أنت غير متصل حاليًا، وفي انتظار الإنترنت الخاص بك ليقوم بإعادة الاتصال

كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء رسائل فاكس في Word 2002 وفي الإصدارات اللاحقة من Word

هام: تمت ترجمة هذا المقال باستخدام برنامج ترجمة آلية لشركة مايكروسوفت بدلاً من الاستعانة بمترجم بشري. تقدم شركة مايكروسوفت كلاً من المقالات المترجمة بواسطة المترجمين البشر والمقالات المترجمة آليًا وبالتالي ستتمكن من الوصول إلى كل المقالات الموجودة في قاعدة المعرفة الخاصة بنا وباللغة الخاصة بك. بالرغم من ذلك، فإن المقالة المترجمة آليًا لا تكون دقيقة دائمًا وقد تحتوي على أخطاء إملائية أو لغوية أو نحوية، مثل تلك الأخطاء الصادرة عن متحدث أجنبي عندما يتحدث بلغتك. لا تتحمل شركة مايكروسوفت مسئولية عدم الدقة أو الأخطاء أو الضرر الناتج عن أية أخطاء في ترجمة المحتوى أو استخدامه من قبل عملائنا. تعمل شركة مايكروسوفت باستمرار على ترقية برنامج الترجمة الآلية

اضغط هنا لرابط المقالة باللغة الانجليزية294695
الموجز
توضح هذه المقالة كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء رسائل فاكس في Microsoft Word 2002 وفي الإصدارات اللاحقة من Word. استخدام هذه الميزة في Word إرسال نفس رسالة الفاكس إلى المستلمين متعددة.

إذا لم يدعم برنامج الفاكس الخاص بك استخدام الخيار دمج فاكس في Word ، يتوفر الزر دمج الفاكس على شريط أدوات دمج المراسلات (يظهر بلون خافت). بالإضافة إلى ذلك، Faxes لا يظهر كأحد أنواع مستند دمج المراسلات متوفرة في جزء المهام دمج المراسلات أو في مربع الحوار نوع المستند الرئيسي.

في الإصدارات السابقة من Word يستخدم هذا الأمر Microsoft Fax (يعرف أيضاً باسم "عند العمل الفاكس") ، التي يتم تثبيتها مع Microsoft Windows 95 و بالتثبيت منفصلة في إصدارات مباعة من Microsoft Windows 98 الإصدار الثاني من Microsoft Windows 98. ومع ذلك، لا يعتمد Microsoft Outlook، برنامج المراسلات في Microsoft Office Microsoft Fax.

إذا كنت تستخدم Microsoft Windows 2000, راجع المقطع Mail Merge to the Windows 2000 Fax Service.

باستخدام "الدمج إلى الفاكس"

إذا كان برنامج الفاكس الخاص بك يدعم استخدام الخيار دمج الفاكس ، اتبع الخطوات التالية لإجراء عملية دمج المراسلات إلى الفاكس من Word:
  1. بدء دمج المراسلات في Word. للقيام بذلك، استخدم أحد الإجراءات التالية بما يتناسب مع إصدار Word الذي تستخدمه:
    • Microsoft Office Word 2007

      انقر فوق علامة التبويب مراسلات ، انقر فوق بدء دمج المراسلات في المجموعة بدء دمج المراسلات ثم انقر فوق معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة.
    • Microsoft Office Word 2003

      من القائمة أدوات، انقر فوق ومراسلات ثم انقر فوق دمج المراسلات.
    • Microsoft Word 2002

      من القائمة أدوات، انقر فوق ومراسلات ثم انقر فوق "معالج دمج المراسلات" .
  2. في جزء المهام دمج المراسلات ، انقر لتحديد Faxes ضمن تحديد نوع المستند.
  3. انقر فوق التالي: مستند البداية.
  4. ضمن تحديد مستند البداية ، حدد أحد الخيارات التالية:
    • حدد استخدام المستند الحالي إذا كنت ترغب في نص رسالة الفاكس أن المستند المفتوح حالياً.
    • حدد البدء من قالب ، ثم انقر فوق تحديد قالب إذا كنت ترغب في نص رسالة الفاكس إلى إنشاء من قالب موجود.
    • حدد البدء من مستند موجود ، ومن ثم حدد من قائمة أسماء الملفات أو انقر فوق فتح إذا كنت ترغب في نص رسالة الفاكس أن مستند موجود.
  5. انقر فوق التالي: تحديد المستلمين.
  6. ضمن تحديد المستلمين ، حدد أحد الخيارات التالية:
    • حدد استخدام قائمة موجودة ، ثم انقر فوق استعراض إذا كنت تريد معلومات المستلم تأتي من ملف بيانات موجود.
    • حدد تحديد من جهات اتصال Outlook ، ثم انقر فوق اختيار مجلد جهات الاتصال إذا أردت معلومات المستلم تأتي من الأسماء في مجلد جهات اتصال Outlook.
    • حدد كتابة قائمة جديدة ثم انقر فوق إنشاء كتابة أسماء المستلمين في مربع الحوار قائمة عناوين جديدة.
  7. في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات إجراء تسويات إلى القائمة المستلمين ثم انقر فوق موافق.
  8. انقر فوق التالي: تحضير الفاكس.
  9. انقر فوق إدراج أي من العناصر المسرودة في نص رسالة الفاكس أو انقر فوق مزيد من العناصر لإدراج عناصر من قائمة كاملة من حقول الدمج في مربع الحوار إدراج حقل دمج.
  10. انقر فوق التالي: معاينة رسائل الفاكس.
  11. معاينة رسالة الفاكس عن طريق النقر فوق أزرار الأسهم الأيمن والأيسر ثم قم بإجراء أية تغييرات النهائي إلى قائمة المستلمين.
  12. انقر فوق التالي: إتمام الدمج.
  13. انقر فوق الفاكس.
  14. في مربع الحوار دمج الفاكس حدد حقل دمج الذي يحتوي على رقم فاكس من القائمة رقم الفاكس.
  15. حدد السجلات التي تريد دمجها ثم انقر فوق موافق لإكمال عملية دمج المراسلات.

دمج المراسلات إلى خدمة الفاكس في Windows 2000

على الرغم من عدم تمكين خدمة الفاكس في Windows 2000 بشكل صريح على الخيار "دمج الفاكس" في Word فإنه يعتمد دمج المراسلات من Word باستخدام Microsoft Outlook.

لتنفيذ هذا الإجراء، يجب أن تثبيت خدمة الفاكس في Windows 2000 وتكوين Outlook لإرسال رسائل الفاكس وتلقيها.

لمزيد من المعلومات، انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة المعارف لـ Microsoft:
227194كيفية تكوين Windows 2000 إرسال رسائل الفاكس وتلقيها
إذا قمت بشكل صحيح تثبيت وتكوين خدمة الفاكس في Windows 2000 يمكنك دمج إلى هذه الخدمة الفاكس من Word. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
  1. بدء دمج المراسلات في Word. للقيام بذلك، استخدم أحد الإجراءات التالية بما يتناسب مع إصدار Word الذي تستخدمه:
    • برنامج Word 2007

      انقر فوق علامة التبويب مراسلات ، انقر فوق بدء دمج المراسلات في المجموعة بدء دمج المراسلات ثم انقر فوق معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة.
    • Word 2003

      من القائمة أدوات، انقر فوق ومراسلات ثم انقر فوق دمج المراسلات.
    • Word 2002

      من القائمة أدوات، انقر فوق ومراسلات ثم انقر فوق "معالج دمج المراسلات" .
  2. في جزء المهام دمج المراسلات، انقر فوق لتحديد رسائل البريد الإلكتروني ضمن تحديد نوع المستند.
  3. انقر فوق التالي: مستند البداية.
  4. ضمن تحديد مستند البداية ، حدد أحد الخيارات التالية:
    • حدد استخدام المستند الحالي إذا كنت ترغب في نص رسالة أن المستند المفتوح حالياً.
    • حدد البدء من قالب ، ثم انقر فوق تحديد قالب إذا كنت ترغب في نص الرسالة إلى إنشاء من قالب موجود.
    • حدد البدء من مستند موجود ، ومن ثم حدد من قائمة أسماء الملفات أو انقر فوق فتح إذا كنت ترغب في نص الرسالة أن يكون مستند موجود.
  5. انقر فوق التالي: تحديد المستلمين.
  6. ضمن تحديد المستلمين ، حدد من الخيارين التاليين:
    • حدد استخدام قائمة موجودة ، ثم انقر فوق استعراض إذا كنت تريد معلومات المستلم تأتي من ملف بيانات موجود.
    • حدد كتابة قائمة جديدة ثم انقر فوق إنشاء كتابة أسماء المستلمين في مربع الحوار قائمة عناوين جديدة.
    في مصدر البيانات، تأكد من أرقام الفاكس بالتنسيق التالي:
    [الفاكس: xxx-xxx-xxxx]
  7. في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات إجراء تسويات إلى القائمة المستلمين ثم انقر فوق موافق.
  8. انقر فوق التالي: كتابة رسالة البريد الإلكتروني.
  9. انقر فوق إدراج أي من العناصر المسرودة في نص الرسالة أو انقر فوق مزيد من العناصر لإدراج عناصر من قائمة كاملة من حقول الدمج في مربع الحوار إدراج حقل دمج.
  10. انقر فوق التالي: معاينة رسالة البريد الإلكتروني.
  11. معاينة الرسالة عن طريق النقر فوق أزرار الأسهم الأيمن والأيسر ثم قم بإجراء أية تغييرات النهائي إلى قائمة المستلمين.
  12. انقر فوق التالي: إتمام الدمج.
  13. انقر فوق البريد الإلكتروني.
  14. في مربع الحوار دمج البريد حدد حقل دمج الذي يحتوي على رقم الفاكس في القائمة .
  15. اكتب موضوعاً ثم حدد تنسيق بريد.
  16. اختر السجلات لدمج ثم انقر فوق موافق لإكمال عملية الدمج.
ملاحظة يتطلب استخدام أسماء من جهات اتصال Outlook في دمج المراسلات مع خدمة الفاكس في Windows 2000 خطوات إضافية لأن حقول فاكس المضمنة في Outlook لا تستخدم تنسيق متخصصة هو موضح في الخطوة 6.
مراجع
للحصول على مزيد من المعلومات حول مشاكل في الوصول إلى "الدمج إلى الفاكس" الخيار في Microsoft Word 2002 ، انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة المعارف لـ Microsoft:
282550الدمج إلى الفاكس الأمر غير متوفر على شريط الأدوات دمج المراسلات
للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام جهات اتصال Outlook في دمج المراسلات إلى خدمة الفاكس في Windows 2000 انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة المعارف لـ Microsoft:
289532كيفية استخدام خدمة الفاكس في Windows 2000 بدء دمج المراسلات في Outlook 2002
للحصول على مزيد من المعلومات حول دمج المراسلات في Word، انقر فوق أرقام المقالات التالية لعرضها في "قاعدة المعارف لـ Microsoft:
294684كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء بطاقات عنونة بريدية في Word
294686كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء قائمة تم فرزها حسب الفئة في Word 2002 وفي الإصدارات اللاحقة من Word
294683كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء رسائل نموذجية في Word 2002 وفي الإصدارات اللاحقة من Word
294697كيفية تنفيذ دمج المراسلات بقائمة "جهات الاتصال" في Word
294685كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء مغلفات في Word 2002 وفي الإصدارات اللاحقة من Word
294688كيفية تصميم قائمة عناوين دمج المراسلات في Word 2002 وفي الإصدارات اللاحقة من Word وإعداد
294693كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء دليل في Word
294694كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء رسائل البريد الإلكتروني في Word 2002 وفي الإصدارات اللاحقة من Word
للحصول على معلومات إضافية حول رسالة الفاكس مع Windows XP انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة المعارف لـ Microsoft:
306661كيفية الفاكس مستند من برنامج Windows في نظام التشغيل Windows XP
دمج WD2007 WD2003 WD2002 mailmerge inf OfficeKBHowTo

تحذير: تمت ترجمة هذه المقالة تلقائيًا

خصائص

رقم الموضوع: 294695 - آخر مراجعة: 05/08/2007 05:27:49 - المراجعة: 4.2

Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Word 2002 Standard Edition

  • kbmt kbexpertisebeginner kbhowtomaster kbhowto kbmerge KB294695 KbMtar
تعليقات