كيفية استخدام ميزة إنترنت متوفر/مشغول في Outlook 2007 و Outlook 2003

للحصول على إصدار Microsoft Outlook 2002 من هذه المقالة، راجع
291621 .
للحصول على إصدار Microsoft Outlook 2000 من هذه المقالة، راجع
196484 .

ملخص

توضح هذه المقالة كيفية استخدام ميزة "متوفر/مشغول إنترنت (IFB)" في برنامج Microsoft Office Outlook 2007 وفي Microsoft Office Outlook 2003. ميزة IFB السماح لك بنشر المعلومات الشخصية الخاصة بك أو انشغالهم على ملقم ملفات URL. يمكنك عرض معلومات التوفر/الانشغال لأي من جهات الاتصال الخاصة بك وإعداد الاجتماعات مع مستخدمين آخرين باستخدام ميزة IFB.

مقدمة

إنترنت متوفر/مشغول (IFB) هي ميزة في Outlook 2007 و Outlook 2003 الذي يسمح لك بمشاهدة حالة الآخرين أو انشغالهم حيث أن كفاءة جدولة الاجتماعات. يتوفر لدى مستخدمي outlook خيار لنشر معلومات متوفر/مشغول الخاصة بهم على ملقم ملفات URL المحدد من قبل المستخدم. يمكنك مشاركة ملقم ملفات URL هذا مع كافة المستخدمين، أو يمكنك تحديد لمجموعة معينة من المستخدمين.

مقياس فريق مهام هندسة إنترنت (IETF) يسمى iCal، هو الأساس لميزة IFB. تستخدم ميزة IFB جزءا من iCal القياسية المسماة iCalendar، وهو عنصر قياسي جديد لتنسيق وتخزين معلومات الجدولة. من خلال iCalendar تعريف بنية لتمثيل معلومات التوفر/الانشغال بطريقة قياسية.


تتناول هذه المقالة المعلومات التالية:
  • كيفية نشر معلومات التوفر/الانشغال على إنترنت.
  • كيفية عرض معلومات التوفر/الانشغال الخاصة بالأشخاص الآخرين على الإنترنت.
  • كيفية التخطيط لاجتماع باستخدام ميزة مشغول.

مزيد من المعلومات

كيفية نشر معلومات التوفر/الانشغال على إنترنت

  1. من القائمة أدوات ، انقر فوق
    خيارات.
  2. ضمن علامة التبويب تفضيلات ، انقر فوق
    خيارات التقويم.
  3. انقر فوق خيارات متوفر/مشغول.
  4. انقر فوق خانة الاختيار نشر في الموقع .
  5. في المربع، اكتب URL الذي تريد نشر معلومات التوفر/الانشغال.
  6. انقر فوق "موافق" لإغلاق كافة مربعات الحوار.

كيفية عرض معلومات التوفر/الانشغال الخاصة بالأشخاص الآخرين على إنترنت

يمكنك عرض معلومات التوفر/الانشغال لأي من جهات الاتصال التي تقوم بنشر هذه البيانات على الإنترنت. إذا كانت كافة جهات الاتصال الخاصة بك بتخزين هذه المعلومات على نفس ملقم متوفر/مشغول، يمكنك تعيين مسار البحث لهذه المعلومات عمومي لكافة جهات الاتصال. أو، إذا كان موقع المعلومات يختلف حسب جهة الاتصال، يمكنك تعيين مسار البحث لكل جهة اتصال على وجه التحديد. استخدم إحدى الطرق التالية لعرض معلومات التوفر/الانشغال الخاصة بالأشخاص الآخرين على الإنترنت.

كيفية تعيين مسار بحث متوفر/مشغول عمومي لكافة جهات الاتصال

  1. من القائمة أدوات ، انقر فوق
    خيارات.
  2. ضمن علامة التبويب تفضيلات ، انقر فوق
    خيارات التقويم.
  3. في Outlook 2003، انقر فوق خيارات متوفر/مشغول. في Outlook 2007، انقر فوق آخر متوفر/مشغول.
  4. في المربع موقع البحث ، اكتب المسار المؤهل بالكامل إلى الموقع الذي تريد البحث عن معلومات التوفر/الانشغال. يمكنك استخدام أي تنسيق URL صالح مثل http://..., file://\\..., ftp://..., أو \\...

    يعتمد outlook الاسم % واستبدال % الملقم %.

    فيما يلي أمثلة على استخدام هذين العنصرين في القيمة التي تحددها في المربع موقع البحث:

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    \\computer\share\%SERVER%\%NAME%.vfb
    في عنوان بروتوكول نقل بريد بسيط (SMTP)، Outlook باستبدال اسم % مع كافة الأحرف الموجودة قبل في (@) رمز واستبدال خادم % % مع كافة الأحرف التالية الرمز @.

    على سبيل المثال، أطلع على السيناريو التالي. لديك ملفات.vfb guidopica@contoso.com و hollyholt@contoso.com. ولذلك، يجب أن تكون أسماء الملفات.vfb في هذا المثال guidopica.vfb و hollyholt.vfb. وضعها في مجلد يسمى "Contoso.com" في مجلد مشترك يسمى "فريبوسي" وعلى خادم يسمى "وينسيرفير". في هذا السيناريو، قيمة موقع البحث كما يلي:

    \\Winserver\Freebusy\%SERVER%\%NAME%.vfb

    إذا قمت بإضافة guidopica@contoso.com و hollyholt@contoso.com لدعوة لاجتماع، يحدد Outlook ملفاتهم.vfb باستخدام المسار الذي يحدد قيمة موقع البحث.
  5. انقر فوق موافق ثلاث مرات لإغلاق كافة مربعات الحوار.

كيفية تعيين مسار بحث متوفر/مشغول لجهة اتصال محددة

  1. في جزء التنقل، انقر فوق جهات الاتصال، ومن ثم انقر نقراً مزدوجاً فوق أحد الإدخالات لفتح جهة اتصال.
  2. انقر فوق علامة التبويب تفاصيل .
  3. ضمن النص التوفر/الانشغال على إنترنت، اكتب المسار المؤهل بالكامل للموقع الذي تريد البحث عن معلومات متوفر/مشغول لجهة الاتصال هذه في
    في مربع العنوان . يمكنك استخدام أي تنسيق URL صالح، مثل:
    http://..., file://\\..., أو
    ftp://....

    ما يلي مثال لأحد التنسيقات الصالحة:
    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
    تظهر معلومات التوفر/الانشغال على إنترنت على
    التبويب جدولة المواعيد والاجتماعات.

كيفية التخطيط لاجتماع باستخدام ميزة "مشغول"

  1. في جزء التنقل، انقر فوق التقويم، ومن ثم انقر فوق طلب اجتماع جديد على
    قائمة " إجراءات ".
  2. في علامة التبويب جدولة ، اكتب اسم كل شخص حاضر في المربع كافة الحضور .
يتبع outlook مسار URL (مسار URL الذي تم تحديده مسبقاً في قسم "كيفية تعيين مسار بحث متوفر/مشغول لجهة اتصال محددة" من هذه المقالة) للأفراد الذين تقوم بدعوتهم، ويقوم تلقائياً بإدراج معلومات متوفر/مشغول الخاصة بهم في المخطط.

بشكل افتراضي، ينشر Outlook واسترداد معلومات متوفر/مشغول كل 15 دقيقة. لتحديث معلومات متوفر/مشغول فورا، انقر فوق إرسال وتلقى من القائمة أدوات ، وثم انقر فوق
معلومات متوفر/مشغول.
خصائص

رقم الموضوع: 827775 - آخر مراجعة: 15‏/01‏/2017 - المراجعة: 2

تعليقات