كيفية تعيين موقع ملف أرشيف.pst في برنامج Outlook

مقدمة

توضح هذه المقالة كيفية تعيين موقع الملف Microsoft Outlook أرشفة المجلدات الشخصية (.pst) عن طريق تعديل ملف تعريف Outlook (.prf).

مزيد من المعلومات

هناك طريقتين التي يمكنك استخدامها لتعيين موقع ملف.pst الأرشيف. يستخدم الأسلوب الأول Microsoft Office 2003 مخصصة تثبيت معالج (CIW) لإنشاء الملف. prf. الطريقة الثانية كيفية إنشاء ملف. prf أساسي يتضمن إعداد مخصص لملف.pst الأرشيف.

ملاحظة: لا يمكنك تعيين الخيارات التالية لملف أرشيف.pst باستخدام ملف. prf. يجب عليك استخدام نهج النظام لتكوين خيارات الخصائص التالية لملف.pst الأرشيف:
  • تعيين الميزة "الأرشفة التلقائية" لتشغيل كل
    الأيام x ، حيث x هو عدد الأيام التي سيمر قبل أن يبدأ ميزة الأرشفة التلقائية.
  • تكوين ميزة "الأرشفة التلقائية" بتوجيهك قبل ذلك أرشفة الملفات.
  • تكوين ميزة "الأرشفة التلقائية" لحذف العناصر منتهية الصلاحية في مجلدات البريد الإلكتروني فقط.

الطريقة الأولى: تعديل ملف. prf موجود


يتم تضمين مجموعة موارد Office Microsoft 2003 CIW. تصف الخطوات التالية كيفية إنشاء ملف تعريف Outlook باستخدام CIW يتضمن ملف.pst أرشيف. في هذا المثال، اسم ملف.pst الأرشيف Archive.pst وتعيين الموقع استخدام المجلد "C:\FolderName". يمكنك تغيير المسار واسم الملف إلى الموقع واسم الملف الذي تريده.

ملاحظة: يجب أن يكون مسار المجلد لملف.pst الأرشيف موجوداً لهذا الأسلوب للعمل بشكل صحيح.
  1. بدء تشغيل Microsoft Office 2003 CIW.
  2. في صفحة معالج التثبيت المخصص ، انقر فوق التالي.
  3. في الصفحة فتح ملف MSI ، حدد ملف حزمة Microsoft Windows Installer (.msi) الذي تريده، ثم انقر فوق
    التالي.
  4. انقر فوق إنشاء ملف MST جديد، ومن ثم انقر فوق التالي.
  5. استمر في النقر فوق التالي حتى تصل
    Outlook: تخصيص "التشكيل الجانبي الافتراضي" الصفحة.
  6. على Outlook: "تخصيص التشكيل الجانبي الافتراضي"الصفحة، انقر فوق التشكيل الجانبي الجديد، ثم اكتب اسماً لملف التعريف في
    المربع اسم ملف التعريف ، ومن ثم انقر فوق
    التالي.
  7. قم بإضافة إعدادات الذي تريده، مثل اسم Microsoft Exchange Server واسم المستخدم، ثم انقر فوق
    التالي.
  8. كرر الخطوة 7 لإضافة الإعدادات التي تريدها إلى الصفحات التالية حتى تصل Outlook: إزالة حسابات وإعدادات تصدير الصفحة.
  9. على Outlook: إزالة حسابات وإعدادات تصدير الصفحة، انقر فوق تصدير إعدادات ملف.
  10. في مربع الحوار حفظ باسم ، اكتب المسار واسم الملف الذي تريده، ثم انقر فوق
    حفظ.
  11. انقر فوق إنهاء، ومن ثم انقر فوق
    إنهاء.
  12. بدء تشغيل محرر نص، مثل "المفكرة"، وقم بإجراء التغييرات التالية إلى الملف.prf الذي قمت بحفظه في الخطوة 10:
    1. تحت الباب 2-خدمات في التشكيل الجانبي, اكتب سيرفيس = عميل Microsoft Outlook في
      المقطع [قائمة الخدمات] .
    2. قم بإنشاء مقطع [ServiceX] ضمن
      البند 4-قيم لكل خدمة افتراضية بكتابة المعلومات التالية:
      [سيرفيس]
    3. في المقطع [سيرفيس] الذي قمت بإنشائه في الخطوة 12b، اكتب
      AutoArchiveFileName=c:\FolderName\archive.pst تحت
      البند 4-الافتراضي القيم لكل خدمة.
    4. [عميل Microsoft Outlook]
      نوع المقطع
      أوتوارتشيفيفيلينامي PT_STRING8، 0x0324 = تحت
      المادة 6-تعيين خصائص ملف التعريف.
  13. استيراد الملف. prf باستخدام Outlook، أو نشر الملف. prf باستخدام أحد الأساليب المعتمدة الخاصة بالتثبيت.

الطريقة الثانية: إنشاء الملف. prf


يمكنك إنشاء الملف. prf الخاص بك يحتوي على الإعدادات الافتراضية. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
  1. بدء تشغيل محرر نص، مثل "المفكرة".
  2. من القائمة ملف ، انقر فوق
    جديد، ثم نوع أو نسخ النص التالي:
    ; Sample PRF file for creating Outlook profiles with archive .pst location.;
    ; The following PRF file is included as an example of how to create a PRF file that will
    ; configure a profile with the following services: Microsoft Exchange Server, Outlook
    ; Address Book, and Personal Folders. Sections 1 through 5 may be modified
    ; DO NOT MODIFY SECTION 6. It will most likely prevent the profile
    ; from being correctly created. Be very careful when editing to make sure the property values
    ; match their property types.

    ; Note that sections 2 and 3 are similar. Section 2 determines the kind and number
    ; of MAPI services, while Section 3 determines the number of accounts. Sections 4 and
    ; 5 are also similar. Section 4 determines specific settings for each MAPI service,
    ; while Section 5 determines specific settings for Internet accounts. Finally, Section
    ; 6 displays the possible settings for MAPI services.
    ; Section 1 – Profile defaults.
    ; ************************************************************************

    [General]
    Custom=1
    ; -- Required. Indicates that this is a customized .prf file.
    ProfileName=Microsoft Outlook
    DefaultProfile=Yes
    OverwriteProfile=Yes
    DefaultStore=Service2

    ; ************************************************************************
    ; Section 2 – Services in profile.
    ; ************************************************************************
    ; The list of MAPI services that will be added to the profile.

    [Service List]
    Service1=Microsoft Outlook Client
    Service2=Microsoft Exchange Server
    Service3=Outlook Address Book
    Service4=Personal Folders
    ;Service5=Internet E-mail
    ; If you add an Internet E-mail service, you must also add an Account in
    ; Section 3.

    ; ************************************************************************
    ; Section 3 – List of Internet accounts.
    ;*******************************************************************
    ; The list of accounts that will be created.

    [Internet Account List]

    ; ************************************************************************
    ; Section 4 – Default values for each service.
    ; ************************************************************************

    [Service1]
    ;No settings configured.

    ;----Outlook AutoArchive------
    DoAutoArchive=True
    AutoArchiveFileName = “c:\temp\archive.pst”


    [Service2]
    ConversionProhibited=TRUE
    HomeServer=<enter server name>
    MailboxName=%username%

    [Service3]
    Ben=TRUE
    ;-- Dummy property. Do not delete or modify.

    [Service4]
    PathToPersonalFolders=c:\outlook.pst
    ; The directories in the path of the personal folders must already exist

    [Service5]

    ; ************************************************************************
    ; Section 5 – Values for each Internet account.
    ; *******************************************************************
    ; The settings for each account that will be created. The available
    ; account settings are listed in Section 3, below.



    ; ************************************************************************
    ; Section 6 – Mapping for profile properties. DO NOT MODIFY.
    ; ************************************************************************

    ; ************************************************************************
    ; Outlook settings stored in the profile
    [Microsoft Outlook Client]
    SectionGUID=0a0d020000000000c000000000000046

    DoAutoArchive=PT_BOOLEAN,0x0320

    AutoArchiveFileName=PT_STRING8,0x0324


    FormDirectoryPage=PT_STRING8,0x0270
    ;-- The URL of Exchange Web Services Form Dir
  3. إذا كنت تستخدم برنامج "المفكرة"، انقر فوق حفظ باسم في
    القائمة " ملف ".
  4. في مربع الحوار حفظ باسم ، اكتب الاسم ومسار الملف الذي تريده، وانقر فوق حفظ.
    ملاحظة: حفظ الملف بملحق اسم ملف. prf.
  5. قم بإنهاء برنامج "المفكرة".
  6. استيراد الملف. prf باستخدام Outlook، أو نشر الملف. prf باستخدام أحد الأساليب المعتمدة الخاصة بالتثبيت.
للحصول على معلومات إضافية حول كيفية نشر Outlook 2003، انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة المعارف ل Microsoft":

أساليب التثبيت المعتمدة 828377 لنشر Office 2003

للحصول على معلومات إضافية حول كيفية نشر Microsoft Outlook 2002، انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة المعارف ل Microsoft":

كيفية إنشاء نقطة تثبيت إداري لنشر نسخة مخصصة من Office XP 308383


للحصول على معلومات إضافية حول كيفية إنشاء ملف. prf مع CIW، انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة المعارف ل Microsoft":

كيفية إنشاء ملف PRF لتكوين ملفات تعريف MAPI أثناء تثبيت Outlook 2002 مخصص 308300


للحصول على معلومات إضافية حول كيفية استيراد ملف. prf من Outlook، انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة المعارف ل Microsoft":

رموز تبديل سطر الأوامر الإضافية 296192



خصائص

رقم الموضوع: 836755 - آخر مراجعة: 15‏/01‏/2017 - المراجعة: 1

Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2003 مع Business Contact Manager, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Outlook 2000 Standard Edition

تعليقات