كيفية عمل نسخة احتياطية من حسابات ومساحات العمل في Groove

مقدمة

لمنع فقدان البيانات من فشل في الأجهزة أو من الحذف غير المقصود، نوصي بالنسخ الاحتياطي لحسابات الضعيفة ومساحات عمل. توضح هذه المقالة كيفية عمل نسخة احتياطية من حسابات ومساحات العمل في Microsoft Office Groove 2007، في Groove Virtual Office 3.x وفي مساحة عمل Groove 2.x. بالإضافة إلى ذلك، توضح هذه المقالة كيفية عمل نسخة احتياطية من الرسائل في Groove 3.x.

مزيد من المعلومات

كيفية عمل نسخة احتياطية حساب

إذا كنت تستخدم حساب على أجهزة كمبيوتر متعددة، أو إذا كنت جزءا من مجال Groove المدارة إجراء النسخ الاحتياطية التلقائية، لديك نسخ أخرى للحساب الخاص بك. يمكنك استخدام أحد هذه النسخ لاستعادة الحساب الخاص بك في حالة حدوث شيء ما لتثبيت Groove المحلي. ومع ذلك، إذا كنت تستخدم حساب Groove على كمبيوتر واحد، ولا تنتمي إلى مجال مدارة إجراء النسخ الاحتياطية التلقائية، التي يجب حماية الحساب يدوياً حفظ الحساب إلى ملف 59 مرة على الأقل كل يوم. بعد 60 يوما، تنتهي صلاحية ملف حساب، ولن يمكنك استخدامه.

في Groove 2007، يمكنك تجنب هذا القيد 60 يوما بطلب وتطبيق الإصلاح العاجل 935874. لمزيد من المعلومات حول الإصلاح العاجل 935874، انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة المعارف ل Microsoft":

وصف حزمة الإصلاحات الجديدة Groove 2007 935874 : 11 نيسان/أبريل 2007

الملفات الأقدم على حساب يصعب التوفيق بينها وبين معلومات Groove Relay أحدث. ولذلك، نوصي لا تزال النسخ الاحتياطي للحساب الخاص بك على الأقل مرة كل 60 يوما.

لحفظ البيانات حساب Groove في Groove 2007، اتبع الخطوات التالية:
  1. في القائمة خيارات ، انقر فوق تفضيلات.
  2. انقر فوق علامة التبويب حساب ، ومن ثم انقر فوق حفظ ضمن حساب حفظ كملف لإنشاء ملف حساب.
لحفظ البيانات حساب Groove في Groove 3.x، اتبع هذه الخطوات:
  1. في القائمة خيارات ، انقر فوق تفضيلات.
  2. انقر فوق علامة التبويب حساب ، ومن ثم انقر فوق حفظ حساب كملف لإنشاء ملف حساب.
لحفظ البيانات حساب Groove في Groove 2.x، اتبع هذه الخطوات:
  1. انقر فوق الانتقال إلى، ومن ثم انقر فوق الحساب الخاص بي.
  2. انقر فوق حساب النسخ الاحتياطي.

كيفية عمل نسخة احتياطية من مساحة عمل

يحتوي حساب Groove على تفضيلات وإعدادات وجهات الاتصال الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي الحساب على قائمة من مساحات عمل Groove وأعضاء مساحات العمل هذه. ومع ذلك، لا يحتوي الحساب على بيانات مساحة العمل الفعلي. لذلك، عندما تقوم بحفظ ملف حساب Groove، يمكنك حفظ المؤشرات فقط لمساحات العمل الخاصة بك. لم تقم بحفظ أية بيانات مخزنة في مساحات العمل هذه. إذا قمت باستيراد ملف حساب Groove في Groove، سوف تشاهد كافة الخاص بك القديم مساحات العمل المشتركة المدرجة في قائمة مساحة العمل الخاصة بك. ومع ذلك، لن تتمكن من دخول مساحات العمل هذه حتى إحضار من عضو آخر.

Groove على نوعين من مساحات العمل. مساحات العمل القياسية تخزين البيانات في Groove بتنسيق مشفر. مساحات عمل ملف مشاركة مزامنة مجلد Windows. إذا كان لديك مساحات العمل القياسية التي تحتوي على عدد قليل من الأعضاء أو التي تحتوي على البيانات الهامة التي كثيرا ما يتم تحريرها، يمكنك أرشفة مساحات العمل هذه بشكل منتظم. لذلك، في حالة فقدان مساحة العمل، أو سيتم الكتابة فوق البيانات الهامة عن طريق الخطأ، يمكنك استعادة نسخة مساحة العمل من ملف.

يتعذر أرشفة ملف Groove مشاركة مساحة العمل. لحفظ بيانات مساحة العمل من مساحة عمل مشاركة ملف Groove، استخدم نظام الملف المفضل لديك أداة النسخ الاحتياطي إجراء نسخ احتياطي مجلد Windows مزامنة بمساحة العمل. يقوم groove تشفير محتويات المجلدات Groove مزامنة فيما عدا عند إرسال المحتويات من خلال الشبكة. لذلك، نظام ملف النسخ احتياطي كافية للحفاظ على البيانات.

في حالة فقدان الملفات في مجلد متزامنة وثم انتقل عبر إنترنت في Groove، سوف يرسل Groove حذف الرسائل لمزامنة مساحة العمل. إذا فقدت من الملفات من مجلد متزامنة، لا إعادة تشغيل Groove حتى تتم استعادة كافة الملفات. أي ملف يتم إضافتها أثناء Groove نشطاً أو التي يتم استعادة بتغيير اسم يتبين أنها جديدة. لذلك، يتم نشر الملف لأعضاء مساحة العمل الآخرين وفقا لخصائص تحميل مجلد. على الرغم من أن إعادة إرسال هذه الملفات لا يؤدي فقدان البيانات، وسوف تستهلك موارد الشبكة وموارد الكمبيوتر.

لحفظ بيانات مساحة العمل من أي مساحة عمل أخرى، يجب حفظ مساحة العمل كأرشيف. للقيام بذلك في Groove 2007 أو في Groove 3.x، استخدم إحدى الطرق التالية:
  • زر الماوس الأيمن فوق مساحة العمل في أي قائمة من مساحات العمل الخاصة بك وانقر فوق حفظ باسمثم انقر فوق أرشفة. عندما تتم مطالبتك بتوفير اسم ملف، وإذا أردت، كلمة مرور.
  • في شريط التشغيل، انقر فوق علامة التبويب مساحات العمل ، ومن ثم انقر فوق مساحة العمل. من القائمة ملف ، أشر إلى حفظ مساحة العمل باسمومن ثم انقر فوق أرشفة. عندما تتم مطالبتك بتوفير اسم ملف، وإذا أردت، كلمة مرور.
لحفظ مساحة عمل كأرشيف في أخدود 2.x، استخدم إحدى الطرق التالية:
  • زر الماوس الأيمن فوق مساحة العمل في أي قائمة من مساحات العمل الخاصة بك وانقر فوق حفظ باسمثم انقر فوق أرشفة. عندما تتم مطالبتك بتوفير اسم ملف، وإذا أردت، كلمة مرور.
  • انقر فوق الانتقال إلى، انقر فوق المسافات الخاصة بيومن ثم انقر فوق مساحة العمل. من القائمة ملف ، انقر فوق حفظ مساحة مشتركةومن ثم انقر فوق أرشفة. عندما تتم مطالبتك بتوفير اسم ملف، وإذا أردت، كلمة مرور.

لاستعادة مساحة العمل في Groove 2007 أو في Groove 3.x، اتبع هذه الخطوات:
  1. فتح قائمة مساحات العمل في إدارة مساحة العمل أو في Launchbar.
  2. من القائمة ملف ، أشر إلى جديد، وأشر إلى مساحة العمل منوثم انقر فوق أرشفة.
  3. عندما تتم مطالبتك بتوفير موقع واسم ملف كلمة المرور الذي قمت باستخدامه لحفظ مساحة العمل.
لاستعادة مساحة العمل في Groove 2.x، اتبع هذه الخطوات:
  1. انقر فوق الانتقال إلى، ومن ثم انقر فوق جهاز ممنوع.
  2. من القائمة ملف ، انقر فوق فتح أرشيف مساحة مشتركة.
  3. عندما تتم مطالبتك بتوفير موقع واسم ملف كلمة المرور الذي قمت باستخدامه لحفظ مساحة العمل.
عند استعادة مساحة عمل، يمكنك إنشاء نسخة من مساحة العمل تلك. بالإضافة إلى ذلك، هي العضو الوحيد في نسخة مساحة العمل. التي يجب أن لا يزال إلى إعادة دعوتك إلى مساحة العمل الأصلية العودة إلى كونه عضوا نشطاً أو دعوة الآخرين إلى نسخة لإنشاء مساحة عمل نشطة. ملفات الأرشيف مساحة العمل القيام بشكل غير صريح مهلة. ومع ذلك، كما هو الحال مع أية نسخة احتياطية ملفات الأرشيف مساحة العمل تصبح أقل فائدة يحيد المعلومات النشط.

كيفية عمل نسخة احتياطية من الرسائل في Groove 3.1 Office الظاهرية وفي الإصدارات السابقة من Groove

لم يكن groove وظيفة النسخ احتياطي لمحفوظات الرسائل الخاصة بك. ومع ذلك، في Groove 3.1 Office الظاهرية وإصدارات Groove، يمكنك تصدير كل أو بعض الرسائل إلى مساحة عمل. لأرشفة الرسائل الفورية، حدد الرسائل في إطار "محفوظات الرسائل"، انقر فوق إرسال إلى، ثم انقر فوق مساحة عمل جديدة. بعد إنشاء مساحة العمل، اتبع إجراء النسخ الاحتياطي مساحة العمل الموضحة في قسم "كيفية عمل نسخ احتياطي" لأرشفة مساحة العمل. هذه الميزة غير متوفرة في Groove 2007.

خيارات النسخ الاحتياطي التلقائي

لحماية البيانات الإضافية والتلقائية، خذ بعين الاعتبار منتج النسخ احتياطي التي تم تصميمها للعمل مع Groove. للحصول على قائمة جزئية من الأدوات المتوفرة من شركاء Microsoft، راجع المقطع "أدوات طرف ثالث" في الكتاب الأبيض خيارات النسخ الاحتياطي Groove على Microsoft مركز التنزيل. لاحظ أنه لن يتم تحديث هذه القائمة. قد تكون الأدوات الاحتياطية متوافقة مع groove أيضا المتوفرة من مصادر أخرى.

المراجع

لمزيد من المعلومات حول كيفية حفظ واستعادة بيانات مساحة العمل، راجع المقطع "إدارة مساحات العمل" في تعليمات Groove.
خصائص

رقم الموضوع: 907230 - آخر مراجعة: 15‏/01‏/2017 - المراجعة: 1

تعليقات