وصف لبرنامج Outlook 2003 باستخدام "وضع Exchange المخزن مؤقتاً" في بيئة Exchange Server 2003

ملخص

توضح هذه المقالة كيفية عمل Outlook 2003 Cached Exchange الوضع في بيئة Microsoft Exchange Server 2003. وضع Exchange المخزن مؤقتاً إحدى ميزات جديدة في Microsoft Office Outlook 2003. عند تمكين "وضع Exchange المخزن مؤقتاً"، يستخدم Outlook 2003 نسخة محلية من علبة البريد الخاصة بك. في نفس الوقت، يحتفظ Outlook 2003 اتصال الفوري لنسخة البعيدة علبة البريد في Exchange Server.

مقدمة

وضع Exchange المخزن مؤقتاً إحدى ميزات جديدة في Outlook 2003. عند تشغيل "وضع Exchange المخزن مؤقتاً" في Outlook 2003، وفي حالة عدم توفر الاتصال من جهاز الكمبيوتر الذي يقوم بتشغيل برنامج Outlook 2003 إلى كمبيوتر Exchange Server 2003، يقوم Outlook بالتبديل إلى حالة محاولة الاتصال أو حالة Disconnected . في حالة استعادة الاتصال، سيقوم Outlook بالتبديل إلى الحالة متصل أو إلى الحالة متصل (رؤوس) . تتم مزامنة التغييرات التي قمت بها أثناء عدم الاتصال تلقائياً عند الاتصال بالملقم. يمكنك متابعة العمل أثناء مزامنة التغييرات.



يقدم outlook 2003 Cached Exchange وضع الفوائد التالية:

  • بعد أن تم مؤقتاً الرسائل محلياً، لا تؤدي عمليات المستخدم النموذجية التفاعلات كتلة الملقم. كويكفلاجينج، وضع علامة على رسالة كمقروءة الرد وتحرير تتطلب مقدار صغير من البيانات دفع إلى الملقم للحفاظ على مزامنة علب البريد. ومع ذلك، دفع البيانات تحدث في الخلفية. يؤدي هذا السلوك كثير وصولاً أسرع للرسائل والمرفقات، لأنك تعمل من النسخة المحلية بدلاً من النسخة الموجودة على الخادم.
  • بالإضافة إلى ذلك، يؤدي "وضع Exchange المخزن مؤقتاً" أي فقدان للوظائف التقليدية. إعلامات البريد الإلكتروني الجديد تفاصيل كاملة "قائمة العناوين العمومية"، بحث التوفر/الانشغال، الوصول إلى المجلد العمومي والمفوض تعتمد الدالة كما هو متوقع. ومع ذلك، يكون هذا صحيحاً فقط عند وجود اتصال شبكة إلى كمبيوتر ملقم Exchange.
  • يوفر وضع Exchange المخزن مؤقتاً الاستخدام الذكي لعرض النطاق الترددي. يتم تمكين هذه الوظيفة بمزامنة الرؤوس فقط على اتصالات بطيئة (الاتصالات التي تكون أبطأ من 128 كيلو بت في الثانية [كيلوبت في الثانية]). تعمل هذه الوظيفة فقط عند وجود اتصال شبكة اتصال.
بالإضافة إلى ذلك، "وضع Exchange المخزن مؤقتاً" يقدم المسؤولون الفوائد التالية:

  • تخفيض تحميل الملقم. بعد أن يتم التخزين المؤقت الرسائل محلياً، إعادة فتح نفس الرسالة لا تتطلب عمليات الخادم.
  • تقليل تحميل الشبكة. بعد أن تم انتشال الرسائل عبر شبكة الاتصال مرة واحدة، لا يؤدي اللاحقة الوصول إلى تلك الرسائل إضافية حركة مرور شبكة الاتصال. وبسبب ضغط الرسائل أيضا، هناك إجراء تخفيض إضافي في تحميل الشبكة.

مزيد من المعلومات

كيفية تمكين "وضع Exchange المخزن مؤقتاً" في Outlook 2003

بشكل افتراضي، يتم تمكين "وضع Exchange المخزن مؤقتاً" عند تثبيت Outlook 2003 للمرة الأولى. ومع ذلك، عند الترقية إلى Outlook 2003 من إصدار سابق من Outlook، "وضع Exchange المخزن مؤقتاً" قد لا يكون ممكناً. أثناء عملية الترقية، مسؤول النظام تمكين أو تعطيل "وضع Exchange المخزن مؤقتاً".

لتمكين "وضع Exchange المخزن مؤقتاً" في Outlook 2003، اتبع الخطوات التالية:
  1. من القائمة أدوات، انقر فوق "حسابات البريد الإلكتروني".
  2. في مربع الحوار حسابات البريد الإلكتروني ، انقر فوق عرض أو تغيير حسابات البريد الإلكتروني الموجودة، ومن ثم انقر فوق التالي.
  3. تأكد من تحديد Microsoft Exchange Server ، ومن ثم انقر فوق تغيير.
  4. في مربع الحوار حسابات البريد الإلكتروني ، انقر لتحديد خانة الاختيار استخدام وضع Exchange المخزن مؤقتاً ، ومن ثم انقر فوق التالي.
  5. انقر فوق "موافق"، وقم بإعادة تشغيل برنامج Outlook 2003.

كيف يقوم Outlook 2003 بمزامنة البيانات في "وضع Exchange المخزن مؤقتاً"

الوقت المطلوب لإكمال المزامنة الأولية بين Outlook 2003 و Exchange Server 2003 تعتمد أساسا على حجم علبة البريد وسرعة الاتصال بكمبيوتر Exchange Server 2003.

الوصول إلى كافة البيانات غير متوفر حتى تكتمل المزامنة الأولية. ولذلك، نوصي باستخدام اتصال سريع عند بدء تشغيل "وضع Exchange المخزن مؤقتاً" للمرة الأولى.



بعد اكتمال المزامنة الأولية، Outlook 2003 تحافظ على النسخة المحلية حتى الآن تلقائياً. إذا تم إجراء تغيير على البيانات الموجودة على الخادم، يتم إعلام Outlook 2003 بمزامنة التغييرات. قد تحدث التغييرات على الخادم إذا تم تلقي رسالة جديدة أو عميل آخر بإجراء تغيير على البيانات الموجودة. إذا تم إجراء تغييرات على البيانات المحلية، Outlook 2003 بمزامنة هذه التغييرات مع الخادم تلقائياً. هذه العملية تحدث في الوقت الحقيقي ولا يتطلب تدخل المستخدم.

توقيت تزامن وضع Exchange المخزن مؤقتاً


لتوفير توازن جيد بين الاستخدام وكفاءة الشبكة، وقد تم تحسين توقيت الاتصالات المزامنة بين Outlook 2003 و Exchange Server 2003 باستخدام أجهزة ضبط وقت المزامنة.

هام: يحتوي هذا المقطع أو الأسلوب أو المهمة على الخطوات التي توضح كيفية تعديل التسجيل. ومع ذلك، قد تحدث مشكلات خطيرة إذا قمت بتعديل التسجيل بشكل غير صحيح. لذلك، تأكد من اتباع الخطوات التالية بعناية. للحماية الإضافية، قم بعمل نسخة احتياطية للسجل قبل تعديله. بعد ذلك، يمكنك استعادة السجل في حالة حدوث مشكلة. لمزيد من المعلومات حول كيفية عمل نسخة احتياطية من السجل واستعادته، انقر فوق رقم المقالة التالية لعرضها في "قاعدة معارف Microsoft":
322756 كيفية عمل نسخة احتياطية من السجل واستعادته في نظام التشغيل Windows


يمكنك تغيير هذه القيم المؤقت المزامنة عن طريق إنشاء وتعديل مفاتيح التسجيل التالية والقيم ضمن مفتاح التسجيل HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Cached وضع :
  • تحميل = dword:0000000f (الافتراضي 15 ثانية).
  • تحميل = dword:0000001e (الافتراضي 30 ثانية)
  • الحد الأقصى = dword:0000003 c (الافتراضي 60 ثانية)

بشكل افتراضي، يتم عندما يكون العميل وضع Exchange المخزن مؤقتاً ومستخدم بإجراء تغيير محلي، تشغيل مؤقت التحميل. التغييرات تكون له الآثار التالية:
  • إذا حدث تغيير محلية أثناء إطار 15 ثانية من الإيداع المؤقت، إعادة تشغيل جهاز ضبط الوقت التحميل.
  • إذا تغير لا محلية أخرى قبل انتهاء صلاحية إطار 15 ثانية، تتم مزامنة البيانات إلى الخادم.
  • إذا استمر تغييرات تحدث قبل انتهاء صلاحية إطار 15 ثانية، تتم مزامنة كافة التغييرات إلى كمبيوتر Exchange Server بعد دقيقة واحدة. هناك مزيد من التأخير.

عند إعلام كمبيوتر Exchange Server من 2003 Outlook تغيير، يبدأ جهاز ضبط الوقت تحميل. تلقي معلومات التغيير تأخيرات في outlook. هذا السلوك يقلل من العبء على الخادم ويحسن أداء شبكة الاتصال، لأنه كثيرا ما يتم إعلام Outlook عدة تغييرات الملقم في تتابع سريع. يتم تجميع كافة رسائل الإعلام التي تحدث في إطار 30 ثانية المؤقت تحميل معا وثم معالجتها في نهاية جهاز ضبط الوقت. ثم تتم إعادة تعيين جهاز ضبط الوقت لانتظار إعلام الخادم التالي. عند تلقي إعلام بريد جديد Outlook 2003 بمزامنة المجلدات حيث توجد عناصر جديدة أو معدلة. يتم تحديث العدد غير المقروءة، وثم تتم معالجة أية قواعد.
ملاحظة: إذا كنت تستخدم Outlook 2007، تم تغيير قيم التوقيت المزامنة الافتراضي.
الرجاء مراجعة المقالة التالية للحصول على التفاصيل. تكوين وضع Exchange المخزن مؤقتاً في Outlook 2007
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc179175.aspx

أمر مزامنة المجلد في Outlook 2003

عند مزامنة Outlook 2003 مع جهاز كمبيوتر مثبت عليه Exchange Server 2003، يستخدم Outlook 2003 خوارزمية التعرف ذكي يمكنك. هذه الخوارزمية أولوية أعلى مزامنة المجلدات المستخدمة بكثرة. يوفر لك هذا السلوك تجربة مستخدم أمثل. Outlook 2003 بمزامنة المجلدات بالترتيب التالي (حتى كنت تستخدم Outlook طويلة بما يكفي لتدريب أولوية مزامنة):
  1. الأداة المساعدة لمجلدات (العامة طرق العرض وطرق العرض وإعدادات الأمان)
  2. التقويم
  3. جهات الاتصال
  4. مسودات
  5. علبة الوارد
  6. كافة المجلدات الأخرى (المعرفة بواسطة المستخدم)
  7. العناصر المرسلة
  8. العناصر المحذوفة
  9. المفضلة في المجلد العمومي (يضيفها المستخدم)

مجلد مشاكل المزامنة outlook 2003

سيتم تخطي outlook 2003 وتسجيل أي العناصر التالفة أو العناصر المشوهة على الخادم، ويستمر Outlook 2003 للمزامنة بشكل صحيح. يتم وضع العناصر التالفة في مجلد "عمليات فشل الملقم" المناسب أو في مجلد "عمليات الفشل المحلية" المناسبة في مجلد "مواضيع المزامنة". مجلد "مشاكل المزامنة" والمجلدات التابعة الخاصة به تكون مرئية فقط في طريقة عرض "قائمة المجلدات" في جزء التنقل. لا تظهر في القائمة "كافة مجلدات البريد" في المقطع بريد في جزء التنقل.

ممارسات يجب تجنبها عند استخدام Outlook 2003 مع "وضع Exchange المخزن مؤقتاً"

لأن Outlook 2003 على عدة طرق للاتصال ب Exchange Server 2003، بعض الوظائف والميزات من برنامج Outlook 2003 لا تعمل جيدا مع "وضع Exchange المخزن مؤقتاً". تصف المقاطع التالية ممارسات يجب تجنبها. يساعدك تجنب هذه الممارسات في تحقيق الأداء العام الأكثر كفاءة عند استخدام Outlook 2003 مع "وضع Exchange المخزن مؤقتاً".

ميزات Outlook 2003 الشائعة التي تقلل من فعالية "وضع Exchange المخزن مؤقتاً"

بعض ميزات Outlook 2003 يحد من فعالية "وضع Exchange المخزن مؤقتاً" لأنها تتطلب الوصول إلى الشبكة أو بسبب أنها تتجاوز وظائف "وضع Exchange المخزن مؤقتاً". الفائدة الأساسية لاستخدام "وضع Exchange المخزن مؤقتاً" أن أنه يحمي العميل من مشاكل الشبكة ومشكلات الاتصال بالخادم. عند عدم استخدام "وضع Exchange المخزن مؤقتاً"، الميزات التي تعتمد على الوصول إلى الشبكة قد يؤدي التأخير في برنامج Outlook 2003.



تعتمد العمليات التالية من Outlook 2003 على الوصول إلى الشبكة. لذلك، هذه العمليات قد يؤدي التأخير في أداء العميل في حالة بطء الاتصال ب Exchange Server 2003:
  • الوصول إلى البريد الإلكتروني عن طريق التفويضات
  • فتح تقويم مستخدم آخر أو مجلد
  • استخدام مجلد عمومي غير مخزنة مؤقتاً

تتطلب عمليات Outlook 2003 معينة مثل البحث عن معلومات التوفر/الانشغال أيضا الوصول إلى الشبكة استرجاع المعلومات المطلوبة. قد يؤدي هذا المطلب استجابة مؤجل حتى عندما يكون لدى المستخدمين اتصالات سريعة بالبيانات في Exchange Server 2003. قد تحدث التأخيرات غير متوقع بدلاً من تحدث فقط عند الوصول إلى هذه الميزة.



عند نشر "وضع Exchange المخزن مؤقتاً"، حاول تعطيل أو عدم تنفيذ الميزات التالية:
  • تركيبة ميزة التنبيهات والتواقيع الرقمية على رسائل البريد الإلكتروني. للتحقق من توقيع رقمي، يجب التحقق من Outlook 2003 التوقيع الرقمي مع خادم شبكة. بشكل افتراضي، يعرض Outlook 2003 رسالة تنبيه يحتوي على جزء من رسالة بريد إلكتروني عند وصول رسائل بريد إلكتروني جديدة في علبة الوارد. إذا نقرت فوق رسالة التنبيه لفتح رسالة بريد إلكتروني موقعة، يستخدم Outlook 2003 الوصول إلى الشبكة للبحث عن توقيع صالح في رسالة البريد الإلكتروني.
  • حاويات "دفتر العناوين" متعددة. عادة ما يحتوي "دفتر العناوين" قائمة العناوين العمومية "و" مجلدات جهات الاتصال. بعض الشركات بتكوين مجموعات فرعية من "قائمة العناوين العمومية". يتم عرض هذه دفاتر عناوين فرعية في "دفتر العناوين". كما يمكن تضمين هذه دفاتر عناوين فرعية في القائمة لتحديد أمر البحث لدفاتر العناوين. إذا لم يتم تضمين دفاتر عناوين فرعية في القائمة ترتيب البحث، قد يتطلب Outlook 2003 الوصول إلى الشبكة للتحقق هذه دفاتر العناوين في كل مرة يتم تحليل اسم في رسالة بريد إلكتروني.
ملاحظة: لا تتضمن الخصائص المخصصة في علامة التبويب عام لمربع حوار خصائص في "قائمة العناوين العمومية". يجب على outlook استرداد الخصائص المخصصة على الإنترنت. إذا تم عرض الخصائص المخصصة، يمكن اختراق خبرة المستخدم فتح تفاصيل "لائحة العناوين العمومية". بالإضافة إلى ذلك، يؤدي النقر فوق علامة التبويب مؤسسة أو علامات التبويب الأخرى سوف يتطلب أيضا الوصول إلى شبكة الاتصال.

الوظائف الإضافية في outlook 2003

تثبيت معين Outlook 2003 الإضافية قد تعوض فوائد استخدام "وضع Exchange المخزن مؤقتاً". تجاوز بعض الوظائف الإضافية المتوقعة وظيفة وضع الرؤوس (تحميل الرؤوس فقط) في "وضع Exchange المخزن مؤقتاً" بالوصول إلى بيانات Outlook 2003 مع طراز كائن. على سبيل المثال، عند استخدام Microsoft ActiveSync لمزامنة كمبيوتر محمول باليد، يتم تنزيل العناصر بالكامل Outlook 2003 بدلاً من الرؤوس فقط. يحدث هذا السلوك حتى عبر اتصال بطيء. بالإضافة إلى ذلك، عملية تحديث يكون أبطأ مما إذا تم تحميل العناصر الموجودة في Outlook 2003، لأن بعض البرامج قد تستخدم أسلوب تزامن أقل فعالية.

القواعد الموجودة على العميل


عند استخدام Outlook 2003 مع Microsoft Exchange Server 2003، يمكنك استخدام القواعد المستندة إلى الملقم والعميل. يمكن معالجة القواعد الموجودة على الملقم على الملقم. على سبيل المثال، قد يكون لديك مستخدم يستخدم صندوق البريد لموقع التسليم قاعدة حذف كافة رسائل البريد الإلكتروني من اسم مستعار معين. لأنه يتم تخزين كل من علبة الوارد ومجلد "العناصر المحذوفة" على الخادم، يمكن معالجة القاعدة هناك دون تدخل من قبل العميل. تتطلب قواعد العميل بعض المعالجة من قبل العميل.

على سبيل المثال، مستخدم يحتوي ملف المجلدات شخصية (.pst) حيث يتم تخزين رسائل البريد الإلكتروني من أنواع معينة. يستخدم ملف.pst قاعدة لنقل كافة رسائل البريد الإلكتروني من اسم مستعار معين إلى هذا المجلد. في هذه الحالة، لا يمكن تنفيذ الخادم كافة معالجة لأن الملف.pst الموجود على الكمبيوتر المحلي ويمكن الوصول إليها فقط بواسطة Outlook 2003 وليس بواسطة Exchange Server. Exchange Server 2003 إنشاء عنصر مؤجل على الخادم التي يتم تشغيلها في المرة التالية التي تتم مزامنة الملفات. لأنه يجب على المستخدمين تشغيل الإجراءات المؤجلة، قواعد العميل قد تأثير كبير جداً على أداء النظام، لا سيما عند العمل عبر الاتصالات البطيئة. تعزيز أداء أفضل للنظام، حاول القيام بما يلي:

  • قم بإزالة أية قواعد العميل غير الضرورية.
  • انقر فوق خيار إيقاف معالجة قواعد أخرى في "معالج القواعد".
  • لا تستخدم قاعدة البريد العشوائي. قد تبطئ البريد العشوائي القاعدة عملية المزامنة.
خصائص

رقم الموضوع: 870926 - آخر مراجعة: 15‏/01‏/2017 - المراجعة: 2

تعليقات