كيفية تصغير بيانات التعريف في مصنفات Microsoft Excel

هام: تمت ترجمة هذا المقال باستخدام برنامج ترجمة آلية لشركة مايكروسوفت بدلاً من الاستعانة بمترجم بشري. تقدم شركة مايكروسوفت كلاً من المقالات المترجمة بواسطة المترجمين البشر والمقالات المترجمة آليًا وبالتالي ستتمكن من الوصول إلى كل المقالات الموجودة في قاعدة المعرفة الخاصة بنا وباللغة الخاصة بك. بالرغم من ذلك، فإن المقالة المترجمة آليًا لا تكون دقيقة دائمًا وقد تحتوي على أخطاء إملائية أو لغوية أو نحوية، مثل تلك الأخطاء الصادرة عن متحدث أجنبي عندما يتحدث بلغتك. لا تتحمل شركة مايكروسوفت مسئولية عدم الدقة أو الأخطاء أو الضرر الناتج عن أية أخطاء في ترجمة المحتوى أو استخدامه من قبل عملائنا. تعمل شركة مايكروسوفت باستمرار على ترقية برنامج الترجمة الآلية

اضغط هنا لرابط المقالة باللغة الانجليزية223789
تمت أرشفة هذه المقالة. وتظهر "كما هي" ولن يتم تحديثها بعد الآن.
الموجز
توضح هذه المقالة الطرق المختلفة التي يمكن استخدامها لتقليل مقدار بيانات التعريف في المصنفات الخاصة بك.

عند إنشاء أو فتح أو حفظ مصنف في Microsoft Excel ، قد يحتوي المصنف على المحتوى الذي لا تريد مشاركته مع الآخرين عند توزيع المصنف إلكترونياً. تُعرف هذه المعلومات إلى بيانات التعريف. يتم استخدام بيانات التعريف العديد من الأغراض لتحسين في تحرير ، وضع الملفات وعرضها استرداد من مستندات Office.

بعض بيانات تعريف غير للوصول بسهولة خلال واجهة مستخدم Excel. بيانات التعريف الأخرى يكون فقط الوصول إليها من خلال وسائل extraordinary مثل قبل فتح مصنف في محرر ملف ثنائي منخفض المستوى.

فيما يلي بعض الأمثلة عن بيانات التعريف التي يمكن تخزينها في المصنفات الخاصة بك:
  • اسم الخاص بك
  • الأحرف الأولى
  • اسم الشركة أو المؤسسة
  • اسم الكمبيوتر
  • اسم ملقم الشبكة أو القرص الثابت حيث قمت بحفظ المصنف
  • معلومات الملخص وخصائص الملف الأخرى
  • أجزاء بدون المرئية من كائنات OLE المضمنة
  • مراجعات المستند
  • الخلايا أو النص المخفي
  • طرق العرض المخصصة
  • التعليقات
معلومات أخرى
يتم إنشاء بيانات التعريف في مجموعة متنوعة من الطرق في Excel المصنفات. نتيجة لذلك، توجد طريقة واحدة لإزالة كافة المحتويات من المصنفات. تصف الأقسام التالية المناطق حيث قد يتم حفظ بيانات التعريف في مصنفات Excel.

تثبيت تحديث أحدث

تتوفر التحديثات التالية. للحصول على معلومات إضافية حول هذه التحديثات انقر فوق أرقام المقالات التالية لعرضها في "قاعدة المعارف لـ Microsoft:
305095محفوظات تحديثات Office XP
269356نظرة عامة حول ومحفوظات تحديثات Excel 2000
232652نظرة عامة حول ومحفوظات تصحيحات Excel

كيفية حذف اسم المستخدم الخاص بك من البرامج الخاصة بك

لعرض أو تغيير اسم المستخدم الخاص بك, اتبع الخطوات التالية:
  1. من القائمة أدوات، انقر فوق خيارات. انقر فوق علامة التبويب عام. راجع المربع تحرير اسم المستخدم.
  2. إذا لم ترغب أي من هذه المعلومات في المصنفات اكتب غير تعريف المعلومات أو مسافات في مربع التحرير ثم ثم انقر فوق "موافق" لقبول التغييرات.
سوف يحتوي على أي مصنفات جديدة إنشاء هذه المعلومات بدلاً من القيم الافتراضية التي قمت بكتابتها عند تثبيت Office لأول مرة. على الرغم من ذلك، ربما تحتوي المصنفات الموجودة على هذه المعلومات.

كيفية إزالة المعلومات التلخيصية الشخصية

عند إنشاء أو حفظ مصنف في Microsoft Excel، قد يتم حفظ معلومات التلخيص داخل المصنف. هناك العديد من الطرق التي يمكنك استخدامها للوصول إلى هذه المعلومات:
  • افتح المصنف. من القائمة ملف، انقر فوق خصائص. تحتوي علامات التبويب تلخيص ، إحصائيات ، المحتويات و مخصص قد كلها على خصائص متنوعة مثل اسمك اسم المدير واسم الشركة.
  • في "مستكشف Windows،" انقر بزر الماوس الأيمن فوق المصنف ثم انقر فوق خصائص القائمة المختصرة. قد تحتوي علامات التبويب ضمن مربع الحوار "خصائص" على المعلومات التي تريد إزالتها.
  • يمكن استخدام Microsoft Visual Basic for تطبيقات ماكرو أو التعليمات البرمجية الأخرى برنامج قراءة خصائص المعروضة في مربع الحوار "خصائص".
لإزالة المعلومات التلخيصية من قالب أو المصنف الموجود اتبع الخطوات التالية:
  1. فتح مصنف أو قالب.
  2. من القائمة ملف، انقر فوق خصائص.
  3. في علامة التبويب ملخص حذف أي نص في الكاتب "و" إدارة "،" الشركة "و" مربعات تحرير أخرى لا تريد توزيعها.
  4. من علامة التبويب مخصص بحذف أية خصائص تحتوي على معلومات لا تريد توزيعها.
  5. عند الانتهاء، انقر فوق "موافق". من القائمة ملف، انقر فوق حفظ.
  6. من القائمة ملف، انقر فوق إغلاق.
بعد إتمام هذه الخطوات، لن يحتوي المصنف على خصائص الملخص.

إزالة المعلومات التلخيصية الشخصية عند يمكنك الاتصال بالشبكة

إذا كان قد تم تسجيل دخولك إلى شبكة الاتصال، قد يظهر اسم مستخدم الشبكة الخاص بك في الكاتب تحرير في مربع في علامة التبويب ملخص في حقل الحفظ الأخير بواسطة في التبويب إحصائيات عند حفظ مصنف. يمكن أن يحدث هذا حتى إذا قمت بإزالة كافة المعلومات الشخصية الأخرى من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

لإزالة المعلومات التلخيصية من مصنف عندما تكون على شبكة اتبع الخطوات التالية:
  1. إذا تم تخزين المصنف على ملقم شبكة اتصال, نسخ المصنف إلى القرص الثابت المحلي الخاص بك.
  2. بدء تشغيل جهاز الكمبيوتر ولكن القيام بتسجيل الدخول إلى شبكة الاتصال لا. عند ظهور مربع حوار تسجيل الدخول الشبكة انقر فوق إلغاء الأمر "أو اضغط ESC.

    ملاحظة إذا لم تتمكن من بدء تشغيل Windows بضغط ESC (على سبيل المثال، الكمبيوتر يتم تشغيل Microsoft Windows NT) ، لا يمكن متابعة هذه الخطوات.
  3. افتح المصنف.
  4. من القائمة ملف، انقر فوق خصائص.
  5. في علامة التبويب ملخص حذف أي نص في الكاتب "و" إدارة "،" الشركة "و" مربعات تحرير أخرى تحتوي على معلومات لا تريد توزيعها.
  6. من علامة التبويب مخصص بحذف أية خصائص تحتوي على معلومات لا تريد توزيعها.
  7. عند الانتهاء، انقر فوق "موافق". من القائمة ملف، انقر فوق حفظ.
  8. من القائمة ملف، انقر فوق إغلاق.
عند تسجيل الدخول إلى شبكة الاتصال لا تقم بفتح الملف. إذا قمت بذلك، قد تتم كتابة اسم مستخدم الشبكة الخاص بك إلى الملف. ومع ذلك، يمكنك استخدام "مستكشف Windows" لنسخ الملف إلى خادم شبكة أو قرص مرن.

كيفية إزالة التعليقات في المصنفات

يقدم Microsoft Excel القدرة على إضافة تعليقات إلى المصنفات. عادةً، تحتوي التعليقات على اسم الشخص الذي قام بإنشائها.

في Microsoft Excel، تظهر التعليقات أحمر مثلث صغير في الزاوية العلوية اليمنى من الخلية. لعرض التعليقات, انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية ثم انقر فوق حذف تعليق في القائمة المختصرة.

لا يجب أن أية تعليقات جديدة تقوم بإنشائها يحتوي على اسم المستخدم الخاص بك بسبب حذف فإنه من مربع الحوار خيارات ، كما هو موضح في قسم "كيفية إلى حذف Your المستخدم اسم من الكمبيوتر البرامج" في هذه المقالة.

كيفية حذف معلومات من رؤوس وتذييلات

قد يحتوي على رؤوس الصفحات وتذييلاتها في المصنفات على معلومات تعريف. لحذف معلومات من رؤوس الصفحات وتذييلاتها اتبع الخطوات التالية:
  1. افتح المصنف.
  2. من القائمة ملف، انقر فوق إعداد الصفحة. انقر فوق علامة التبويب رأس/تذييل الصفحة ثم قم بتغيير رأس وتذييل كانت تحتوي على لم معلومات تعريف.
  3. عند الانتهاء، انقر فوق "موافق".
لاحظ أن يحتوي كل ورقة عمل في مصنف على الخاصة به رأس وتذييل ، لذا يجب تكرار هذه العملية على كل ورقة عمل.

كيفية إزالة الارتباطات التشعبية من المصنفات

قد تحتوي المصنفات على الارتباطات التشعبية إلى مستندات أو صفحات ويب أخرى على إنترانت أو الإنترنت. عادةً ما تظهر الارتباطات التشعبية سلاسل نصية مسطرة زرقاء كما.

لحذف ارتباط تشعبي مفرد يدويًا من مصنف انقر بزر الماوس الأيمن فوق الارتباط التشعبي وأشر إلى ارتباط تشعبي القائمة المختصرة ثم انقر فوق إزالة الارتباط التشعبي.

لحذف كافة الارتباطات التشعبية في مصنف يمكنك استخدام Visual Basic للتطبيقات الماكرو. للحصول على معلومات إضافية حول كيفية كتابة مثل ماكرو انقر فوق أرقام المقالات التالية لعرضها في "قاعدة المعارف لـ Microsoft:
213790لا يوجد أمر القائمة لتحديد كافة الارتباطات التشعبية داخل ورقة عمل
156353لا يوجد خيار القائمة لتحديد كافة الارتباطات التشعبية

كيفية إزالة الأنماط من المصنفات

قد تتضمن المصنفات في Microsoft Excel الأنماط التي تحتوي على بيانات التعريف. يمكن إزالة هذه الأنماط أو تسميتها. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
  1. افتح المصنف الذي يحتوي على الأنماط.
  2. من القائمة تنسيق ، انقر فوق نمط.
  3. حدد النمط الذي تريد حذفه أو إعادة تسميته. انقر فوق حذف لحذف النمط أو انقر فوق اسم النمط المربع ثم اكتب اسم نمط جديد إعادة تسمية النمط.

كيفية عرض الخلايا المخفية صفوف وأعمدة في مصنفات Microsoft Excel

في Microsoft Excel, فمن الممكن لإخفاء بأكمله صفوف وأعمدة من الخلايا ضمن ورقة عمل.

لإظهار كافة الخلايا في ورقة عمل، اتبع الخطوات التالية:
  1. انقر فوق الزر تحديد الكل في الزاوية العلوية اليمنى من ورقة العمل. أو اضغط CTRL + SHIFT + SPACE.
  2. من القائمة تنسيق ، أشر إلى صف ثم انقر فوق إظهار.
  3. من القائمة تنسيق ، أشر إلى عمود ثم انقر فوق إظهار.
كافة الخلايا مرئية الآن.

لاحظ أنه قد لا تزال هناك خلية به ارتفاع أو عرض تم تعيينه إلى قيمة صغيرة جداً إجراء الخلية الثابت راجع. إذا كانت هذه هي الحالة اتبع الخطوات التالية:
  1. انقر فوق الزر تحديد الكل في الزاوية العلوية اليمنى من ورقة العمل. أو اضغط CTRL + SHIFT + SPACE.
  2. من القائمة تنسيق ، أشر إلى صف ثم انقر فوق احتواء تلقائي.
  3. من القائمة تنسيق ، أشر إلى عمود ثم انقر فوق احتواء تلقائي للتحديد.
هذا يفرض كافة الخلايا لتغيير حجم لعرض محتوياتها.

ملاحظة يتم استمرار المحتملة عن محتويات الخلية يكون من الصعب على راجع; على سبيل المثال، إذا تم تنسيق محتويات الخلية استخدام خط أبيض في خلية بخلفية الألوان التي يتم أيضاً الأبيض. لتغيير خصائص الخط من الخلايا المحددة, انقر فوق خلايا في القائمة تنسيق ثم انقر فوق علامة التبويب خط.

كيفية إظهار أوراق العمل المخفية في مصنفات Microsoft Excel

قد يحتوي على المصنفات في Microsoft Excel الأوراق المخفية التي تحتوي على معلومات. لإظهار أوراق أشر إلى ورقة في القائمة تنسيق ثم انقر فوق إظهار. إذا كانت ورقة مخفية، يمكن تحديد الورقة ثم انقر فوق موافق.

ملاحظة إذا لم يتوفر الأمر إظهار ، يوجد إما الأوراق المخفية لا أو حماية المصنف الخاص بك. من القائمة أدوات، أشر إلى حماية ، ثم انقر فوق إلغاء حماية مصنف. إذا تمت مطالبتك بكلمة مرور كتابته إلى إلغاء حماية المصنف.

كيفية إزالة الارتباطات من مصنفات Microsoft Excel

قد مصنفات Microsoft Excel تحتوي على صيغ ترتبط الخلايا في المصنفات الأخرى. إذا قمت بإرسال مصنف يحتوي على ارتباطات إلى مستخدم آخر ستكون قادراً على تحديد أسماء المصنفات الأخرى باستخدام مربع الحوار ارتباطات.

لإزالة الارتباطات من مصنف يجب إزالة كافة المراجع إلى مصنفات أخرى من الصيغ في المصنف الخاص بك. أحد الطرق للقيام بذلك اتبع الخطوات التالية:
  1. من القائمة تحرير ، انقر فوق ارتباطات.
  2. حدد اسم المصنف الذي لم تعد تريد الارتباط ثم انقر فوق تغيير المصدر.
  3. حدد المصنف الذي تقوم بتحريره حالياً; على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بتحرير C:\Data\Test.xls حدد C:\Data\Test.xls. ثم انقر فوق موافق.
  4. كرر الخطوات من 2-3 المصنف الذي يرتبط به هذا المصنف.
  5. عند الانتهاء، انقر فوق "موافق".
ملاحظة أن خلال إجراء هذه الخطوات, التي قد تؤثر على نتائج الصيغ في المصنف الخاص بك; حتى قد يؤدي إلى إرجاع نتائج غير صحيحة في بعض الصيغ.

أسلوب آخر لإزالة ارتباطات بمصنفات أخرى لتحويل الصيغ إلى نتائجها. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
  1. حدد خلية التي تحتوي على صيغة مرتبطة مصنف آخر.
  2. من القائمة تحرير ، انقر فوق نسخ.
  3. من القائمة تحرير ، انقر فوق لصق خاص. انقر فوق قيم ، ثم انقر فوق موافق.
الصيغة الآن ذهبت ولكن النتيجة يبقى الصيغة.

كيفية إزالة المتعقبة التغييرات من مصنفات Microsoft Excel المشتركة

يتضمن Microsoft Excel ميزة "تعقب التغييرات" التي تسمح لك لتعقب التغييرات التي تم إجراؤها على مصنف مشترك بواسطة مستخدم. لإزالة التغييرات المتعقبة، من مصنف اتبع الخطوات التالية:
  1. افتح المصنف.
  2. من القائمة أدوات، أشر إلى تعقب التغييرات ، ثم انقر فوق تمييز التغييرات.
  3. انقر لإلغاء تحديد (إلغاء تحديد) خانة الاختيار تعقب التغييرات أثناء التحرير. انقر فوق موافق.
  4. انقر فوق "نعم" لإعادة المصنف إلى وضع الاستخدام الخاص (لم تعد مشاركة المصنف).

كيفية حذف طرق العرض من مصنفات Microsoft Excel

قد على طرق العرض المخصصة في مصنفات Microsoft Excel تحتوي على اسم الخاص بك بشكل خاص إذا كنت تستخدم المصنفات المشتركة.

لحذف طرق عرض من مصنف اتبع الخطوات التالية:
  1. من القائمة عرض، انقر فوق طرق عرض مخصصة.
  2. حدد أي طريقة العرض التي تحتوي على اسمك أو معلومات أخرى تعريف ثم انقر فوق حذف.
الرجاء ملاحظة أن حذف طرق العرض قد تؤثر على كيفية طباعة المصنف عند استخدام إدارة التقارير إلى طباعة تقارير.

كيفية حذف معلومات قسيمة التوجيه من مصنف

إذا قمت بإرسال مصنف عبر البريد الإلكتروني عن طريق استخدام قسيمة توجيه قد يمكن إرفاق معلومات التوجيه إلى المصنف. لإزالة هذه المعلومات من المصنف يجب عليك حفظ المصنف بتنسيق لا يحتفظ معلومات قسيمة التوجيه.

في Microsoft Excel حفظ المصنف في تنسيق "ملف" قديمة من مثل تنسيق SYLK Excel 4.0 أو Lotus 1-2-3. أغلق المصنف ثم قم بإعادة فتح الملف الجديد. بسبب عدم وجود معلومات قسيمة التوجيه يمكنك الآن حفظ الملف كملف مصنف Microsoft Excel.

يمكنك أيضًا اتباع الخطوات التالية:
  1. من القائمة ملف، أشر إلى إرسال إلى ثم انقر فوق مستلم آخر للتوجيه.
  2. انقر فوق مسح لحذف قسيمة توجيه. ثم انقر فوق موافق.
  3. من القائمة ملف، انقر فوق حفظ.
يتم الآن حفظ المصنف دون أي معلومات قسيمة التوجيه.

كيفية حذف معلومات عنوان البريد الإلكتروني من مصنف

يتم الاحتفاظ معلومات مستلم البريد في مستند Office عند إرسال بريد باستخدام الخيار إرسال ملف في Microsoft Office XP. يحتفظ Excel 2002 فخ نسخة, ثم يتم تنشيط عناوين البريد الإلكتروني مخفية عند استخدام الخيار المستلم إرسال ملف رأس رسالة البريد الإلكتروني في مكان للمستند.

لإزالة هذه المعلومات اتبع الخطوات التالية:
  1. أثناء فتح الملف, حدد خيارات في القائمة أدوات.
  2. حدد علامة التبويب أمان ثم انقر لتحديد خانة الاختيار إزالة المعلومات الشخصية من خصائص الملف عند الحفظ.
  3. انقر فوق الزر "موافق" لإغلاق مربع dialiog خيارات ثم قم بحفظ الملف.
يتم حفظ الملف دون الاحتفاظ عناوين البريد الإلكتروني.

كيفية حذف اسم الكمبيوتر من التعليمات البرمجية Visual Basic

عند تسجيل ماكرو Visual Basic في Microsoft Excel بتشغيل الماكرو المسجلة برأس مشابه لما يلي:
   ' Macro1 Macro   ' Macro recorded 3/11/1999 by J. Doe				
لإزالة اسمك من أي وحدات ماكرو قمت بتسجيلها اتبع الخطوات التالية:
  1. افتح المصنف الذي يحتوي على وحدات الماكرو.
  2. من القائمة أدوات، أشر إلى ماكرو ، ثم انقر فوق محرر Visual Basic. أو اضغط ALT + F11.
  3. في إطار "المشروع" ، انقر نقراً مزدوجاً فوق الوحدة النمطية التي تحتوي على وحدات الماكرو.
  4. حذف اسمك من التعليمات البرمجية للماكرو المسجلة.
عند الانتهاء، اضغط ALT + Q للعودة إلى البرنامج. ثم انقر فوق حفظ من القائمة ملف.

كيفية حذف مراجع Visual Basic إلى ملفات أخرى

في محرر Visual Basic، يمكنك إنشاء مرجع إلى ملف آخر. إذا قام مستخدم بفتح مصنف الذي يحتوي على مراجع إلى ملفات أخرى, يمكن أن يرى المستخدم أسماء الملفات المرجعية.

لحذف هذه المراجع اتبع الخطوات التالية:
  1. افتح المصنف الذي يحتوي على المراجع.
  2. من القائمة أدوات، أشر إلى ماكرو ، ثم انقر فوق محرر Visual Basic. أو اضغط ALT + F11.
  3. من القائمة أدوات ، انقر "مراجع".
  4. انقر لإلغاء تحديد خانة الاختيار بجانب الملف المشار إليه. عند الانتهاء، انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار مراجع - VBAProject.
  5. اضغط ALT + Q.
  6. من القائمة ملف، انقر فوق حفظ.
ملاحظة حذف مراجع إلى ملفات أخرى قد يؤثر على إمكانية وحدات الماكرو في المصنف الخاص بك يعمل بشكل صحيح.

كيفية حذف الشبكة أو القرص الثابت معلومات من مصنف

عند حفظ مصنف إلى القرص الثابت المحلي أو إلى ملقم شبكة اتصال قد تتم كتابة المعلومات تعرّف القرص الثابت المحلي أو ملقم شبكة الاتصال إلى المصنف.

لحذف هذه المعلومات من المصنف اتبع الخطوات التالية:
  1. افتح المصنف.
  2. من القائمة ملف، انقر فوق حفظ باسم. حفظ المصنف في محرك الأقراص المرنة (عادةً A:).
  3. من القائمة ملف، انقر فوق إغلاق.
  4. قم بإزالة القرص المرن من محرك الأقراص المرنة.
يمكنك الآن استخدام مستكشف Windows لنسخ المصنف من القرص المرن إلى أي قرص ثابت أو ملقم الشبكة.

ملاحظة لوجود قيود مساحة على القرص المرن (عادةً 1.44 ميغا بايت) ، لا يمكن استخدام هذا الأسلوب إذا تجاوز حجم ملف المصنف مقدار المساحة الحرة على القرص المرن.

احتمال احتواء الكائنات المضمنة في مصنفات على بيانات تعريف

إذا قمت بتضمين كائن في مصنف الكائن لا يزال يحتفظ الخاص به خصائص بغض النظر عن ما تقوم به إلى المصنف. على سبيل المثال، إذا تم تضمين مستند Microsoft Word في مصنف Microsoft Excel المستند والمصنف كل يكون الخصائص الخاصة بهم.

يمكنك حذف بيانات التعريف من كائن مضمن بواسطة فتح الكائن، إزالة أية بيانات تعريف إعادة تنشيط مستند الحاوية (في المثال السابق، يعتبر هذا هو Excel المصنف) ، ثم حفظ مستند الحاوية.

ملاحظة عند فتح كائن مضمن في مصنف يتم عرض جزء فقط من الكائن المضمن في المصنف. قد يحتوي الكائن على معلومات إضافية لا يظهر. إذا كنت ترغب في مصنف تحتوي على فقط عرض الكائن المضمن و المحتويات الفعلية اتبع الخطوات التالية:
  1. حدد الكائن. من القائمة ملف، انقر فوق قص.
  2. في القائمة تحرير ، انقر فوق لصق خاص للصق الكائن في المصنف عن طريق استخدام ملف تعريف على تنسيق.
بعد القيام بذلك، لا يمكنك تحرير الكائن المضمن; ومع ذلك، لن يحتوي "الكائن" على أية بيانات تعريف.

كيفية إزالة معرفات فريد من Office 97 المستندات

بسبب تصميم البرامج التي تم تضمينها في Microsoft Office 97 المستندات التي تم إنشاؤها أو حفظها في برامج Office 97 قد تحتوي على معرف فريد. للحصول على معلومات إضافية حول هذه المعرفات وكيفية إزالتها انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة المعارف لـ Microsoft:
222180لماذا وكيف يتم إنشاء معرفات فريدة في مستندات Office
ملاحظة لا يوجد هذا المعرف الفريد في الإصدارات الأحدث من برامج Microsoft Office.

اقتراحات عامة حول الأمان

فيما يلي بعض الاقتراحات العامة التي يمكن استخدامها لزيادة مستوى الأمان في بيئة العمل:
  • إذا لم كنت تعمل في جهاز الكمبيوتر الخاص بك تأمين الكمبيوتر مع محمية بكلمة مرور شاشة توقف أو كلمة مرور الطاقة على ميزة تأمين Windows NT.
  • في حالة وجود أية مجلدات مشتركة على جهاز الكمبيوتر، تأكد من تطبيق كلمات المرور إلى المجلدات المشتركة بحيث يمكن فقط للمستخدمين المصرح الوصول إلى المجلدات المشتركة الخاصة بك. أفضل حتى الأمان، استخدم التحكم بالوصول على مستوى المستخدم بحيث يمكنك التحكم تمامًا يمكنه الوصول إلى مشاركات جهاز الكمبيوتر.
  • عند حذف ملف تفريغ "سلة المحذوفات" فوراً. قد تحتاج إلى مساعدة التي تمسح بشكل كامل أو الكتابة فوق ملفات عندما يتم حذفها.
  • عندما تقوم بعمل نسخة احتياطية من بياناتك تخزين ملفات النسخ الاحتياطي في موقع آمن على آمن أو مربع الودائع أمان أو خزانة مؤمّنة. تخزين نسخة واحدة من ملفات النسخ الاحتياطي في موقع off-site آمن في حالة يصبح الموقع الأساسي غير قابل للاستخدام.
  • يجب أن تكون المستندات الهامة محمية بكلمة مرور ، للتأكد من أنه يمكن فقط للمستخدمين المصرح فتحها. يجب تخزين كلمات المرور الخاصة بك في موقع منفصل وآمن. لاحظ أنه إذا كان لا يمكن استرداد كلمة مرور لا توجد أية طريقة لاستعادة محتويات مستند محمي بكلمة مرور.
  • لا توزيع المستندات في النموذج الإلكتروني. بدلاً من ذلك، طباعتها. استخدام عناصر تعريف مثل الخطوط مميز أو العلامات المائية شعارات أو خاصة الورق, إلا إذا الضرورية (على سبيل المثال، للعرض تقديمي).
  • يعد البريد الإلكتروني غير مجهول. لا البريد الإلكتروني مستند إذا كنت مهتماً الهوية الخاصة بك يتم إرفاق بأية طريقة في المستند.
  • لا تقم بإرسال مستند عبر الإنترنت باستخدام بروتوكول HTTP أو FTP. يتم إرسال المعلومات التي يتم إرسالها عبر هذه البروتوكولات في "نص واضح" ، مما يعني إنه تقنيًا ممكنة (على الرغم من المستبعد) للحصول على معلومات يمكن مقاطعتها.

للحصول على مزيد من المعلومات

للحصول على معلومات إضافية حول المواضيع التي تمت مناقشتها في هذه المقالة، انقر فوق أرقام المقالات التالية لعرضها في "قاعدة المعارف لـ Microsoft:
223396كيفية تصغير بيانات التعريف في مستندات Office
222180لماذا وكيف يتم إنشاء معرفات فريدة في مستندات Office
314800كيفية تصغير بيانات التعريف في العروض التقديمية PowerPoint 2002
314797كيفية تصغير بيانات التعريف في Microsoft PowerPoint العروض التقديمية
223793كيفية تصغير بيانات التعريف في Microsoft PowerPoint العروض التقديمية
290945كيفية تصغير بيانات التعريف في Microsoft Word 2002
237361كيفية تصغير بيانات التعريف في مستندات Microsoft Word 2000
223790كيفية تصغير بيانات التعريف في مستندات Microsoft Word
OFF97 XL97 XL2000 XL2002 الخصوصية هوية سرية السرية

تحذير: تمت ترجمة هذه المقالة تلقائيًا

خصائص

رقم الموضوع: 223789 - آخر مراجعة: 12/05/2015 13:37:41 - المراجعة: 5.1

Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Excel 2002 Standard Edition, Microsoft Excel 2000 Standard Edition, Microsoft Excel 97 Standard Edition

  • kbnosurvey kbarchive kbmt kbhowto kbofficeupdate KB223789 KbMtar
تعليقات