أنت غير متصل حاليًا، وفي انتظار الإنترنت الخاص بك ليقوم بإعادة الاتصال

كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء قائمة تم فرزها حسب الفئة في Word

هام: تمت ترجمة هذا المقال باستخدام برنامج ترجمة آلية لشركة مايكروسوفت بدلاً من الاستعانة بمترجم بشري. تقدم شركة مايكروسوفت كلاً من المقالات المترجمة بواسطة المترجمين البشر والمقالات المترجمة آليًا وبالتالي ستتمكن من الوصول إلى كل المقالات الموجودة في قاعدة المعرفة الخاصة بنا وباللغة الخاصة بك. بالرغم من ذلك، فإن المقالة المترجمة آليًا لا تكون دقيقة دائمًا وقد تحتوي على أخطاء إملائية أو لغوية أو نحوية، مثل تلك الأخطاء الصادرة عن متحدث أجنبي عندما يتحدث بلغتك. لا تتحمل شركة مايكروسوفت مسئولية عدم الدقة أو الأخطاء أو الضرر الناتج عن أية أخطاء في ترجمة المحتوى أو استخدامه من قبل عملائنا. تعمل شركة مايكروسوفت باستمرار على ترقية برنامج الترجمة الآلية

اضغط هنا لرابط المقالة باللغة الانجليزية294686
الحصول على إصدار Microsoft Word 2000 من هذا المقال، راجع 211303.
ل Microsoft Word 98 نسخة من هذه المقالة، راجع 181731.
ل Microsoft Word 97 نسخة من هذه المقالة، راجع 181730.
ل Microsoft Word 95 نسخة من هذه المقالة، راجع 181729.
الموجز
توضح هذه المقالة كيفية استخدام البريد ميزة في Word لإنشاء قائمة بيانات التي تم فرزها ومفصوله بدمج فئة. تحتوي هذه المقالة على إرشادات وعينه التي يمكنك استخدامها إلى قم بإنشاء هذه قائمة.

قم بإعداد ملف البيانات

فرز ملف البيانات، حيث أن كافة السجلات التي تتضمن نفس القيمة فئة الحقل الأساسي (الحقل الذي قمت بجعل الفرز) تظهر معا، كما هو موضح في ملف بيانات النموذج. يتم فرز قائمة النماذج التالية عن طريق الحقل CITY (مدينة يعد حقل مفتاح في هذا المثال).
City Employee Sales
Atlanta Galos $3,000
Atlanta Delaney $50,000
Atlanta Henningsen $10,000
Houston Johnson $8,000
Houston Kelly $9,000
Houston Pak $0

إعداد المستند الأساسي

ملاحظة¶ designates تعيين عبارة "علامة فقرة" في أقواس علامة فقرة في المثال التالي. لكتابة علامة فقرة، اضغط ENTER.

من أجل هذا الإجراء للعمل، يجب عليك تحديد المستند "الدليل" اكتب متى قمت قم بإعداد المستند الأساسي. لإعداد المستند الأساسي كدليل، اتبع الخطوات التالية:
  1. في مستند فارغ جديد، ابدأ عملية الدمج. للقيام بذلك، استخدم أحد الإجراءات التالية، بما يتناسب مع إصدار Word الذي تستخدمه:

    برنامج Microsoft Word 2002

    على أدوات القائمة، انقر فوق رسائل ومراسلات، ثم انقر فوق معالج دمج المراسلات.

    Microsoft Office Word 2003

    على أدوات القائمة، انقر فوق رسائل ومراسلات، ثم انقر فوق دمج المراسلات.

    Microsoft Office Word 2007 و Word Microsoft Office 2010

    على مراسلات ، ثم انقر فوق بدء دمج المراسلات، ثم انقر فوق معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة.
  2. في جزء المهام دمج المراسلات ضمن تحديد نوع المستند، انقر فوق إلى تحديد دليل.
  3. انقر فوق التالي: مستند البداية.
  4. ضمن تحديد مستند البداية، انقر فوق إلى حدد استخدام المستند الحالي.
  5. انقر فوق التالي: تحديد المستلمين.
  6. ضمن استخدام قائمة موجودة، انقر فوق استعراض.
  7. في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات ، حدد نموذج للملف قمت بإنشائه فيقم بإعداد ملف البيانات المقطع.
  8. إذا ظهر مربع الحوار تأكيد مصدر البيانات ، حدد نوع بيانات الذي يناسب نوع الملف الذي قمت بإنشائه في قم بإعداد ملف البيانات المقطع. على سبيل المثال، إذا قمت بإنشائه حدد الملف في Microsoft Excel، أما أوراق عمل MS Excel عبر DDE (*.xls) أو ملفات Excel عبر ODBC (*.xls).
  9. في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات ، انقر فوق " موافق".
  10. باستخدام المثال التالي كدليل، أدرج الحقول إلى مقارنة حقل المفتاح في كل صف بحقل مفتاح في الصف السابق، و لإدراج سلسلة نصية واحدة إذا كانت مختلفة عنها وسلسلة أخرى من النص إذا كانت هي نفسها.
المثال

يستخدم هذا المثال عينات البيانات من قم بإعداد ملف البيانات المقطع، ويستخدم { MERGEFIELD CITY} كحقل المفتاح.

ملاحظة لإدراج أقواس الحقل، اضغط CTRL + F9.
{ IF { MERGESEQ } = "1" "{ MERGEFIELD CITY }
" "" }{ SET Place1 { MERGEFIELD CITY }}
{ If { Place2 } <> { Place1 }
{ MERGEFIELD CITY }

{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" "{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" }{ SET Place2 { MERGEFIELD CITY }}
إنتاج الحقول الواردة في هذا المثال فرز قائمة كما يلي:
أتلانتا

جالوس 3.000 ر. س
ديلاني 50000 دولار
هينينجسين 10.000 ريال سعودي

هيوستن

جونسون 8000 $
كريم 9000 دولار
فؤاد $0

فرض كل فئة جديدة إلى صفحة جديدة

كما هو موضح في المثال السابق، كان حقل المفتاح في هذا المثال { MERGEFIELD City }. عند تغير قيمة مدينة في ملف البيانات إلى مختلف المدينة، تتم إضافة صفحة جديدة إلى النتائج المدمجة، وتتم متابعة عملية الدمج في الجزء العلوي من الصفحة التالية. لإدراج أقواس الحقل، اضغط CTRL + F9.
{ If { MERGESEQ } = "1" "{ MERGEFIELD CITY }
" ""}{ SET Place1 { MERGEFIELD CITY }}
{ If { Place2 } <> { Place1 }
----------------------------Page Break--------------------------------
{ MERGEFIELD CITY }

{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" "{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" }{ SET Place2 { MERGEFIELD CITY }}
ملاحظة لإدراج فاصل صفحات، اضغط CTRL + ENTER، أو انقر فوق فاصل على إدراج القائمة، حدد فاصل الصفحات، ثم انقر فوق موافق.

الحقول المحددة في هذه المنتجات المثال إدخال قائمة على صفحات منفصلة كما يلي:
أتلانتا

جالوس 3.000 ر. س
ديلاني 50000 دولار
هينينجسين 10.000 ريال سعودي

----------------------------Page Break-----------------------------
هيوستن

جونسون 8000 $
كريم 9000 دولار
فؤاد $0

تنسيق حقل المفتاح

حقل مفتاح في هذا المثال هو {MERGEFIELD CITY}. لتنسيق النتائج {MERGEFIELD CITY} كأحرف استهلالية كبيرة، يمكنك إدراج مفتاح تبديل التنسيق من \ * العلوي. لإدراج أقواس الحقل، اضغط CTRL + F9.
{ If { MERGESEQ } = "1" "{ MERGEFIELD CITY \* Upper }
" "" }{ SET Place1 { MERGEFIELD CITY }}
{ IF { Place2 } <> { Place1 }
{ MERGEFIELD CITY \* Upper }

{ MERGEFIELD EMPLOYEE }{ MERGEFIELD SALES }" "{ MERGEFIELD EMPLOYEE }{ MERGEFIELD SALES }" }{ SET Place2 { MERGEFIELD CITY }}
الحصول على قائمة بإنتاج الحقول الواردة في هذا المثال المدينة التي تظهر في كافة الأحرف الكبيرة، كما يلي:
أتلانتا

جالوس 3.000 ر. س
ديلاني 50000 دولار
هينينجسين 10.000 ريال سعودي

هيوستن

جونسون 8000 $
كريم 9000 دولار
فؤاد $0
ملاحظة يمكنك تطبيق تنسيق مختلف لحقل المفتاح { MERGEFIELD City } عن طريق تحديد الحقل بأكمله (بما في ذلك الأقواس الحقل {})، وتنسيق الحقل للتفضيلات الخاصة بك. لتنسيق الحقل، انقر فوق " خط " في تنسيق القائمة.

تضمين نص إضافي

إذا كنت تريد نص إضافي لتظهر في مستند دمج، يمكنك يجب أن يتضمن هذا النص داخل المجموعات من علامات الاقتباس في حقول IF. وبهذه الطريقة، يظهر النص فقط إذا كان يفي بالمعلومات الموجودة في مصدر البيانات الشروط التي تحددها في حقول IF (على سبيل المثال، عند اسم المدينة في الصف الحالي من مصدر البيانات يختلف عن اسم المدينة في السابق صف).

إذا قمت بوضع النص خارج IF الحقول في المستند الأساسي يظهر هذا النص في مستند دمج مرة واحدة لكل صف جديد في البيانات المصدر، وليس مرة واحدة لكل حقل مفتاح جديد. في المثال الذي تم إنشاؤه في قم بإعداد ملف البياناتيظهر مرة واحدة لكل موظف، بدلاً من مرة واحدة لكل قسم، المدينة.

يقدم هذا المثال كل مدينة في القائمة مع قصيرة الجملة الاستهلالية:
{ IF { MERGESEQ } = "1" "These are the sales totals for { MERGEFIELD CITY }
" "" }{ SET Place1 { MERGEFIELD CITY }}
{ If { Place2 } <> { Place1 }
These are the sales totals for { MERGEFIELD CITY }

{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" "{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" }{ SET Place2 { MERGEFIELD CITY }}
الحقول المحددة في ينتج هذا المثال قائمة مع نص مقدمة لكل مدينة كما يلي:
هذه هي إجمالي المبيعات لاتلانتا:

جالوس 3.000 ر. س
ديلاني 50000 دولار
هينينجسين 10.000 ريال سعودي

هذه هي إجمالي المبيعات ل:

جونسون 8000 $
كريم 9000 دولار
فؤاد $0

كيفية عمل هذه العملية

إذا كان الحقل الأول في هذه الأمثلة بإدراج اسم المدينة و a علامة الفقرة للسجل الأول فقط في عملية دمج المراسلات. بالنسبة لكافة اللاحقة سجلات، إدراج هذا الحقل IF أي شيء (""). يتعرف عليها دمج المراسلات الأولى تسجيل عن طريق مقارنة الحقل MERGESEQ (التي تقوم بإرجاع الرقم التسلسلي السجل الحالي) إلى الأرقام "1".

إدراج حقل IF الثانية حرف إرجاع (وفاصل صفحات إذا كان يتم فرض كل مدينة لجديد الصفحة)، اسم المدينة، حرفين أكثر الإرجاع، اسم الموظف، و مبلغ المبيعات (بهذا الترتيب)، فقط في حالة تحديد الحقل IF التي الحالي يتضمن سجل اسم مدينة التي تختلف من السجل السابق. إذا كان Word يحدد أن السجل الحالي يتضمن اسم مدينة التي هو نفسه السجل السابق، يدرج Word اسم الموظف التالي ومبلغ المبيعات.

يتعرف هذا الحقل إذا كان اسم المدينة جديد عن طريق مقارنة نص الإشارات المرجعية المحددة في الحقلين مجموعة. نص الإشارة المرجعية "Place1" دائماً يساوي حقل المدينة السجل الحالي، ونص الإشارة المرجعية "Place2" يساوي مدينة السجل السابق حقل.
مراجع
للحصول على مزيد من المعلومات حول البريد دمج، انقر فوق رقمي المقالتين التاليين لعرضهما في "قاعدة المعارف ل Microsoft":
294688كيفية تصميم وإنشاء قائمة عناوين دمج المراسلات في Word 2002 والإصدارات اللاحقة من Word
290408 الأسئلة المتداولة حول دمج المراسلات في Word 2002
294693 كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء دليل في Word 2002 والإصدارات اللاحقة من Word
294683 كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء رسائل نموذجية في Word 2002 والإصدارات اللاحقة من Word
تفاصيل أوفيسيكبهووتو فاتورة الهاتف دليل دمج المراسلات الشرطي المجموعة التقرير النشرة المصورة inf WD2003 WD2007 WD2010

تحذير: تمت ترجمة هذه المقالة تلقائيًا

خصائص

رقم الموضوع: 294686 - آخر مراجعة: 01/07/2013 15:34:00 - المراجعة: 1.0

Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Office Word 2007, Microsoft Word 2002 Standard Edition

  • kbdta kbfield kbhowtomaster kblayout kbmerge kbmt KB294686 KbMtar
تعليقات
&t=">