أنت غير متصل حاليًا، وفي انتظار الإنترنت الخاص بك ليقوم بإعادة الاتصال

OL2000: كيفية استيراد وتصدير بيانات النص باستخدام Outlook

هام: تمت ترجمة هذا المقال باستخدام برنامج ترجمة آلية لشركة مايكروسوفت بدلاً من الاستعانة بمترجم بشري. تقدم شركة مايكروسوفت كلاً من المقالات المترجمة بواسطة المترجمين البشر والمقالات المترجمة آليًا وبالتالي ستتمكن من الوصول إلى كل المقالات الموجودة في قاعدة المعرفة الخاصة بنا وباللغة الخاصة بك. بالرغم من ذلك، فإن المقالة المترجمة آليًا لا تكون دقيقة دائمًا وقد تحتوي على أخطاء إملائية أو لغوية أو نحوية، مثل تلك الأخطاء الصادرة عن متحدث أجنبي عندما يتحدث بلغتك. لا تتحمل شركة مايكروسوفت مسئولية عدم الدقة أو الأخطاء أو الضرر الناتج عن أية أخطاء في ترجمة المحتوى أو استخدامه من قبل عملائنا. تعمل شركة مايكروسوفت باستمرار على ترقية برنامج الترجمة الآلية

اضغط هنا لرابط المقالة باللغة الانجليزية243476
تمت أرشفة هذه المقالة. وتظهر "كما هي" ولن يتم تحديثها بعد الآن.
الموجز
توضح هذه المقالة كيفية استخدام "في معالج الاستيراد / التصدير" باستيراد البيانات النصية إلى Outlook وتصدير بيانات Outlook إلى ملف نصي.

تستخدم ملف النصي مفيد عندما لا تطابق المحولات المتوفرة مع Outlook مباشرة تنسيق البيانات الذي تريد استيراده. معظم برامج يمكن تصدير واستيراد ملفات نصية، بحيث يمكنك غالباً استخدام ملف النصي كتنسيق ملف شائعة تصدير أو استيراد البيانات.
معلومات أخرى
يمكن استيراد Outlook و معالج التصدير استيراد وتصدير الأنواع التالية من البيانات النصية:

  • قيم (MS-DOS) مفصولة بفاصلة
  • قيم (Windows) مفصولة بفاصلة
  • (MS-DOS) قيم تفصلها علامات الجدولة
  • (Windows) قيم تفصلها علامات الجدولة

MS-DOS أو Windows

يجب التأكد قرار استخدم محول MS-DOS أو Windows استناداً إلى مجموعة أحرف النص المستخدمة في البيانات الخاصة بك. ASCII مجموعة أحرف المستخدمة من قبل العديد من برامج MS-DOS و ANSI مجموعة أحرف المستخدمة من قبل العديد من برامج Windows. يكمن الاختلاف الرئيسي بين ASCII و ANSI 128 حرفاً العليا البيانات؛ 128 حرفاً أقل هي نفسها. 128 حرفاً العليا تتم غالباً الإشارة إلى الأحرف الموسعة. تتضمن أحرف ASCII الموسعة أحرف رسم السطر بينما تتضمن أحرف ANSI توسيع أحرف دولية ورموز النشر.

الفاصلة أو علامة التبويب محدد

الحرف المستخدم لفصل أو لتحديد كل حقل في البيانات الخاصة بك تحديد ما إذا كنت تستخدم الفاصلة أو علامة التبويب محول منفصلة. إذا قمت بفتح البيانات في Microsoft Word 97 راجع الفواصل بين كل حقل تكون بياناتك مفصولة بفاصلة (CSV). إذا كنت ترى مسافة بين الحقول البيانات إما مفصول, أو يستخدم حقل عرض ثابت. محول مفصول Outlook يبحث عن حرف جدولة بين الحقول. في Word 97 يمكنك تحديد خيار إظهار/إخفاء علامات التبويب تظهر الأسهم التي تشير إلى اليمين ثم تظهر أحرف المسافات نقاط صغيرة.

ملاحظة: عدم حفظ الملف كمستند Word منذ يستخدم Word تنسيق ملف مختلف.

قبل محاولة استيراد بيانات من ملف نصي الضروري افحص سجل الرأس لضمان العناصر المخزنة في الملف النصي التي تطابق الأسماء الداخلية لـ Outlook. سجل الرأس هو أول سجل في ملف نصي. ويعرف هذا طريقة تنظيم البيانات. في حالة عدم تطابق هذه الحقول لن يتم استيراد البيانات.

لمعرفة ما هي القياسية Outlook أسماء الحقول هي التي يمكن إنشاء نموذج من هذه الحقول في Outlook.

إلى إنشاء نموذج Outlook الحقول

قبل تحرير مصدر البيانات ، قد يكون من المفيد إنشاء عينة من الحقول المستخدمة في Outlook. لإنشاء نماذج الحقول اتبع الخطوات التالية:
  1. إذا كان موجوداً, إزالة ملف تعيين الثنائي الحالي "الفاصلة .adr قيم Separated (Windows)" الموجود في المجلد Windows\Application. سيؤدي هذا الإجراء إعادة إنشاء هذا الملف.
  2. من القائمة عرض، انقر فوق قائمة المجلدات في حالة عدم عرض بالفعل.
  3. في "قائمة المجلدات،" انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد Outlook الذي تريد استخدامه ثم انقر فوق "مجلد جديد" من القائمة المختصرة.
  4. قم بتسمية هذا المجلد المؤقت ثم انقر فوق موافق. يمكنك حذف هذا المجلد بمجرد إنشاء حقول نموذج للملف.
  5. من القائمة ملف، انقر فوق استيراد و تصدير. انقر فوق تصدير إلى ملف ثم انقر فوق التالي.
  6. في إنشاء ملف نوع ، انقر فوق "قيم تفصلها فواصل" (Windows) ، ثم انقر فوق التالي.
  7. في تحديد مجلد للتصدير منه ، انقر لتحديد المجلد الذي قمت بإنشائه في الخطوة 2 ثم انقر فوق التالي.
  8. في حفظ الملف المصدّر باسم ، اكتب اسم الملف ثم انقر فوق استعراض لتحديد مجلد الذي تريد حفظ الملف فيه. انقر فوق موافق حفظ الملف المُصدر فيه, ثم انقر فوق التالي ثم انقر فوق إنهاء.
يحتوي ملف القيم المفصولة الناتج على الحقول التي يستخدمها Outlook عن المجلد الذي حددته. كرر هذه الخطوة حسب الضرورة لكل نوع من البيانات التي تريد استيرادها. أثناء familiarizing بنفسك مع تسميات الحقول Outlook ، لاحظ ضرورة الإملائي دقيق. على سبيل المثال، عند تعريف عناوين البريد الإلكتروني ، يستخدم Outlook التدقيق الإملائي "البريد الإلكتروني".

استيراد بيانات النص

لاستيراد بيانات من ملف نصي اتبع الخطوات التالية:
  1. من القائمة ملف، انقر فوق استيراد و تصدير.
  2. في اختر إجراءً للقيام ، انقر فوق استيراد من برنامج أو ملف آخر ثم انقر فوق التالي.
  3. في حدد نوع الملف للاستيراد منه ، انقر فوق نوع الملف الذي يتطابق مع البيانات الخاصة بك ثم انقر فوق التالي.
  4. في ملف استيراد ، اكتب المسار واسم الملف الذي تريد استيراد ، أو انقر فوق "استعراض" لتحديد انتقل إلى الملف ثم انقر فوق التالي.
  5. في تحديد مجلد وجهة, انقر فوق المجلد الذي تريد استيراده إلى ثم انقر فوق التالي.
  6. تأكد من صحة المجلد الوجهة ومن ثم انقر فوق إنهاء.

تصدير بيانات النص

  1. من القائمة ملف، انقر فوق استيراد و تصدير.
  2. في اختر إجراءً للقيام ، انقر فوق تصدير إلى ملف ثم انقر فوق التالي.
  3. في إنشاء ملف نوع ، انقر فوق إلى تحديد تنسيق الملف الذي تريد تصدير ثم انقر فوق التالي.
  4. في تحديد مجلد للتصدير منه ، انقر فوق المجلد الذي تريد تصدير ثم انقر فوق التالي.
  5. في حفظ الملف المصدّر باسم نوع المسار واسم الملف للملف الذي تريد تصدير ثم انقر فوق التالي.
  6. تأكيد الإجراء ثم انقر فوق إنهاء.
تحويل OL2K

تحذير: تمت ترجمة هذه المقالة تلقائيًا

خصائص

رقم الموضوع: 243476 - آخر مراجعة: 12/05/2015 16:13:44 - المراجعة: 3.0

Microsoft Outlook 2000

  • kbnosurvey kbarchive kbmt kbexport kbhowto kbimport kbmigrate KB243476 KbMtar
تعليقات