كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء دليل في Word

انتهاء دعم Office 2003

لقد أنهت شركة Microsoft دعم Office 2003 في 8 أبريل، 2014. وقد أثر هذا التغيير على تحديثات البرامج لديك وخيارات الأمان الخاصة بك. تعرف على ما يعنيه ذلك فيما يتعلق بك وكيفية الحفاظ على حمايتك.

هام: تمت ترجمة هذه المقالة باستخدام برامج مايكروسوفت للترجمة الآلية ومن المحتمل ان يتم تحريرها او تدقيقها بعد ذلك من خلال تكنولوجيا منصة مجموعات الترجمة(CTF) او من خلال مترجم بشري. تقدم لك شركة مايكروسوفت هذه المقالات المترجمة بشكل آلي او بالترجمة البشرية او بعد تحريرها وتدقيقها من قبل مجموعات الترجمة حتى تمكنكم من الوصول إلى جميع المقالات الموجودة في قواعد المعرفة لديها بلغات مختلفة. إلا أن المقالات المترجمة قد تحتوي على أخطاء في المفردات او بناء الجمل او النحو. وعليه، فإن شركة مايكروسوفت ليست مسؤولة عن اية أخطاء او عدم دقة في الترجمة او أية أضرار قد تحدث نتيجة أخطاء في ترجمة محتويات النص او استخدامه من قبل العملاء.

اضغط هنا لرابط المقالة باللغة الانجليزية294693
الموجز
توضح هذه المقالة كيفية إنشاء دليل في Microsoft Word هذا المقال وتوضح كيفية إرفاق مصدر البيانات الخاص بك.
معلومات أخرى
يمكنك استخدام ميزة "الدليل" في Word لإنشاء دليل للأسماء والعناوين ومعلومات أخرى. يمكنك دمج مصدر البيانات في مستند واحد، مثل دليل العضوية أو كتالوج أجزاء قائمة.

الشروع في العمل

افتح المستند في Word وقم بتشغيل عملية دمج المراسلات.

Word 2002

من القائمة أدوات ، انقر فوق رسائل ومراسلاتومن ثم انقر فوق "معالج دمج المراسلات".

Word 2003

من القائمة أدوات ، انقر فوق رسائل ومراسلاتومن ثم انقر فوق دمج المراسلات.

Word 2007 أو Word 2010

ضمن علامة التبويب مراسلات ، انقر فوق بدء دمج المراسلات، ومن ثم انقر فوق معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة.

يظهر جزء المهام دمج المراسلات على الجانب الأيسر من الشاشة.

الخطوة 1 من 6: تحديد نوع المستند

  1. في جزء المهام، ضمن تحديد نوع المستند، انقر فوق الدليل.
  2. للمتابعة، انقر فوق التالي: "مستند البداية".
هذا التقدم الذي إلى الخطوة التالية في "معالج دمج المراسلات" ويساعدك في إعداد الدليل.

الخطوة 2 من 6: تحديد مستند البداية

  1. ضمن تحديد مستند البداية، سترى الخيارات التالية:
    • استخدام المستند الحالي: استخدام المستند الحالي على الشاشة حيث يوجد المستند الرئيسي.
    • البدء من قالب: اختيار أحد قوالب دمج المراسلات جاهز للاستخدام.
    • البدء من مستند موجود: فتح مستند موجود لاستخدامه كمستند أساسي لدمج المراسلات الخاص بك.
    انقر فوق الخيار الذي تريده.
  2. للمتابعة، انقر فوق التالية: تحديد المستلمين.

الخطوة 3 من 6: تحديد المستلمين

عند فتح أو إنشاء مصدر بيانات باستخدام "معالج دمج المراسلات"، التي يتم سردها Word لاستخدام مجموعة معينة من المعلومات المتغيرة للدمج. استخدم إحدى الطرق التالية لإرفاق المستند الأساسي بمصدر البيانات.

الطريقة الأولى: إذا كنت تستخدم مصدر بيانات موجود

لاستخدام مصدر بيانات موجود، اتبع الخطوات التالية:
  1. في جزء المهام دمج المراسلات ، انقر فوق استخدام قائمة موجودة ضمن تحديد المستلمين.
  2. ضمن استخدام قائمة موجودة، انقر فوق استعراض.
  3. في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات ، حدد الملف الذي يحتوي على فاريابلينفورميشن الذي تريد استخدامه، ومن ثم انقر فوق فتح.

    ملاحظة: يعرض Word مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات للسماح لك بفرز وتحرير يورداتا.
  4. انقر فوق "موافق" للرجوع إلى المستند الرئيسي.

الطريقة الثانية: إذا كنت تستخدم أسماء من قائمة جهات الاتصال في Outlook

استخدام قائمة جهات الاتصال في Outlook، اتبع الخطوات التالية:
  1. ضمن تحديد المستلمينفي جزء المهام دمج المراسلات ، انقر فوق تحديد من جهات اتصال Outlook.
  2. ضمن تحديد من جهات اتصال Outlook، انقر فوق اختيار مجلد جهات الاتصال.
  3. حدد مجلد جهات اتصال Outlook التي تريدها في مربع الحوار "حدد قائمة جهات اتصال" المجلد . انقر فوق موافق.

    ملاحظة: يعرض Word مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات للسماح لك بفرز وتحرير يورداتا.
  4. انقر فوق "موافق" للرجوع إلى المستند الرئيسي.

الطريقة الثالثة: إذا كنت تكتب الأسماء والعناوين لأول مرة

لإنشاء مصدر بيانات جديد، اتبع الخطوات التالية:
  1. ضمن تحديد المستلمين، انقر فوق كتابة قائمة جديدة.
  2. تحت كتابة قائمة جديدة، انقر فوق إنشاء.
لمزيد من المعلومات حول كيفية إعداد مصدر بيانات، انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة المعارف ل Microsoft":
294688 كيفية تصميم وإعداد قائمة عناوين دمج المراسلات في Word 2002 وفي الإصدارات الأحدث من Word

الخطوة 4 من 6: ترتيب الدليل

لإعداد "الدليل"، اتبع الخطوات التالية:
  1. اكتب أي نص أو إضافة صورة الرسومات التي تريد ريبيتفور كل عنصر في الدليل. على سبيل المثال، تتضمن تسميات مثل:
    الاسم:
    العنوان:
    رقم الهاتف:
  2. إضافة حقول البيانات التي تتوافق مع كل تسمية أو أدتهي بيانات الحقول المطلوبة في الدليل.
  3. عند الانتهاء من ترتيب الدليل، انقر فوق التالي: معاينة الدليل لمعاينة النتائج.

الخطوة 5 من 6: معاينة الدليل

بعد معاينة الدليل وإجراء أية تغييرات مطلوبة، انقر فوق التالي: إتمام الدمج للمتابعة.

الخطوة 6 من 6: إتمام الدمج

لدمج الدليل الخاص بك، اتبع الخطوات التالية:
  1. انقر فوق مستند جديد.
  2. عند ظهور مربع الحوار دمج "المستند الجديد" ، حدد السجلات التي تريد توميرجي.
  3. انقر فوق "موافق" لدمج السجلات.
مراجع

المواد ذات الصلة

لمزيد من المعلومات حول دمج المراسلات في Word، انقر فوق أرقام المقالات التالية لعرضها في "قاعدة المعارف ل Microsoft":
294684 كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء بطاقات عنونة في Word 2002 وفي الإصدارات الأحدث من Word
294685 كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء مغلفات في Word 2002 وفي الإصدارات الأحدث من Word
294686 كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء قائمة تم فرزها حسب الفئة في Word 2002 وفي الإصدارات الأحدث من Word
294683 كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء نماذج رسائل في Word 2002 وفي الإصدارات الأحدث من Word
294695 كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء رسائل فاكس في Word 2002 وفي الإصدارات الأحدث من Word
294697 كيفية استخدام قائمة جهات اتصال Outlook باستخدام دمج المراسلات في Word 2002 وفي الإصدارات الأحدث من Word
كتالوج بيانات دمج المراسلات wd2002 inf أوفيسيكبهووتو kbword2003 wd2003 WD2007

تحذير: تمت ترجمة هذه المقالة تلقائيًا

خصائص

رقم الموضوع: 294693 - آخر مراجعة: 11/01/2015 00:55:00 - المراجعة: 2.0

Microsoft Word 2010, Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Word 2002 Standard Edition

  • kbdir kbinfo kbhowto kbmerge kbmt KB294693 KbMtar
تعليقات