كيفية تنظيف مصنف Excel حيث يستخدم ذاكرة أقل

هام: تمت ترجمة هذه المقالة باستخدام برامج مايكروسوفت للترجمة الآلية ومن المحتمل ان يتم تحريرها او تدقيقها بعد ذلك من خلال تكنولوجيا منصة مجموعات الترجمة(CTF) او من خلال مترجم بشري. تقدم لك شركة مايكروسوفت هذه المقالات المترجمة بشكل آلي او بالترجمة البشرية او بعد تحريرها وتدقيقها من قبل مجموعات الترجمة حتى تمكنكم من الوصول إلى جميع المقالات الموجودة في قواعد المعرفة لديها بلغات مختلفة. إلا أن المقالات المترجمة قد تحتوي على أخطاء في المفردات او بناء الجمل او النحو. وعليه، فإن شركة مايكروسوفت ليست مسؤولة عن اية أخطاء او عدم دقة في الترجمة او أية أضرار قد تحدث نتيجة أخطاء في ترجمة محتويات النص او استخدامه من قبل العملاء.

اضغط هنا لرابط المقالة باللغة الانجليزية3070372
الأعراض
بعد الترقية إلى Microsoft Office 2013/2016/Office 365، تواجه واحد أو أكثر من الأعراض التالية:

  • يستخدم الكمبيوتر ذاكرة أكبر عند فتح عدة مصنفات Microsoft Excel 2013، حفظ مصنفات Excel، أو إجراء العمليات الحسابية في مصنفات Excel.
  • لن يمكنك فتح العديد من مصنفات Excel في نفس مثيل ما يمكن أن الترقية إلى Excel 2013/2016.
  • عند إدراج أعمدة في ورقة عمل Excel، تتلقى خطأ حول الذاكرة المتوفرة.
  • عند العمل مع جدول بيانات Excel، تتلقى رسالة الخطأ التالية:

    لا يوجد ذاكرة كافية لإكمال هذا الإجراء.
    حاول استخدام بيانات أقل أو إغلاق التطبيقات الأخرى.
    لزيادة توفر الذاكرة، خذ بعين الاعتبار:
    -استخدام إصدار 64 بت من Microsoft Excel.
    -إضافة ذاكرة للجهاز.

السبب
ابتداء من عام Excel 2013، قد أدخلت تحسينات التي تتطلب موارد النظام أكثر من الإصدارات السابقة المطلوبة. هذا المقال ويحدد المجالات في مصنفات Excel التي تستخدم الكثير من الذاكرة وتوضح كيف يمكنك أن تجعل ملفات المصنف العمل بكفاءة أكبر.

لمزيد من المعلومات حول التغييرات التي قطعناها على أنفسنا في عام 2013 Excel، انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة المعارف ل Microsoft":
3066990 استخدام الذاكرة في إصدار 32 بت من Excel 2013
الحل
لحل هذه المشكلة، استخدم الطرق التالية بالترتيب الوارد. إذا لم تساعد طريقة من هذه الطرق، الانتقال إلى الطريقة التالية.

ملاحظة: تحتوي العديد من مصنفات Excel العديد من القضايا التي يمكن إصلاحها. بعد إزالة هذه المشكلات، المصنف الخاص بك ستعمل بكفاءة أكثر.

اعتبارات التنسيق

يمكن أن يؤدي التنسيق مصنفات Excel تصبح كبيرة بحيث أنها لا تعمل بشكل صحيح. وكثيراً ما يتوقف Excel أو تعطل بسبب مسائل التنسيق.

الطريقة الأولى: إزالة التنسيق الزائد

يؤدي التنسيق الزائد في مصنف Excel الملف للنمو ويمكن أن يؤدي ضعف الأداء. التنسيق تعتبر زائدة إذا قمت بتنسيق كامل أعمدة أو صفوف بلون أو حدود. تحدث هذه المشكلة أيضا عند التنسيق يتطلب بيانات ليتم نسخها أو استيرادها من قواعد بيانات أو صفحات ويب. لإزالة التنسيق الزائد، استخدم تنسيق منظف الوظائف الإضافية المتوفرة على موقع Microsoft التالي على الويب:
في حالة استمرار مواجهة مشكلات بعد إزالة التنسيق الزائد، انتقل إلى الطريقة الثانية.

الطريقة الثانية: إزالة الأنماط غير المستخدمة

يمكنك استخدام أنماط لتوحيد الأشكال التي تستخدمها في مصنفات. عندما يتم نسخ الخلايا من مصنف واحد إلى آخر، يتم أيضا نسخ الأنماط الخاصة بهم. هذه الأنماط تواصل زيادة حجم الملف وقد يؤدي في نهاية المطاف "جداً كثيرة مختلفة تنسيقات الخلايا" رسالة الخطأ في Excel عند حفظ إلى إصدارات أقدم من الملف.

تتوفر العديد من المرافق التي إزالة الأنماط غير المستخدمة. كما يتم استخدام مصنف Excel يستند إلى XML (أي ملف.xlsx أو ملف xlsm أشارت)، يمكنك استخدام أداة التنظيف نمط. يمكنك العثور على هذه الأداة هنا.

في حالة استمرار مواجهة مشكلات بعد إزالة الأنماط غير المستخدمة، انتقل إلى الطريقة الثالثة.

الطريقة الثالثة: إزالة التنسيق الشرطي

التنسيق الشرطي يؤدي إلى زيادة حجم الملف. يحدث هذا عند التنسيق الشرطي في الملف تالف. يمكنك اختبار الملف عن طريق إزالة التنسيق الشرطي. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
  1. في الصفحة الرئيسية "الشريط"، انقر فوق تنسيق شرطي.
  2. مسح القواعد من ورقة العمل بالكامل.
  3. اتبع الخطوات 1 و 2 لكل ورقة عمل في المصنف.
  4. احفظ المصنف باستخدام اسم مختلف.


في حالة إزالة التنسيق الشرطي بحل المشكلة، يمكنك فتح المصنف الأصلي وإزالة التنسيق الشرطي وثم إعادة تطبيقه.

في حالة استمرار مواجهة مشكلات بعد إزالة التنسيق الشرطي، انتقل إلى الطريقة الرابعة.

الأسلوب 4: إزالة الأشكال

إضافة العديد من الأشكال في جدول بيانات أيضا تتطلب الكثير من الذاكرة. يتم تحديد شكل كأي كائن على الشبكة Excel. بعض الأمثلة على ما يلي:
  • المخططات
  • رسم الأشكال
  • التعليقات
  • قصاصة فنية
  • رسم SmartArt
  • الصور
  • WordArt
وكثيراً ما هذه الكائنات يتم نسخ من صفحات ويب أو أوراق عمل أخرى ومخفية أو جالساً على بعضها البعض. وكثيراً ما كان مدركين أنهم هذا المستخدم.

للبحث عن الأشكال، اتبع الخطوات التالية:
  1. في الصفحة الرئيسية "الشريط"، انقر فوق بحث وتحديد، وثم انقر فوق "جزء التحديد".
  2. انقر فوق الأشكال على هذه الورقة. يتم عرض الأشكال في القائمة.
  3. قم بإزالة أية أشكال غير مرغوب فيها. (أيقونة العين إلى ما إذا كان الشكل.)
  4. كرر الخطوات من 1 إلى 3 لكل ورقة عمل.
في حالة استمرار مواجهة مشكلات بعد إزالة الأشكال، يجب فحص الاعتبارات التي لا تتعلق بالتنسيق.

اعتبارات حساب

بالإضافة إلى التنسيق، يمكن أن تتسبب العمليات الحسابية التي تتعرض للتعطل والمعلقة في Excel.

الطريقة الأولى: فتح المصنف في إصدار أحدث من Excel

فتح مصنف Excel لأول مرة في إصدار Excel جديد قد يستغرق وقتاً طويلاً إذا كان المصنف يحتوي على الكثير من العمليات الحسابية. لفتح المصنف للمرة الأولى، يتضمن Excel إعادة حساب المصنف والتحقق من القيم الموجودة في المصنف. لمزيد من المعلومات، راجع مقالات "قاعدة معارف Microsoft" التالية:

210162 تحميل المصنف ببطء في المرة الأولى التي يتم فتحها في Excel

925893 قد يتم تحديث الارتباطات الخارجية عند فتح مصنف آخر مرة تم حفظه باستخدام إصدار سابق من Excel

إذا استمرت الملف لفتح ببطء بعد أن يعيد Excel حساب الملف الكامل وتقوم بحفظ الملف، انتقل إلى الطريقة الثانية.


الطريقة الثانية: الصيغ

انظر إلى المصنف الخاص بك وفحص أنواع الصيغ التي تستخدمها. بعض الصيغ يستغرق الكثير من الذاكرة. وتتضمن صيغ الصفيف التالية:
  • بحث
  • غير مباشر
  • الإزاحة
  • فهرس
  • مطابقة
لا بأس باستخدامها. ومع ذلك، انتبه للنطاقات التي يتم الرجوع إلى.

الصيغ التي ترجع أعمدة كاملة قد يتسبب سوء الأداء في ملفات.xlsx. ازداد حجم الشبكة من 256 عمود (IV) للأعمدة 16384 (XFD) ومن 65536 صفاً إلى صفوف 1.048.576. هي طريقة شائعة لإنشاء الصيغ، على الرغم من أنه ليس أفضل طريقة، الرجوع إلى أعمدة كاملة. إذا تم الرجوع إلى عمود واحد فقط في الإصدار القديم، تم تضمين الخلايا فقط 65536. في الإصدار الجديد، في حالة الرجوع إلى أعمدة أكثر من مليون.

افترض أن لديك VLOOKUP التالية:
=VLOOKUP(A1,$D:$M,2,FALSE)

في Excel 2003 والإصدارات السابقة، تم الرجوع إلى هذا VLOOKUP صف بأكمله المضمنة فقط 655,560 الخلايا (الصفوف 10 أعمدة x 65536). ومع ذلك، مع شبكة جديدة، أكبر، نفس الصيغة مراجع الخلايا حوالي 10.5 مليون (الصفوف 10 أعمدة 1.048.576 x = 10485760).

لحل هذه المشكلة، إعادة إنشاء الصيغ الإشارة إلى الخلايا التي تكون مطلوبة للصيغ فقط.

ملاحظة: التحقق من الأسماء المعرفة الخاصة بك للتأكد من عدم وجود صيغ أخرى تشير إلى صفوف أو أعمدة كاملة.

ملاحظة: يحدث هذا السيناريو أيضا في حالة استخدام صف.

إذا تابعت تجربة المشاكل بعد تغيير الصيغ للإشارة إلى الخلايا التي يتم استخدامها فقط، الانتقال إلى الطريقة الثالثة.

الطريقة الثالثة: حساب عبر المصنفات

تحديد الصيغ التي تقوم بالعمليات الحسابية عبر المصنفات. هذا مهم لسببين:
  • تحاول فتح الملف عبر الشبكة.
  • يحاول Excel لحساب كميات كبيرة من البيانات.
بدلاً من إجراء حسابات عبر الشبكات، تحتوي على الصيغة في مصنف واحد ثم قم بإنشاء وصلة بسيطة من مصنف واحد إلى آخر.

إذا استمرت المشكلة بعد تغيير الصيغ للإشارة فقط إلى الخلايا بدلاً من حساب عبر المصنفات، انتقل إلى الطريقة الرابعة.

الخطوة الرابعة: الدالات المتغيرة

الحد من استخدام الدالات المتغيرة في مصنف. ليس لديك لمئات خلايا التي تستخدم في الاليوم أو تعمل الآن. إذا كان لديك للحصول التاريخ والوقت الحاليين في جدول البيانات، استخدم الدالة مرة واحدة، ومن ثم الرجوع الدالة من خلال اسم معرف ارتباط.

إذا استمرت المشكلة بعد تقييد الصيغ المتغيرة، انتقل إلى الطريقة الخامسة.

الطريقة الخامسة: صيغ الصفيف

صيغ الصفيف قوية. ولكن يجب استخدامها بشكل صحيح. من المهم إلا تقوم بإضافة خلايا إلى الصفيف الخاص بك أكثر من يجب أن يكون لديك. عندما يكون لإحدى الخلايا الموجودة في الصفيف لديك صيغة يتطلب حساب، يحدث الحساب لكافة الخلايا التي يتم الرجوع إليها في الصيغة.

لمزيد من المعلومات حول كيفية عمل صفائف، الرجاء مراجعة موقع Microsoft التالي على الويب:
إذا استمرت المشكلة بعد القيام بتحديث صيغ الصفيف الخاص بك، انتقل إلى الطريقة السادسة.

الطريقة السادسة: أسماء معرفة

يتم استخدام الأسماء المعرفة لمرجع الخلايا والصيغ في المصنف لإضافة "اسم مألوف" للصيغ. يجب عليك التحقق لأي من الأسماء المعرفة التي ترتبط بملفات إنترنت المؤقتة أو المصنفات الأخرى. عادة، تكون هذه الارتباطات غير الضرورية وتبطئ فتح مصنف Excel.

يمكنك استخدام أداة إدارة الأسماء لعرض الأسماء المعرفة المخفية التي لا تظهر في واجهة Excel. تتيح هذه الأداة لعرض وحذف الأسماء المعرفة التي لا تحتاجها.

إذا استمرت Excel إلى تعطل وتعليق بعد إزالة أية أسماء معرفة غير الضرورية أو الانتقال إلى الطريقة السابعة.


الطريقة السابعة: الارتباطات والارتباطات التشعبية

السلطة Excel في قدرتها على جلب البيانات مباشرة من جداول البيانات الأخرى. أخذ مخزون من الملف والذي يتم ربط ملفات خارجية. لا يحتوي Excel حد يمكن ربط عدد من مصنفات Excel، على الرغم من أن هناك العديد من المشكلات التي تواجهها. اختبار الملف بدون ارتباطات لتحديد ما إذا كانت المشكلة في هذا الملف أو في أحد الملفات المرتبطة.

الانتقال

هذه هي المشاكل الأكثر شيوعاً التي تسبب المعلقة وتحطمها في Excel. إذا كنت تزال تواجه تحطمها والمعلقة في Excel، يجب عليك فتح تذكرة دعم مع Microsoft.
معلومات أخرى
إذا كان أي من هذه الطرق فارقا، يجب عليك أما نقل إلى إصدار 64 بت من Excel أو فصل المصنف المشكلة في مصنفات مختلفة.
الذاكرة المتوفرة في Excel XL2013 إكمال هذا الأداء إجراء الترقية


تحذير: تمت ترجمة هذه المقالة تلقائيًا

خصائص

رقم الموضوع: 3070372 - آخر مراجعة: 10/09/2015 08:22:00 - المراجعة: 2.0

Excel 2016, Microsoft Excel 2013

  • kbsurveynew kbtshoot kbexpertiseinter kbmt KB3070372 KbMtar
تعليقات