كيفية استخراج معلومات من ملفات Office باستخدام تنسيقات ملفات Office والمخططات

ملخص

إذا اضطررت لاستخراج معلومات من مستندات Microsoft Word أو Microsoft PowerPoint العروض التقديمية أو مصنفات Microsoft Excel، يمكنك استخدام العديد من الطرق. وتشمل هذه الأساليب API برمجة المكالمات أو xml المفتوحة Office XML RTF أو HTML. إذا لم تعالج هذه الطرق احتياجاتك، قد تكون مؤهلة للمشاركة في "برنامج تنسيق الملفات" المجاني وتلقى الوثائق التقنية لبعض تنسيقات الملفات الثنائية Microsoft Office.

مقدمة

توضح هذه المقالة العديد من الأساليب المتوفرة لاستخراج المعلومات من مصنفات Excel وعروض PowerPoint التقديمية ومستندات Word.

مزيد من المعلومات

Xml المفتوحة office

تنسيقات Office Open XML يتم تصميم بحيث يمكنك إنشاء تطبيقات متعددة على أنظمة أساسية متعددة والوصول إلى مستندات xml المفتوحة Office. باستخدام تنسيق XML المفتوح ل Office، يمكنك التحكم في تنسيق الملف مباشرة. لا يلزم استخدام تطبيقات Microsoft Office لإنشاء أو الوصول إلى الملفات.

فوائد xml المفتوحة Office

  • ومفتوح. Xml المفتوحة office علنا مرخص وتوثيقها. وتم تحسينها في عملية Ecma المفتوحة حيث يتم تشغيله مع مجموعة متنوعة من الأنظمة الأساسية والتطبيقات والاستخدامات.
  • من XML. Xml المفتوحة office هو تقنية قياسية يستخدمها العديد من الأدوات والتطبيقات بسهولة ويسر.
  • الإصدارات السابقة متوافقة وقابلاً للتشغيل المتداخل. هذا يمكنك من الاحتفاظ بالمستندات في شكلها الأصلي أثناء تحويلها إلى تنسيق جديد ومفتوح. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام تطبيقات مختلفة تنسيق XML المفتوح ل Office مع نتائج يمكن التنبؤ بها.
  • يعمل مع ما لديك من خلال دعم مخطط XML المخصص تحديثات مجانية للإصدارات الحالية من Office، ومن خلال دعم وظائف التشغيل الهامة للعمال المعوقين.
  • جاهز للمستقبل. باستخدام XML المفتوحة ل Office، يمكنك استخدام كافة الميزات في برامج Microsoft Office 2007 لإنشاء المستندات. يوفر office Open XML طرق فرعية أو لتوسيع هذه الميزات مع الاحتفاظ بالمطابقة.
  • يساعد على تحسين الأمان. إجراءات الأمان تكنولوجيا وتطبيقات يمكن بسهولة اكتشاف وإصلاح المشكلات المحتملة، بينما أقل احتمالاً لأن تلف المستندات.
لمزيد من المعلومات حول تنسيق XML المفتوح ل Office قراءة مشروع v1.0 xml المفتوحة Office على موقع الويب الدولية Ecma:بالإضافة إلى ذلك، قم بزيارة موقع OpenXMLDeveloper.org على الويب:تنسيقات Office Open XML استخدام "اصطلاحات التحزيم فتح" لتخزين معلومات ملف xml المفتوحة Office على القرص. لمزيد من المعلومات حول "اصطلاحات التحزيم فتح" المستخدمة بواسطة xml المفتوحة Office، راجع مسودة v1.0 xml المفتوحة Office، الجزء الثاني، "اتفاقيات التحزيم فتح".

واجهات برمجة التطبيقات (APIs) المكتب

تم تصميم تنسيقات الملفات الثنائية office يمكن الوصول إليها عبر Office واجهات برمجة التطبيقات (APIs)، بدلاً من عن طريق المعالجة المباشرة لتنسيق الملف. نظراً لتعقيد التنسيقات، يمكن أن يسبب تلف المعالجة المباشرة وغير مشجع.

لمزيد من المعلومات حول واجهات برمجة تطبيقات Office، قم بزيارة موقع Microsoft التالي على الويب:استخدام تنسيقات الملفات الثنائية Office 97-2003 APIs Windows تخزين مصنفة. يتم تخزين المعلومات الخاصة ب Office كتدفقات في هذا التنسيق الأكثر شيوعاً. العناصر الشائعة مثل خصائص المستند، ويمكن الوصول إليها من خلال "واجهات برمجة تطبيقات التخزين مصنفة" ولا يتطلب الوصول إلى وثائق مكتب تنسيق الملف الثنائي.

لمزيد من المعلومات حول APIs Windows تخزين مصنف، قم بزيارة موقع Microsoft التالي على الويب:تنسيق ثنائي Microsoft Excel 2007 (*.xlsb) بتخزين السجلات الثنائية. يستخدم هذا التنسيق نفس الجزء وتقنيات التعبئة في SpreadsheetML. SpreadsheetML جزء من تنسيق XML المفتوح ل Office.

هام: القراءة أو التعامل مع البنية مباشرة يمكن أن يسبب تلف وغير مشجع.

XML

تعد XML تنسيق نص عادي، تستند إلى Unicode (وهي لغة لتحديد لغات التمييز). XML غير مرتبط بأي لغة برمجة أو نظام التشغيل أو مورد البرامج. XML يوفر الوصول إلى مجموعة كبيرة تقنيات لمعالجة وهيكله، نقل، والاستعلام عن البيانات. كما ازداد استخدام هذه التطبيقات، أصبح معروفا أن XML ليس فقط مفيداً لوصف تنسيقات المستندات الجديدة لصفحة ويب، ولكن هي أيضا مناسبة لوصف البيانات المركبة. تتضمن أمثلة البيانات المنظمة المعلومات التي ترد عادة في جداول البيانات وملفات تكوين البرامج وبروتوكولات شبكة الاتصال.

يتضمن Microsoft Office دعما لمخططات XML. تحتفظ Microsoft ببرنامج ترخيص لبعض مخططات XML في Office.

لمزيد من المعلومات حول مخططات XML في Office، قم بزيارة موقع Microsoft التالي على الويب لعرض نظام Microsoft Office و XML: إحضار XML على سطح المكتب المقالة:

تنسيق نص منسق (RTF)

مواصفات تنسيق Rich Text (RTF) أسلوب ترميز النص المنسق والرسومات للنقل السريع بين البرامج. يوفر مواصفات RTF تنسيقاً لتبادل الرسومات والنصوص التي يمكن استخدامها مع أجهزة الإخراج مختلفة وبيئات التشغيل وأنظمة التشغيل. RTF الأمريكية الوطنية معايير معهد (ANSI)، يستخدم مجموعة أحرف ماكنتوش أو 8 جهاز كمبيوتر IBM PC للتحكم في التمثيل والتنسيق من المستند على الشاشة وفي الطباعة. مواصفات RTF، يمكن نقل المستندات التي تم إنشاؤها في أنظمة تشغيل مختلفة والتي تم إنشاؤها باستخدام برامج مختلفة بين أنظمة التشغيل والبرامج.

لمزيد من المعلومات حول كيفية كتابة أو كيفية تطبيق قارئ RTF نموذج، قم بزيارة موقع Microsoft التالي على الويب واكتب القارئ RTF في المربع بحث MSDN ل :

مخطط Visio XML

من خلال وثائق Microsoft وترخيص المجاني، العملاء والشركاء الاستفادة من مخطط XML في أداة مرئيات الرسم التخطيطي والبيانات الخاصة به. توفر مخطط Visio يوفر مجموعة كاملة والتقاطها في رسومات Visio التخطيطية الخاصة بهم متوافقة مع W3C وصف تنسيق ملف Visio لغة التوصيف الموسعة (XML)، تمكين الشركات من الحصول على المعلومات واستخدامها مع برامج تدعم XML، مثل تخطيط الأنظمة (ERP)، كجزء من أعمالها موارد المؤسسة وإدارة علاقات العملاء (CRM). لمزيد من المعلومات وإمكانات التنزيل، قم بزيارة موقع Microsoft التالي على الويب:

إتش تي أم ال

HTML هي ملفات نصية تتضمن المعلومات التي سوف يرى المستخدمون، وعرض العلامات التي تحدد معلومات التنسيق حول كيفية عرض المعلومات لأغراض. يمكنك استخدام HTML لتخزين وتوزيع وتقديم بيانات ومستندات Office في تنسيق يمكن عرضه باستخدام معظم مستعرضات الويب مع الاحتفاظ بالمحتوى الغني ووظيفة مستندات Office.

ملاحظة: في Microsoft Excel 2007 بتنسيق ملف HTML حفظ الميزات الخاصة ب Excel. بالإضافة إلى ذلك، تنسيق HTML لا يعتمد أو تقديم كافة ميزات Excel 2007 عند حفظ مصنف بتنسيق HTML.

لمزيد من المعلومات حول كيفية تحرير HTML، قم بزيارة موقع Microsoft التالي على الويب:لمزيد من المعلومات حول كيفية العمل مع التعليمات البرمجية و HTML وملفات الموارد، قم بزيارة موقع Microsoft التالي على الويب:

برامج تنسيق الملفات المجاني

تنسيقات الملفات الثنائية Microsoft Office

يجعل Microsoft به.doc و.xls،.xlsb و.ppt مواصفات تنسيقات الملفات الثنائية المتاحة بموجب العهد الخاص المجاني لا لمقاضاة لكل من يرغب في تنفيذ كل أو جزء من هذه المواصفات في منتجاتها. يتضمن التطبيق إمكانية استخدام وثيقة المواصفات للتحليل ولأغراض مرجعية الشرعية.

تنسيق ملف Microsoft Office الرسم لعام 2007 و Visual Basic for Applications (VBA) "تنسيق الملف" الخاص ب 2007 متوفرة أيضا في إطار هذا البرنامج. الوثائق التي تغطي مواصفات تنسيقات الملفات الثنائية تراكمية ويغطي أحدث أشكال تنسيقات الملفات الثنائية بالإضافة إلى الإصدارات السابقة.

تتوفر مواصفات "تنسيق ملف ثنائي" office ضمن "وعد المواصفات المفتوحة". للحصول على الوثائق، قم بزيارة موقع Microsoft التالي على الويب:
خصائص

رقم الموضوع: 840817 - آخر مراجعة: 15‏/01‏/2017 - المراجعة: 2

تعليقات