كيفية استخدام مساعد "خارج المكتب" في برنامج Outlook

انتهاء دعم Office 2003

لقد أنهت شركة Microsoft دعم Office 2003 في 8 أبريل، 2014. وقد أثر هذا التغيير على تحديثات البرامج لديك وخيارات الأمان الخاصة بك. تعرف على ما يعنيه ذلك فيما يتعلق بك وكيفية الحفاظ على حمايتك.

الموجز
تصف هذه المقالة كيفية استخدام "الردود التلقائية" (خارج المكتب) و"خارج مساعد المكتب".

ملاحظةلا تتوفر هذه الميزة سوى مع حساب Exchange الذي تستخدمه العديد من المنظمات. لا يمتلك المستخدمون المنزليون حساب Exchange. لتمكين ميزة "الردود التلقائية" لحسابات أخرى بخلاف Exchange، الرجاء الانتقال إلى هذا القسم: كيفية تمكين "الردود التلقائية" على الحسابات الأخرى بخلاف exchange.

كيفية تشغيل "الردود التلقائية (خارج المكتب)" أو "مساعد خارج المكتب"

بالنسبة لبرنامج Microsoft Office Outlook 2013 و2010)

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ومن ثم انقر فوق علامة التبويب معلومات الموجودة في القائمة.



  2. انقر فوق الردود التلقائية (خارج المكتب).


    ملاحظة إذا لم تتمكن من رؤية هذا الخيار، فاعلم أنك لا تستخدم حساب Exchange . الرجاء الانتقال إلى هذا القسم: كيفية تمكين "الردود التلقائية" على الحسابات الأخرى بخلاف exchange.
  3. في مربع الحوار الردود التلقائية، قم بتحديد خانة الاختيار إرسال الردود التلقائية.
  4. إذا أردت تعيين وقت الإعداد ونطاق التاريخ، حدد خانة الاختيار الإرسال خلال هذا الوقت فقط. ثم قم بتعيين وقت البدء، ثم تعيين وقت الانتهاء.
  5. من علامة التبويب داخل مؤسستي، اكتب الرسالة التي تود إرسالها داخل نطاق مؤسستك، ثم من علامة التبويب خارج مؤسستي، اكتب الرسالة التي تود إرسالها خارج مؤسستك.
  6. انقر فوق موافق.
  7. إذا قمت بتحديد خيار "الإرسال خلال هذا الوقت فقط" في الخطوة الرابعة، فإن ميزة الردود التلقائية (خارج المكتب) سوف تستمر في العمل حتى الوصول للتاريخ والوقت المعينين لوقت الانتهاء في الخطوة الخامسة.
    وإلا، فسوف تستمر الردود التلقائية (خارج المنزل) في العمل حتى تقوم بتكرار الخطوة الأولى وتحدد الخيار "عدم إرسال الردود التلقائية".

مع برنامج Microsoft Office Outlook 2007

  1. من قائمة أدوات، انقر فوق مساعد خارج المكتب.

  2. من مربع الحوار مساعد خارج المكتب، حدد خانة الاختيار إرسال الردود التلقائية "خارج المكتب".
  3. إذا أردت تعيين وقت الإعداد ونطاق التاريخ، حدد خانة الاختيار الإرسال خلال هذا الوقت فقط. ثم قم بتعيين وقت البدء، ثم تعيين وقت الانتهاء.
  4. من علامة التبويب داخل مؤسستي، اكتب الرسالة التي تود إرسالها داخل نطاق مؤسستك، ثم من علامة التبويب خارج مؤسستي، اكتب الرسالة التي تود إرسالها خارج مؤسستك.
  5. انقر فوق موافق.
  6. إذا قمت بتحديد خيار "الإرسال خلال هذا الوقت فقط" في الخطوة الرابعة، فإن ميزة الردود التلقائية (مساعد خارج المكتب) سوف تستمر في العمل حتى الوصول للتاريخ والوقت المعينين لوقت الانتهاء في الخطوة الخامسة.
    وإلا فإن مساعد "خارج المكتب" سيستمر في العمل حتى تقوم بتكرار الخطوة الأولى وتحدد الخيار "عدم إرسال ردود "خارج المكتب" التلقائية".

مع برنامج Microsoft Office Outlook 2003

  1. من قائمة أدوات، انقر فوق مساعد خارج المكتب.

  2. في مربع الحوار مساعد الغياب عن المكتب، انقر فوق أنا حاليًا أغيب عن المكتب.
  3. في المربع الرد التلقائي مرة واحدة على كل مرسل بالنص التالي، اكتب الرسالة التي ترغب في إرسالها أثناء وجودك خارج المكتب.
  4. انقر فوق موافق.
  5. سوف يستمر مساعد "خارج المكتب" في العمل حتى تقوم بتكرار الخطوة الأولى وتحدد الخيار "أنا حالياً موجود بالمكتب".




كيفية تمكين الردود التلقائية على الحسابات الأخرى بخلاف exchange

لا تتوفر ميزة "الردود التلقائية" (خارج المكتب) أو ميزة (مساعد خارج المكتب) على الحسابات الأخرى بخلاف حساب Exchange، مثل Outlook.com (في السابق Hotmail) وPOP3 وIMAP.

إلا إنك يُمكنك الجمع بين نموذج البريد الإلكتروني على برنامج Outlook، وقواعد هذا البرنامج لتحاكي وظائف ميزة "الردود التلقائية (خارج المكتب). للحصول على مزيد من المعلومات، راجع المقالات التالية:

معلومات أخرى

كيفية تحديد ما إذا كنت تستخدم حساب Exchange أم لا

لبرامج Outlook 2013 وOutlook 2010 وOutlook 2007

في برنامج Outlook، تفقد شريط الحالة. إذا كنت تستخدم حساب Exchange، يظهر في شريط الحالة "متصل بحساب Microsoft Exchange".



بالنسبة لبرنامج Outlook 2003

من قائمة الأدوات، انقر فوق حسابات البريد الإلكتروني، وانقر فوق عرض حساب البريد الإلكتروني الحالية أو تغييرها، ثم تفقد نوع الحساب الذي تستخدمه.




كيفية إدارة رسائل البريد الإلكتروني عن طريق اتّباع القواعد
برنامجي Outlook 2013 وOutlook 2010 إدارة الرسائل باتّباع القواعد

Outlook 2007: إدارة الرسائل باتّباع القواعد

Outlook 2003: معلومات عن إدارة الرسائل باتّباع القواعد

Out of Office Assistant Automatic Replies Outlook 2003 2007 2010 2013
خصائص

رقم الموضوع: 290846 - آخر مراجعة: 11/05/2015 17:23:00 - المراجعة: 7.0

Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Outlook 2016

  • kbhowto kbcip KB290846
تعليقات