أنت غير متصل حاليًا، وفي انتظار الإنترنت الخاص بك ليقوم بإعادة الاتصال

OL98: تعيين حقل للحصول على استيراد غير متوفر

هام: تمت ترجمة هذا المقال باستخدام برنامج ترجمة آلية لشركة مايكروسوفت بدلاً من الاستعانة بمترجم بشري. تقدم شركة مايكروسوفت كلاً من المقالات المترجمة بواسطة المترجمين البشر والمقالات المترجمة آليًا وبالتالي ستتمكن من الوصول إلى كل المقالات الموجودة في قاعدة المعرفة الخاصة بنا وباللغة الخاصة بك. بالرغم من ذلك، فإن المقالة المترجمة آليًا لا تكون دقيقة دائمًا وقد تحتوي على أخطاء إملائية أو لغوية أو نحوية، مثل تلك الأخطاء الصادرة عن متحدث أجنبي عندما يتحدث بلغتك. لا تتحمل شركة مايكروسوفت مسئولية عدم الدقة أو الأخطاء أو الضرر الناتج عن أية أخطاء في ترجمة المحتوى أو استخدامه من قبل عملائنا. تعمل شركة مايكروسوفت باستمرار على ترقية برنامج الترجمة الآلية

اضغط هنا لرابط المقالة باللغة الانجليزية182728
تمت أرشفة هذه المقالة. وتظهر "كما هي" ولن يتم تحديثها بعد الآن.
الأعراض
يتم استيراد البيانات باستخدام الميزة "الاستيراد/التصدير" في Microsoft Outlook 98. تحتاج إلى تعيين حقول من مصدر البيانات في حقل مكافئ في Outlook. لا تتوفر الميزة السماح تعيين الحقل. توضح هذه المقالة التقنيات التي قد تستخدم بنجاح استيراد البيانات إلى Outlook.
السبب
لا يتم تضمين ميزة تعيين الحقول المخصصة التي تم تضمينها في Outlook 97 في Outlook 98 لوقوع مشاكل تقنية التحويل. وظيفة تعيين حقل مرخص من DataViz, Inc. ثم في وضعها الحالي غير متوفر إلى Microsoft لاستخدامه في Outlook 98.

يوفر Microsoft الآن "تصحيح تعيين حقل مستورد" لـ Outlook 98 يشتمل على وظائف تعيين حقل موجود مسبقاً في Outlook 97.
الحل
إلى بنجاح تعيين حقول من ملفات إدارة المعلومات الشخصية أو مصادر بيانات ، لديك خياران. الخيار الأول و المفضل هو قم بتحميل وتثبيت تصحيح مستورد حقل تعيين Outlook 98 من موقع Microsoft Office Update على ويب. يكون الخيار الثاني ثم المفضل أقل لمطابقة الحقول الأصلي إلى اسم الداخلية التي يستخدمها Outlook للحقول يدوياً.

تحتوي هذه المقالة توضح الظروف ذات الصلة المشكلة تعيين حقل ويقدم اقتراحات بنجاح لاستيراد البيانات إلى Outlook. تتم مناقشة المواضيع التالية:

  • تصحيح تعيين حقل مستورد لـ Outlook 98
  • تعيين حقل اليدوي
  • إنشاء نموذج Outlook الحقول
  • تعيين التلقائي للملفات
معلومات أخرى

تصحيح تعيين حقل مستورد لـ Outlook 98

الطريقة الأسهل استيراد البيانات باستخدام الميزة "الاستيراد/التصدير" في Outlook 98 وتعيين الحقول من مصدر البيانات، مثل ملف جدول بيانات أو قواعد بيانات في حقول مكافئ في Outlook عن طريق تنزيل "التصحيح مستورد حقل تعيين" Outlook 98. يتوفر التصحيح في عنوان إنترنت التالية: بعد تثبيت التصحيح:

  1. اختر الأمر "استيراد وتصدير" في القائمة ملف الخاصة بـ Outlook.
  2. اختر نوع الملف الذي تريد استيراد من القائمة عادة استيراد من برنامج أو ملف آخر.
  3. اختر نوع ملف معيّن الذي تريد استيراده من.
  4. اختيار الملف للاستيراد منه.
  5. عند الوصول إلى مربع حوار يتضمن الزر "تعيين الحقول المخصصة" ، انقر فوق الزر أو الزر "تعليمات" للحصول على مزيد من المعلومات حول تعيين الحقول المخصصة.

تعيين حقل اليدوي

استخدم عناصر Outlook أسماء حقول معينة لتنظيم البيانات. عند استيراد المعلومات إلى مجلد Outlook أسماء الحقول من الملف المصدر يجب مطابقة تلك الموجودة في العنصر الهدف Outlook. في حالة عدم تطابق هذه الحقول سيتم الحقول التي تتوقع يتم ملؤها مع بيانات فارغة. يتطلب تعيين بيانات من مصادر متنوعة تفحص و عند الضرورة، قم يدويًا بتحرير أسماء الحقول. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون هناك صف رأس يعرّف المعلومات في كل عمود. ويختلف هذا عن Outlook 97 الذي يمنحك خيار تعيين حقول دون صف رأس.

إلى تعيين حقول يدوياً عند إجراء استيراد من قيم مفصولة بفاصلة (CSV) وملفات قيم تفصلها علامات الجدولة (TSV) ، يجب تحرير قيم الحقول في سجل العناوين إلى مطابقة حقل Outlook المطابق. سجل الرأس من ملف بيانات ويتم السطر الأول من الملف يحتوي على أسماء حقول البيانات التي يمكن استيرادها. على سبيل المثال، اسم حقل، قد تشير "F_Name" في مصدر بيانات إلى الأسماء الأولى فردية. اسم حقل يمكن تغيير للتعيين في استيراد Outlook إلى "الاسم الأول" ، حيث أن يستخدم Outlook الاسم الأول لتسمية به داخلي هذا الحقل. للحصول على معلومات حول إنشاء نماذج Outlook تسميات الحقول راجع قسم "إنشاء نماذج الحقول Outlook".

بالإضافة إلى ذلك، سوف تحتاج ملفات البيانات التي تم إنشاؤها بواسطة برامج Microsoft مثل Microsoft Excel و Microsoft Word ، Microsoft Access و Microsoft Fox Pro أيضاً بتحرير بحيث تتطابق الحقول في سجل الرأس تماماً مع حقول Outlook القياسية.

يتطلب فتح برامج تشغيل اتصال قواعد البيانات ODBC استيراد الملفات التي تم إنشاؤها مع هذه البرامج. يتم تثبيت برامج التشغيل هذه بواسطة تشغيل برنامج "الإعداد" من ملف Dataacc.exe المضمنة مع Valupack furnished مع Outlook. تحميل المستخدمين الذين ليس لديهم Office 97 أو قرص مضغوط Outlook 98 Dataacc.exe من ويب تحسينات Outlook باتباع الخطوات التالية:

  1. من القائمة تعليمات ، أشر إلى Microsoft على الويب ثم انقر فوق برامج مجانية.
  2. انقر فوق حزمة Access البيانات Microsoft ثم اتبع إرشادات التحميل.

    ملاحظة: Fox حدود Pro الحقل تسميات إلى 10 أحرف. تتجاوز معظم تسميات الحقول Outlook 10 أحرف. لتحضير ملف Fox Pro الاستيراد إلى Outlook ، يجب أولاً تصدير الملف إلى ملف TSV أو CSV تحرير تسميات الحقول في سجل العناوين ثم قم باستخدام هذا الملف CSV كمصدر بيانات.

    إذا كان النص أو ملف ODBC يحتوي على اسم غير اسم Outlook داخلي ، سيتم استيراد أية بيانات. أيضاً، تطلبته كل كائن Outlook حقل واحد أو اثنين. إذا لم تكن هذه الحقول موجودة في الملف المستورد يظهر مربع حوار خطأ سرد الحقول المطلوبة لنوع الكائن هذا. والحقول المطلوبة:
       Calendar folder:   Subject, Start Date   Contacts folder:   None   Journal folder:    Start Date, Journal Type   Mail folder:       Subject   Notes folder:      Body   Tasks folder:      Subject					

إنشاء نموذج Outlook الحقول

قبل تحرير مصدر البيانات ، قد يكون من المفيد إنشاء عينة من الحقول المستخدمة في Outlook. لإنشاء نماذج الحقول اتبع الخطوات التالية:
  1. إذا كان موجود، أو إزالة ملف تعيين الثنائي الحالي باسم ، "قيم Separated فاصلة (Windows) .ADR" الموجود في المجلد Windows. سيؤدي هذا الإجراء إعادة إنشاء هذا الملف.
  2. من القائمة عرض، انقر فوق قائمة المجلدات في حالة عدم عرض بالفعل.
  3. في قائمة المجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد Outlook لـ الذي ترغب في إنشاء نموذج وفي القائمة اختصار له ثم انقر فوق مجلد جديد.

    ملاحظة: لدى مجلد Outlook كل مجموعة مطلوبة distinctly مختلفة من الحقول. على سبيل المثال، تتضمن مجموعة مطلوبة من الحقول في جهات اتصال Outlook الحقول التي لا يتم استخدامها مع التقويم.
  4. تسمية هذا المجلد المؤقت. يمكنك حذف هذا المجلد بمجرد إنشاء حقول نموذج للملف.
  5. من القائمة ملف، انقر فوق استيراد و تصدير. انقر فوق تصدير إلى ملف ثم انقر فوق التالي.
  6. في إنشاء ملف نوع ، انقر لتحديد القيم المفصولة بفواصل "(Windows) ثم انقر فوق التالي.
  7. في تحديد مجلد للتصدير منه ، انقر لتحديد المجلد الذي قمت بإنشائه في الخطوة 2 ثم انقر فوق التالي.
  8. في حفظ الملف المصدّر باسم ، اكتب اسم الملف ثم انقر فوق "استعراض" لتحديد المجلد الذي ترغب في حفظ الملف. انقر فوق موافق حفظ الملف المُصدر فيه ثم انقر فوق التالي ثم انقر فوق إنهاء.
الفاصلة الناتج فصل قيم الحقول التي يستخدمها Outlook عن المجلد الذي حددته يحتوي على الملف. كرر هذه الخطوة حسب الضرورة لكل نوع من البيانات التي تريد استيرادها. أثناء familiarizing بنفسك مع تسميات الحقول Outlook ، لاحظ ضرورة الإملائي دقيق. على سبيل المثال، عند تعريف عناوين البريد الإلكتروني ، يستخدم Outlook التدقيق الإملائي "البريد الإلكتروني".

تعيين التلقائي للملفات

إذا كنت تستخدم أي من منتجات برامج إدارة (PIM) المعلومات الشخصية التالية معالج الاستيراد / التصدير يتضمن القدرة على تعيين أسماء الحقول المقابلة بشكل تلقائي إلى أقرب تطابق أسماء الحقول في Outlook.

  • ACT! 2.0 اتصل إدارة لـ Windows
  • ACT! 3.0 اتصل إدارة لـ Windows
  • dBase
  • ECCO 2.0 3.0 ، 4.0
  • تنظيم Lotus 1.0 1.1
  • تنظيم Lotus 2.1
  • Lotus Organizer 97
  • + Schedule الإصدار 1.0
  • 7.0 Schedule+
  • sidekick 95
  • sideKick لـ Windows 2.0
إذا كنت تقوم باستيراد ملفات البيانات التي تم إنشاؤها بواسطة أحد مصادر above-mentioned تحتاج إلى تثبيت محولات PIM باستخدام إعداد صيانة Outlook. لم يتم تثبيت هذه المجموعة من المحولات بخيار Outlook الإعداد الأولي. يتم تضمين خطوات إضافة هذه المحولات في ملف تعليمات Outlook. الوصول إلى هذا الإدخال راجع المقطع مرجع.
مراجع
للحصول على مزيد من المعلومات حول استيراد ملفات البيانات وتصديرها الرجاء مراجعة article(s) التالية في "قاعدة المعارف لـ Microsoft:
معرّف المقالة: 189181
العنوان: OL98: كيفية تعيين مستوردة الملفات إلى Outlook باستخدام Excel

معرّف المقالة: 180315
العنوان: OL98: استيراد من Microsoft Excel يتطلب نطاق مسمى

معرّف المقالة: 185418
العنوان: OL98: فقدان البيانات عند استيراد وتصديرها


للحصول على مزيد من المعلومات حول إضافة مكونات جديدة إلى Outlook التثبيت، في "مساعد Office" ، اكتب إضافة مكونات ، انقر فوق بحث ثم انقر فوق عرض إعداد مكونات فردية أو إزالتها.

DataViz, Inc. ، و الموزعين المنتجات المختلفة المذكورة أعلاه موردين مستقلين عن Microsoft; نقدم لم ضمان ، ضمنيًا أو صريحًا، بخصوص أداء هذه المنتجات أو كفاءتها.

تحذير: تمت ترجمة هذه المقالة تلقائيًا

خصائص

رقم الموضوع: 182728 - آخر مراجعة: 02/10/2014 14:05:59 - المراجعة: 1.2

Microsoft Outlook 98 Standard Edition

  • kbnosurvey kbarchive kbmt kbdownload kb3rdparty kbexport kbhowto kbimport kbmigrate KB182728 KbMtar
تعليقات