كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء رسائل فاكس في Word 2002 وفي الإصدارات الأحدث من Word

ملخص

توضح هذه المقالة كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء رسائل فاكس في Word 2003 و Microsoft Word 2002. استخدام هذه الميزة في Word لإرسال نفس رسالة فاكس لعدة مستلمين.

إذا لم يدعم برنامج الفاكس الخاص بك استخدام خيار دمج فاكس في Word، يتوفر الزر دمج الفاكس على شريط أدوات دمج المراسلات (يظهر بلون خافت). بالإضافة إلى ذلك، الفاكسات لا تظهر كأحد أنواع مستندات دمج البريد متوفراً في جزء المهام دمج المراسلات أو في مربع الحوار نوع المستند الرئيسي .

يستخدم هذا الأمر في الإصدارات السابقة من Word، Microsoft Fax (تعرف أيضا باسم "At فاكس العمل")، التي يتم تثبيتها بواسطة Microsoft Windows 95 والتثبيت منفصلة مع الإصدارات الأخيرة من نظام التشغيل Microsoft Windows 98 والإصدار الثاني من Microsoft Windows 98. ومع ذلك، لا يعتمد Microsoft Outlook، برنامج المراسلة في Microsoft Office، الفاكس ل Microsoft.

إذا كنت تستخدم نظام التشغيل Microsoft Windows 2000، راجع المقطع دمج المراسلات إلى خدمة الفاكس في Windows 2000 .

استخدام "إرسال الدمج إلى الفاكس"

إذا كان برنامج الفاكس الخاص بك يدعم استخدام خيار الدمج إلى الفاكس ، اتبع هذه الخطوات لتنفيذ دمج المراسلات بالفاكس من Word:
  1. بدء دمج المراسلات في Word. للقيام بذلك، استخدم أحد الإجراءات التالية، بما يتناسب مع إصدار Word الذي تستخدمه:
    • Microsoft Office Word 2003

      من القائمة أدوات ، انقر فوق رسائل ومراسلاتومن ثم انقر فوق دمج المراسلات.
    • Microsoft Word 2002

      من القائمة أدوات ، انقر فوق رسائل ومراسلاتومن ثم انقر فوق معالج دمج المراسلات.
  2. في جزء المهام دمج المراسلات ، انقر فوق لتحديد رسائل الفاكس ضمن
    تحديد نوع المستند.
  3. انقر فوق التالي: مستند البداية.
  4. ضمن تحديد مستند البداية، حدد أحد الخيارات التالية:
    • حدد استخدام المستند الحالي إذا كنت تريد النص الأساسي لرسالة الفاكس أن المستند المفتوح حاليا.
    • حدد البدء من قالب، ومن ثم انقر فوق تحديد قالب إذا كنت تريد النص الأساسي لرسالة الفاكس إنشاء من قالب موجود.
    • حدد البدء من مستند موجود، ثم أما تحديد من قائمة أسماء الملفات أو انقر فوق فتح إذا كنت تريد النص الأساسي لرسالة الفاكس لتكون وثيقة موجودة بالفعل.
  5. انقر فوق التالية: تحديد المستلمين.
  6. ضمن تحديد المستلمين، حدد أحد الخيارات التالية:
    • تحديد استخدام قائمة موجودة، ومن ثم انقر فوق استعراض إذا كنت تريد معلومات المستلم تأتي من ملف بيانات موجود.
    • حدد تحديد من جهات اتصال Outlook، ومن ثم انقر فوق اختيار مجلد جهات الاتصال إذا أردت معلومات المستلم تأتي من الأسماء في مجلد جهات اتصال Outlook.
    • كتابة قائمة جديدة، ثم حدد وانقر
      إنشاء كتابة أسماء المستلمين في مربع الحوار قائمة عناوين جديدة .
  7. في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات ، إدخال أي تعديلات على القائمة المستلمين، ومن ثم انقر فوق موافق.
  8. انقر فوق التالية: تحضير الفاكس.
  9. انقر لإدراج أي من العناصر المسرودة في نص رسالة الفاكس، أو انقر فوق مزيد من العناصر لإدراج عناصر من قائمة كاملة من حقول الدمج في مربع الحوار إدراج حقل دمج .
  10. انقر فوق التالي: معاينة رسائل الفاكس.
  11. معاينة رسالة الفاكس عن طريق النقر فوق أزرار الأسهم الأيمن والأيسر، وقم بإجراء التغييرات النهائية إلى قائمة المستلمين.
  12. انقر فوق التالي: إتمام الدمج.
  13. انقر فوق الفاكس.
  14. في مربع الحوار دمج للفاكس ، حدد حقل الدمج الذي يحتوي على رقم فاكس من القائمة رقم الفاكس .
  15. حدد السجلات التي تريد دمجها، ومن ثم انقر فوق موافق لإكمال عملية دمج المراسلات.

دمج المراسلات إلى خدمة الفاكس في Windows 2000

على الرغم من أن خدمة الفاكس ل Windows 2000 بشكل صريح بتمكين الخيار الدمج إلى الفاكس في Word، فيدعم دمج المراسلات من Word باستخدام Microsoft Outlook.

لكي يعمل هذا الإجراء، يجب تثبيت خدمة الفاكس في Windows 2000 وتكوين Outlook لإرسال رسائل الفاكس وتلقيها.

لمزيد من المعلومات، انقر فوق رقم المقالة التالية لعرضها في "قاعدة معارف Microsoft":

كيفية تكوين Windows 2000 لإرسال وتلقى رسائل الفاكس 227194

إذا كان مثبتاً بشكل صحيح وتكوين خدمة الفاكس في Windows 2000، يمكنك دمج هذه خدمة الفاكس من Word. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
  1. بدء دمج المراسلات في Word. للقيام بذلك، استخدم أحد الإجراءات التالية، بما يتناسب مع إصدار Word الذي تستخدمه:
    • Word 2003

      من القائمة أدوات ، انقر فوق رسائل ومراسلاتومن ثم انقر فوق دمج المراسلات.
    • Word 2002

      من القائمة أدوات ، انقر فوق رسائل ومراسلاتومن ثم انقر فوق معالج دمج المراسلات.
  2. في جزء المهام دمج المراسلات ، انقر فوق لتحديد رسائل البريد الإلكتروني
    تحديد نوع المستند.
  3. انقر فوق التالي: مستند البداية.
  4. ضمن تحديد مستند البداية، حدد أحد الخيارات التالية:
    • حدد استخدام المستند الحالي إذا كنت تريد النص الأساسي للرسالة أن المستند المفتوح حاليا.
    • حدد البدء من قالب، ومن ثم انقر فوق تحديد قالب إذا كنت تريد النص الأساسي للرسالة التي يتم إنشاؤها من قالب موجود.
    • حدد البدء من مستند موجود، ثم أما تحديد من قائمة أسماء الملفات أو انقر فوق فتح إذا كنت تريد النص الأساسي للرسالة أن تكون وثيقة موجودة بالفعل.
  5. انقر فوق التالية: تحديد المستلمين.
  6. ضمن تحديد المستلمين، حدد من بين الخيارات التالية:
    • تحديد استخدام قائمة موجودة، ومن ثم انقر فوق استعراض إذا كنت تريد معلومات المستلم تأتي من ملف بيانات موجود.
    • كتابة قائمة جديدة، ثم حدد وانقر
      إنشاء كتابة أسماء المستلمين في مربع الحوار قائمة عناوين جديدة .
    في مصدر البيانات الخاص بك، تأكد من أرقام الفاكس بالتنسيق التالي:
    [Fax:xxx-xxx-xxxx]
  7. في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات ، إدخال أي تعديلات على القائمة المستلمين، ومن ثم انقر فوق موافق.
  8. انقر فوق التالي: كتابة رسالة البريد الإلكتروني.
  9. انقر لإدراج أي من العناصر المدرجة في النص الأساسي للرسالة، أو انقر فوق مزيد من العناصر لإدراج عناصر من قائمة كاملة من حقول الدمج في مربع الحوار إدراج حقل دمج .
  10. انقر فوق التالي: معاينة رسالة البريد الإلكتروني.
  11. معاينة الرسالة بالنقر فوق أزرار الأسهم الأيمن والأيسر، وقم بإجراء التغييرات النهائية إلى قائمة المستلمين.
  12. انقر فوق التالي: إتمام الدمج.
  13. انقر فوق بريد إلكتروني.
  14. في مربع الحوار دمج البريد الإلكتروني ، حدد حقل الدمج الذي يحتوي على رقم الفاكس في قائمة إلى .
  15. اكتب موضوع وتحديد تنسيق بريد.
  16. اختار السجلات التي ترغب في دمج ومن ثم انقر فوق "موافق" لإتمام الدمج.
ملاحظة: استخدام أسماء من جهات اتصال Outlook في دمج المراسلات باستخدام خدمة الفاكس ل Windows 2000 يتطلب خطوات إضافية، أن لا تستخدم حقول فاكس مضمن في Outlook خاصة التنسيق الموضح في الخطوة 6.

المراجع

لمزيد من المعلومات حول مشاكل في الوصول إلى خيار "الدمج إلى الفاكس" في Microsoft Word 2002، انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة المعارف ل Microsoft":

282550 إرسال الدمج إلى الفاكس أمر غير متوفر في شريط أدوات دمج المراسلات

لمزيد من المعلومات حول استخدام جهات اتصال Outlook في دمج المراسلات إلى خدمة الفاكس في Windows 2000، انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة المعارف ل Microsoft":

كيفية استخدام خدمة الفاكس في Windows 2000 لبدء عملية دمج المراسلات في Outlook 2002 289532

لمزيد من المعلومات حول دمج المراسلات في Word، انقر فوق أرقام المقالات التالية لعرضها في "قاعدة المعارف ل Microsoft":

كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء بطاقات عنونة في Word 294684

كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء قائمة تم فرزها حسب الفئة في Word 2002 وفي الإصدارات الأحدث من Word 294686

كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء نماذج رسائل في Word 2002 وفي الإصدارات الأحدث من Word 294683

كيفية تنفيذ دمج المراسلات باستخدام قائمة جهات اتصال Outlook في Word 294697

كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء مغلفات في Word 2002 وفي الإصدارات الأحدث من Word 294685

294688 كيفية تصميم وإعداد قائمة عناوين دمج المراسلات في Word 2002 وفي الإصدارات الأحدث من Word

كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء دليل في Word 294693

كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء رسائل البريد الإلكتروني في Word 2002 وفي الإصدارات الأحدث من Word 294694

للحصول على معلومات إضافية حول إلى رسالة فاكس باستخدام نظام التشغيل Microsoft Windows XP، انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة المعارف ل Microsoft":
كيف 306661 لإرسال رسالة فاكس مستند من برنامج Windows في نظام التشغيل Windows XP

خصائص

رقم الموضوع: 294695 - آخر مراجعة: 18‏/01‏/2017 - المراجعة: 2

تعليقات