كيفية تحديث عناصر موجودة في مجلد Outlook لاستخدام نموذج مخصص جديد

هام: تمت ترجمة هذا المقال باستخدام برنامج ترجمة آلية لشركة مايكروسوفت بدلاً من الاستعانة بمترجم بشري. تقدم شركة مايكروسوفت كلاً من المقالات المترجمة بواسطة المترجمين البشر والمقالات المترجمة آليًا وبالتالي ستتمكن من الوصول إلى كل المقالات الموجودة في قاعدة المعرفة الخاصة بنا وباللغة الخاصة بك. بالرغم من ذلك، فإن المقالة المترجمة آليًا لا تكون دقيقة دائمًا وقد تحتوي على أخطاء إملائية أو لغوية أو نحوية، مثل تلك الأخطاء الصادرة عن متحدث أجنبي عندما يتحدث بلغتك. لا تتحمل شركة مايكروسوفت مسئولية عدم الدقة أو الأخطاء أو الضرر الناتج عن أية أخطاء في ترجمة المحتوى أو استخدامه من قبل عملائنا. تعمل شركة مايكروسوفت باستمرار على ترقية برنامج الترجمة الآلية

اضغط هنا لرابط المقالة باللغة الانجليزية201087
الموجز
توضح هذه المقالة كيفية تحديث العناصر في Outlook المجلد بحيث فتح هذه العناصر باستخدام نموذج مختلف من النموذج حالياً العناصر المقترنة.
معلومات أخرى
على سبيل المثال، قد ترغب في تغيير النموذج المستخدم من أجل كافة العناصر في مجلد في الحالات التالية:
  • استخدام النموذج Outlook الافتراضي لإدخال 10 جهات الاتصال في مجلد "جهات الاتصال". يمكنك إنشاء نموذج مخصص جهات الاتصال ثم أدخل جهات اتصال إضافي 10. تحتاج جهات الاتصال أول 10 لاستخدام نموذج مخصص جديد عند فتحها.
  • إنشاء نموذج مخصص جهات الاتصال وأدخل 10 جهات اتصال باستخدام النموذج المخصص. بعد ذلك استيراد جهات الاتصال 100 من ملف نصي. استيراد 100 استخدام جهات الاتصال النموذج الافتراضي بدلاً من نموذج مخصص.
  • لديك للمجلد عمومي الذي يحتوي على العناصر التي تم نشرها 1,000 استناداً إلى الإعداد الافتراضي نشر النموذج. قم بإنشاء نموذج مخصص إظهار العناصر في طريقة المهم عملك. تحتاج إلى تطبيق النموذج الجديد على عناصر موجودة 1000.
  • تثبيت إدارة الأعمال الصغيرة على العملاء أو إدارة الأعمال الصغيرة على النماذج (كل الذي تغيير النموذج جهات الاتصال الافتراضي) ، وكنت ترغب في تغيير إلى نموذج آخر.
خاصية عنصر يسمى "فئة الرسالة" يحدد نموذج العنصر. لا يمكنك تغيير فئة الرسالة أحد العناصر يدوياً. ومع ذلك، يمكنك كتابة Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) أو التعليمات البرمجية Visual Basic التنفيذ تغيير فئة الرسالة لكافة العناصر في مجلد.

عند إنشاء ونشر نموذج مخصص يتم تعيين النموذج فئة رسالة. يحدد هذا فئة الرسالة يقترن شكل عنصر. يتم تنسيق الاسم "IPM. Form_Type. Form_Name" ، حيث Form_Type هو نوع نموذج (الاتصال المهام ، وهكذا) و Form_Name هو اسم النموذج المخصص. على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء نموذج جهة اتصال جديد اسم مراجع ، ثم نشره إلى مجلد جهات الاتصال ، هو فئة الرسالة IPM.Contact.Revised.

ملاحظة في كل من العمليات التالية وهو الحتمي أدخل اسم الفئة رسالة جديدة تمامًا مثل اسم المستخدم عند نشر النموذج.

يسرد الجدول التالي أسماء مختلفة تستخدم فئات الرسالة:

   Item           Default folder  Default message class   -------------  --------------  ---------------------   Contact        Contacts        IPM.Contact   Task           Tasks           IPM.Task   Appointment    Calendar        IPM.Appointment   Note           Notes           IPM.StickyNote   Journal Entry  Journal         IPM.Activity   Mail           Inbox           IPM.Note				
ملاحظة لا يمكن تخصيص وقم بنشر النموذج ملاحظة.

لمشاهدة فئة الرسالة عنصر موجود في إضافة الحقل "فئة الرسالة" بمثابة أحد الأعمدة في طريقة العرض الحالية. فئة الرسالة في طريقة العرض هذه للقراءة فقط; لا يمكنك كتابة فئة رسالة مختلفة تغيير النموذج يدوياً.

لإضافة فئة الرسالة إلى طريقة العرض الخاصة بك اتباع الخطوات التالية:
  1. تغيير طريقة العرض إلى طريقة عرض "جدول" ، مثل طريقة العرض "قائمة الهاتف" في مجلد "جهات الاتصال".
  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس العمود في طريقة العرض ثم انقر فوق منتقي الحقول القائمة المختصرة.
  3. في قائمة "منتقي الحقول" ، انقر لتحديد كافة حقول جهات الاتصال.
  4. اسحب الحقل "فئة الرسالة" إلى طريقة العرض - رأس العمود لإضافة الحقل كعمود.
لتغيير الحقل "فئة الرسالة" من العناصر الموجودة تحتاج إلى استخدام التعليمات البرمجية Visual Basic Scripting Edition (VBScript) في نموذج Outlook أو التعليمات البرمجية لـ Visual Basic من برنامج آخر أتمتة Outlook وتغيير حقول "فئة الرسالة".

يمكنك استخدام أسلوبين التالية لتغيير حقول "فئة الرسالة". استخدم الطريقة الثانية فقط إذا لم يكن لديك Microsoft Word 97 أو Microsoft Word 2000 أو إذا كان لا يمكن الحصول على Omsgclas.exe في الملف.

تحميل الأداة المساعدة Omsgclas.exe

لتغيير حقول "فئة الرسالة" بتنزيل Omsgclas.exe تتضمن مستند Word 97 أو Word 2000 مع ماكرو الرسائل الفئات في التغييرات Outlook. هذا هو نفس الأداة المساعدة يتوفر Microsoft Outlook 97 و Word 97. يعمل أيضاً مع Outlook 2000 Word 2000. يتم تنفيذ الماكرو تلقائياً عند فتح المستند.

عند فتح Omsgclas في Word 2000 قد تجد أنه مستند Word ستأتي ولكن لن يتم تشغيل الماكرو. لتصحيح هذه المشكلة، يجب إعادة تعيين أمان الماكرو في Word 2000. في Word، أشر إلى ماكرو ضمن القائمة أدوات ثم انقر فوق الأمان. تغيير الأمان منخفض أو متوسط. سيؤدي هذا إلى تمكين بتشغيل الماكرو.

للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية الحصول على ملف Omsgclas.exe انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة المعارف لـ Microsoft:
201089مستند Word إلى تغيير فئة الرسالة عناصر Outlook

إنشاء إجراء VBScript

تقدم Microsoft الأمثلة البرمجية فقط دون أي ضمان التعبير عن أو ضمنية ، ، لا الحصر إلى ضمانات القابلية للتسويق و/أو الملاءمة لغرض معين. تفترض هذه المقالة أنك معتاد على لغة البرمجة التي تم شرحها والأدوات المستخدمة لإنشاء الإجراءات وتصحيحها. يمكن أن يساعد إخصائيي الدعم Microsoft شرح وظيفة إجراء محدد ولكن لن يقوموا بتعديل هذه الأمثلة لتقديم وظيفة إضافية أو إنشاء إجراءات لتلبية احتياجاتك المحددة.
إذا كان يجب أن يكون لديك خبرة محدودة في مجال البرمجة، قد تحتاج إلى الاتصال بشريك Microsoft أو خدمات النصائح. لمزيد من المعلومات، قم بزيارة مواقع ويب Microsoft هذه:

Microsoft المعتمدين Partners – https://partner.microsoft.com/global/30000104

خدمات Microsoft المستند الذي يقدم النصائح - http://support.microsoft.com/gp/advisoryservice

للحصول على مزيد من المعلومات حول خيارات الدعم المتوفرة وحول كيفية الاتصال بشركة Microsoft قم بزيارة موقع Microsoft التالي على الويب: http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=fh;EN-US;CNTACTMSاتبع الخطوات التالية إنشاء VBScript وتشغيل روتين الذي سيتم تغيير كافة العناصر في مجلد إلى نموذج محدد. يفترض هذا المثال نشر نموذج جديد يسمى MyNewForm في المجلد الحالي. في حالة استخدام عنوان مختلف عن النموذج الخاص بك تعديل عنوان النموذج المستخدم في السطر الثالث من التعليمات البرمجية في المقطع "أدخل رمز VBScript."

هناك ثلاث مهام إلى هذا الحل.
  • إنشاء عنصر جديد لتخزين التعليمات البرمجية VBScript.
  • أدخل رمز VBScript ثم قم بحفظ النموذج.
  • تشغيل تعليمات برمجية VBScript.

إنشاء عنصر جديد لتخزين التعليمات البرمجية VBScript

  1. من القائمة ملف، أشر إلى جديد ثم انقر فوق رسالة بريد.
  2. من القائمة أدوات، أشر إلى نماذج ، ثم انقر فوق تصميم هذا النموذج نموذج في وضع التصميم.

أدخل رمز VBScript وحفظ في نموذج

  1. في القائمة "نموذج" ، انقر فوق عرض التعليمات البرمجية.
  2. اكتب في "محرر التعليمات البرمجية التالية. لا تحتاج إلى إدخال الأسطر التي تبدأ بعلامة اقتباس أحادية لوجود هذه الأسطر التعليقات التي تم تجاهلها عند تنفيذ.
    Sub Item_Open   ' Change the following line to your new Message Class   NewMC = "IPM.Contact.MyNewForm"   Set CurFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder   Set AllItems = CurFolder.Items   NumItems = CurFolder.Items.Count   ' Loop through all of the items in the folder   For I = 1 to NumItems      Set CurItem = AllItems.Item(I)      ' Test to see if the Message Class needs to be changed      If CurItem.MessageClass <> NewMC Then         ' Change the Message Class         CurItem.MessageClass = NewMC         ' Save the changed item         CurItem.Save      End If   Next   MsgBox "Done."End Sub					
  3. من القائمة ملف، انقر فوق إغلاق.
  4. من القائمة ملف، انقر فوق حفظ باسم. تأكد من أن الإعداد الافتراضي لنوع ملف قالب Outlook (.oft) ثم قم بتحديد موقع لحفظ الملف. أدخل اسم ملف للنموذج ثم انقر فوق موافق.
  5. إغلاق العنصر عن طريق النقر فوق X في الزاوية العلوية اليمنى من إطار العنصر ثم انقر فوق بلا عند مطالبتك بحفظ التغييرات.

تشغيل التعليمات البرمجية VBScript

  1. افتح المجلد الذي يحتوي على العناصر التي ترغب في تحديث.
  2. لتشغيل التعليمات البرمجية VBScript فتح العنصر مرة أخرى باستخدام مستكشف Windows لتحديد موقع الملف ثم انقر نقراً مزدوجاً فوق ملف .oft. سيتم تشغيل التعليمات البرمجية تلقائياً لأنه تم إدخالها في إجراء حدث Item_Open. إذا تلقيت تحذيراً بوجود ماكرو انقر فوق تمكين وحدات الماكرو.
  3. الانتظار حتى يتغير الرمز فئة الرسالة لكافة العناصر الموجودة في المجلد المحدد حالياً. اعتماداً على عدد العناصر قد يستغرق هذا عدة دقائق. عند انتهاء "التعليمات البرمجية" ، يجب أن تظهر رسالة تفيد بأن تم.
ملاحظة إذا كنت ترغب في تحرير التعليمات البرمجية VBScript فيما بعد لتغيير اسم فئة الرسالة اضغط باستمرار المفتاح SHIFT عند فتح العنصر. يؤدي ذلك إلى منع التعليمات البرمجية VBScript تنفيذ ثم يمكنك الانتقال إلى وضع التصميم إجراء تغييرات على التعليمة البرمجية VBScript ثم قم بحفظ النموذج.
مراجع
للحصول على مزيد من المعلومات حول الموارد المتوفرة أجوبة للأسئلة المتداولة حول حلول Microsoft Outlook 2000 انقر فوق أرقام المقالات التالية لعرضها في "قاعدة المعارف لـ Microsoft:
146636الأسئلة المتداولة حول النماذج المخصصة والحلول Outlook
241220معلومات عامة حول محول "العناصر الموجودة"
OL2007 OL2003 OL2002 OL2K OutSol OutSol2000

تحذير: تمت ترجمة هذه المقالة تلقائيًا

خصائص

رقم الموضوع: 201087 - آخر مراجعة: 11/23/2006 08:52:21 - المراجعة: 3.4

Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook, 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Outlook 2000

  • kbmt kbautomation kbdisplay kbopenfile kbupdate kbhowto kbprogramming kbusage KB201087 KbMtar
تعليقات