كيفية تحليل الأسماء في Excel ورقة عمل Mac بدون بيانات النص إلى أعمدة

هام: تمت ترجمة هذا المقال باستخدام برنامج ترجمة آلية لشركة مايكروسوفت بدلاً من الاستعانة بمترجم بشري. تقدم شركة مايكروسوفت كلاً من المقالات المترجمة بواسطة المترجمين البشر والمقالات المترجمة آليًا وبالتالي ستتمكن من الوصول إلى كل المقالات الموجودة في قاعدة المعرفة الخاصة بنا وباللغة الخاصة بك. بالرغم من ذلك، فإن المقالة المترجمة آليًا لا تكون دقيقة دائمًا وقد تحتوي على أخطاء إملائية أو لغوية أو نحوية، مثل تلك الأخطاء الصادرة عن متحدث أجنبي عندما يتحدث بلغتك. لا تتحمل شركة مايكروسوفت مسئولية عدم الدقة أو الأخطاء أو الضرر الناتج عن أية أخطاء في ترجمة المحتوى أو استخدامه من قبل عملائنا. تعمل شركة مايكروسوفت باستمرار على ترقية برنامج الترجمة الآلية

303384
تمت أرشفة هذه المقالة. وتظهر "كما هي" ولن يتم تحديثها بعد الآن.
الموجز
لديك ورقة بيانات مع "الاسم الكامل" (على سبيل المثال، أنور الشراء الرمادي) في خلية واحدة وتم تحويلها بحيث تكون الاسم الأول الأوسط الأولية و اسم العائلة في خلايا منفصلة. يمكن أن يقوم Microsoft Excel لـ Mac تحليل البيانات إلى خلايا منفصلة باستخدام الصيغ.
معلومات أخرى
يوضح المثال التالي كيفية تحليل اسم كامل إلى الاسم الأول الأوسط الأولية و اسم العائلة في أعمدة منفصلة. المنتصف تخطي العمود الأولي في حالة وجود لم "الأولية الأوسط".

المثال

كتابة الأسماء التالية في الخلايا المحددة:
   A1:  Andrew P. Gray   A2:  Tom Johnston				
اكتب الصيغ التالية في الخلايا المحددة:
   B1:  =SEARCH(" ",A1)   C1:  =SEARCH(" ",A1,SEARCH(" ",A1)+1)   D1:  =LEFT(A1,B1-1)   E1:  =IF(ISERROR(C1)," ",MID(A1,B1+1,C1-B1))   F1:  =IF(ISERROR(C1),RIGHT(A1,LEN(A1)-B1),RIGHT(A1,LEN(A1)-C1))				
  • ترجع الصيغة في الخلية B1 موضع المسافة الأولى في الاسم.
  • إرجاع الصيغة في الخلية C1 موضع المسافة الثانية في اسم أو في حالة وجود واحدة. وإلا # VALUE! يتم إرجاع.
  • يتم وضع الاسم الأول في الخلية D1.
  • في حالة وجود "الأولية الأوسط" (أي، C1 ليس خطأ) ، يتم وضع في الخلية E1.
  • يتم وضع "اسم العائلة" في الخلية F1.
حدد الخلايا B1:F2 ثم انقر فوق تعبئة لأسفل في القائمة تحرير. ستبدو D1:F2 الخلايا كما يلي:

   D1: Andrew      E1: P.         F1: Gray   D2: Tom         E2:            F2: Johnston				
يمكنك استخدام هذا النوع من صيغ للتحليل أنواع أخرى من البيانات مثل عناوين الشوارع أو إدخالات المدينة/حالة/الرمز البريدي.

بعد توزيع البيانات, قد تحتاج إلى إزالة كافة الصيغ البيانات الموزعة النهائي والاحتفاظ فقط. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
  1. حدد الخلايا D1:F2.
  2. من القائمة تحرير ، انقر فوق نسخ.
  3. من القائمة تحرير ، انقر فوق لصق خاص.
  4. انقر لتحديد قيم ثم انقر فوق موافق.
  5. حذف الأعمدة من A إلى C.
طريقة أخرى لتوزيع السجلات في كتابة ماكرو VBA إذا كنت متمرساً على كتابة تعليمة برمجية في Visual Basic for Applications. قد يكون هناك بعض الحالات حيث يمكنك استخدام الأمر النص إلى أعمدة في القائمة بيانات. على الرغم من ذلك، هذا قد لا وضع المعلومات بالضبط المكان الذي تريده.
مراجع
للحصول على مزيد من المعلومات حول دالة البحث انقر فوق "مساعد Office" ، اكتب دالة ورقة عمل البحث, انقر فوق بحث ثم انقر فوق موضوع لعرضه.

ملاحظة: إذا كان المساعد مخفياً انقر فوق زر "مساعد Office" على شريط الأدوات قياسي.
XL98 XL2001 XLX Mac MacXLX Excel XL متعددة واحد howto الصيغة تغيير تعديل الانقسام

تحذير: تمت ترجمة هذا المقال تلقائياً

خصائص

رقم الموضوع: 303384 - آخر مراجعة: 02/05/2014 09:42:12 - المراجعة: 2.2

  • Microsoft Excel 2004 for Mac
  • Microsoft Excel X لـ Mac
  • Microsoft Excel 2001 لـ Macintosh
  • Microsoft Excel 98 لـ Macintosh
  • kbnosurvey kbarchive kbmt kbinfo KB303384 KbMtar
تعليقات