كيفية استيراد جهات اتصال إلى Outlook من Excel

انتهاء دعم Office 2003

لقد أنهت شركة Microsoft دعم Office 2003 في 8 أبريل، 2014. وقد أثر هذا التغيير على تحديثات البرامج لديك وخيارات الأمان الخاصة بك. تعرف على ما يعنيه ذلك فيما يتعلق بك وكيفية الحفاظ على حمايتك.

الموجز
إذا كانت لديك قائمة جهات اتصال ضمن جدول بيانات Microsoft Excel، لن يكون من السهل الوصول إليها من خلال برنامج Microsoft Outlook أو أية برامج أخرى قد تصل إلى "دفتر العناوين". للتغلب على هذه العقبة، يمكن تصدير القائمة إلى Outlook ثم استيرادها بواسطة استخدام الإجراء الموجود في القسم "مزيد من المعلومات" في هذه المقالة.
معلومات أخرى

التصدير من Excel

  1. إذا كان الصف الأول من جدول البيانات يحتوي على أوصاف للأعمدة، مثل "الاسم" و"عنوان البريد الإلكتروني" وما إلى ذلك، انتقل إلى الخطوة الثالثة. إذا لم يكن الصف الأول كذلك، قم بإضافة صف يحتوي على ذلك من خلال النقر بزر الماوس الأيمن فوق 1 الموجود على يمين الصف الأول ثم النقر فوق إدراج.
  2. في الخلايا الفارغة الجديدة أعلى كل عمود، اكتب وصفًا لذلك العمود، مثل "الاسم" و"عنوان البريد الإلكتروني" و"الشركة" و"رقم الهاتف" وما إلى ذلك.
  3. من القائمة ملف، انقر فوق حفظ باسم.
  4. اختر أحد المجلدات للحفظ فيه من القائمة المنسدلة حفظ في، اكتب اسمًا للملف، مثل "جهات الاتصال"، في المربع اسم الملف، وفي القائمة المنسدلة حفظ بنوع، انقر فوق CSV (Comma delimited).
  5. قم بتدوين موقع المجلد، ثم انقر فوق حفظ.

الاستيراد إلى Outlook

  1. إذا كنت تقوم بالاستيراد إلى مجلد "جهات اتصال" موجود، انتقل إلى الخطوة الثالثة. لإنشاء مجلد جديد في Outlook، انقر فوق قائمة المجلدات من القائمة عرض، ما لم تكن "قائمة المجلدات" مفتوحة بالفعل.
  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد جهات الاتصال، ثم انقر فوق مجلد جديد، اكتب اسمًا للمجلد الجديد، ثم انقر فوق موافق.
  3. من القائمة ملف، انقر فوق استيراد وتصدير، ثم انقر فوق التالي، انقر فوق قيم تفصلها فواصل (Windows)، ثم انقر فوق التالي.
  4. إذا لم يكن الملف المعروض هو الملف الصحيح، انقر فوق استعراض، ثم استعرض للوصول إلى المجلد المدون في الخطوة الثالثة، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف لتحديده.
  5. إذا كنت تقوم بالاستيراد إلى مجلد جديد، تكون إعدادات الخيارات غير مرتبطة بسبب عدم وجود تكرارات. في حالة عدم حدوث ذلك، اختر أكثر التحديدات منطقية. انقر فوق السماح بإنشاء عناصر مكررة في حالة عدم التأكد، ثم انقر فوق التالي.
  6. انقر فوق المجلد جهات الاتصال، أو مجلد آخر يكون نوعه من أنواع مجلدات جهات الاتصال والذي قمت بإنشائه، للاستيراد إليه، ثم انقر فوق التالي.
  7. في حالة عدم التأكد من تعيين أسماء الأعمدة الموجودة في الصف الأول من جدول البيانات إلى حقول Outlook بشكل صحيح، انقر فوق تعيين الحقول المخصصة للتحقق منها.

    ملاحظة: في حالة عدم توفر تعيين الحقول المخصصة، تكون قد اخترت مجلدًا ليس من نوع جهات الاتصال للاستيراد إليه. انقر فوق السابق، ثم اختر المجلد الصحيح. إذا تم التعيين بالشكل المراد، انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار تعيين الحقول المخصصة، ثم انقر فوق إنهاء.

الاستيراد إلى Outlook 2010

  1. إذا كنت تقوم بالاستيراد إلى مجلد "جهات اتصال" موجود، قم بتخطي الخطوة رقم 4.
  2. قم بإنشاء مجلد جديد في Outlook 2010
  3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد جهات الاتصال، وانقر فوق مجلد جديد، واكتب اسمًا للمجلد الجديد، ثم انقر فوق موافق.
  4. انقر فوق علامة التبويب ملف الموجودة في "الشريط"، ثم انقر فوق فتح في القائمة.
  5. انقر فوق علامة التبويب استيراد. يتم فتح "معالج الاستيراد والتصدير".
  6. إذا كان الملف المعروض ليس هو الملف الصحيح، انقر فوق "استعراض"، ثم استعرض للوصول إلى المجلد المذكور في الخطوة رقم 3، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف لتحديده.
  7. إذا كنت تقوم بالاستيراد إلى مجلد جديد، تكون إعدادات الخيارات غير مرتبطة بسبب عدم وجود تكرارات. إذا لم تكن تقوم بالاستيراد إلى مجلد جديد، فاختر التحديد الأكثر منطقية. انقر فوق السماح بالنسخ المكررة في حالة عدم التأكد، ثم انقر فوق التالي.
  8. انقر فوق المجلد جهات الاتصال، أو مجلد آخر يكون نوعه من أنواع مجلدات جهات الاتصال والذي قمت بإنشائه، ثم انقر فوق التالي.
  9. في حالة عدم التأكد من الربط بين أسماء الأعمدة الموجودة في الصف الأول من جدول البيانات مع حقول Outlook بشكل صحيح، انقر فوق تعيين الحقول المخصصة للتحقق منها.
OL2K OL2000
خصائص

رقم الموضوع: 295664 - آخر مراجعة: 11/21/2015 17:16:00 - المراجعة: 7.0

Microsoft Outlook 2000 Standard Edition, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Excel 2002 Standard Edition, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Outlook 2016

  • kbhowto KB295664
تعليقات