كيفية مشاركة جهات الاتصال بين ملفات تعريف Outlook

للحصول على إصدار Microsoft Outlook 2000 (CW) من هذه المقالة، راجع
253480 .

ملخص

توضح هذه المقالة كيفية مستخدم يمكن مشاركة جهات الاتصال بين ملفات تعريف مختلفة في Microsoft Outlook. تطبيق المفاهيم الواردة في هذه المقالة أيضا المكونات Outlook الأخرى مثل التقويم والبريد.

مزيد من المعلومات

قد تحتاج إلى مشاركة عناصر جهات الاتصال بين ملفات تعريف Outlook. بشكل بديل، قد تحتاج إلى نسخ المجلد جهات الاتصال من ملف تعريف Outlook واحد إلى آخر لاستخدام المجلد جهات الاتصال في ملف المجلدات الشخصية (.pst) الافتراضي أو كمجلد جهات اتصال منفصل في ملف المجلد الشخصي الخاص بها.

إذا كنت تريد مشاركة المجلد جهات الاتصال بين ملفات تعريف، يجب استخدام التشكيلات الجانبية التي تشير إلى نفس علبة البريد على Microsoft Exchange Server. إذا التشكيلات الجانبية لا تشير إلى نفس علبة بريد Exchange Server، لن تقوم ملفات التعريف بمشاركة المجلد جهات الاتصال ولا يمكن أن تكون التحديثات التلقائية.

مناقشة الخطوات التالية كيفية نسخ أو نقل معلومات جهة الاتصال من ملف تعريف واحد إلى آخر. بعد نقل أو نسخ معلومات جهات الاتصال، تكون التغييرات على المعلومات الموجودة في كل ملف تعريف فريدة. بالإضافة إلى ذلك، إذا تم تخزين مجلد جهات الاتصال في ملف مجلد شخصي، التي لا يمكن فتح الملف باثنين من ملفات تعريف مختلفة في نفس الوقت.

يمكن أن يكون مجلد جهات الاتصال:
  • استيراد من ملف.pst في تشكيل جانبي واحد إلى آخر ملف.pst في تشكيل جانبي منفصل.
  • تصدير من مجلد شخصي في ملف تعريف واحد، إلى ملف.pst في ملف تعريف آخر، وفتحه بشكل منفصل في "قائمة المجلدات".

كيفية استيراد من ملف المجلدات الشخصية (PST) في ملف تعريف واحد إلى ملف المجلدات الشخصية (PST) في تشكيل جانبي ثان

استيراد من ملف.pst في تشكيل جانبي واحد إلى ملف.pst في تشكيل جانبي منفصل:


من Outlook 2013 و Outlook 2010:
  1. في القائمة ملف، انقر فوق معلوماتومن ثم انقر فوق إعدادات الحساب.
  2. حدد إعدادات الحساب من القائمة المنسدلة.
  3. انقر فوق علامة التبويب ملفات البيانات .
  4. حدد المجلدات الشخصية (إذا تمت إعادة تسمية المجلد الشخصي باسم مختلف، انقر فوق الاسم)، ثم انقر فوق إعدادات. لاحظ مسار ملف.pst.
  5. انقر فوق موافق، ومن ثم انقر فوق إغلاق.
  6. في القائمةالملف، انقر فوق فتح، ومن ثم انقر فوق استيراد.
  7. في القائمة اختر إجراء لإجراء في مربع الحوار معالج الاستيراد والتصدير، انقر فوق استيراد من برنامج أو ملف، ومن ثم انقر فوق التالي.
  8. في القائمة حدد نوع ملف "الاستيراد من" ، انقر فوق المجلد الشخصي (.pst)ومن ثم انقر فوق التالي.
  9. في القائمة ملف للاستيراد الحوار، اكتب المسار، أو انقر فوق استعراض للبحث عن ملف.pst الذي قمت بتحديده في الخطوات من 1 إلى 4. حدد الخيار الذي تريده، ومن ثم انقر فوق التالي.
  10. في القائمة تحديد مجلد "الاستيراد من" ، انقر فوق مجلد جهات الاتصال الذي تريد استيراده. تأكد من النقر لتحديد خانة الاختيار تضمين المجلدات الفرعية إذا لزم الأمر.
  11. انقر فوق استيراد العناصر إلى المجلد الحالي، ومن ثم انقر فوق إنهاء.
Outlook استيراد عناصر جهات الاتصال إلى المجلد الهدف.

من برنامجي Outlook 2007 و Outlook 2003:
  1. من القائمة ملف ، انقر فوق إدارة ملفات البيانات.
  2. انقر فوق المجلدات الشخصية (إذا كان قد تمت إعادة تسمية المجلد الشخصي باسم مختلف، انقر فوق الاسم)، ثم انقر فوق إعدادات. دون ملاحظة المسار إلى ملف.pst.
  3. انقر فوق موافق، ومن ثم انقر فوق إغلاق.
  4. من القائمة ملف ، انقر فوق استيراد وتصدير.
  5. في القائمة اختر إجراء للقيام ، انقر فوق استيراد من برنامج أو ملف، ومن ثم انقر فوق التالي.
  6. في القائمة حدد نوع ملف "الاستيراد من" ، انقر فوق المجلد الشخصي (.pst)ومن ثم انقر فوق التالي.
  7. في القائمة ملف للاستيراد ، اكتب المسار أو انقر فوق استعراض للبحث عن ملف.pst الذي قمت بتحديده في الخطوات من 1 إلى 3. حدد الخيار الذي تريده، ومن ثم انقر فوق التالي.
  8. في القائمة تحديد مجلد "الاستيراد من" ، انقر فوق مجلد جهات الاتصال الذي تريد استيراده. تأكد من النقر لتحديد خانة الاختيار تضمين المجلدات الفرعية إذا لزم الأمر.
  9. انقر فوق استيراد العناصر إلى المجلد الحالي، ومن ثم انقر فوق إنهاء.
Outlook استيراد عناصر جهات الاتصال إلى المجلد الهدف.

كيفية تصدير جهات الاتصال من مجلد شخصي في ملف تعريف واحد إلى ملف مجلدات شخصية (PST) في ملف تعريف آخر ثم قم بفتح جهات الاتصال بشكل منفصل في "قائمة المجلدات"

من Outlook 2013 و Outlook 2010:
  1. في علامة التبويب " ملف "، انقر فوق " خيارات".
  2. في مربع الحوار خيارات Outlook ، انقر فوق خيارات متقدمة.
  3. انقر فوق تصدير.
  4. في المربع اختر إجراء للقيام ، انقر فوق تصدير إلى ملف، ومن ثم انقر فوق التالي.
  5. في إنشاء "ملف من نوع" القائمة، انقر فوق ملف بيانات Outlook (.pst)ومن ثم انقر فوق التالي.
  6. انقر فوق مجلد جهات الاتصال الذي تريد تصدير من (اختيار تضمين المجلدات الفرعية إذا لزم الأمر)، ثم انقر فوق التالي.
  7. في مربع الحوار حفظ تصدير الملف باسم ، اكتب اسم جديد الذي تريد استخدامه لملف.pst، اكتب المسار الذي تريد موجودة في المجلد الشخصي، ثم انقر فوق التالي.
  8. في مربع الحوار إنشاء مجلدات Microsoft الشخصية ، انقر فوق "موافق". يتم تصدير مجلد جهات الاتصال التي قمت بتحديدها إلى ملف.pst الجديد.
  9. فتح Outlook باستخدام ملف التعريف الذي تريد استيراد جهات الاتصال إلى.
  10. على علامة التبويب " ملف "، انقر فوق فتح، ومن ثم انقر فوق فتح ملف بيانات Outlook.
  11. استعرض إلى ملف.pst المصدر الذي قمت بإنشائه في الخطوات من 1 إلى 8 وانقر فوق ملف.pst ثم انقر فوق موافق.
يقوم outlook فتح الملف.pst مع مجلد جهات الاتصال التي قمت بتحديدها في "قائمة المجلدات".

من برنامجي Outlook 2007 و Outlook 2003:
  1. من القائمة عرض ، انقر فوق قائمة المجلدات.
  2. في جزء "قائمة المجلدات"، حدد المجلد الذي تريد مشاركته.
  3. من القائمة ملف ، انقر فوق استيراد وتصدير.
  4. في المربع اختر إجراء للقيام ، انقر فوق تصدير إلى ملف، ومن ثم انقر فوق التالي.
  5. في إنشاء "ملف من نوع" القائمة، انقر فوق ملف المجلدات الشخصية (.pst)ومن ثم انقر فوق التالي.
  6. انقر فوق مجلد جهات الاتصال الذي تريد تصدير من (اختيار تضمين المجلدات الفرعية إذا لزم الأمر)، ثم انقر فوق التالي.
  7. في مربع الحوار حفظ تصدير الملف باسم ، اكتب اسماً جديداً لملف.pst اكتب المسار الذي تريد موجودة في المجلد الشخصي وثم انقر فوق التالي.
  8. في مربع الحوار إنشاء مجلدات Microsoft الشخصية ، انقر فوق "موافق". يتم تصدير مجلد جهات الاتصال التي قمت بتحديدها إلى ملف.pst الجديد.
  9. فتح Outlook باستخدام ملف التعريف الذي تريد استيراد جهات الاتصال إلى.
  10. من القائمة ملف ، انقر فوق فتح، ومن ثم انقر فوق ملف بيانات Outlook.
  11. استعرض إلى ملف.pst المصدر الذي قمت بإنشائه في الخطوات من 1 إلى 8 وانقر فوق ملف.pst ثم انقر فوق موافق.
يقوم outlook فتح الملف.pst مع مجلد جهات الاتصال التي قمت بتحديدها في "قائمة المجلدات".

كيفية استخدام المجلدات العمومية لمشاركة جهات الاتصال

إذا قام مسؤول Exchange Server بإنشاء المجلدات العمومية، يمكنك إنشاء مجلد جهات اتصال عامة يمكن مشاركته بواسطة تشكيلات جانبية متعددة والعديد من المستخدمين في وقت واحد.
لمزيد من المعلومات حول كيفية إدارة المجلدات العمومية على جهاز كمبيوتر Exchange Server، انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة المعارف ل Microsoft":

169198 XADM: تلميح لإدارة المجلدات العمومية

خصائص

رقم الموضوع: 286044 - آخر مراجعة: 09‏/01‏/2017 - المراجعة: 1

تعليقات