أنت غير متصل حاليًا، وفي انتظار الإنترنت الخاص بك ليقوم بإعادة الاتصال

كيفية تحديد مكان نشر نموذج Outlook مخصص

انتهاء دعم Office 2003

لقد أنهت شركة Microsoft دعم Office 2003 في 8 أبريل، 2014. وقد أثر هذا التغيير على تحديثات البرامج لديك وخيارات الأمان الخاصة بك. تعرف على ما يعنيه ذلك فيما يتعلق بك وكيفية الحفاظ على حمايتك.

هام: تمت ترجمة هذه المقالة باستخدام برامج مايكروسوفت للترجمة الآلية ومن المحتمل ان يتم تحريرها او تدقيقها بعد ذلك من خلال تكنولوجيا منصة مجموعات الترجمة(CTF) او من خلال مترجم بشري. تقدم لك شركة مايكروسوفت هذه المقالات المترجمة بشكل آلي او بالترجمة البشرية او بعد تحريرها وتدقيقها من قبل مجموعات الترجمة حتى تمكنكم من الوصول إلى جميع المقالات الموجودة في قواعد المعرفة لديها بلغات مختلفة. إلا أن المقالات المترجمة قد تحتوي على أخطاء في المفردات او بناء الجمل او النحو. وعليه، فإن شركة مايكروسوفت ليست مسؤولة عن اية أخطاء او عدم دقة في الترجمة او أية أضرار قد تحدث نتيجة أخطاء في ترجمة محتويات النص او استخدامه من قبل العملاء.

اضغط هنا لرابط المقالة باللغة الانجليزية290802
للحصول على إصدار Microsoft Outlook 97 من هذه المقالة، راجع 264117.
للحصول على إصدار Microsoft Outlook 98 من هذه المقالة، راجع 264118.
للحصول على إصدار Microsoft Outlook 2000 من هذه المقالة، راجع 257796.
الموجز
توضح هذه المقالة بعض الاعتبارات التي تأخذ في الاعتبار إذا كنت تسعى إلى تحديد مكان نشر نموذج مخصص في Outlook.

معلومات أخرى
في Outlook، عادة ما يتم نشر النماذج المخصصة إلى مكتبة نماذج حيث أنه يتم تخزين نسخة واحدة فقط من نموذج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تحتوي العناصر الفردية على حقل "فئة الرسالة" تشير إلى شكل لاستخدامها لعرض البيانات الموجودة في العنصر. عند نشر النماذج المخصصة إلى مكتبة نماذج، أجهزة الكمبيوتر المستندة إلى Microsoft Exchange Server و Outlook استخدام إلى حد كبير أقل الموارد والنطاق الترددي لأن لا يحتاج النموذج نفسه تخزينها في كل بند على حدة.

حلول نماذج outlook يمكن أن تختلف إلى حد كبير، خاصة لأن Outlook يحتوي على عدد من أنواع مختلفة من النماذج القياسية. من الصعب غالباً تحديد أفضل مكان لنشر نموذج، وهناك العديد من العوامل تأخذ في الاعتبار عند اتخاذ القرار.

حيث يمكن نشر النماذج

يمكن نشر النماذج إلى المواقع الثلاثة. يوضح الجدول التالي هذه المواقع.

موقعالوصف
المجلد (أو مجلد مكتبة النماذج)لمعظم المجلدات الحلول المستندة إلى النماذج، نشر النموذج إلى المجلد حيث تكون متوفرة عندما يقوم شخص ما يستخدم المجلد. إذا قمت بنشر النموذج في مجلد عمومي، يتوفر النموذج لأي شخص يمكنه الوصول إلى مجلد. إذا قمت بنشر النموذج إلى أحد المجلدات الشخصية، يتوفر لك عند استخدام هذا المجلد. نماذج جهة الاتصال والنشر والمهام اليومية أمثلة لأنواع النماذج المقترنة عادة مع مجلد. ميزة واحدة إلى نشر نموذج إلى مجلد أن النموذج متاحاً في القائمة إجراءات عندما تكون في المجلد.
مكتبة النماذج التنظيميةنشر النموذج إلى هذه المكتبة إذا أردت جعل النموذج متوفراً لكل شخص في المؤسسة، مثل نموذج لإنشاء تقارير الإجازات. هذه المكتبة غالباً للنماذج في رسالة بريد إلكتروني لأنها عادة لا تعتمد على مجلد معين. يمكنك نشر نموذج إلى "مكتبة النماذج التنظيمية" عندما تريد استخدام نفس نموذج مخصص في مجلد واحد أو أكثر. عند القيام بذلك، يمكنك الاحتفاظ نموذج منشور واحد فقط. النماذج التي تم نشرها إلى هذه المكتبة قابلة للوصول لكل شخص في المؤسسة طالما يتم إعطاؤهم الأذونات إلى المكتبة بالمسؤول. يتم تخزين المكتبة جهاز كمبيوتر يستند إلى Microsoft Exchange Server. يجب أن المسؤول منح أذونات للنشر إلى "مكتبة النماذج التنظيمية". عادة يتم منح هذا الإذن إلى عدد قليل من الأفراد أو قسم الذي يتولى إدارة جهاز الكمبيوتر المستند إلى ملقم Exchange.
مكتبة النماذج الشخصيةتكون النماذج التي تم حفظها في هذه المكتبة فقط قابلة للتشغيل. عندما تقوم بنشر نموذج إلى "مكتبة النماذج الشخصية"، يتم تخزين النموذج كعنصر مخفية في المجلد الجذر علبة البريد أو ملف "المجلدات الشخصية" (.pst)، أيهما موقع تسليم البريد الافتراضي. مثل النماذج المخزنة في "مكتبة النماذج التنظيمية"، يمكن فتح هذه النماذج باستخدام الأمر اختيار نموذج . حفظ نموذج إلى المكتبة عندما تقوم بإنشاء نموذج لاستخدامك الشخصي، مثل نموذج رسالة بريد إلكتروني قياسية معنونة مسبقاً إلى المستلمين.

من الممكن أيضا لتخزين نموذج Outlook كملف في نظام الملفات أو كعنصر في مجلد Outlook. توصي Microsoft بتجنب كل من هذه الطرق، على الرغم من ذلك، لأنه سيكون النموذج نموذجا فريداً. للحصول على معلومات إضافية حول النماذج مرة واحدة، انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة المعارف ل Microsoft":
290657 وصف تعريفات النماذج والنماذج الفريدة في Outlook 2002
يمكنك حفظ نموذج Outlook إلى نظام الملف كملف قالب Outlook (.oft). يتيح هذا إمكانية إرفاق النموذج في رسالة بريد إلكتروني، ثم قم بإرسال النموذج إلى شخص آخر. يمكنك أيضا استخدام ملف.oft كنسخة احتياطية من النموذج. لحفظ نموذج كملف.oft:
  1. من القائمة ملف ، انقر فوق حفظ باسم.
  2. في المربع اسم الملف ، اكتب اسماً للنموذج.
  3. في المربع حفظ بنوع ، انقر فوق قالب Outlook، ومن ثم انقر فوق حفظ.
يمكنك أيضا حفظ النموذج كعنصر في المجلد الحالي. ومع ذلك، لا تنصح Microsoft القيام بذلك للأسباب التالية:
  • من السهل بطريق الخطأ بحذف النموذج.
  • كما قد يؤدي إلى طمس الفرق بين النماذج وعناصر، والنتيجة النموذجية مجلد معبأة بمختلف العناصر التي تحتوي على إصدارات مختلفة من نفس النموذج. وهذا ليس ممارسة جيدة عند تصميم نماذج Outlook.
  • تحتوي العناصر التي يتم تخزينها في مجلد عادة البيانات المقترنة بها، وعادة لا تريد البيانات المقترنة بالنموذج. ولذلك، توصي Microsoft التي لا فتح عنصر في مجلد وقم بإدخال وضع التصميم؛ افتح مثيل جديد للنموذج وقم بإدخال وضع التصميم.
  • النماذج التي يتم تخزينها كعناصر النماذج "لمرة واحدة" ولها آثار جانبية غير مرغوب فيها.
لحفظ نموذج في المجلد الحالي، انقر فوق حفظ القائمة ملف .

اعتبارات عند تحديد مكان نشر نموذج

هناك العديد من الأسئلة التي يجب أن تأخذ في الاعتبار عند تحديد مكان نشر نموذج:
  • النموذج يستند إلى حل مجلد، أم أنها نموذج رسالة بريد إلكتروني تم تصميمه ليتم إرسالها إلى المستلمين؟
  • هل تستخدم جهاز كمبيوتر يستند إلى ملقم Exchange؟ إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يستند إلى Exchange Server، من الممكن نشر النموذج إلى "مكتبة النماذج التنظيمية" أو بمؤسستك القيود الموضوعة على أنواع النماذج التي يمكن تخزينها هناك؟
  • عدد الأشخاص الذين يحتاجون إلى الوصول إلى النموذج؟
  • سيتم تحديث النموذج في أغلب الأحيان، جعل من الضروري أن يكون لديك نسخة واحدة فقط من نموذج نشر مركزياً؟
  • يحتاج النموذج تصبح متوفرة دون اتصال؟
  • إذا كان هذا نموذج رسالة بريد إلكتروني، فإنه سيستخدم فقط داخل المؤسسة، أو سوف يتم إرساله إلى المستلمين الآخرين خارج المؤسسة؟
  • كيف سيتم فتح النموذج الجديد؟

تحديد مكان نشر النماذج التي تستند إلى مجلد

عند إنشاء حل يستند إلى المجلد حيث يتم التركيز الأساسي للنموذج لعرض العناصر في مجلد واحد، عادة نشر النموذج في المجلد نفسه. عندما تقوم بنشر النموذج إلى المجلد، المجلد كيانا متكاملا ويتوفر النموذج القائمة إجراءات .

ومع ذلك، هناك سيناريوهات حيث قد لا تريد نشر نموذج يستند إلى المجلد نموذجي إلى مجلد. في حالة استخدام نموذج في مجلد واحد أو أكثر، ويستخدم كل مجلد دائماً نفس الإصدار من النموذج، خذ بعين الاعتبار نشر النموذج في مكتبة النماذج التنظيمية أو مكتبة النماذج الشخصية. عند القيام بذلك، هناك نسخة واحدة فقط من النموذج المنشور ومن السهل تحديث إذا كنت تحتاج إلى إجراء تغييرات. إذا كنت الشخص الوحيد الذي يحتاج إلى الوصول إلى هذا النموذج، يتم نشر النموذج في "مكتبة النماذج الشخصية". حالة الآخرين بحاجة إلى الوصول إلى النموذج، والنموذج النموذجية في مجلد عمومي على جهاز كمبيوتر يستند إلى ملقم Exchange، التحقيق ما إذا كان قد تتمكن من نشر النموذج إلى "مكتبة النماذج التنظيمية". أحد العيوب المحتملة لهذا النهج أن النموذج لن يكون متوفراً ضمن قائمة " إجراءات " ما لم يتم نشرة إلى المجلد. ومع ذلك، إذا كان النموذج الافتراضي للمجلد، كما الحال عادة، هذا لا سيجعل الكثير من الفرق أنه أنت أو مستخدمو استخدام زر شريط أدوات لفتح عناصر جديدة.

تحديد مكان نشر النماذج التي تستند إلى رسالة

إذا كان النموذج يستند إلى رسالة بريد إلكتروني، ويتم استخدامه من قبلك واثنين فقط من المستخدمين الآخرين، نشر النموذج في مكتبة "النماذج الشخصية" لكافة المستخدمين. ومع ذلك، إذا كنت تنوي إنشاء عناصر جديدة استناداً إلى هذا النموذج، قد تحتاج لنشر إلى علبة الوارد، حيث أنه يمكنك الوصول إليه القائمة إجراءات . إذا كان النموذج لاستخدامه بواسطة العديد من الأشخاص داخل مؤسسة، نشرة في "مكتبة النماذج التنظيمية" حيث أن هناك نسخة واحدة فقط من النموذج لصيانة وكافة المستخدمين من الوصول إليه. هذا النهج، على الرغم من ذلك، يمكنك جعل النموذج أكثر صعوبة لفتح.

اعتبارات وخيارات لفتح النماذج

يصف الجدول التالي كيفية عادة المستخدمون من فتح نماذج Outlook استناداً إلى حيث يتم تخزين النماذج:

نوع النموذجفتح موقع
نماذج المجلدإذا قمت بفتح المجلد الذي يحتوي على النماذج، تتوفر النماذج على القائمة إجراءات .
مكتبة النماذج التنظيمية

-و-

مكتبة النماذج الشخصية
تم تصميم النماذج المخزنة في مكتبة النماذج التنظيمية ومكتبة النماذج الشخصية الوصول إليها بواسطة استخدام مربع الحوار اختيار نموذج . للوصول إلى هذه النماذج، أشر إلى جديد القائمة ملف ، ومن ثم انقر فوق اختيار نموذج.

يمكنك استخدام الأساليب التالية لإنشاء نماذج أكثر سهولة للمستخدمين.

إضافة الأمر "اختيار نموذج" إلى شريط الأدوات

برنامج outlook 2007 و Outlook 2003

لتقصير عدد الخطوات المطلوبة للوصول إلى الأمر اختيار نموذج ، إضافة الأمر إلى شريط الأدوات حيث يمكنك عرض مربع الحوار بنقرة واحدة بماوس:
  1. من القائمة عرض ، أشر إلى أشرطة الأدوات، ومن ثم انقر فوق تخصيص.
  2. انقر فوق علامة التبويب الأوامر في مربع الحوار تخصيص .
  3. في المربع فئات ، تأكد من تحديد ملف .
  4. في المربع الأوامر ، حدد الأمر اختيار نموذج وثم اسحبه إلى موقع شريط الأدوات الذي تريده.
  5. انقر فوق إغلاق.

Outlook 2013 و Outlook 2010

لتقصير عدد الخطوات المطلوبة للوصول إلى الأمر اختيار نموذج ، إضافة علامة التبويب المطور إلى الشريط حيث يمكنك عرض مربع الحوار اختيار نموذج ببضع نقرات الماوس:
  1. انقر بالزر الأيمن على شريط Outlook، ومن ثم انقر فوق تخصيص الشريط.
  2. في قائمة التبويبات الرئيسي، حدد المطورومن ثم انقر فوق موافق.
ضمن علامة التبويب " المطور " على شريط Outlook، يجب أن تشاهد اختيار نموذج عرض.

فتح نموذج باستخدام Visual Basic للتطبيقات أو وظائف COM الإضافية

للحصول على معلومات إضافية حول كيفية استخدام Visual Basic للتطبيقات لفتح نموذج من قائمة أو شريط أدوات، انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة المعارف ل Microsoft":
290803 OL2002: كيفية فتح نموذج من زر شريط أدوات

نشر النموذج إلى مجلد

إذا تم نشر نموذج إلى مكتبة النماذج التنظيمية أو مكتبة النماذج الشخصية، قد تحتاج إلى نشر نموذج إلى أحد المجلدات التي تظهر في القائمة إجراءات . ومع ذلك، إذا تم تحديث النموذج، تأكد أن النموذج إعادة توزيعه بحيث لا خلق مشكلات في التخزين المؤقت لنماذج Outlook. لمزيد من المعلومات حول التخزين المؤقت للنماذج، انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة المعارف ل Microsoft":
290806 ذاكرة التخزين المؤقت للنماذج وصف Outlook 2002

حفظ ملف.oft إلى سطح المكتب أو في القائمة ابدأ

على الرغم من أنه لا تنصح Microsoft بحفظ ملف.oft إلى سطح المكتب أو على القائمة ابدأ بشكل عام، يمكنك حفظ ملف قالب Outlook (.oft) إلى أي موقع. تتضمن العناصر التي يتم إنشاؤها بواسطة هذا الإجراء "مرة واحدة" نماذج تؤدي عادة من الآثار الجانبية غير المرغوب فيها استناداً إلى تصميم النموذج وكيفية استخدامها.

للحصول على معلومات إضافية حول النماذج مرة واحدة، انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة المعارف ل Microsoft":
290657 وصف تعريفات النماذج والنماذج الفريدة في Outlook 2002
مراجع
للحصول على معلومات إضافية حول الموارد المتوفرة وإجابات للأسئلة المتداولة حول حلول Microsoft Outlook، انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة المعارف ل Microsoft":
287530 الأسئلة المتداولة حول حلول Outlook والنماذج المخصصة
OutSol2002 أووتسول أوفيسيكبهووتو

تحذير: تمت ترجمة هذه المقالة تلقائيًا

خصائص

رقم الموضوع: 290802 - آخر مراجعة: 03/24/2015 23:26:00 - المراجعة: 1.0

Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

  • kbforms kbhowto kbmt KB290802 KbMtar
تعليقات
y>tps://c1.microsoft.com/c.gif?DI=4050&did=1&t=">html>body>/html>p;did=1&t=">