وصف ميزة الأرشفة "و" الأرشفة التلقائية في Outlook 2000

هام: تمت ترجمة هذا المقال باستخدام برنامج ترجمة آلية لشركة مايكروسوفت بدلاً من الاستعانة بمترجم بشري. تقدم شركة مايكروسوفت كلاً من المقالات المترجمة بواسطة المترجمين البشر والمقالات المترجمة آليًا وبالتالي ستتمكن من الوصول إلى كل المقالات الموجودة في قاعدة المعرفة الخاصة بنا وباللغة الخاصة بك. بالرغم من ذلك، فإن المقالة المترجمة آليًا لا تكون دقيقة دائمًا وقد تحتوي على أخطاء إملائية أو لغوية أو نحوية، مثل تلك الأخطاء الصادرة عن متحدث أجنبي عندما يتحدث بلغتك. لا تتحمل شركة مايكروسوفت مسئولية عدم الدقة أو الأخطاء أو الضرر الناتج عن أية أخطاء في ترجمة المحتوى أو استخدامه من قبل عملائنا. تعمل شركة مايكروسوفت باستمرار على ترقية برنامج الترجمة الآلية

اضغط هنا لرابط المقالة باللغة الانجليزية239652
تمت أرشفة هذه المقالة. وتظهر "كما هي" ولن يتم تحديثها بعد الآن.

للحصول على إصدار Microsoft Outlook 2002 من هذه المقالة، راجع 290847.
للحصول على إصدار Microsoft Outlook 98 من هذه المقالة، راجع 239702.
للحصول على إصدار Microsoft Outlook 97 من هذه المقالة، راجع 239704.
الموجز
تقدم هذه المقالة ملخصًا Microsoft Outlook ميزة الأرشفة التلقائية يشرح كيفية استخدامه.
معلومات أخرى
يزداد حجم علبة بريد Outlook أثناء إنشاء العناصر بنفس الطريقة pile الأوراق على المكتب. في عالم المستندة إلى الورق يمكنك أحيانًا تبديل خلال المستندات وإعادة تخزين تلك الهامة ولكن لا يتم استخدامها بشكل متكرر. المستندات التي أقل هامة، مثل الصحف والمجلات يمكنك تجاهل استناداً إلى عمر الخاصة بهم.

يمكنك بسرعة إكمال نفس العملية في Outlook. يمكنك يدويًا نقل العناصر القديمة إلى ملف تخزين بواسطة النقر فوق الأرشيف في قائمة "ملف" أو يمكن أن يكون لديك نقل تلقائياً باستخدام الأرشفة التلقائية العناصر القديمة. تعتبر العناصر القديمة عند وصولها إلى عمر التي تحددها. الأرشفة التلقائية "، يمكن إما حذف أو نقل العناصر القديمة. يتمكن Outlook من أرشفة كافة أنواع العناصر إلا أنه يمكن فقط موقع الملفات التي تم تخزينها في مجلد بريد إلكتروني مثل جدول بيانات Microsoft Excel أو Microsoft Word المستند الذي يتصل به رسالة بريد إلكتروني. لا يتم أرشفة ملف غير مخزنة في مجلد البريد إلكتروني.

الأرشفة التلقائية عملية من خطوتين. أولاً، تشغيل الأرشفة التلقائية. ثانياً، يتم تعيين خصائص الأرشفة التلقائية لكل مجلد تريد المؤرشفة.

يمكنك تحديد العناصر التي يتم أرشفة ثم تكرار أرشفة مستوى المجلد. يمكنك تلقائياً أرشفة المجلدات الفردية أو يمكن تكوين إعداد الأرشفة تلقائية افتراضية لكافة المجلدات ثم قم بتكوين إعدادات الأرشفة التلقائية للمجلدات الفردية التي لا تريد استخدام الأرشفة التلقائية الافتراضية الإعدادات. تلقائياً تشغيل عملية الأرشفة التلقائية كل مرة تبدأ فيها تشغيل Outlook. Outlook بالتحقق من خصائص الأرشفة التلقائية كل مجلد حسب التاريخ و نقل العناصر القديمة إلى ملف الأرشيف. يتم حذف العناصر في مجلد "العناصر المحذوفة".

يتم إعداد عدة مجلدات Outlook الأرشفة التلقائية قيد التشغيل. هذه المجلدات ونقاط التقادم الافتراضية الخاصة بها هي التقويم (6 أشهر) "و" المهام (6 أشهر) "،" اليومية (6 أشهر) "،" العناصر المرسلة (شهراً 2) "و" العناصر المحذوفة (شهراً 2). لا تملك مجلدات علبة "و" الملاحظات "،" جهات الاتصال "و" المسودات الأرشفة التلقائية تنشيطه تلقائياً. المجلد "جهات الاتصال" لا يمكن تعيين الأرشفة التلقائية ولم يكن لديه إحدى خصائص أرشفة.

أرشفة مقابل تصدير

عندما تقوم بأرشفة العناصر الأصلية يتم نسخها إلى ملف الأرشيف ثم ثم إزالتها من المجلد الحالي. يتم الاحتفاظ بنية المجلد الخاص بك الموجود في الملف "أرشيف" الجديد. إذا كان هناك مجلد أصل فوق المجلد الذي اخترت أرشفة يتم إنشاء المجلد الأصل في ملف الأرشيف ولكن لا يتم أرشفة العناصر داخل المجلد الأصل. بهذه الطريقة، موجود بنية مجلد مماثلة بين ملف الأرشيف وعلبة البريد. يتم ترك المجلدات في مكانها بعد يتم أرشفة حتى ولو كانت فارغة.

عندما تقوم بتصدير العناصر الأصلية يتم نسخ ملف التصدير ولكن لا تتم إزالة من المجلد الحالي. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك فقط أرشفة نوع ملف واحد، ملف مجلد شخصي، ولكن يمكنك تصدير العديد من أنواع الملفات.

عند تصدير ، يتم تغيير التواريخ في السجلات. هذا مهم بشكل خاص في الحالة حيث أن تحتوي عناصر البريد تاريخ المرسلة إعادة تعيين إلى التاريخ التصدير.

إلى تشغيل الأرشفة التلقائية

  1. من القائمة أدوات، انقر فوق خيارات ثم انقر فوق علامة التبويب غير ذلك.
  2. انقر فوق "الأرشفة التلقائية.
  3. انقر لتحديد الأرشفة التلقائية كل خانة الاختيار ثم قم بتحديد عدد مرات سيتم تشغيل عملية الأرشفة التلقائية عن طريق كتابة رقم في المربع أيام.
  4. انقر لتحديد خانة الاختيار مطالبة الأرشفة التلقائية الأدوات قبل إذا كنت ترغب في أن يتم إعلامك قبل أن يتم أرشفة العناصر.
  5. في المربع ملف الأرشيف الافتراضي ، اكتب اسم ملف العناصر المؤرشفة نقلها إلى أو انقر فوق استعراض للتحديد من قائمة.
  6. انقر فوق موافق مرتين لإغلاق خيارات.
والآن بعد أن تم تشغيل الأرشفة التلقائية يجب عليك تعيين خصائص الأرشفة التلقائية لكل مجلد.

تعيين خصائص الأرشفة التلقائية لمجلد

  1. في قائمة المجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد تشغيل الأرشفة التلقائية ثم انقر فوق خصائص القائمة المختصرة.
  2. انقر فوق علامة التبويب أرشفة تلقائية.
  3. لتعيين الأرشفة التلقائية هذا المجلد, انقر لتحديد تنظيف الخروج العناصر الأقدم.
  4. لتحديد عندما يجب أن يتم تلقائيًا نقل عنصر إلى ملف الأرشيف اكتب رقماً في المربع عدد الأشهر.
  5. لتحديد ملف من أجل العناصر المؤرشفة نقلها إلى انقر فوق نقل العناصر القديمة.
  6. في المربع نقل العناصر القديمة إلى ، اكتب اسم ملف العناصر المؤرشفة أو انقر فوق استعراض للتحديد من قائمة ثم انقر فوق موافق.
ملاحظة: يجب عليك تنشيط الأرشفة التلقائية أولاً. لمزيد من المعلومات راجع المقطع "الأرشفة إلى تشغيل على التلقائية".
مراجع
لمزيد من المعلومات حول الأرشفة التلقائية فوق تعليمات Microsoft Outlook من القائمة تعليمات ، اكتب كيف أرشفة في المكتب المساعد "أو" في "معالج الإجابة" ، ثم انقر فوق بحث لعرض المواضيع.
الأرشفة التلقائية OL2K

تحذير: تمت ترجمة هذه المقالة تلقائيًا

خصائص

رقم الموضوع: 239652 - آخر مراجعة: 12/05/2015 15:32:55 - المراجعة: 3.2

Microsoft Outlook 2000

  • kbnosurvey kbarchive kbmt kbinfo kbautomation kbhowto KB239652 KbMtar
تعليقات