أنت غير متصل حاليًا، وفي انتظار الإنترنت الخاص بك ليقوم بإعادة الاتصال

يتم سرد جهات الاتصال التي لها عنوان البريد إلكتروني ورقم فاكس مرتين عند تحديد مستلم بريد إلكتروني في Outlook

انتهاء دعم Office 2003

لقد أنهت شركة Microsoft دعم Office 2003 في 8 أبريل، 2014. وقد أثر هذا التغيير على تحديثات البرامج لديك وخيارات الأمان الخاصة بك. تعرف على ما يعنيه ذلك فيما يتعلق بك وكيفية الحفاظ على حمايتك.

هام: تمت ترجمة هذه المقالة باستخدام برامج مايكروسوفت للترجمة الآلية ومن المحتمل ان يتم تحريرها او تدقيقها بعد ذلك من خلال تكنولوجيا منصة مجموعات الترجمة(CTF) او من خلال مترجم بشري. تقدم لك شركة مايكروسوفت هذه المقالات المترجمة بشكل آلي او بالترجمة البشرية او بعد تحريرها وتدقيقها من قبل مجموعات الترجمة حتى تمكنكم من الوصول إلى جميع المقالات الموجودة في قواعد المعرفة لديها بلغات مختلفة. إلا أن المقالات المترجمة قد تحتوي على أخطاء في المفردات او بناء الجمل او النحو. وعليه، فإن شركة مايكروسوفت ليست مسؤولة عن اية أخطاء او عدم دقة في الترجمة او أية أضرار قد تحدث نتيجة أخطاء في ترجمة محتويات النص او استخدامه من قبل العملاء.

اضغط هنا لرابط المقالة باللغة الانجليزية305361
الأعراض
عند فتح "دفتر العناوين" في برنامج Microsoft Outlook، ثم انقر فوق جهات الاتصال، يتم سرد بعض عناوين المستلمين مرتين. قائمة واحدة ملحقة بعنوان البريد إلكتروني، وإدخال القائمة الثانية فاكس إلحاق العنوان.
السبب
يعتبر هذا السلوك حسب التصميم في دفتر عناوين Outlook. يتم سرد المستلمين الذين لديهم عنوان البريد إلكتروني ورقم فاكس مرتين؛ مرة واحدة لمرة واحدة لرقم الفاكس وعنوان البريد الإلكتروني.
الحل البديل
إذا كنت لا تستخدم Outlook لإرسال رسائل الفاكس، يمكنك تجنب هذا السلوك عن طريق تخزين أرقام الفاكس في حقل ليس خاصا بالفاكس. على سبيل المثال، يمكنك تخزين أرقام الفاكس فيالحقل في مقطع أرقام الهاتفاسم-جهة الاتصال في مربع الحوار. وبهذه الطريقة، رقم الفاكس لا تزال متاحة، ولكن لا يعتبر طريقة بديلة للتسليم عن طريق Outlook أو ميزة "التحقق من الأسماء".

إذا قمت مسبقاً بتخزينها أرقام هاتف الفاكس في حقل رقم هاتف فاكس، يمكنك العمل مع هذه المشكلة بنقل أرقام الفاكس من الحقل الحالي إلى حقل آخر لا يتعلق بالفاكس على الصعيد العالمي.

إجراء نسخ احتياطي مجلد جهات الاتصال أو قم بإنشاء نسخة من الملف الذي تم تصديره قبل إجراء أية تغييرات أو استيرادها إلى Outlook لتجنب فقدان أية جهات اتصال في العملية بطريق الخطأ.

استخدم الطرق التالية لنقل أرقام الفاكس على الصعيد العالمي من حقل إلى آخر:
  • تصدير مجلد جهات الاتصال الحالي. ملف CSV (قيم كوماسيباراتيد)
  • تحرير ملف البيانات المصدرة في Microsoft Excel.
  • استيراد البيانات التي تم تغييرها إلى Outlook.

كيفية تصدير مجلد جهات الاتصال الحالي

  1. فتح استيراد وتصدير معالج في Outlook. للقيام بذلك، اتبع الخطوات للإصدار الخاص بك من Outlook.
    • Outlook 2013 أو الإصدارات الأحدث: على ملف علامة التبويب وانقر فوق تصدير آند فتحثم انقر فوق استيراد/تصدير.
    • Outlook 2010: على ملف علامة التبويب وانقر فوق فتحثم انقر فوق استيراد.
    • برنامج outlook 2007 أو الإصدارات السابقة: على ملف القائمة، انقر فوق استيراد وتصدير.
  2. في مربع الحوار معالج الاستيراد والتصدير ، انقر فوق تصدير إلى ملف، ومن ثم انقر فوق التالي.
  3. في مربع الحوار تصدير إلى ملف ، انقر فوق قيم تفصلها الفواصل (في Windows)، ومن ثم انقر فوق التالي.
  4. انقر فوق جهات الاتصال، ومن ثم انقر فوق التالي.
  5. في المربع حفظ الملف المصدر باسم سبيسيفيثي الموقع واسم الملف الذي تم تصديره، ثم انقر فوق التالي.
  6. انقر فوق إنهاء.

كيفية تحرير ملف البيانات الذي تم تصديره

  1. فتح الملف المصدر في Excel.
  2. تغيير اسم عمود رقم الفاكس إلى "OtherPhone" (بدون علامتي الاقتباس)، ثم قم بحذف أوثيرفونيكولومن الأصلية وفارغ.
  3. إذا كان العمود OtherPhone الأصلي يحتوي على معلومات، حدد عمود آخر فارغ وتغيير اسم كولومنتو رقم الفاكس اسم العمود وقم بحذف العمود الأصلي.
  4. حفظ التغييرات في Excel.

    ملاحظة: إذا كان يوريسيفي ملف موجه لحفظ هذا التنسيق عند حفظ التغييرات على البيانات في Excel، حدد نعم.
  5. قم بإنهاء Excel.

كيفية استيراد البيانات التي تم تغييرها إلى Outlook

  1. فتح استيراد وتصدير معالج في Outlook. للقيام بذلك، اتبع الخطوات للإصدار الخاص بك من Outlook.
    • Outlook 2013أو الإصدارات الأحدث: على ملف علامة التبويب وانقر فوق تصدير آند فتحثم انقر فوق استيراد/تصدير.
    • Outlook 2010: على ملف علامة التبويب وانقر فوق فتحثم انقر فوق استيراد.
    • برنامج outlook 2007 أو الإصدارات السابقة: على ملف القائمة، انقر فوق استيراد وتصدير.
  2. في ديالوجبوكسمعالج الاستيراد والتصدير ، انقر فوق استيراد من برنامج أو ملف آخر، ومن ثم انقر فوقالتالي.
  3. في مربع الحوار استيراد ملف ، انقر فوققيم تفصلها الفواصل (في Windows)، ومن ثم انقر فوق التالي.
  4. في المربع ملف للاستيراد ، ثيلوكيشن نوع واسم الملف الذي قمت بتغييرها، انقر فوق ريبلاسيدوبليكاتيس بالعناصر المستوردة، ومن ثم انقر فوق التالي.
  5. انقر فوق جهات الاتصال، ومن ثم انقر فوق التالي.
  6. انقر فوق إنهاء.
يجب سرد المستلمين مرة واحدة فقط في مربع الحوار Select Names .
معلومات أخرى
إدخالات مكررة بمضاعفة حجم القائمة التي تحتاج إلى البحث بغية معالجة رسالة. وبالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تستخدم ميزة "التحقق من الأسماء" عند توجيه رسالة بريد إلكتروني، تضطر إلى الاختيار بين قوائم عناوين البريد الإلكتروني، ورقم الفاكس على الرغم من أن يتم إرسال رسالة بريد إلكتروني.
OL2002 OL2000 OL2003 OL2007 OL2010 OL2013 OL2016

تحذير: تمت ترجمة هذه المقالة تلقائيًا

خصائص

رقم الموضوع: 305361 - آخر مراجعة: 06/01/2016 23:06:00 - المراجعة: 1.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Outlook 2000 Standard Edition

  • kbaddressbook kbcontacts kbprb kbmt KB305361 KbMtar
تعليقات