إن المستعرض الذي تستخدمه غير معتمد

إنك تحتاج إلى تحديث المستعرض لاستخدام الموقع.

التحديث إلى أحدث إصدار من Internet Explorer

تواصل OL2000: مع البريد الإلكتروني: الجزء 2: إنشاء رسائل

هام: تمت ترجمة هذا المقال باستخدام برنامج ترجمة آلية لشركة مايكروسوفت بدلاً من الاستعانة بمترجم بشري. تقدم شركة مايكروسوفت كلاً من المقالات المترجمة بواسطة المترجمين البشر والمقالات المترجمة آليًا وبالتالي ستتمكن من الوصول إلى كل المقالات الموجودة في قاعدة المعرفة الخاصة بنا وباللغة الخاصة بك. بالرغم من ذلك، فإن المقالة المترجمة آليًا لا تكون دقيقة دائمًا وقد تحتوي على أخطاء إملائية أو لغوية أو نحوية، مثل تلك الأخطاء الصادرة عن متحدث أجنبي عندما يتحدث بلغتك. لا تتحمل شركة مايكروسوفت مسئولية عدم الدقة أو الأخطاء أو الضرر الناتج عن أية أخطاء في ترجمة المحتوى أو استخدامه من قبل عملائنا. تعمل شركة مايكروسوفت باستمرار على ترقية برنامج الترجمة الآلية

310484
تمت أرشفة هذه المقالة. وتظهر "كما هي" ولن يتم تحديثها بعد الآن.
الموجز
يتم توفير معلومات تغطية في هذه المقالة عن طريق: Microsoft Press.

تحتوي هذه المقالة هو الجزء 2 من سلسلة من thirteen المقالات التي تشرح كيفية استخدام Outlook 2000 بالاتصال من خلال البريد الإلكتروني. لعرض مقالات أخرى في هذا المسلسل الرجاء مراجعة "موارد إضافية" المقطع لاحقًا في هذه المقالة.

هذه المعلومات مقتطف من دفتر Begin Course الدورة السريع في Microsoft Outlook 2000 الفصل 3: "تواصل مع البريد الإلكتروني".
معلومات أخرى

إنشاء رسائل

Outlook، تقوم كل إرسال واستلام بريد إلكتروني إلى علبة الوارد. سوف التدريب جانب إرسال المعادلة أولاً. لأغراض العرض التوضيحي سيقوم البريد رسالة تذكير نفسك ولكن الكوالا ضع في اعتبارك ستستخدم Outlook من المحتمل أن يكون مكون "الملاحظات" أو "مهام" لهذا النوع من تذكير بدلاً من البريد الإلكتروني. في الأمثلة الخاصة بنا نستخدم البريد الإلكتروني داخلي ولكن يجب أن يكون التالية صعوبة لا بطول عند استخدام البريد الإلكتروني.

افترض أن يتم تخطيط اجتماع مع عميل وتريد لتذكير نفسك للتحقق حجز غرفة المؤتمر أولاً thing صباح وغداً. اتبع الخطوات التالية:

 Picture of the		  New Mail Message Button
زر "رسالة بريد جديدة"
  1. انقر فوق الزر رسالة بريد جديدة على شريط الأدوات لعرض إطار رسالة.

     Picture of blank				mail message تنسيقات الرسائل

    يمكنك إرسال الرسائل في أحد التنسيقات الثلاثة. هو أبسط نص عادي استخدم عندما لا تعرف أي برنامج بريد إلكتروني لدى المستلمين الرسالة. تنسيق نص منسق Outlook معالجة بعض تنسيق النص كما يمكن استخدام لإرسال رسائل إلى المستخدمين الآخرين Outlook. HTML تنسيق معالجة تنسيق أكثر تعقيداً ولكن يتم تفسيرها بواسطة بعض برامج البريد الإلكتروني. لتحديد تنسيق افتراضي اختر "خيارات" من القائمة أدوات ، انقر فوق علامة التبويب تنسيق البريد وقم بإجراء تحديد من "إرسال في هذه الرسالة" تنسيق القائمة المنسدلة. لتغيير تنسيق رسالة معينة اختر الأمر المناسب من القائمة تنسيق.
  2. في مربع التحرير إلى ، اكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك. (لإرسال رسالة إلى شخص آخر إدخال عنوان الخاص به. إرسال نفس الرسالة إلى شخص واحد أو أكثر ، قم بإدخال عناوين IP الخاصة بها واحد تلو الآخر, مفصولة بفواصل منقوطة.) ثم اضغط TAB للانتقال إلى المربع التالي.
  3. لإرسال نسخة المجاملة من الرسالة يمكنك إدخال اسم المستلم في مربع التحرير نسخة. هذه الرسالة اترك مربع التحرير نسخة فارغاً وذلك بضغط المفتاحين.
  4. مربع تحرير نوع التالي تأكيد الحجز غرفة المؤتمر في الموضوع واضغط المفتاح TAB.
  5. أدخل الرسالة نفسها في المنطقة الفارغة في أسفل الإطار. اكتب ما يلي: حجز مساحة B التحقق في المؤتمر. يجب أن تكون محجوزة في 1: 00 م لمدة ساعتين مع وجود. تأكد من تعيين مقدار الحمل البروجيكتور up. يبدو الإطار الآن مثل هذا:

     Picture of typed message				خيارات الرسالة

    عند إنشاء رسالة جديدة, يمكنك تعيين خيارات بالنقر فوق الزر خيارات شريط الأدوات إطار الرسالة. في المقطع إعدادات الرسائل حدد الأهمية ومستويات حساسية الرسالة. يحدد مستوى الأهمية كما تعرض عالية علامة تعجب في رأس الرسالة. (يمكنك أيضاً تعيين مستوى الأهمية بالنقر الأهمية: عالية أو الأهمية: منخفضة الأزرار على شريط الأدوات.) يمكنك تعيين مستوى الحساسية عادي أو الشخصية ، خاص أو سري. في المقطع الأمان، حدد تشفير المحتويات و المرفقات جعل محتويات الرسالة قابلية للقراءة فقط من قبل المستلمين به وحدد إضافة التوقيع الرقمي للتحقق من أنك على مرسل الرسالة. (تحتاج معرف رقمي لتطبيق الأمان; راجع ميزة "التعليمات".) في المقطع التصويت و خيارات التعقب تعيين التصويت الخيارات (راجع التلميح في الصفحة التالية) ثم حدد خيارات الإعلام. في المقطع خيارات التسليم ، حدد قائمة المواقع للردود ومن أجل الرسالة المرسلة وتعيين تاريخ تسليم/وقت "و" تاريخ انتهاء صلاحية الرسالة. (الرسالة يتم حذف إذا لم المفتوحة من قبل هذا التاريخ.) أيضاً ضمن علامة التبويب هذه، يمكنك تعيين رسالة إلى فئة بواسطة النقر فوق الزر فئات وإجراء تحديد. 				Picture of the Send button
    الزر "إرسال"
  6. إرسال الرسالة عن طريق النقر فوق الزر إرسال. إغلاق إطار الرسالة Outlook ثم يقوم أحد أمرين:
    • إذا كنت متصلاً بخادم البريد الإلكتروني Outlook نقل الرسالة إلى علبة الصادر وإرساله ثم إلى الملقم. يرسل الملقم ثم الرسالة إلى المستلم. في هذه الحالة، سيقوم ذلك إرسال الرسالة مرة أخرى إلى لأن عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك في مربع التحرير .
    • في حالة عدم الاتصال بملقم البريد الإلكتروني برنامج Outlook على تخزين الرسالة في علبة الصادر حيث ينتظر حتى يتم إجراء الاتصال التالي. 					 Picture of the Outbox icon
      الصادر الرمز
  7. إذا كنت في المجموعة الأخيرة تأكيد انتظار الرسالة لإرسالها بواسطة النقر فوق الزر "الاختصارات" على شريط Outlook ثم النقر فوق رمز علبة الصادر لعرض محتوياته في مساحة العمل. ثم أعد عرض المحتويات علبة عن طريق عرض مجموعة اختصارات Outlook النقر فوق رمز علبة الوارد على شريط Outlook.

    إضافة توقيع

    لجعل المعلومات، مثل اسم الخاص بك أو اللقب المهني ، اسم الشركة أو شعار إضافتها تلقائياً إلى نهاية كافة الرسائل الخاصة بك يمكنك إنشاء توقيع. (تجنب الصور cutesy أو sayings عندما تصبح tiresome بدلاً من بسرعة.) اختر "خيارات" من القائمة أدوات. على علامة التبويب تنسيق البريد، انقر فوق الزر منتقي التوقيع ثم انقر فوق جديد. أدخل اسماً للتوقيع ثم انقر فوق التالي. اكتب المعلومات الخاصة بك في مربع النص تهيئته ثم انقر فوق إنهاء. انقر فوق موافق في مربع الحوار منتقي التوقيع التحقق من التوقيع الافتراضي ثم انقر فوق موافق. يمكنك إعداد تواقيع مختلفة لأنواع مختلفة من الرسائل. لتغيير التوقيع الافتراضي لرسالة معينة انقر فوق الزر توقيع وقم بإجراء التحديد الخاص بك.

    استخدام بطاقات العمل الظاهرية (vcards)

    يمكنك تمرير المعلومات في بطاقة عنوان جهة الاتصال عبر البريد الإلكتروني مع بطاقة العمل الظاهرية أو vcard. عرض محتويات جهات الاتصال أولاً ثم حدد جهة اتصال تريد تمرير المعلومات الخاصة بها. اختر الأمام باسم Vcard من قائمة "إجراءات" ثم Outlook بعرض إطار رسالة برمز لجهة الاتصال. أدخل المستلم ثم معلومات الموضوع كالمعتاد إلى ، قم بكتابة الرسالة ثم ثم إرساله على الطريقة الخاصة به. شخص يقوم بفتح الرسالة يمكن انقر نقراً مزدوجاً فوق الرمز عرض بطاقة عنوان جهة الاتصال وأضف أية معلومات إضافية ثم انقر فوق حفظ في و إغلاق لحفظ المعلومات في قائمة جهات الاتصال الخاصة بهم.

    إلغاء التصويت الفارغ

    يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني مع أزرار التصويت إلى الحصول على الإدخال من الزملاء حول شيء من انتخابات رئيسي إلى والمكاني نزهة الشركة. عرض إطار رسالة جديدة ثم انقر فوق الزر "خيارات" على شريط الأدوات. انقر فوق خانة الاختيار استخدام أزرار التصويت في التصويت و خيارات التعقب المقطع ثم انقر فوق السهم الموجود إلى يمين مربع التحرير الخاصة بها لتحديد أسماء أزرار التصويت. لاستخدام الخاص بك أسماء اكتبها في مربع التحرير بفصلها بفواصل منقوطة. انقر فوق إغلاق ثم قم بإرسال الرسالة. عند فتح الرسالة Outlook إظهار أزرار التصويت في أعلى الإطار. انقر فوق الزر المطلوب المستلمين ثم إرسال الاستجابة مع أو بدون تحريره.

موارد إضافية

للحصول على معلومات إضافية، انقر فوق رقمي المقالتين التاليتين لعرضهما في "قاعدة المعارف لـ Microsoft:
307377تواصل OL2000: مع البريد الإلكتروني: الجزء 1: استخدام علبة الوارد
310485تواصل OL2000: مع البريد الإلكتروني: الجزء 3: تكوين الرسائل بسرعة
310486تواصل OL2000: مع البريد الإلكتروني: الجزء 4: إرفاق ملفات إلى الرسائل
310491تواصل OL2000: مع البريد الإلكتروني: الجزء 5: إرسال و استرداد الرسائل
310487تواصل OL2000: مع البريد الإلكتروني: الفصل 6: الرد على رسائل
310488تواصل OL2000: مع البريد الإلكتروني: الجزء 7: إعادة توجيه الرسائل
310489تواصل OL2000: مع البريد الإلكتروني: الجزء 8: حذف الرسائل
307438تواصل OL2000: مع البريد الإلكتروني: الجزء 9: تنظيم الرسائل
310580تواصل OL2000: مع البريد الإلكتروني: الجزء 11: استخدام المجلدات
310581تواصل OL2000: مع البريد الإلكتروني: الجزء 12: نقل الرسائل
310582تواصل OL2000: مع البريد الإلكتروني: الجزء 13: تنظيم الرسائل مع "معالج القواعد"
مراجع
المعلومات في هذه المقالة مقتطف من دفتر Begin Course الدورة السريع في Microsoft Outlook 2000 نشرها بواسطة Microsoft Press.

Picture		  of Quick Course book

لمزيد من المعلومات حول هذا المنشور وعناوين Microsoft Press الأخرى راجع .
kbmspressexcerpt inf kbgraphxlinkcritical كيفية howto إرشادية

تحذير: تمت ترجمة هذه المقالة تلقائيًا

خصائص

رقم الموضوع: 310484 - آخر مراجعة: 01/12/2015 19:03:40 - المراجعة: 4.3

  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 2000 Service Pack 1
  • kbnosurvey kbarchive kbmt kbhowto KB310484 KbMtar
تعليقات