المزامنة مع قائمة مهام SharePoint من Project Professional

هام: تمت ترجمة هذه المقالة باستخدام برامج مايكروسوفت للترجمة الآلية ومن المحتمل ان يتم تحريرها او تدقيقها بعد ذلك من خلال تكنولوجيا منصة مجموعات الترجمة(CTF) او من خلال مترجم بشري. تقدم لك شركة مايكروسوفت هذه المقالات المترجمة بشكل آلي او بالترجمة البشرية او بعد تحريرها وتدقيقها من قبل مجموعات الترجمة حتى تمكنكم من الوصول إلى جميع المقالات الموجودة في قواعد المعرفة لديها بلغات مختلفة. إلا أن المقالات المترجمة قد تحتوي على أخطاء في المفردات او بناء الجمل او النحو. وعليه، فإن شركة مايكروسوفت ليست مسؤولة عن اية أخطاء او عدم دقة في الترجمة او أية أضرار قد تحدث نتيجة أخطاء في ترجمة محتويات النص او استخدامه من قبل العملاء.

اضغط هنا لرابط المقالة باللغة الانجليزية2876901
الموجز

نظرة عامة

تتيح ميزة مزامنة مع SharePoint مدير مشروع مشاركة ملف مشروع.mpp مع مستخدمي Microsoft SharePoint. تتوفر هذه الميزة ﻻستخدام مع SharePoint Server 2013 2016 خادم SharePoint و SharePoint على الإنترنت من خلال Project Professional 2013 و Project Professional 2016 المشروع ل Office 365. هذه الميزة بإنشاء موقع SharePoint مشروع يحتوي على ملخص المشروع والجدول الزمني وقائمة مهام وتقويم. مزامنة أيضا بحفظ ملف.mpp الأصول الموقع لتحريره في المستقبل.

ملاحظة: مدير المشروع يجب أن تكون جزءا من مجموعة مالكي SharePoint (أو على الأقل أذونات مصمم) على مجموعة الموقع الأصل حيث يوجد موقع جديد أو موجود.

المزامنة تذهب في الاتجاه الآخر أيضا. إذا كان لديك قائمة مهام SharePoint، يوجد زر فتح المشروع يفتح الخطة في Project Professional. تتيح هذه الميزة يمكنك استخدام "محرك جدولة" لإنشاء تحديثات الجدول الزمني في Project Professional 2013 Project Professional 2016 أو المشروع ل Office 365 وقم بمزامنة قائمة ثابتة إلى قائمة مهام على موقع SharePoint المشروع.

إدارة "موقع المشروع" قائمة مهام بهذه الطريقة يعرف أيضا إدارة المشاريعخفيفة الوزن . خادم project غير مطلوب لهذه الوظيفة؛ 2013 أساس SharePoint أو 2016 أساس SharePoint هو الحد الأدنى من المتطلبات لاستخدام ميزة المزامنة إلى SharePoint .

عند استخدام خادم SharePoint، يمكنك استخدام الميزة "كل جهاز العمل في مكان واحد" لعرض كافة المهام المعينة إليك على وجه التحديد. من جهاز رأيي الشخصي موقع قائمة مهام، يمكنك عرض وتنظيم وتحديث كافة العمل من هذا الموقع واحد. محدد موقع المعلومات الخاص بقائمة SharePoint مهام شخصية ما يلي:

https://TenantName-my.sharepoint.com/personal/Name_TenantName_onmicrosoft_com/AllTasks.aspN

سيناريو استخدام Project Professional مع SharePoint مباشرة أو خادم SharePoint:
  • إنشاء خطة في المشروع، وقم بمزامنة باستخدامموقع SharePoint الجديد. يتم إنشاء قائمة بالمواقع والمهام
  • إنشاء خطة في المشروع ومن ثم إجراء المزامنة باستخدامموقع SharePoint موجود. هذا تحديث قائمة موجودة أو إنشاء قائمة جديدة، حسب اختيارك.
  • في SharePoint إذا كان لديك مهام في قائمة مهام، يمكنك استخدامفتح المشروع لفتح الخطة في Project Professional لتحرير وقم بمزامنة إلى موقع SharePoint موجود. يتم حفظ الملف.mpp أصول الموقع لتحريره في المستقبل.
Office التالية توضح كيفية مزامنة خطة مشروع مع SharePoint. فهو يصف مزامنة لإنشاء موقع "مشروع جديد" وموقع "مشروع موجود":

المزامنة باستخدام قائمة مهام SharePoint
معلومات أخرى

اعتبارات

MPP
نظراً لحفظ الملف.mpp إلى "موقع المشروع موقع الأصول"، لا يجب حفظ نسخة محلية من خطة للتحرير. دوماً ستستخدم مفتوحة مع مشروع عندما تريد استخدام المشروع لتحديث قائمة مهام SharePoint أو ملف.mpp. ويجري الآن ربط هذين الكيانين، وتعتبر قائمة مهام SharePoint "الرئيسية". فتح الملف.mpp من أي موقع آخر "موقع الأصول" سيتم إتلاف الارتباط وتؤدي إلى حدوث مشكلات، مثل المهام المتكررة على قائمة مهام SharePoint. قد تتلقى أيضا رسالة خطأ الموضحة لاحقاً في هذه المقالة.

حفظ
بعد مزامنة خطة لقائمة مهام، انقر فوق المرة التالية التي تحتاج إلى تحديث قائمة المهام فقط حفظ المشروع.

دليل مقابل تلقائي مجدول المهام
عند فتح قائمة مهام SharePoint في Project Professional للمرة الأولى، سيتم تعيين المهام إلى يدوي أو تلقائي مجدول، اعتماداً على إعداد المهام الجديدة التي تم إنشاؤها في عميل المشروع الخاص بك. يمكنك العثور على هذا الإعداد على قائمةالF، بالنقر فوق خيارات ثم تحديد علامة التبويب جدولة .

المهام السابقة
حاليا، لا يمكن أن تحتوي على مهمة واحدة أكثر من 89 ارتباطات إلى مهام أخرى. احتمال تعطل project Professional مع عدد أكبر من التقارير السابقة.

الارتباطات الخارجية
عند محاولة مزامنة خطة التي تحتوي على الارتباطات الخارجية للمهام في خطط أخرى، تتلقى رسالة خطأ تحتوي على معلومات خاطئة. يجب أن يخبرك رسالة الخطأ يتعذر إجراء مزامنة خطة مع الارتباطات الخارجية. بدلاً من ذلك هذه هي الرسالة التي تتلقاها:


لا يمكن الوصول إلى موقع ناتجا عن أحد الأسباب التالية:
  • موقع Sharepoint url غير صالح
  • موقع Sharepoint غير متوفر حاليا
  • المستخدم لا يكون كاملة أو تصميم الأذونات في موقع Sharepoint
قد حفظ الخطة إلى القائمة "مهام"، لكن لا يتم حفظ.mpp الأصول الموقع. ولذلك، لا يمكنك استخدام ملف.mpp مرة أخرى لتحديث قائمة "المهام". في هذه الحالة، نوصي بحذف الموقع الفرعي ثم البدء مرة أخرى إذا كان ذلك ممكناً.

عدد كبير من المهام
SharePoint على حد 5000 عناصر في قائمة، ولكن سوف تواجه مشكلات في الأداء شديدة مع 1000 من مهام في قائمة. اقتراح المشروع أفضل الممارسات أن 750 كبيرة حول رقم كما يجب أن تتضمن خطة مشروع. يجب أن تكون قائمة SharePoint حتى أصغر للعمل على النحو الأمثل والاستخدام؛ على سبيل المثال، 100 المهام في قائمة مهام SharePoint رقم معقول للعمل مع.

الموارد
إذا كانت هناك موارد معينة في الخطة موارد في SharePoint، تتلقى رسالة تحذير أنه لن يتم إضافة هذه الموارد إلى قائمة مهام SharePoint ولكن سيتم مزامنة المهام القائمة. رسالة الخطأ هذه لما يلي:

نحن لا مزامنة المورد <resource name="">إلى قائمة المهام للمورد غير موجود على خادم SharePoint. هذا المورد، والموارد الأخرى التي لا وجود لها في SharePoint، تبقى المعينة إلى المهام في خطة المشروع الخاصة بك.</resource>
لإضافة هؤلاء المستخدمين إلى SharePoint، اتصل بمسؤول SharePoint. أنها أفضل طريقة لاستخدام "منتقي الأشخاص" عند تعيين مستخدمين للمهام.

بدءاً من قائمة مهام SharePoint

إذا كنت مدير المشروع، البدء في SharePoint باستخدام قائمة مهام، التي يمكن أن تقرر في أي وقت تريد استخدام المشروع محرك الجدولة لحساب جدول أكثر دقة. يمكنك النقر فوق الزر فتح المشروع من قائمة الشريط وسيتم تشغيل عميل Project كمستخدم تم تسجيل دخوله حاليا وتبدأ تحرير.

فتح المشروع
عند فتح الخطة، ستكون المهام المجدولة يدوياً أو مجدول تلقائياً استناداً إلى القيمة ملف >خيارات > جدول > إنشاء مهام جديدة. يمكن إضافة المهام أو تحريرها باستخدام أي من أو كافة الميزات في عميل المشروع وثم مزامنتها مرة أخرى إلى قائمة مهام SharePoint فقط عن طريق النقر فوق حفظ.

تعيين الحقول
سيتم مزامنة الحقول التي تم تعيينها بين المنتجين. مزامنة الحقول التالية بين مشروع وقائمة SharePoint بشكل افتراضي:

اسم المهمة
تاريخ البدء
تاريخ الانتهاء (الاستحقاق)
% اكتمال
اسم المورد
المهام السابقة

ومع ذلك، إذا كنت تريد تعيين المزيد من الحقول مزامنة بين المشروع و SharePoint، يمكنك القيام بذلك ضمن علامة التبويب معلومات مع القائمة ملف في المشروع. وبوجه خاص، فتح مربع الحوار تعيين الحقول ، وثم حدد الحقول الجديدة التي تريد مزامنتها. وبهذه الطريقة، يمكن أن يكون التقرير أعضاء الفريق على حقول مخصصة أخرى، أو يمكنك إنشاء تقارير تستند إلى أعمدة SharePoint غير افتراضي.

مزامنة لقائمة مهام موجودة
إذا قمت بمزامنة لموجود المهام القائمة التي تم ربطها إلى خطة أخرى مسبقاً (أو إذا المزامنة الأصلي لم نسخ.mpp إلى موقع الأصول)، تتلقى رسالة الخطأ التالية:

قائمة مهام ترتبط بخطة مشروع مختلفة. إذا تابعت بالتزامن يمكن تغيير ارتباط قائمة المهمة لخطة المشروع الحالي.

هل تريد متابعة المزامنة؟


حل التعارض

إذا كان الملف.mpp المفتوحة في المشروع في نفس الوقت الذي يضيف مستخدم أو عرض عمليات التحرير معلومات المهمة في قائمة المهام SharePoint، في المرة التالية التي يتم حفظ الملف.mpp، مربع حوار تعارض. يوفر مربع الحوار هذا المستخدم الخيارات التالية:

  • الاحتفاظ بالإصدار Microsoft Project لكافة الحقول
  • الاحتفاظ بالإصدار SharePoint لكافة الحقول
  • اختر بين إصداري المشروع SharePoint و Microsoft

مزامنة outlook
يمكن تحديث المهام في Outlook، ولكن لا يمكن إنشاؤها في Outlook ودفع إلى قائمة مهام SharePoint.
PRJ2013 PRJ2106 بيو مكتب التخطيط الاستراتيجي

تحذير: تمت ترجمة هذه المقالة تلقائيًا

خصائص

رقم الموضوع: 2876901 - آخر مراجعة: 05/20/2016 21:50:00 - المراجعة: 3.0

Microsoft Project 2013 Professional, Microsoft Office SharePoint Online, Microsoft SharePoint Server 2013, Microsoft Project Professional 2016, Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft Project for Office 365

  • kbmt KB2876901 KbMtar
تعليقات