XL97: أمثلة على التحقق من صحة البيانات و الوصف

هام: تمت ترجمة هذا المقال باستخدام برنامج ترجمة آلية لشركة مايكروسوفت بدلاً من الاستعانة بمترجم بشري. تقدم شركة مايكروسوفت كلاً من المقالات المترجمة بواسطة المترجمين البشر والمقالات المترجمة آليًا وبالتالي ستتمكن من الوصول إلى كل المقالات الموجودة في قاعدة المعرفة الخاصة بنا وباللغة الخاصة بك. بالرغم من ذلك، فإن المقالة المترجمة آليًا لا تكون دقيقة دائمًا وقد تحتوي على أخطاء إملائية أو لغوية أو نحوية، مثل تلك الأخطاء الصادرة عن متحدث أجنبي عندما يتحدث بلغتك. لا تتحمل شركة مايكروسوفت مسئولية عدم الدقة أو الأخطاء أو الضرر الناتج عن أية أخطاء في ترجمة المحتوى أو استخدامه من قبل عملائنا. تعمل شركة مايكروسوفت باستمرار على ترقية برنامج الترجمة الآلية

159252
تمت أرشفة هذه المقالة. وتظهر "كما هي" ولن يتم تحديثها بعد الآن.
الموجز
التحقق من صحة البيانات إحدى ميزات جديدة متوفرة في Microsoft Excel 97. وهو يسمح لك بما يلي:

  • إنشاء قائمة الإدخالات يقيّد القيم المسموح بها في خلية.
  • إنشاء رسالة مطالبة توضح نوع البيانات المسموح بها في خلية.
  • إنشاء الرسائل التي تظهر عند إدخال بيانات غير صحيحة.
  • تحقق من وجود إدخالات غير صحيحة باستخدام شريط أدوات التدقيق.
  • تعيين نطاق من القيم الرقمية التي يمكن إدخالها في خلية.
  • تحديد ما إذا إدخال صالح تستند إلى حساب في خلية أخرى.
معلومات أخرى
توضح هذه المقالة بعض الطرق لاستخدام ميزة التحقق من صحة البيانات الجديدة في Microsoft Excel 97 بالإضافة إلى أمثلة لتوضيح كيفية تطبيق هذه الميزة.

ملاحظة: الأمثلة أدناه بفرض العمل باستخدام مصنف Microsoft Excel 97 جديد بدء مع المثال الأول ثم متابعة خلال الأمثلة في الترتيب الذي يتم به.

جعل قائمة إدخالات مسموح بها في الخلية

يمكنك إنشاء قائمة من إدخالات سيقبل لإحدى الخلايا في ورقة عمل. ثم يمكنك تقييد الخلية قبول إدخالات الحصول من القائمة باستخدام ميزة التحقق من صحة البيانات.

إنشاء قائمة منسدلة تقييد القيم في الخلية إلى هذه الإدخالات قم بما يلي:

  1. حدد الخلية A1.
  2. على القائمة بيانات ، انقر فوق التحقق من الصحة.
  3. في التبويب إعدادات, انقر فوق قائمة في القائمة المنسدلة السماح.
  4. بشكل افتراضي، يتم تحديد خانات الاختيار تجاهل فارغ و منسدلة في الخلية. لا تقم بتغيير هذه.
  5. في مربع تحرير مصدر إدخال a, b, c

    ملاحظة: يمكنك أيضاً إدخال النطاق المسمى أو مرجع الخلية إذا كان يحتوي على قائمة من القيم. يجب أن يكون كليهما مسبوقة بعلامة مساواة.
  6. انقر فوق موافق.

    الخلية A1 الآن على قائمة المنسدلة إلى جانب ويمكن استخدام هذه القائمة لتحديد قيمة إدخال في الخلية.
  7. انقر فوق القائمة المنسدلة ثم انقر فوق أي عنصر يحتوي.
سيتم إدخال هذه القيمة في الخلية.

ملاحظة: يمكنك يدويًا إدخال أو b أو c في الخلية; لا تملك لتحديد هذه من القائمة. إذا حاولت إدخال أي شيء آخر هذه المتغيرات يدوياً يظهر رسالة إيقاف كما كنت غير قادر على الاحتفاظ بالقيمة الموجودة في هذه الخلية. الخيارات الوحيدة هي إعادة المحاولة "أو" إلغاء الأمر ".

إنشاء رسالة مطالبة توضح نوع البيانات المسموح بها في الخلايا

يمكنك إنشاء رسالة توضح نوع البيانات التي يمكن إدخالها في خلية. عند تحديد الخلية ، تظهر الرسالة بالقرب من الخلية. يمكنك نقل هذه الرسالة إذا لزم الأمر وهو يظل حتى الانتقال إلى خلية أخرى أو اضغط المفتاح Escape. إذا كانت مساعد Office مرئية، تظهر الرسالة في بالون أعلاه مساعد Office.

المتابعة مع المثال السابق ، قم بما يلي:

  1. حدد الخلية A1.
  2. في القائمة بيانات ، انقر فوق التحقق من الصحة "، ثم انقر فوق علامة التبويب" رسالة إدخال ".

    ملاحظة: تأكد من تحديد خانة الاختيار "إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية".
  3. مربع تحرير في العنوان ، أدخل قائمة الخلية A1.

    هذا هو عنوان مربع الرسالة التي تظهر. وهو بنص غامق.
  4. في مربع التحرير "رسالة إدخال" أدخل الرجاء تحديد إما a, b أو c من المنسدلة - القائمة.

    هذا هو نص الرسالة التي تظهر.
  5. انقر فوق موافق.

    تظهر الرسالة بسبب عدم تحديد الخلية A1.
  6. حدد الخلية A10.

    القائمة المنسدلة بجانب الخلية A1 و الخلية A1 للرسالة كليهما تختفي.
  7. حدد الخلية A1.

    كل من القائمة المنسدلة و رسالة المطالبة تظهر بجانب الخلية A1.

    ملاحظة: إذا مساعد Office مرئية، المطالبة تظهر الرسالة في بالون أعلاه مساعد Office.
  8. نقل الرسالة إلى موقع آخر في ورقة العمل.

    عندما تقوم بتحديد خلية أخرى ثم حدد الخلية A1 مرة أخرى تظهر الرسالة في موقعه الجديد.

    ملاحظة: توجد أية طريقة تغيير تنسيق هذه الرسالة.

إنشاء الرسائل التي يظهر عندما يتم إدخال بيانات غير صحيحة

تحديد نمط رسالة الخطأ يعرض Microsoft Excel عند كتابة بيانات غير صحيحة ما إذا كان يتم فرض القيود. يمكنك عرض رسالة توقف من إدخال قيم البيانات فيما عدا تلك المحددة. يمكنك أيضاً عرض توضيحي ثم رسائل التحذير التي تمكنك من إدخال البيانات مهلة نطاق أو يمكنك تعيين حدود البيانات ولكن لا يتم عرض أية رسائل.

المتابعة مع المثال السابق ، قم بما يلي:

  1. حدد الخلية A1.
  2. على القائمة بيانات ، انقر فوق التحقق من الصحة ومن ثم انقر فوق علامة التبويب "خطأ تنبيه".

    ملاحظة: تأكد من تحديد خانة الاختيار "إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة".

    إنشاء رسالة تنبيه إيقاف

    إذا قمت بإنشاء رسالة "إيقاف تنبيه" بإدخال بيانات غير صحيحة في الخلية الخيارات الوحيدة هي إعادة المحاولة "أو" إلغاء الأمر; غير مسموح لك بإدخال بيانات غير صحيحة في الخلية.


    1. في القائمة نمط ، انقر فوق إيقاف.
    2. مربع تحرير في العنوان ، أدخل تحذير الخلية A1. هذا هو عنوان مربع الرسالة التي تظهر.
    3. في مربع التحرير "رسالة خطأ" أدخل القيم المسموح بها فقط الخلية A1 a, b أو c. هذا هو نص الرسالة التي تظهر وهي 225 حرفاً.
    4. انقر فوق موافق.
  3. أدخل t يدوياً في الخلية A1.

    ظهور رسالة "إيقاف تنبيه" قمت بإنشائها وتكون الخيارات الوحيدة إعادة المحاولة "أو" إلغاء الأمر ".
  4. انقر فوق "إلغاء الأمر" في مربع رسالة "إيقاف تنبيه".
  5. حدد الخلية A1.
  6. على القائمة بيانات ، انقر فوق التحقق من الصحة ومن ثم انقر فوق علامة التبويب "خطأ تنبيه".

    ملاحظة: تأكد من تحديد خانة الاختيار "إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة".

    إنشاء رسالة تحذير تنبيه

    إذا قمت بإنشاء رسالة تحذير بإدخال بيانات غير صالحة في الخلية الخيارات قليلاً أكثر مرونة من رسالة "إيقاف تنبيه". رسالة "تحذير تنبيه" له ثلاثة خيارات: نعم للسماح إدخال البيانات غير صحيحة; لا لإعطاء فرصة لإدخال بيانات صالحة; و إلغاء الأمر إلى إزالة الإدخال غير صالح.


    1. في القائمة نمط ، انقر فوق تحذير.
    2. مربع تحرير في العنوان ، أدخل تحذير الخلية A1. هذا هو عنوان مربع الرسالة التي تظهر.
    3. في مربع التحرير "رسالة خطأ" أدخل القيم المسموح بها فقط الخلية A1 a, b أو c. هذا هو نص الرسالة التي تظهر وهي 225 حرفاً.
    4. انقر فوق موافق.
  7. أدخل j يدوياً في الخلية A1.

    تظهر رسالة تحذير أنشأته تسألك إذا كنت ترغب في متابعة.
  8. انقر فوق "نعم".

    يتم إدخال القيمة غير صالحة "j" في الخلية A1.
  9. حدد الخلية A1.
  10. على القائمة بيانات ، انقر فوق التحقق من الصحة ومن ثم انقر فوق علامة التبويب "خطأ تنبيه".

    ملاحظة: تأكد من تحديد خانة الاختيار "إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة".

    إنشاء رسالة تنبيه معلومات

    إذا قمت بإنشاء رسالة معلومات بإدخال بيانات غير صالحة في الخلية هي الأكثر مرونة خيارات الخاصة بك. عند "معلومات التنبيه" تظهر الرسالة, يمكنك النقر فوق موافق لقبول القيمة غير صالحة أو يمكنك النقر فوق إلغاء الأمر لرفض عليه.

    1. في القائمة نمط ، انقر فوق معلومات.
    2. مربع تحرير في العنوان ، أدخل تحذير الخلية A1. هذا هو عنوان مربع الرسالة التي تظهر.
    3. في مربع التحرير "رسالة الخطأ" ، أدخل لقيمة المسموح به فقط الخلية A1 a, b أو c. هذا هو نص الرسالة التي تظهر وهي 225 حرفاً.
    4. انقر فوق موافق.
  11. أدخل p يدوياً في الخلية A1.

    تظهر رسالة "تنبيه معلومات" قمت بإنشائه تسألك إذا كنت ترغب في قبول أو رفض القيمة التي أدخلتها.
  12. انقر فوق موافق.

    يتم إدخال القيمة غير صالحة "p" في الخلية A1.

التحقق من وجود إدخالات غير صحيحة باستخدام شريط أدوات تدقيق

بعد إدخال البيانات الخاصة بك يمكنك البحث عن إدخالات خارج حدود تعيين. عند النقر فوق "إحاطة البيانات غير الصالحة" على شريط أدوات التدقيق "، تظهر دوائر حول الخلايا التي تحتوي على إدخالات غير صحيحة. إذا كان يمكنك تصحيح إدخال غير صالح يختفي الدائرة.

المتابعة مع المثال السابق ، قم بما يلي:

  1. من القائمة أدوات، انقر فوق تخصيص.
  2. في مربع الحوار تخصيص ، انقر فوق علامة التبويب أشرطة الأدوات.
  3. في قائمة أشرطة الأدوات, حدد خانة الاختيار التدقيق (إذا لم تكن محددة بالفعل) ثم انقر فوق إغلاق.
  4. على شريط أدوات التدقيق انقر فوق عنصر التحكم "إحاطة البيانات غير الصالحة". الخلية circled A1.
  5. حدد الخلية A1.
  6. انقر فوق السهم المنسدل بجانب الخلية A1 ثم انقر فوق أحد الإدخالات في القائمة. يختفي الدائرة.

تعيين قيم نطاق الرقمية التي يمكن يمكن إدخال في الخلايا

يمكنك وضع حدود على البيانات التي يمكن إدخالها في خلية أو يمكنك تعيين minimums maximums أو قد يكون الاختيار تأثير إدخال في خلية أخرى.

  1. حدد الخلية A5.
  2. في القائمة بيانات ، انقر فوق التحقق من الصحة ثم انقر فوق علامة التبويب إعدادات.
  3. في قائمة السماح، انقر فوق رقم صحيح.
  4. في القائمة بيانات ، انقر فوق.
  5. في المربع أدنى أدخل 1.
  6. في المربع أقصى بإدخال الرقم 10.

    ملاحظة: يمكنك استخدام مراجع الخلية الخطوتين 5 و 6 لتحديد الخلايا التي تحتوي على قيم الحد الأدنى والحد الأقصى.
  7. انقر فوق موافق.
  8. أدخل القيمة 3 في الخلية A5. يتم إدخال القيمة بدون أخطاء.
  9. أدخل القيمة 33 في الخلية A5.

    بسبب إعدادات التحقق من صحة البيانات أنشأتها الخلية A1 (معلومات التنبيه) لا يتم تطبيق تلك الخلية A5 و تتلقى رسالة "إيقاف تنبيه" (الذي هو القيمة الافتراضية) و الخيارات الوحيدة النقر فوق إعادة المحاولة "أو" إلغاء الأمر ".
  10. انقر فوق "إلغاء الأمر". تظهر القيمة 3 في الخلية.

تحديد ما إذا تم إدخال صالح تعتمد الحساب في خلية آخر

في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات يمكنك استخدام صيغة أو تعبير أو مرجع إلى عملية حسابية في خلية أخرى لتحديد ما إذا كان إدخال إجراء صحيح.

  1. أدخل القيمة 1 في تحتوي الخلية B10.
  2. حدد الخلية A10.
  3. في القائمة بيانات ، انقر فوق التحقق من الصحة ثم انقر فوق علامة التبويب إعدادات.
  4. في قائمة السماح، انقر فوق مخصص.
  5. في المربع صيغة أدخل الصيغة التالية:
          =IF(A10>B10,TRUE,FALSE)						
    ملاحظة: يجب أن تبدأ إدخال الصيغة بعلامة يساوي و يجب أن تقيم إلى صواب أو خطأ. من غير محدود إلى الدالة IF.
  6. انقر فوق موافق.
  7. أدخل قيمة -1 في الخلية A10.

    تظهر رسالة "إيقاف تنبيه" مشيراً إلى القيمة غير صالحة.
  8. انقر فوق "إعادة المحاولة".
  9. أدخل القيمة 3 في الخلية A10.

    عدم ظهور أي رسالة خطأ لأن هذه القيمة أكبر من القيمة التي أدخلتها في تحتوي الخلية B10.
مراجع
لمزيد من المعلومات حول التحقق من صحة البيانات انقر فوق علامة التبويب "فهرس" في Microsoft Excel 97 تعليمات ، اكتب النص التالي
التحقق من صحة البيانات ، منع إدخال غير صحيح
ومن ثم انقر نقراً مزدوجاً فوق النص المحدد إلى الانتقال إلى موضوع "منع إدخال بيانات غير صحيحة في خلية".
8.00 97 xl97

تحذير: تمت ترجمة هذا المقال تلقائياً

خصائص

رقم الموضوع: 159252 - آخر مراجعة: 02/10/2014 14:01:43 - المراجعة: 1.0

  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • kbnosurvey kbarchive kbmt kbfaq kbualink97 KB159252 KbMtar
تعليقات