمفرده في أعلى صفحة. ووحيد هو السطر الأول من فقرة مطبوع بمفرده عند أسفل صفحة.
  3. انقر فوق تحديث جدول المحتويات على شريط الأدوات مخطط تفصيلي لتحديث جدول المحتويات.
  4. في مربع الحوار تحديث جدول المحتويات ، انقر فوق تحديث الجدول بأكمله، ومن ثم انقر فوق موافق.

استخدام مستويات المخطط التفصيلي مع فاصل نمط إلى نص علامة

عند تطبيق مستوى المخطط تفصيلي للنص المحدد جزء من الفقرة أكبر، يتم عرض الفقرة بأكملها في جدول المحتويات. يمكنك استخدام فواصل النمط لتطبيق مستويات المخطط التفصيلي على كلمة واحدة أو عبارة في فقرة بحيث يظهر فقط تلك الكلمة أو العبارة في جدول المحتويات. لمزيد من المعلومات حول هذه الميزة، راجع القسم "مزيد من المعلومات حول نمط فواصل" من هذه المقالة.

قبل استخدام ميزة فاصل النمط، لديك لإضافة فاصل نمط الزر إلى شريط الأدوات تنسيق . للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
  1. انقر فوق " تخصيص " في قائمة " أدوات ".
  2. في علامة التبويب الأوامر ، انقر فوق كافة الأوامر في القائمة فئات .
  3. حدد إينسيرتستيليسيباراتور في القائمة الأوامر ، واسحب إينسيرتستيليسيباراتور إلى شريط الأدوات تنسيق .
  4. انقر فوق إغلاق لإغلاق مربع الحوار تخصيص .


استخدام نمط فواصل بإحدى الطرق التالية:
  • تطبيق مستويات المخطط التفصيلي النص معنونة. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
    1. أثناء الكتابة، عند الوصول إلى نقطة حيث تريد تغيير مستوى المخطط التفصيلي، انقر فوق الزر نمط الفاصلة .

      عند النقر فوق الزر نمط الفاصلة ، ينقل نقطة الإدراج إلى يمين الفاصل، حتى يمكنك متابعة الكتابة. لديك الآن نص في فقرة واحدة، المحددة بواسطة فاصل الأنماط.
    2. حدد النص إلى يسار الفاصلة. على شريط الأدوات مخطط تفصيلي ، حدد المستوى الذي تريد في المربع مستوى المخطط التفصيلي .
    استخدام نمط فواصل لإضافة كلمة واحدة أو عبارة في فقرة إلى جدول المحتويات. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

    1. أثناء الكتابة، عندما تصل إلى كلمة أو عبارة في فقرة التي تريد تضمينها في جدول المحتويات، انقر فوق الزر نمط الفاصلة .

      عند النقر فوق الزر نمط الفاصلة ، ينقل نقطة الإدراج إلى يمين الفاصل، حتى يمكنك متابعة الكتابة.
    2. اكتب الكلمة أو العبارة التي تريد تضمينها في جدول المحتويات، ومن ثم انقر فوق الزر نمط الفاصلة .
    3. تحديد الكلمة أو العبارة التي تريد تضمينها في جدول المحتويات. على شريط الأدوات مخطط تفصيلي ، حدد المستوى الذي تريد في المربع مستوى المخطط التفصيلي .
    إدراج فاصل نمط بين فقرتين الموجودة.

    يمكنك استخدام فاصل نمط بين فقرتين الموجودة، وبذلك يصبح النص معنونة أول فقرة ويظهر في جدول المحتويات. الفقرة الثانية بقية النص ولا يظهر في جدول المحتويات. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
    1. إنشاء فقرتين من النص. ضع النص الذي تريده أن يكون يظهر في جدول المحتويات في الفقرة الأولى. وضع باقي النص في الفقرة الثانية.
    2. ضع نقطة الإدراج في الفقرة الأولى ومن ثم انقر فوق الزر نمط الفاصلة .

      يبدو أن الفقرتين تصبح فقرة واحدة. علامة الفقرة في نهاية الفقرة الأولى يصبح فاصل نمط. لديك الآن فقرة واحدة ومركبة، الذي يظهر فقرتين منفصلتين في "عرض المخطط التفصيلي"، ولكن تتم طباعة كفقرة واحدة.
    3. حدد النص إلى يسار الفاصلة. على شريط الأدوات مخطط تفصيلي ، حدد المستوى الذي تريد في المربع مستوى المخطط التفصيلي .

تغيير أو إزالة عنوان في جدول المحتويات

لعرض مستوى المخطط تفصيلي مطبق، قم بأحد الإجراءات التالية:
  • في القائمة تنسيق ، انقر فوق كشف عن التنسيق. يظهر جزء المهام كشف عن التنسيق . حدد النص التي لديها مستوى المخطط تفصيلي المطبق عليه في المستند الخاص بك.

    لاحظ ظهور تفاصيل التنسيق الصحيح في جزء المهام كشف عن التنسيق . (يظهر مستوى المخطط التفصيلي ضمن الفقرة.)

    -أو-
  • حدد النص الذي تم تطبيق مستوى المخطط التفصيلي. على شريط الأدوات مخطط تفصيلي ، يعرض المربع مستوى المخطط التفصيلي لمستوى المخطط التفصيلي المطبق.

    ملاحظة: إذا لم يتم عرض شريط الأدوات مخطط تفصيلي ، أشر إلى أشرطة الأدوات في القائمة عرض ، وانقر لتحديد مخطط تفصيلي.
لتغيير أو إزالة عنوان في جدول المحتويات، تطبيق مستوى مخطط تفصيلي جديد للنص. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

  1. حدد النص. على شريط الأدوات مخطط تفصيلي ، حدد المستوى الذي تريد في المربع مستوى المخطط التفصيلي . (انقر فوق النص الأساسي لإزالة تنسيق مستوى المخطط التفصيلي.)
  2. انقر فوق تحديث جدول المحتويات على شريط الأدوات مخطط تفصيلي لتحديث جدول المحتويات.
  3. في مربع الحوار تحديث جدول المحتويات ، انقر فوق تحديث الجدول بأكمله، وثم انقر فوق موافق.
ملاحظة: إذا كان النقر فوق إظهار/إخفاء شريط الأدوات قياسي، نرى أن هناك أية أحرف خاصة في الفقرة للإشارة إلى مستويات المخطط التفصيلي المطبق على النص. ومع ذلك، يظهر النص الذي تم وضع علامة عليها مستوى المخطط تفصيلي في الوثيقة جدول المحتويات.

مزيد من المعلومات حول نمط فواصل

فاصل الأنماط ميزة جديدة من Microsoft Word. نمط علامات فاصل تسمح لك بالقيام بما يلي:

  • تطبيق مستويات المخطط التفصيلي للنص على الرصاص بحيث يظهر النص المعنونة فقط في جدول المحتويات.
  • تطبيق مستويات المخطط التفصيلي على كلمة واحدة أو عبارة في فقرة بحيث يظهر فقط تلك الكلمة أو العبارة في جدول المحتويات.
  • تطبيق أنماط العناوين على كلمة واحدة أو عبارة في فقرة بحيث يظهر فقط تلك الكلمة أو العبارة في جدول المحتويات.
  • تتضمن أنماط اثنين في فقرة واحدة حتى الفقرة المعنونة يظهر في جدول المحتويات.
فاصل الأنماط هو علامة فقرة مخفية بمثابة ديلينيتور بين منفصلة الأنماط التي تم تطبيقها في مستند. علامة فاصل نمط مرئياً فقط عندما تقوم بعرض الأحرف غير القابلة للطباعة. لعرض فاصل الأنماط، انقر فوق " خيارات " في قائمة " أدوات ". ضمن علامة التبويب عرض ، انقر لتحديد خانة الاختيار الكل ضمن علامات التنسيق، ومن ثم انقر فوق موافق.

ملاحظة هامة: نمط الفاصل شكل خاص من علامة فقرة مخفية، حيث تظهر المستندات التي تم إنشاؤها في Word 2003 وفي Word 2002 مع فواصل النمط نفسه في Word 2000 وفي Microsoft Word 97، إلا النقر لتحديد خانة الاختيار إظهار الكل . إذا قمت بتحديد خانة الاختيار إظهار الكل في الإصدارات السابقة من Word، تظهر علامة الفقرة فاصل مخفي نمط كعلامة فقرة عادية، وسيتم إعادة تعيين فواصل الصفحات المستند. يمكنك حذف فاصل الأنماط، ما إذا كان مرئياً أو لا، تماما مثل أي حرف آخر. عند القيام بذلك، تنسيق النص بعد الفاصل يتبع تنسيق النص قبل الفاصلة، كما هو متوقع. أيضا، عند عرض المستندات التي تم إنشاؤها في Word 2003 أو Word 2002 مع فواصل النمط في الإصدارات السابقة من Word، لا انقر لتحديد إظهار الكل.

ملاحظة: يتم فقدان وظيفة مستويات المخطط التفصيلي إذا قمت بحفظ المستند في إصدار Word أقدم من Word 2002.




المراجع

لمزيد من المعلومات حول إنشاء جدول المحتويات، انقر فوق تعليمات Microsoft Word 2002 القائمة تعليمات اكتب إنشاء جدول محتويات من مخطط تفصيلي في "مساعد Office" أو "معالج الإجابة" ومن ثم انقر فوق بحث لعرض الموضوع.


لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدام ميزة "توكيد المعنونة" لإنشاء جدول المحتويات، انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة المعارف ل Microsoft":

كيفية إنشاء جدول محتويات بوضع النص في Word 2003 و Word 2002 285059

لمزيد من المعلومات حول كيفية إنشاء محتوى إدخالات جدول مع لم أرقام الصفحات، انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة المعارف ل Microsoft":

319821 كيفية إنشاء مدخلات جدول المحتويات بدون رقم صفحة في Word 2003 و Word 2002





خصائص

رقم الموضوع: 285050 - آخر مراجعة: 22‏/01‏/2017 - المراجعة: 1

تعليقات