مزيد من المعلومات حول ميزة "الملفات" في Yammer

هام: تمت ترجمة هذه المقالة باستخدام برامج مايكروسوفت للترجمة الآلية ومن المحتمل ان يتم تحريرها او تدقيقها بعد ذلك من خلال تكنولوجيا منصة مجموعات الترجمة(CTF) او من خلال مترجم بشري. تقدم لك شركة مايكروسوفت هذه المقالات المترجمة بشكل آلي او بالترجمة البشرية او بعد تحريرها وتدقيقها من قبل مجموعات الترجمة حتى تمكنكم من الوصول إلى جميع المقالات الموجودة في قواعد المعرفة لديها بلغات مختلفة. إلا أن المقالات المترجمة قد تحتوي على أخطاء في المفردات او بناء الجمل او النحو. وعليه، فإن شركة مايكروسوفت ليست مسؤولة عن اية أخطاء او عدم دقة في الترجمة او أية أضرار قد تحدث نتيجة أخطاء في ترجمة محتويات النص او استخدامه من قبل العملاء.

اضغط هنا لرابط المقالة باللغة الانجليزية2834653
مقدمة
تتضمن هذه المقالة معلومات حول ميزة "الملفات" في Yammer. تتضمن تلميحات مفيدة حول كيفية استخدام ميزة "الملفات" وقائمة بالأسئلة المتداولة (FAQs).
معلومات أخرى

الملامح الرئيسية

الملامح الرئيسية لميزة "الملفات" في Yammer ما يلي:
  • تحميل والوصول إلى الملفات الخاصة بك من أي كمبيوتر متصل بإنترنت.
  • مشاركة الملفات مع أعضاء الشبكة الرئيسية أو الشبكات الخارجية.
  • تحميل إصدارات جديدة من الملفات يتم تلقائياً تحديث كافة المحادثات والارتباطات إلى الملف حيث أنها تشير إلى أحدث إصدار من الملف.
  • اتبع ملف لتلقي إعلام عند تحميل إصدار جديد أو زملاء العمل مناقشة الملف على Yammer.
  • إرفاق ملف بالملاحظات أو المحادثات عن طريق تحميل من القرص الثابت الخاص بك أو من دليل الملفات.
  • حذف الملفات عندما لا تكون مطلوبة.
  • إضافة واكتشاف محتوى ذا صلة.
  • البحث في محتويات الملفات التي يتم تحميلها.

كيفية استخدام ملفات

كيفية تحميل ملف

لتحميل ملف، استخدم إحدى الطرق التالية:
  • انقر فوق علامات الحذف (...) للجانب الأيسر من الرموز الوارد والإعلام الرئيسي، انقر فوقالملفات وثم انقر فوق تحميل الملف.
  • استعرض للوصول إلى أي مجموعة، انقر فوق التبويب الملفات ، وانقر فوق تحميل الملف.
يتم تحميل الملفات إلى المجموعات التي كنت عضوا عند النقر فوقإيداع الملف. إذا أردت تحميل مباشرة في دليل الملفات، سيتم تحميل الملف إلى مجموعة الشركة كافة.

كيفية البحث عن ملف

للبحث عن ملف، استخدم إحدى الطرق التالية:
  • استعرض للوصول إلى دليل ملفات. يحتوي على كافة الملفات التي لديك حق الوصول.
  • استعرض للوصول إلى مجموعة معينة ومن ثم انقر فوق علامة التبويبملفات. يعرض هذا الخيار قائمة الملفات المقترنة بهذه المجموعة.
  • استخدم مربع الحوار بحث. استعلام البحث عنوان ونص كامل محتويات الملف طالما أنها في تنسيق.pdf أو ppt. أو.doc.

كيفية حذف ملف

لحذف ملف، استعرض للوصول إلى الملف، وثم انقر فوقحذف هذا الملف. حذف ملف مالك الملف (أي الشخص الذي تم تحميل الملف) أو مسؤول مجموعة أو مسؤول الشبكة.

كيفية مشاركة ملف

لمشاركة ملف مع زملاء العمل، اتبع الخطوات التالية من دليل الملفات:
  1. انقر فوق السهم الموجود في الجانب الأيمن، ثم انقر فوق مشاركة.
  2. اكتب أسماء الأشخاص أو في المجموعة مع الذين ترغب في مشاركة الملف، وانقر فوقمشاركة.
إذا كان الملف موجوداً في مجموعة خاصة، يمكنك مشاركة الملف مع أعضاء تلك المجموعة فقط. إذا كان الملف موجوداً في مجموعة عامة، يمكنك مشاركة الملف مع أي شخص في الشبكة المنزلية.

كيفية تحميل نسخة جديدة من ملف

لتحميل إصدار جديد من الملف الذي سيتم استبدال الإصدار الحالي، استعرض للوصول إلى عرض ملف منسق، وثم انقر فوقتحميل "الإصدار الجديد". في حالة مشاركة الملف مع أشخاص آخرين، سوف تصبح شوهد الملف تلقائياً. يمكنهم أيضا الحصول على إعلامات حول التغييرات التي تم إجراؤها أو المحادثات التي تجري حول الملف.

ملاحظة: لا يتم تطبيق الخيار تحميل "الإصدار الجديد"تووورد أو Excel أو بوويربوينتدوكومينتس. هذه الملفات قابلة للتحرير من خلال Office Online بالانتقال إلى الملف Yammer، ثم النقر فوقتحرير الملف.

كيفية عرض إصدار سابق من ملف

لعرض إصدار سابق من ملف، استعرض للوصول إلى المقطع محفوظات الإصدار على الجانب الأيسر من المستعرض في عرض الملف منسق. انقر فوق الملف لعرض هذه النسخة.

كيفية تنزيل ملف

لتنزيل أحد ملفات، اتبع الخطوات التالية:
  1. استعرض للوصول إلى الملف الذي تريد تحميله ومن ثم انقر فوقتحميل.
  2. تحديد الوجهة للملف، ومن ثم انقر فوقحفظ.

كيفية مناقشة ملف

هناك طريقتان لمناقشة ملف:
  • تحت كتابة رسالة أووتيور الملف في طريقة عرض ملف منسق، ثم قم بتحديد المجموعة أو تريد بيوبليثاتيو العلامة في الرسالة. سيتم ربط الملف تلقائياً إلى الرسالة الخاصة بك.
  • لإرفاق ملف إلى محادثة، أما في إطار فريق التغذية أو في موجز ويب العامة للشركة، انقر فوقإضافة ملف. من محدد الملفات أو كانسيليكتتحميل ملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بكأو تحديد ملف على Yammer. إذا قمت بتحديد ملف موجود بالفعل في Yammer، انقر فوق الملف الذي تريد الرجوع إليه، ومن ثم انقر فوقإرفاق.
ملاحظة: يمكن فقط مشاركة الملفات التي يتم تحميلها للمجموعات الخاصة ومناقشتها مع أعضاء في تلك المجموعة.

كيفية إضافة محتوى ذا صلة

يمكنك إضافة الملفات ذات الصلة والملاحظات إلى ملف لمساعدة زملائك اكتشاف المحتويات الأخرى التي تتعلق بالملف. للقيام بذلك، في مربعالمحتوى ذات صلة، انقر فوقإضافة ملف أوإضافة ملاحظة، ثم حدد الملف أو ملاحظة تتعلق بالملف.

كيفية متابعة ملف

هناك طريقتان لمتابعة ملف:
  1. في الزاوية اليسرى العليا من صفحة ملف، انقر فوق متابعة.
  2. استعرض للوصول إلى دليل الملفات وانقر فوق السهم لأسفل في الجانب الأيمن من اسم الملف ثم حدداتباع. يضمن ذلك أن يتم إعلامك عندما يتم تحميل إصدارات جديدة.

الأسئلة المتداولة (FAQs)

Q: ما هي ملفات Yammer؟
ملفات Yammer أ هي ميزة تمكنك من إضافة أنواع مختلفة من الملفات, مثل المستندات والصور وملفات الفيديو، ويمكنك مشاركتها مع زملائك على الإنترنت. يمكنك الوصول إلى الملفات Yammer من أي كمبيوتر متصل بإنترنت، ويمكنك مشاركة الملفات مع أي شخص في الشبكة Yammer.

Q: أين يتم تخزين الملفات؟
أ. يتم تخزين ملف في مجموعة حيث أنه تم تحميلها في الأصل. إذا كان هناك ملف موجود في مجموعة خاصة، أعضاء هذه المجموعة فقط مشاهدته. إذا كان يتم تحميله إلى مجموعة عامة، أي شخص في شبكة اتصال الشركة الوصول إلى الملف.

Q: هل يمكن أن تشير ملفات التي تم تحميلها في الأصل إلى مجموعة واحدة في محادثة مجموعة أخرى؟
(أ) في معظم الحالات، يمكنك إرجاع ملفات التي تم تحميلها في الأصل إلى مجموعة واحدة في محادثة مجموعة أخرى. على الرغم من ذلك، إذا تم تحميل الملف الأصل إلى مجموعة خاصة، لن تكون قادراً على الرجوع إليه في مجموعة أخرى.

Q: لماذا يتبع ملف؟
أ. باتباع أحد ملفات، يمكنك الاشتراك في المحادثات التي تشير إلى هذا الملف. المحادثات التي تم ترحيلها في مجموعة شركات الكل (أو في أي مجموعة الانضمام) وأنه سيتم تسليم مرجع الملف موجز ويب الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك، في حالة توفر إصدار جديد من الملف، ستتلقى إعلاماً.

Q: إذا كنت تحميل ملف، هل أنا تلقائي متابعة الملف؟
أ. نعم. إذا قمت بتحميل ملف، يمكنك تلقائياً متابعة الملف.

Q: إذا أنا مشاركة أحد ملفات مع زملاء العمل، هل كانت السيارات المتابعة الملف؟
أ. نعم. إذا تمت مشاركة أحد ملفات مع زملاء العمل، كانت السيارات متابعة الملف.

Q: إذا كنت آخر ملف في مجموعة، قم بأعضاء مجموعة السيارات المتابعة الملف؟
أ. رقم أعضاء المجموعة لن تلقائي متابعة الملف إلا إذا قمت بمشاركة الملف مباشرة معها.

Q: من يمكنه رؤية الملفات التي يتم تحميلها إلى مجموعة عامة؟
أ. يمكن لأي شخص أن فيوفيليس التي يتم تحميلها إلى مجموعة عامة.

Q: من يمكنه رؤية الملفات التي يتم تحميلها إلى مجموعة خاصة؟
أ. أعضاء هذه المجموعة الخاصة فقط يمكن فيوفيليس التي يتم تحميلها إلى مجموعة خاصة.

Q: الذين تشير الملفات التي يتم تحميلها إلى مجموعة عامة؟
أ. يمكن لأي شخص الإشارة إلى الملفات التي يتم تحميلها إلى مجموعة عامة.

Q: الذين تشير الملفات التي يتم تحميلها إلى مجموعة خاصة؟
أ. أعضاء هذه المجموعة الخاصة فقط يمكن ريفيرينسيفيليس التي يتم تحميلها إلى مجموعة خاصة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن الإشارة إلى الملفات فقط في المحادثات ثاتوككور داخل نفس المجموعة الخاصة.

Q: من يمكنه مشاركة الملفات التي يتم تحميلها إلى مجموعة عامة؟
أ. يمكن لأي شخص مشاركة الملفات التي يتم تحميلها إلى مجموعة عامة مع أي زميل في العمل في شبكة الاتصال المنزلية الخاصة به.

Q: من يمكنه مشاركة الملفات التي يتم تحميلها إلى مجموعة خاصة؟
أ. فقط لأعضاء مجموعة خاصة مشاركة الملفات التي يتم تحميلها إلى مجموعة خاصة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن مشاركة الملفات فقط مع أعضاء آخرين من نفس المجموعة الخاصة.

Q: ما هو الفرق بين مشاركة ملف مع زميل في العمل وإرفاق ملف أوربوستينج رسالة خاصة إلى مجموعة؟
أ. إذا كنت ترغب في مشاركة ملف مهم مع زميل في العمل، قد تحتاج إلى مشاركة الملف مباشرة معها. عكس الترحيل إلى مجموعة أو إرفاق ملف برسالة خاصة، مشاركة ملف مع زميل في العمل تلقائياً يرسل له أو لها إعلام. ستتبع زميلك في الملف تلقائياً.

Q: إذا أنا مشاركة أحد ملفات مع زميل في العمل، أنه نشر إحدى رسائل إلى إحدى المجموعات الخاصة بي؟
أ. رقم مشاركة ملف مع زميل في العمل يقوم بإنشاء رسالة إعلام للمستخدم للإشارة إلى أن مشاركة الملف. يتم إنشاء أية رسائل أخرى.

Q: في حالة إضافة موضوع الرسالة التي تحتوي على مرفقات، الموضوع يطبق تلقائياً إلى الملف؟
أ. لا عند هذه النقطة. ومع ذلك، لأنه يتم تطبيق الموضوع للرسالة التي تحتوي على الملف المرفق، يمكنك البحث مواضيع للبحث عن الملفات.

Q: الذي قام بتحميل إصدار جديد من ملف؟
أ. يمكن لأي شخص تحميل إصدار جديد من ملف موجود في مجموعة عامة. في مجموعات خاصة، يمكن تحميل إصدارات جديدة من نفس الملف جروبميمبيرس فقط والعودة الإصدارات الجديدة إلى إصدارات أقدم من الملف.

Q: إذا كنت تحميل نسخة جديدة من الملف، قم بكافة المحادثات الحالية التي تشير إلى نقطة الملف إلى ملف جديد؟
أ. نعم. تشير كافة المحادثات الحالية التي تشير إلى الإصدار السابق من الملف إلى إصدار جديد من الملف.

Q: إذا كنت تحميل ملف له نفس اسم أحد الملفات موجودة على الشبكة Yammer، الملف الذي تم تحميله استبدال الملف الموجود؟
أ. رقم سيتم تحميل الملف كملف مستقل جديد إلا إذا سبيسيفيكاليسليكت تحميل "إصدار جديد"لتحميل إصدار جديد من قائمة ملف.

Q: هل يمكنني تنزيل إصدارات أقدم من ملف؟
نعم، يمكنك عرض وتحميل الإصدارات القديمة من ملف.

Q: الذي قام بحذف أحد ملفات؟
أ. تقليص حذف أي ملف في شبكة الاتصال. مجموعة المسؤولين حذف الملفات التي يتم تحميلها لمجموعاتهم. مالك ملف معين (أي الشخص الذي تم تحميل الملف) حذف هذا الملف.

Q: بعد حذف ملف، أنا استعادته؟
ج: لا، لا يمكنك استعادة الملف بعد حذفه.

Q: بعد حذف ملف، ماذا يحدث للمحادثات التي تشير إلى الملف؟
ألف-محادثات ستظل متاحة. سيشير filewas حذف الملف المرفق. ستتوفر أية معاينة الملف.

Q: ما هو الدليل الملفات؟
(أ) في دليل ملفات، ترى قائمة بكافة الملفات التي يمكن الوصول إليها. من هذه القائمة، يمكنك عرض أو معاينة، اتبع، مشاركة أو تحميل الملفات. بعد النقر فوق "ملف"، ستشاهد عرض ملف منسق لهذا الملف.

س:/B > ما ملف منسق عرض؟
يتم عرض الملف منسق أ. صفحة مخصص إلى ملف معين. من طريقة عرض ملف منسق، يمكنك معاينة محتويات الملف وبدء تشغيل وضع ملء الشاشة، تحرير اسم الملف ووصفه وتقرر اتباع أو اتباع الأمم المتحدة الملف. يمكنك أيضا عرض والوصول السريع إلى الملفات ذات الصلة والملاحظات. يمكنك مشاركة الملف مع زميل في العمل، وزميله العمل سيتم إرسال إخطار على الفور. يمكنك أيضا تمييز الملف بمواضيع للمساعدة في تنظيم المحتوى.

Q: ما الذي يعنيه متابعة ملف؟
أ. عند اتباع ملف، تلقي التحديثات عندما تتوفر الإصدارات الجديدة أو عند الرجوع إلى الملف في محادثات.

Q: ما هي علامة التبويب ملفات المجموعة؟
أ. سترى علامة تبويب للملفات الموجودة في مجموعة. تتيح علامة التبويب هذه يمكنك الوصول إلى كافة الملفات التي يتم تحميلها إلى مجموعة معينة (على سبيل المثال، كافة الملفات المقترنة بمجموعة معينة أو بمجموعة الشركة الكل). من علامة التبويب هذه، يمكنك عرض أو معاينة أو تحميل الملفات. يمكنك أيضا تحميل نسخة جديدة من ملف أو حذف ملف. يمكنك أن تقرر متابعة ملف لتلقي التحديثات عندما تتوفر الإصدارات الجديدة أو عند الرجوع إلى الملف في محادثات. يمكنك أيضا مشاركة ملف مع زميل في العمل أن ترسل على الفور له أو لها إعلام يحتوي على ارتباط إلى الملف.

Q: كيفية القيام بإرفاق ملف برسالة خاصة؟
أ. عند الانتهاء من كتابة رسالة خاصة، انقر فوق رمز الملف لفتح الملف المحدد. في المحدد، يمكنك مشاهدة قائمة بكافة الملفات التي يستطيعون الوصول وثم حدد ملفاً لإرفاقه بالرسالة.

Q: كيفية استخدام البحث الملفات؟
A. يستعلم بحث النص الكامل لأي ملف بتنسيق.doc أو ppt. أو.pdf. وهذا يعني أنه سوف يطالب كلا من أسماء الملفات والمحتويات الكاملة للملف.

تحذير: تمت ترجمة هذه المقالة تلقائيًا

خصائص

رقم الموضوع: 2834653 - آخر مراجعة: 04/09/2016 04:25:00 - المراجعة: 4.0

Yammer

  • kbmt KB2834653 KbMtar
تعليقات