أنت غير متصل حاليًا، وفي انتظار الإنترنت الخاص بك ليقوم بإعادة الاتصال

وصف وأمثلة للتحقق من صحة البيانات في Excel

انتهاء دعم Office 2003

لقد أنهت شركة Microsoft دعم Office 2003 في 8 أبريل، 2014. وقد أثر هذا التغيير على تحديثات البرامج لديك وخيارات الأمان الخاصة بك. تعرف على ما يعنيه ذلك فيما يتعلق بك وكيفية الحفاظ على حمايتك.

هام: تمت ترجمة هذه المقالة باستخدام برامج مايكروسوفت للترجمة الآلية ومن المحتمل ان يتم تحريرها او تدقيقها بعد ذلك من خلال تكنولوجيا منصة مجموعات الترجمة(CTF) او من خلال مترجم بشري. تقدم لك شركة مايكروسوفت هذه المقالات المترجمة بشكل آلي او بالترجمة البشرية او بعد تحريرها وتدقيقها من قبل مجموعات الترجمة حتى تمكنكم من الوصول إلى جميع المقالات الموجودة في قواعد المعرفة لديها بلغات مختلفة. إلا أن المقالات المترجمة قد تحتوي على أخطاء في المفردات او بناء الجمل او النحو. وعليه، فإن شركة مايكروسوفت ليست مسؤولة عن اية أخطاء او عدم دقة في الترجمة او أية أضرار قد تحدث نتيجة أخطاء في ترجمة محتويات النص او استخدامه من قبل العملاء.

اضغط هنا لرابط المقالة باللغة الانجليزية211485
للحصول على إصدار Microsoft Excel 97 من هذه المقالة، راجع 159252.
للحصول على إصدار Microsoft Excel 98 لماكنتوش إصدار من هذه المقالة، راجع 181323.
الموجز
التحقق من صحة البيانات ميزة متوفرة في Microsoft Excel. يسمح لك بالقيام بما يلي:
  • إنشاء قائمة الإدخالات يقيد فالويسالوويد في خلية.
  • إنشاء رسالة مطالبة توضح نوع البيانات allowedin خلية.
  • إنشاء الرسائل التي تظهر عندما بينينتيريد يحتوي على بيانات غير صحيحة.
  • التحقق من وجود إدخالات غير صحيحة باستخدام التدقيق شريط الأدوات.
  • تعيين نطاق من القيم الرقمية التي يمكن إدخالها في أسيل.
  • تحديد ما إذا كان إدخال صحيح استناداً إلى حساب الخلية إينانوثير.
معلومات أخرى
توضح هذه المقالة بعض الطرق لاستخدام ميزة التحقق من صحة البيانات في Microsoft Excel، بالإضافة إلى أمثلة لتوضيح كيفية تطبيق هذه الميزة.

ملاحظة: تفترض الأمثلة التالية استخدام مصنف Microsoft Excel جديد وأن تبدأ بالمثال الأول ومتابعة من خلال الأمثلة في الترتيب الذي يتم به.

إنشاء قائمة الإدخالات المسموح بها في الخلية

يمكنك إنشاء قائمة الإدخالات الذي تقبله لخلية في ورقة عمل. ثم يمكنك تقييد الخلية لقبول إدخالات أخذ من القائمة باستخدام ميزة التحقق من صحة البيانات.

لإنشاء قائمة منسدلة وتقييد القيم في الخلية إلى هذه الإدخالات، اتبع الخطوات التالية:

  1. حدد الخلية A1.
  2. من القائمة بيانات ، انقر فوق التحقق من الصحة.
  3. في التبويب إعدادات ، انقر فوق قائمة في القائمة المنسدلة السماح .
  4. بشكل افتراضي، يتم تحديد خانات الاختيار تجاهل الفراغ و قائمة منسدلة في الخلية . لا تقم بتغيير هذه.
  5. في المربع المصدر ، اكتب a b c. انقر فوق"موافق".

    ملاحظات:
    يمكنك أيضا إدخال نطاق أو مرجع الخلية إذا كان يحتوي على قائمة من القيم. كلاهما يجب أن تكون مسبوقة بعلامة يساوي.
    يوجد حد 255 حرفاً لمربع الحوار هذا.
  6. الخلية A1 الآن على قائمة منسدلة بجواره، ويمكنك استخدام هذه القائمة لتحديد قيمة إدخال في الخلية.
  7. انقر فوق القائمة المنسدلة وانقر فوق أي إيتكونتينس عنصر.
سيتم إدخال هذه القيمة في الخلية.

ملاحظة: يمكنك إدخال يدوياً "a" أو "باء" أو "جيم"، (بدون علامتي الاقتباس) في الخلية؛ ليس لديك لتحديد هذه من القائمة. إذا حاولت إدخال هذه المتغيرات يدوياً أي شيء آخر، تظهر رسالة إيقاف وتتمكن من الاحتفاظ بالقيمة الموجودة في هذه الخلية. الخيارات الوحيدة هي إعادة المحاولة أو إلغاء الأمر.

إنشاء رسالة مطالبة توضح نوع البيانات المسموح بها في خلية

يمكنك إنشاء رسالة توضح نوع البيانات التي يمكن إدخالها في خلية. عند تحديد الخلية، تظهر رسالة الإعلام بالقرب من الخلية. يمكنك نقل هذه الرسالة، إذا كان ضروريا، ولا يزال حتى تقوم بالانتقال إلى خلية أخرى أو اضغط ESC. إذا كان مساعد Office مرئياً، تظهر الرسالة في بالون أعلاه مساعد Office.

المتابعة مع المثال السابق، اتبع الخطوات التالية:
  1. حدد الخلية A1.
  2. من القائمة بيانات ، انقر فوق التحقق من الصحة ومن ثم انقر فوق علامة التبويب رسالة إدخال .

    ملاحظة: تأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند الخلية إيسيليكتيد .
  3. في المربع العنوان ، اكتب قائمة الخلية A1.

    Thisis عنوان مربع الرسالة التي تظهر. أنها بخط أسود عريض.
  4. اكتب في مربع رسالة إدخالالرجاء تحديد أما a b أو c من إسقاط-المينك.

    هذا هو نص ثاتابيرس رسالة.
  5. انقر فوق موافق.

    تظهر الرسالة لأن إيسيليكتيد الخلية A1.
  6. حدد الخلية A10.

    القائمة المنسدلة المجاورة cellA1 والرساله للخلية A1 كليهما تختفي.
  7. حدد الخلية A1.

    تظهر رسالة ثيبرومبت وقائمة منسدلة بجانب الخلية A1.

    ملاحظة: إذا كان مساعد Office مرئياً، المطالبة برسالة أبيرسين في بالون أعلاه مساعد Office.
  8. نقل الرسالة إلى موقع آخر في ورقة العمل.

    عند تحديد خلية أخرى ثم حدد الخلية A1 مرة أخرى، يظهر ثيميساجي في موقعة الجديد.

    ملاحظة: هناك لم طريقة لتنسيق هذه الرسالة تشانجيثي.

إنشاء رسالة التي تظهر عند إدخال بيانات غير صحيحة

نمط رسالة الخطأ يعرض Microsoft Excel عند كتابة البيانات غير صحيح يحدد ما إذا كان يتم فرض القيود. يمكنك عرض رسالة تمنعك من إدخال قيم البيانات فيما عدا تلك المحددة. يمكنك أيضا عرض توضيحي ورسائل التحذير التي تمكنك من إدخال البيانات خارج النطاق، أو يمكنك وضع حدود للبيانات لكن لا يتم عرض أية رسائل.

المتابعة مع المثال السابق، اتبع الخطوات التالية:
  1. حدد الخلية A1.
  2. من القائمة بيانات ، انقر فوق التحقق من الصحة وثم انقر فوق علامة التبويب تنبيه خطأ .

    ملاحظة: تأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إيسينتيريد بيانات غير صحيحة .

    إنشاء رسالة تنبيه إيقاف

    في حالة إنشاء رسالة "إيقاف التنبيه" وإدخال بيانات غير صحيحة في ثيسيل، الخيارات الوحيدة هي إعادة المحاولة أو إلغاء؛ أنت غير مسموح بإدخال بيانات غير صحيحة في الخلية.

    1. في القائمة نمط ، انقر فوق إيقاف.
    2. في المربع العنوان ، اكتب تحذير للخلية A1. هذا هو عنوان مربع الرسالة التي تظهر.
    3. مربع تحرير في رسالة الخطأ ، قم بإدخال تكون القيم المسموح بها فقط الخلية A1 a, b أو c. هذا هو النص الأساسي للرسالة التي تظهر ويزيد على 225 حرفاً.
    4. انقر فوق موافق.
  3. إدخال يدوياً t، في الخلية A1.

    تظهر رسالة "تنبيه إيقاف" قمت بإنشائه والخيارات الوحيدة هيإعادة المحاولة أو إلغاء الأمر.
  4. انقر فوق إلغاء الأمر في مربع رسالة إيقاف التنبيه .
  5. حدد الخلية A1.
  6. من القائمة بيانات ، انقر فوق التحقق من الصحة وثم انقر فوق علامة التبويب تنبيه خطأ .

    ملاحظة: تأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إيسينتيريد بيانات غير صحيحة .

    إنشاء رسالة تحذير التنبيه

    في حالة إنشاء رسالة تحذير وإدخال بيانات غير صحيحة في ثيسيل خياراتك قليلاً أكثر مرونة لرسالة "إيقاف التنبيه". رسالة التنبيه أوارنينج يحتوي على ثلاثة خيارات: نعم، للسماح بإدخال البيانات غير صحيحة؛ لا، لإعطاء فرصة لإدخال بيانات صالحة؛ و إلغاء، لإزالة الإدخال غير صالح.

    1. في القائمة نمط ، انقر فوق " تحذير".
    2. في المربع العنوان ، اكتب تحذير للخلية A1. هذا هو عنوان مربع الرسالة التي تظهر.
    3. في المربع رسالة الإعلام بالخطأ ، اكتب تكون القيم المسموح بها فقط الخلية A1 a, b أو c. هذا هو النص الأساسي للرسالة التي تظهر ويزيد على 225 حرفاً.
    4. انقر فوق موافق.
  7. إدخال يدوياً j في الخلية A1.

    تظهر رسالة تحذير أنشأته تسألك إذا كنت تريد توكونتينوي.
  8. انقر فوق نعم.

    تم إدخال القيمة غير صالحة "j" في الخلية A1.
  9. حدد الخلية A1.
  10. من القائمة بيانات ، انقر فوق التحقق من الصحة وثم انقر فوق علامة التبويب تنبيه خطأ .

    ملاحظة: تأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إيسينتيريد بيانات غير صحيحة .

    إنشاء رسالة تنبيه

    في حالة إنشاء رسالة وإدخال بيانات غير صحيحة في الخلية، الخيارات المتاحة لك هي الأكثر مرونة. عند ميساجيبيرس "معلومات التنبيه"، يمكنك النقر فوق "موافق" لقبول القيمة غير صالحة أو يمكنك النقر فوق إلغاء الأمر لرفضها.

    1. في القائمة نمط ، انقر فوق معلومات.
    2. في المربع العنوان ، اكتب تحذير للخلية A1. هذا هو عنوان مربع الرسالة التي تظهر.
    3. في المربع رسالة الإعلام بالخطأ ، اكتب القيمة المسموح بها فقط للخلية A1، باء أو جيم. هذا هو النص الأساسي للرسالة التي تظهر ويزيد على 225 حرفاً.
    4. انقر فوق موافق.
  11. إدخال يدوياً p في الخلية A1.

    رسالة "التنبيه معلومات" قمت بإنشائه تسألك ما إذا كنت وانتو قبول أو رفض القيمة التي أدخلتها.
  12. انقر فوق موافق.

    يتم إدخال القيمة غير صالحة "p" في الخلية A1.

التحقق من وجود إدخالات غير صحيحة باستخدام أدوات التدقيق

بعد إدخال البيانات الخاصة بك، يمكنك البحث عن إدخالات خارج الحدود التي وضعها. عند النقر فوق إحاطة البيانات غير الصالحة على شريط أدوات التدقيق ، تظهر دوائر حول الخلايا التي تحتوي على إدخالات غير صحيحة. إذا كان تصحيح إدخال غير صالح، يختفي الدائرة.

المتابعة مع المثال السابق، اتبع الخطوات التالية:

  1. من القائمة أدوات ، انقر فوق تخصيص.
  2. في مربع الحوار تخصيص ، انقر فوق علامة التبويب أشرطة الأدوات .
  3. في القائمة أشرطة الأدوات ، انقر لتحديد خانة الاختيار التدقيق (إذا لم يكن محدداً) ومن ثم انقر فوق إغلاق.
  4. على شريط أدوات التدقيق ، انقر فوق عنصر التحكم إحاطة البيانات غير الصالحة . وضع دائرة حول الخلية A1.
  5. حدد الخلية A1.
  6. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة جانب الخلية A1 ومن ثم clickone من الإدخالات الموجودة في القائمة. يختفي الدائرة.

تعيين قيم نطاق من الأرقام التي يمكن إدخالها في خلية

يمكنك وضع حدود على البيانات التي يمكن إدخالها في خلية، يمكنك تعيين الحدود الدنيا والحدود القصوى أو قد يكون لديك التحقق من تأثير إدخال في خلية أخرى.

  1. حدد الخلية A5.
  2. من القائمة بيانات ، انقر فوق التحقق من الصحة وانقر فوق علامة التبويب إعدادات .
  3. في قائمة السماح ، انقر فوق رقم كامل.
  4. في القائمة بيانات ، انقر فوق بين-
  5. في مربع الحد الأدنى ، أدخل 1.
  6. في المربع الحد الأقصى ، بإدخال الرقم 10.

    ملاحظة: يمكنك استخدام مراجع الخلية للخطوات 5 و 6 لتحديد سيلسثات تحتوي على قيم الحد الأدنى والحد الأقصى.
  7. انقر فوق موافق.
  8. أدخل القيمة 3 في الخلية A5. القيمة ويثوتيرور الذي تم إدخاله.
  9. أدخل قيمة 33 في الخلية A5.

    لأن إعدادات تدقيق أنشأتها للخلية A1 (معلومات التنبيه) هل أبليتو غير تلك الخلية A5، تتلقى رسالة "إيقاف التنبيه" (وهو أن defaultvalue) والخيارات الوحيدة للنقر فوق إعادة المحاولة أو إلغاء.
  10. انقر فوق إلغاء الأمر. تظهر القيمة 3 في الخلية.

تحديد ما إذا كان إدخال صحيح استناداً إلى حساب في خلية أخرى

في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات يمكنك استخدام صيغة أو تعبير أو مرجع إلى عملية حسابية في خلية أخرى لتحديد ما إذا كان إدخال إجراء صحيح.
  1. أدخل القيمة 1 في الخلية B10.
  2. حدد الخلية A10.
  3. من القائمة بيانات ، انقر فوق التحقق من الصحة وانقر فوق علامة التبويب إعدادات .
  4. في قائمة السماح ، انقر فوق مخصص.
  5. في المربع صيغة أدخل الصيغة التالية:

    =IF(A10>B10,TRUE,FALSE)

    ملاحظة: يجب أن يبدأ إدخال الصيغة بعلامة يساوي وموستيفالواتي أما true أو false. غير محدود للدالة IF.
  6. انقر فوق موافق.
  7. أدخل القيمة-1 في الخلية A10.

    تتلقى تدربيات رسالة تنبيه توضح القيمة غير صالحة.
  8. انقر فوق " إعادة المحاولة".
  9. أدخل القيمة 3 في الخلية A10.

    تقوم نوتريسيفي أي رسالة خطأ أن هذه القيمة أكبر من يوينتيريد القيمة في الخلية B10.
مراجع
لمزيد من المعلومات حول التحقق من صحة البيانات، انقر فوق تعليمات Microsoft Excel على تعليمات ، اكتب التحقق من صحة البيانات في "مساعد Office" أو "معالج الإجابة"، ثم انقر فوق البحث لعرض المواضيع التي تم إرجاعها.
9.00 XL2000 XL2002 XL2003 XL2007 XL2010

تحذير: تمت ترجمة هذه المقالة تلقائيًا

خصائص

رقم الموضوع: 211485 - آخر مراجعة: 10/29/2015 03:12:00 - المراجعة: 4.0

Microsoft Excel 2000 Standard Edition, Microsoft Excel 2002 Standard Edition, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Excel 2010, Excel 2016, Microsoft Excel 2013

  • kbhowto kbualink97 kbmt KB211485 KbMtar
تعليقات
>"> © 2016 Microsoft