وصف ملفات تعريف المستخدمين وخدمات المعلومات في Outlook

للحصول على إصدار Microsoft Outlook 2000 من هذه المقالة، راجع
195478 .
للحصول على إصدار Microsoft Outlook 98 من هذه المقالة، راجع
182159 .
للحصول على إصدار Microsoft Outlook 97 من هذه المقالة، راجع
162203 .

ملخص

في Microsoft Outlook، خدمات معلومات تتيح لك التحكم في كيفية معالجة أنظمة البريد الإلكتروني وتسليم الرسائل الخاصة بك أيضا كيفية تخزين الرسائل والمجلدات الخاصة بك. توضح هذه المقالة خدمات المعلومات المتوفرة في Outlook، وإضافتها إلى ملف تعريف المستخدم الخاص بك.

مزيد من المعلومات

التشكيلات الجانبية للمستخدم

ملف تعريف مستخدم هو مجموعة من الإعدادات التي تحدد كيفية إعداد Outlook لمستخدم معين. على سبيل المثال، ملف تعريف قد تشمل الوصول إلى علبة بريد على Microsoft Exchange Server وتحديد دفتر عناوين Outlook في مربع حوار دفتر العناوين . يمكن أن يحتوي ملف تعريف على أي عدد من خدمات المعلومات.

تحتاج بعض المعلومات الإضافية لإنشاء ملف تعريف يمكن أن يوفر فقط خدمة موفر إنترنت (ISP) أو مسؤول النظام الخاص بك. تتضمن هذه المعلومات اسم الحساب وكلمة المرور وأسماء الملقمات المطلوبة للاتصال بملقم البريد الإلكتروني. الرجاء الاتصال ISP، أو مسؤول النظام للحصول على هذه المعلومات.

وبشكل عام، أنت تحتاج فقط ملف تعريف مستخدم واحد. إذا كنت بحاجة لاستخدام مجموعة مختلفة من خدمات المعلومات في بعض الأحيان، قد يكون من المفيد لإنشاء ملف تعريف إضافية لاستخدام تلك الخدمات. إذا كان أكثر من شخص يستخدم الكمبيوتر نفسه، يجب أن يكون لكل شخص تشكيل جانبي منفصل تأمين العناصر الشخصية.

يمكنك نسخ ملف تعريف مستخدم موجود وتسميته وثم تعديلها كما هو مطلوب لإنشاء ملف التعريف الخاص بك. يمكنك جعل Outlook ابدأ بتعريف نفسه في كل مرة، أو يمكنك تحديد ملف تعريف لاستخدامه في كل مرة يتم فيها تشغيل Outlook.

كيفية إضافة ملف تعريف مستخدم

استخدم الخطوات التالية لإضافة ملف تعريف مستخدم لجهاز الكمبيوتر الخاص بك:
  1. انقر فوق ابدأ وأشر إلى إعدادات ثم انقر فوق لوحة التحكم.
  2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرمز Mail.
  3. انقر فوق " إظهار ملفات التعريف".
  4. في مربع الحوار البريد ، انقر فوق إضافة.
  5. اتبع التعليمات "معالج إعداد علبة الوارد".

كيف يتم مطالبتك بملف تعريف المستخدم

إذا تم إعداد أكثر من ملف تعريف واحد على الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك جعل Outlook يطالبك التشكيل الجانبي الذي تريد استخدامه عند بدء تشغيله. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
  1. قم بإغلاق Outlook.
  2. انقر فوق ابدأ وأشر إلى إعدادات ثم انقر فوق لوحة التحكم.
  3. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرمز Mail.
  4. انقر فوق " إظهار ملفات التعريف".
  5. تحديد المطالبة بتعيين ملف تعريف لاستخدامهاوانقر فوق تطبيقثم انقر فوق موافق.

الخدمات الإعلامية

خدمات المعلومات هي الإعدادات التي تجعل من الممكن إرسال وتخزين تلقي الرسائل وتحديد أماكن تخزين العناوين. قبل أن تتمكن من استخدام خدمة معلومات، يجب إضافته إلى ملف تعريف المستخدم.

لديك خدمات معلومات متعددة في تشكيل جانبي لمستخدم. على سبيل المثال، لديك مجموعات متعددة من ملفات المجلدات الشخصية (.pst) في ملف تعريف واحد، ويمكن أن يكون البريد الإلكتروني لإنترنت و Exchange Server في نفس ملف التعريف. ومع ذلك، لا لديك دائماً اثنين من نفس خدمات البريد الإلكتروني في ملف تعريف، على سبيل المثال، خدمات Exchange Server اثنين. البريد الإلكتروني لإنترنت وملفات المجلدات الشخصية (.pst) هي الاستثناء. إذا كانت الخدمة لا يسمح تكرار في التشكيل الجانبي الخاص بك، على سبيل المثال خدمة Exchange Server عند محاولة إضافة النسخة الثانية من الخدمة، قد تتلقى رسالة الخطأ التالية:
يمكن ل outlook فقط اعتماد حساب Exchange Server واحد في وقت واحد ولديك بالفعل إعداد واحد.
يمكنك تحديد موقع تسليم الرسائل الواردة، موقع "دفتر العناوين الشخصية"، واستخدام أية ملفات المجلدات الشخصية (.pst) التي تقوم بإنشائها باستخدام خدمات المعلومات. يمكنك أيضا إعداد خدمات معلومات للاتصال بأنظمة البريد الإلكتروني الأخرى. على سبيل المثال، قد تضطر خدمتي المعلومات في ملف تعريف المستخدم، ملقم Exchange لإرسال وتلقى الرسائل و "دفتر عناوين شخصية" لتخزين قوائم التوزيع الشخصية.

ملقم Microsoft Exchange

تتوفر مجموعة ميزات Outlook كاملة مع Exchange Server الذي يدعم مخزن الرسائل المستندة إلى الملقم ونقل الرسائل ودفتر العناوين العمومي. في هذا التكوين، يقدم Outlook ميزات متقدمة للبريد الإلكتروني وجدولة المجموعات وإدارة المعلومات الشخصية، explorer المستند والتطبيقات المخصصة جماعياً.

ملاحظة: خدمة Exchange Server تم تضمينه مع Outlook، ولكن يجب أن تحصل على ترخيص وصول عميل ملقم Exchange بشكل منفصل.

البريد الإلكتروني لإنترنت

مع خدمة "البريد الإلكتروني لإنترنت"، مهام Outlook كعميل البريد إلكتروني مميزة متكاملة مع إدارة المعلومات سطح المكتب ومستكشف المستند Outlook. تخزين الرسائل محلياً في ملف.pst، والاتصال عن بعد وتنزيل الرسائل من موفر خدمة بريد إنترنت (ISP). يمكنك تخزين عناوين البريد الإلكتروني في مجلد جهات اتصال Outlook أو "دفتر عناوين شخصية".

كيفية إضافة خدمة معلومات

لإضافة خدمة معلومات ملف تعريف مستخدم في Microsoft Outlook 2002 أو في برنامج Microsoft Office Outlook 2003، اتبع الخطوات التالية:
  1. في القائمة أدوات ، انقر فوق حسابات البريد الإلكتروني
  2. حدد إضافة "حساب بريد" إلكتروني، ومن ثم انقر فوق التالي
  3. حدد خدمة البريد الإلكتروني المناسب، واتبع المطالبات لإضافة معلومات معينة لخدمة المعلومات التي قمت بتحديدها.
في حالة عدم وجود خدمة المعلومات التي تريدها في القائمة، قد يلزم تثبيتها بشكل منفصل.

لإضافة خدمة معلومات ملف تعريف مستخدم في Microsoft Office Outlook 2007، اتبع الخطوات التالية:
  1. من القائمة أدوات ، انقر فوق " إعدادات الحساب".
  2. ضمن علامة التبويب البريد الإلكتروني ، انقر فوق
    جديد.

الخدمات الإضافية

وصف الخدمات معلومات إضافية على النحو التالي.
دفتر عناوين outlook
تم إنشاؤها من جهات الاتصال الموجودة في مجلد جهات اتصال دفتر عناوين Outlook ويتضمن إدخالاً في حقل البريد الإلكتروني أو في حقل رقم هاتف الفاكس . أن عناوين البريد الإلكتروني لكل جهة اتصال.

عند تحديث جهات الاتصال الخاصة بك في مجلد جهات الاتصال، يتم تحديث دفتر عناوين Outlook في نفس الوقت. يظهر المجلد جهات الاتصال كإدخال منفصل ضمن دفتر عناوين Outlook.

ميزة جديدة في Outlook يسمح لك بإنشاء قوائم توزيع من جهات الاتصال الخاصة بك. للقيام بذلك، فتح مجلد جهات الاتصال، ثم انقر فوق قائمة توزيع جديدة القائمة إجراءات .
دفتر العناوين الشخصية
يستخدم "دفتر عناوين شخصية" لتخزين قوائم التوزيع الشخصية التي كثيرا ما توجيه الرسائل، مثل قائمة الفريق إسكواش أفضل. إذا كنت تستخدم Exchange Server، يمكنك أيضا إضافة عنوان مجلد عمومي لالي "دفتر العناوين الشخصية". ملفات "دفتر العناوين" الشخصية تحتوي على ملحق.pab ويمكن تخزينها على قرص.

ملاحظة: القدرة على إنشاء قائمة توزيع من جهات الاتصال الخاصة بك قد يلغي الحاجة "دفتر العناوين الشخصي".
ملفات المجلدات الشخصية (pst.)
ملفات المجلدات الشخصية (.pst) هي المجلدات التي تقوم بإنشائها لتخزين الرسائل على القرص الثابت الخاص بك أو على خادم آخر. إضافة ملف مجلدات شخصية (.pst) رئيسي كخدمة إلى التشكيل الجانبي للمستخدم وقم بإعطائه اسم ملف. يكون لملفات المجلدات الشخصية (.pst) ملحق.pst.
خصائص

رقم الموضوع: 289467 - آخر مراجعة: 22‏/01‏/2017 - المراجعة: 2

تعليقات