أنت غير متصل حاليًا، وفي انتظار الإنترنت الخاص بك ليقوم بإعادة الاتصال

عدم احتفاظ بيانات Excel بتنسيقها في عمليات دمج المراسلات في Word‏

انتهاء دعم Office 2003

لقد أنهت شركة Microsoft دعم Office 2003 في 8 أبريل، 2014. وقد أثر هذا التغيير على تحديثات البرامج لديك وخيارات الأمان الخاصة بك. تعرف على ما يعنيه ذلك فيما يتعلق بك وكيفية الحفاظ على حمايتك.

الأعراض
في حالة إجراء دمج المراسلات في Microsoft Word واستخدام ورقة عمل Microsoft Excel كمصدر البيانات لقائمة المستلمين، قد لا تحتفظ بعض البيانات الرقمية بتنسيقها عند دمج تلك البيانات.

تنطبق هذه المشكلة على النسب وقيم العملات والرموز البريدية المُنسّقة، كما هو موضح في الجدول التالي:
   التنسيق          في بيانات Excel     في حقل دمج Word   ----------------------------------------------------   النسبة          ٥٠%                  ٠.٥   العملة         ١٢.٥٠ دولار أمريكي    ١٢.٥   الرمز البريدي  ٠٧٨٦٥                ٧٨٦٥				
السبب
تحدث هذه المشكلة نتيجة ظهور بيانات قائمة المستلمين في Word بالتنسيق الأصلي الذي يقوم Excel بتخزينها به، بصرف النظر عن التنسيق المطبّق على خلايا ورقة العمل التي تحتفظ بالبيانات.
الحل
لحل هذه المشكلة، استخدم إحدى الطريقتين التاليتين.

الطريقة الأولى

استخدم "تبادل المعلومات الحيوي" (DDE) للاتصال بورقة عمل Excel التي تحتوي على البيانات التي ترغب في استخدامها. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
  1. قم ببدء تشغيل Word، ثم افتح مستندًا فارغًا جديدًا.
  2. من القائمة أدوات، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق علامة التبويب عام.
  3. انقر لتحديد خانة الاختيار تأكيد التحويل عند الفتح، ثم انقر فوق موافق.
  4. في القائمة أدوات، أشر إلى رسائل ومراسلات، ثم انقر فوق معالج دمج المراسلات.
  5. في جزء المهام دمج المراسلات، حدد نوع المستند الذي ترغب في استخدامه، ثم انقر فوق التالي.
  6. ضمن تحديد مستند البداية، حدد مستند البداية الذي ترغب في استخدامه، ثم انقر فوق التالي.
  7. ضمن تحديد المستلمين، انقر فوق استخدام قائمة موجودة، ثم انقر فوق استعراض.
  8. في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، حدد موقع المجلد الذي يحتوي على مصنف Excel الذي ترغب في استخدامها كمصدر البيانات الخاص بك، وحدد المصنف، ثم انقر فوق فتح.
  9. في مربع الحوار تأكيد مصدر البيانات، انقر فوق MS Excel Worksheets via DDE ‏(‎*.xls)، ثم انقر فوق موافق.
  10. من مربع الحوار Microsoft Excel، ضمن نطاق الخلايا أو النطاق المسمّى، حدد نطاق الخلايا أو ورقة العمل التي تحتوي على البيانات التي ترغب في استخدامها، ثم انقر فوق موافق.
    ملاحظة: تظهر البيانات الآن في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات بنفس التنسيق الذي يظهر في ورقة عمل Excel.

الطريقة الثانية

قم بتنسيق حقل Excel الذي يحتوي على الرمز البريدي كنص. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
  1. في Excel، حدد العمود الذي يحتوي على حقل الرمز البريدي.
  2. من القائمة تنسيق، انقر فوق خلايا.
  3. انقر فوق علامة التبويب رقم.
  4. ضمن الفئة، انقر فوق نص، ثم انقر فوق موافق.
  5. احفظ مصدر البيانات. تابع بعد ذلك عملية دمج المراسلات في Word.
مراجع
لمزيد من المعلومات، انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة معارف Microsoft" (قد تحتوي هذه المقالة على ارتباطات إلى محتوى باللغة الإنجليزية (محتوى لم تتم ترجمته بعد)):
304387 دمج حقول التاريخ ورقم الهاتف والعملة بطريقة غير صحيحة عند استخدام مصدر بيانات Excel أو Access في Word 2002 أو Word 2003
prb
خصائص

رقم الموضوع: 320473 - آخر مراجعة: 04/29/2008 13:11:09 - المراجعة: 3.3

Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Excel 2002 Standard Edition, Microsoft Word 2002 Standard Edition

  • kbformat kbprb KB320473
تعليقات
/html>/c1.microsoft.com/c.gif?DI=4050&did=1&t=">/html>&t=">t=">