كيفية حفظ العناصر المرسلة عن طريق تفويض المدير في مجلد "العناصر المرسلة" في Outlook

ملخص

عندما يتم إرسال عناصر أوك كرسائل وطلبات الاجتماع المفوض، نيابة عن مدير، يتم حفظ نسخة من كل عنصر في مجلد "العناصر المرسلة" للتفويض. يعتبر هذا السلوك حسب التصميم. توضح هذه المقالة كيفية حفظ العناصر المرسلة في مجلد "العناصر المرسلة" المدير بدلاً من مجلد "العناصر المرسلة" للتفويض.

مزيد من المعلومات

الطريقة الأولى:


تم تطوير عاجل لبرنامج Outlook 2003 لتنفيذ هذه الوظيفة مع التغييرات المحدودة المطلوبة على المفوض وإدارة الأجهزة. لمزيد من المعلومات حول الإصلاح العاجل، انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة المعارف ل Microsoft":

953804 رسالة بريد إلكتروني غير ظاهر في علبة البريد الخاصة مستخدم إذا تم إرسال رسالة البريد الإلكتروني نيابة عن المستخدم المفوض في Outlook 2003


الطريقة الثانية:


لحفظ العناصر المرسلة في مجلد "العناصر المرسلة" المدير وليس مجلد "العناصر المرسلة" المفوض، التفويض يجب أن تسجل الدخول كالمدير. قد لا يكون هذا مقبولاً بسبب مشاكل الأمان أو الخصوصية. وفقا للتصميم، لا تظهر العناصر التي يتم إرسالها بواسطة مفوض في مجلد "العناصر المرسلة" لشخص آخر.

حل المدير لمنح أذونات إلى مجلد "العناصر المرسلة" إلى المفوض. المفوض ثم نقل أو نسخ العناصر من مجلد "العناصر المرسلة" الخاصة بهم إلى مجلد "العناصر المرسلة" المدير بعد فتح علبة بريد المدير كعلبة بريد إضافية. للقيام بذلك:
  1. في قائمة المجلدات، انقر نقراً مزدوجاً فوق المجلد العناصر المرسلة ، ومن ثم انقر فوق خصائص.
  2. ضمن علامة التبويب أذونات ، انقر فوق إضافة.
  3. انقر فوق لتحديد التفويض من قائمة العناوين، انقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.
  4. انقر لتحديد اسم المضاف حديثا ومن ثم انقر فوق لتحديد مستوى الأذونات المناسبة. لاحظ أن الخيار غير المؤلف التحرير لتعيين الحد الأدنى من الأذونات.
  5. انقر فوق تطبيق، ومن ثم انقر فوق موافق. كرر الخطوات السابقة "برنامج Outlook اليوم" مستوى المجلد الجذر.

    المفوض يمكنك نسخ أو نقل العناصر إلى مجلد "العناصر المرسلة" المدير.
لفتح مجلد "العناصر المرسلة" المدير، المفوض يحتاج إلى إضافة المجلد. للقيام بذلك، اتبع الخطوات الموجودة في المقطع للإصدار الخاص بك من Microsoft Outlook.

برنامج outlook 2007

  1. من القائمة أدوات ، انقر فوق " إعدادات الحساب".
  2. انقر نقراً مزدوجاً فوق حساب Exchange، ومن ثم انقر فوق مزيد من الإعدادات.
  3. ضمن علامة التبويب خيارات متقدمة ، انقر فوق " إضافة " ضمن المقطع علب البريد .
  4. اكتب الاسم المستعار البريد الإلكتروني من "إدارة" ومن ثم انقر فوق موافق.
  5. انقر فوق تطبيق، انقر فوق "موافق"، انقر فوق التالي، وثم انقر فوق إنهاء.

    يتم سرد المجلد "العناصر المرسلة" المدير الآن في "قائمة المجلدات" ضمن علبة البريد-<اسم مديري>.

Outlook 2002 و Outlook 2003

  1. من القائمة أدوات، انقر فوق "حسابات البريد الإلكتروني".
  2. حدد طريقة عرض أو تغيير حسابات البريد الإلكتروني الموجودة، ومن ثم انقر فوق التالي.
  3. انقر فوق Microsoft Exchange Serverومن ثم انقر فوق تغيير.
  4. في مربع الحوار حسابات البريد الإلكتروني ، انقر فوق مزيد من الإعدادات .
  5. ضمن علامة التبويب خيارات متقدمة ، انقر فوق " إضافة " ضمن المقطع علب البريد .
  6. اكتب اسم البريد الإلكتروني من "إدارة" ومن ثم انقر فوق موافق.
  7. انقر فوق تطبيق، انقر فوق "موافق"، انقر فوق التالي، وثم انقر فوق إنهاء. يتم سرد المجلد "العناصر المرسلة" المدير الآن في "قائمة المجلدات" ضمن علبة البريد-<اسم مديري>.

Outlook 98 و Outlook 2000

ملاحظة: يجب تثبيت Outlook في وضع شركة أو "مجموعة العمل" (CW).
  1. من القائمة أدوات ، انقر فوق خدمات.
  2. انقر فوق ب Microsoft Exchange Serverومن ثم انقر فوق خصائص.
  3. ضمن علامة التبويب خيارات متقدمة ، انقر فوق إضافة في المقطع علب البريد .
  4. اكتب اسم البريد الإلكتروني من "إدارة" ومن ثم انقر فوق موافق.
  5. انقر فوق تطبيقوانقر فوق موافقثم انقر فوق موافق. سيتم سرد المجلد مديري "عناصر مرسلة" في "قائمة المجلدات" ضمن علبة البريد-<اسم مديري>.
لمزيد من المعلومات حول الأذونات والمفوضين، انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة المعارف ل Microsoft":
كيفية إدارة عدة حسابات علب بريد Exchange 291626

196996 OL2000: (CW) كيفية إدارة عدة حسابات علب بريد Exchange
289993 OL2002: لن يتم إرسال طلبات الاجتماع الخاص إلى المفوض على الرغم من أن بإمكان المفوض عرض العناصر الخاصة
299590 OL2002: رسالة الخطأ: "لا يمكنك جدولة اجتماع مع < اسم المورد > لأنه ليس لديك الأذونات المناسبة"

خصائص

رقم الموضوع: 317865 - آخر مراجعة: 19‏/01‏/2017 - المراجعة: 1

تعليقات