قد يكون حساب الارتباطات الخارجية عند فتح مصنف آخر مرة تم حفظه باستخدام إصدار سابق من Excel

انتهاء دعم Office 2003

لقد أنهت شركة Microsoft دعم Office 2003 في 8 أبريل، 2014. وقد أثر هذا التغيير على تحديثات البرامج لديك وخيارات الأمان الخاصة بك. تعرف على ما يعنيه ذلك فيما يتعلق بك وكيفية الحفاظ على حمايتك.

هام: تمت ترجمة هذه المقالة باستخدام برامج مايكروسوفت للترجمة الآلية ومن المحتمل ان يتم تحريرها او تدقيقها بعد ذلك من خلال تكنولوجيا منصة مجموعات الترجمة(CTF) او من خلال مترجم بشري. تقدم لك شركة مايكروسوفت هذه المقالات المترجمة بشكل آلي او بالترجمة البشرية او بعد تحريرها وتدقيقها من قبل مجموعات الترجمة حتى تمكنكم من الوصول إلى جميع المقالات الموجودة في قواعد المعرفة لديها بلغات مختلفة. إلا أن المقالات المترجمة قد تحتوي على أخطاء في المفردات او بناء الجمل او النحو. وعليه، فإن شركة مايكروسوفت ليست مسؤولة عن اية أخطاء او عدم دقة في الترجمة او أية أضرار قد تحدث نتيجة أخطاء في ترجمة محتويات النص او استخدامه من قبل العملاء.

اضغط هنا لرابط المقالة باللغة الانجليزية327006
للحصول على Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Excel 2010 أو Microsoft Excel 2013 نسخة من هذه المقالة، راجع 925893.
الأعراض
عندما تقوم بفتح مصنف الذي يحتوي على الارتباطات الخارجية في Microsoft Excel 2000 أو إصدار أحدث، ستتم مطالبتك بتحديث الارتباطات. إذا اخترت عدم تحديث الارتباطات، قد تواجهك واحدة أو أكثر من الأعراض التالية:
  • يتم حساب مقابل الجدول الارتباط الخارجي الموجود في المصنف الارتباطات الموجودة في المصنف وقد يكون مختلفاً عن ما تم حسابه مسبقاً.
  • قد تعرض الصيغ التي تتضمن أو تشير إلى ارتباطات خارجية للمصنفات الأخرى التي ليس لها قيم مخزنة في جدول الارتباط الخارجي أحد الأخطاء التالية:
    • #REF!
    • #Value!
    • #NAME!
السبب
يحدث هذا الموقف إذا تم حفظ المصنف الذي قمت بفتح آخر باستخدام إصدار Excel أقدم من الإصدار الذي تستخدمه حاليا لفتح المصنف. يحدث هذا السيناريو بسبب Excel فرض إعادة حساب كاملة في كافة المصنفات المفتوحة التي تم حفظها سابقا في إصدار سابق من Excel، بغض النظر عن حالة تحديث الارتباط. إعادة حساب مصنف الكامل، يحصل Excel القيمة المخزنة حاليا كافة المراجع من جدول الارتباط الخارجي المصنفات. يحدث هذا السلوك حتى إذا قررت عدم القيام بتحديث هذه الارتباطات عند المطالبة. يقوم Excel بتحديث السلسلة حساب المصنف إلى الإصدار الحالي من Excel. إذا لم تتوفر قيم المصادر الارتباط الخارجي في الجدول الارتباط الخارجي الموجود في المصنف، لا يمكن حساب Excel بشكل صحيح. Excel إرجاع ذلك، #REF! الأخطاء. وهذا صحيح أيضا من ارتباطات DDE غير متوفرة أثناء عملية إعادة الحساب. Excel افتراضياً بحفظ جدول مخفي من قيم الارتباط لأغراض حساب. في بعض وحدات السيناريو قيم الارتباطات الخارجية قد لا تكون نفس ما تم حساب آخر في الصيغ. من الممكن أيضا إيقاف تشغيل ميزة لتخزين قيم الارتباط الخارجية على أساس فردي مصنف في خيارات Excel.

لمزيد من المعلومات حول إحدى المشكلات المتعلقة بجداول الارتباط الخارجي
312188 تحديث مصنفات متعددة المرتبطة بنفس مصدر بعضها البعض
الحل البديل
للتغلب على هذه المشكلة، استخدم إحدى الطرق التالية.

تأكد من أن تتوفر مصادر الارتباط الخارجي قبل فتح الملف

إذا تم فتح الملف ووجود أخطاء في الصيغ الارتباط الخارجي ولكن لم تقم بحفظ الملف بعد، اتبع الخطوات التالية:
  1. إغلاق المصنف دون حفظ لترك المصنف دون تغيير.
  2. لكل مصدر الارتباط الخارجي مختلفة في الملف الذي تريد فتحه، تأكد من أن الملف المصدر المتوفرة في المسار المحدد في صيغة الارتباط. في حالة عدم توفر أي ربط مصادر، يجب تغيير صيغة الارتباط للإشارة إلى مصدر بديل أو إزالة الصيغة ارتباط دائم إلى قطع الارتباط. اتبع الخطوات الموجودة في المقطع التالي لتحرير أو إزالة الارتباطات.
  3. بعد التأكد من أن كافة مصادر الارتباطات متوفرة في مواقعها المعرفة، افتح الملف المرتبط في Excel ويسمح Excel بتحديث الارتباطات الخارجية إلى الملف عندما يطلب منك ذلك.
  4. عند فتح الملف المرتبط والمؤكد أن يكون تحديث كافة الارتباطات الخارجية بنجاح وأنه قد تم بنجاح إعادة حساب المصنف في الإصدار الحالي من Excel، احفظ الملف. يجب الآن فتح الملف وتحديث الارتباطات كما هو متوقع في الإصدار الحالي من Excel.

تحديث أو إزالة الارتباطات

إذا قمت بحفظ الملف مع وجود أخطاء في الصيغ الارتباط الخارجي، أو إذا لم تعد ملفات مصادر البيانات المتوفرة، يجب تحديد موقع المصدر الأصلي المرتبط أو المصادر البديلة المرتبطة وثم استعادة الارتباطات إلى هذه المصادر. للبحث في مصادر الارتباط الخارجي استعادة أو إزالة أية ارتباطات مقطوعة، اتبع الخطوات التالية:
  1. لمنع إعادة الحساب للملفات التي تم حفظها مؤخرا في إصدار سابق من Excel وبذلك يمكن تحديث أو إزالة الارتباطات الخارجية مؤقتاً بتعيين بيئة الحساب إلى يدوي. بشكل مؤقت تعيين وضع الحساب إلى يدوي، اتبع الخطوات التالية:
    1. قم بإغلاق كافة المصنفات المفتوحة.
    2. قم بإنشاء مصنف جديد.
    3. من القائمة أدوات ، انقر فوقخيارات.
    4. انقر فوق علامة التبويب حساب ، ومن ثم انقر فوقيدوي.
    5. انقر لإلغاء تحديد خانة الاختيار إعادة الحساب قبل الحفظ، ومن ثم انقر فوق موافق.
    6. افتح المصنف المحفوظ.
  2. في القائمة تحرير ، انقر فوقارتباطات.
  3. انقر فوق التحقق من الحالة ستاتوسفور تحديث كافة الارتباطات في القائمة. انتظر حالة كافة الارتباطات إلى بيوبداتيد.
  4. تفحص الحالة في عمود الحالة وانقر فوق الارتباط ثم اتبع أحد الإجراءات التالية:
    • OK. مطلوب أي إجراء. يعمل الارتباط وحالي.
    • غير معروف. انقر فوق التحقق من الحالة لتحديث حالة كافة الارتباطات في القائمة.
    • غير قابل للتطبيق. يستخدم الارتباط OLE أو تبادل البيانات الديناميكي (DDE). لا يمكن ل Microsoft Excel التحقق من حالة هذه الأنواع من الارتباطات.
    • خطأ: لم يتم العثور على مصدر. انقر فوق تغيير المصدر، ومن ثم حدد مصنف الملائم للارتباط.
    • خطأ: لم يتم العثور على ورقة عمل. انقر فوق تغيير المصدر، ومن ثم حدد ورقة العمل المناسبة في الملف المناسب. وقد تم نقل المصدر أو إعادة تسميته.
    • تحذير: يتم تحديث قيم. انقر فوق تحديث القيم. لم يتم تحديث الارتباط عند فتح المصنف.
    • تحذير: لا إعادة حساب المصدر. انقر فوق فتح المصدرواضغط F9 لحساب المصنف. قد يكون إعداد المصنف لحساب يدوي. لتعيين إلى الحساب التلقائي، انقر فوق خيارات القائمة أدوات ، وثم انقر فوق " تلقائي " على علامة التبويب حساب .
    • خطأ: اسم غير معرف أو مستطيل غير. لا يمكن حل بعض الأسماء حتى تقوم بفتح المصنف المصدر. انقر فوق فتح المصدروقم بالتبديل إلى المصنف الوجهة ثم انقر فوق التحقق من الحالة. إذا لم يتم تحليل هذه المشكلة، تأكد من أن لا خطأ إملائي في الاسم أو مفقودة. قم بالتبديل إلى المصنف المصدر، أشر إلى اسم في القائمة إدراج ، انقر فوق تعريفوثم ابحث عن الاسم.
    • تحذير: فتح المصدر لتحديث القيم. انقر فوق فتح المصدر. لا يمكن تحديث الارتباط حتى تتمكن من فتح المصدر.
    • يتم فتح المصدر. يتم فتح المصدر. مطلوب أي إجراء إلا إذا تلقيت أخطاء بورقة العمل.
    • تحديث القيم من اسم الملف. مطلوب أي إجراء. تم تحديث القيم.
    • خطأ: حالة غير معروفة. يتعذر على Excel تحديد حالة هذا الارتباط. قد يحتوي على أوراق عمل المصدر، أو قد تكون محفوظة في تنسيق ملف غير معتمد. انقر فوق تحديث القيم.
  5. بعد حل كل ربط المراجع، إعادة تعيين حساب تلقائي حيث Excel تماما إعادة حساب المصنف في الإصدار الجديد. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
    1. من القائمة أدوات ، انقر فوقخيارات.
    2. انقر فوق علامة التبويب حساب ، ومن ثم انقر فوقتلقائي.
    3. انقر فوق موافق.
    يجب على Excel حساب الملف عند هذه النقطة. في حالة نجاح العملية الحسابية، يتم حفظ الملف. يجب الآن فتح الملف وتحديث الارتباطات كما هو متوقع في الإصدار الحالي من Excel.
لمزيد من المعلومات حول كيفية تحديد بيئة الحساب، انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة المعارف ل Microsoft":
214395 وصف لكيفية تحديد الوضع الحالي الحساب في Excel

إزالة الصيغة ارتباط دائم واستبدالها بالقيمة

إذا كنت لا تحتاج الصيغ التي تشير إلى الارتباطات الخارجية، هذه الصيغ، ثم نسخ ولصق القيم فقط في الخلايا الهدف.

ملاحظة: عند استبدال صيغة بقيمته، يزيل Excel الصيغة بشكل دائم.

لنسخ الصيغ ولصق القيم، اتبع الخطوات التالية:
  1. فتح المصنف في إصدار Excel حيث حفظه آخر. عندما تتم مطالبتك بتحديث الارتباطات، انقر فوق " لا". لأنه تم حفظ الملف الأخير في هذا الإصدار، لا تضطر إلى تحديث الارتباطات، ويمكن أن يحدث حساب قيمة الارتباط المعروف الأخير.
  2. زر الماوس الأيمن فوق الخلية أو نطاق الخلايا التي تحتوي على الصيغة التي ريفيرستو ارتباط خارجي، ومن ثم انقر فوق نسخ.
  3. انقر نقراً مزدوجاً فوق الخلية نفسها ومن ثم انقر فوق PasteSpecial.
  4. أسفل لصق في مربع الحوار PasteSpecial ، انقر فوق القيمومن ثم انقر فوقموافق.
بعد إزالة كافة الارتباطات غير المرغوب فيها بهذه الطريقة، يتم حفظ الملف. يمكنك بعد ذلك فتح الملف في إصدار Excel جديد دون تحديث هذه الارتباطات لأنها لم تعد موجودة.
تصريح
يعتبر هذا السلوك حسب التصميم.
تحديث prb XL2000 XL2002 XL2003 XL2007 XL2010 كبهووتو XL وصلات ربط رسالة الخطأ

تحذير: تمت ترجمة هذه المقالة تلقائيًا

خصائص

رقم الموضوع: 327006 - آخر مراجعة: 09/05/2015 03:34:00 - المراجعة: 8.0

Microsoft Excel 2000 Standard Edition, Microsoft Excel 2002 Standard Edition, Microsoft Office Excel 2003

  • kbopenfile kbxlslink kberrmsg kbprb kbmt KB327006 KbMtar
تعليقات