كيفية تكوين Microsoft Dynamics RMS مخزن QuickBooks عمليات التكامل

هام: تمت ترجمة هذه المقالة باستخدام برامج مايكروسوفت للترجمة الآلية ومن المحتمل ان يتم تحريرها او تدقيقها بعد ذلك من خلال تكنولوجيا منصة مجموعات الترجمة(CTF) او من خلال مترجم بشري. تقدم لك شركة مايكروسوفت هذه المقالات المترجمة بشكل آلي او بالترجمة البشرية او بعد تحريرها وتدقيقها من قبل مجموعات الترجمة حتى تمكنكم من الوصول إلى جميع المقالات الموجودة في قواعد المعرفة لديها بلغات مختلفة. إلا أن المقالات المترجمة قد تحتوي على أخطاء في المفردات او بناء الجمل او النحو. وعليه، فإن شركة مايكروسوفت ليست مسؤولة عن اية أخطاء او عدم دقة في الترجمة او أية أضرار قد تحدث نتيجة أخطاء في ترجمة محتويات النص او استخدامه من قبل العملاء.

اضغط هنا لرابط المقالة باللغة الانجليزية836444
الموجز
يتضمن Microsoft Dynamics التجزئة إدارة النظام (RMS) "مخزن عمليات" تكامل التي تعمل مباشرة مع "قراء يستشعر". يتم إصدار معتمد فقط قراء قراء المحترفين. قد تعمل الإصدارات الأخرى من QuickBooks. بيد أنها لم يتم اختبارها وذلك قد لا يكون معتمداً.

يتم دعم الإصدارات التالية من قراء للمحترفين:
  • قراء 2009
  • قراء 2010
  • قراء 2011
  • قراء 2012
  • قراء 2013
  • قراء 2014
  • قراء 2015
  • قراء 2016
ملاحظات
  • يجب تشغيل كل من قراء وعمليات تخزين على الكمبيوتر نفسه.
  • لأنظمة التشغيل التي تحتوي على عنصر تحكم حساب المستخدم (UAC) ممكناً، يجب عليك إجراء تعديل ملف "البيان مخزن العمليات".

    اتبع هذه الإرشادات لتحديث ملف "بيان مدير مخزن العمليات" حتى يعمل التكامل مع أنظمة التشغيل التي تحتوي على تمكين UAC:
    1. حدد موقع الملف SOManager.exe.Manifest في الموقع التالي:
      عمليات System\Store إدارة البيع بالتجزئة مايكروسوفت C:\Program
    2. فتح الملف في "المفكرة"، وقم بإجراء التغيير التالي لهذا القسم:
      <requestedExecutionLevel level="requireAdministrator"></requestedExecutionLevel>
      تغيير هذا القسم على ما يلي:
      <requestedExecutionLevel level="AsInvoker"></requestedExecutionLevel>
التكامل QuickBooks عمليات مخزن يتضمن المراحل الخمس التالية:
  1. تكوين QuickBooks للتعامل مع "عمليات تخزين".
  2. تكوين "عمليات تخزين" للتفاعل مع QuickBooks.
  3. استيراد بيانات من QuickBooks.
  4. تعيين حسابات دفتر الأستاذ العام في "مخزن إدارة العمليات".
  5. تصدير المحاسبة والشراء ترتيب البيانات مباشرة إلى QuickBooks.
بعد إكمال التثبيت، يمكنك تصدير البيانات المحاسبية مباشرة في دفتر الأستاذ العام QuickBooks. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تصدير أوامر الشراء المغلقة كشجرة QuickBooks.

الدعم التقني ل Microsoft Dynamics التجزئة إدارة أنظمة لا يمكن تقديم النصح حول كيفية إعداد العام الخاص بك تعيين حساب دفتر الأستاذ الجداول أو حيث ومتى يتم ترحيل البيانات إلى QuickBooks. الدعم التقني تحث بشدة إمكانية الحصول على المشورة من الفنيين مؤهلين. تحتوي هذه المقالة على معلومات لمساعدتك في دمج "عمليات تخزين" مع QuickBooks.
مقدمة
تتناول هذه المقالة كيفية دمج QuickBooks مع "عمليات تخزين".
معلومات أخرى

المرحلة 1: تكوين QuickBooks للتعامل مع "عمليات تخزين"

  1. بدء QuickBooks.
  2. انقر فوق Accnt على شريط الأدوات القياسي أو انقر فوق قوائم، وثم انقر فوق مخطط للحسابات لعرض "مخطط الحسابات".

    ملاحظة: لعرض الحسابات التي قد تضطر إلى إضافة في "عمليات تخزين"، بدء تشغيل "إدارة عمليات تخزين" وانقر فوق دفتر يوميةوثم انقر فوق تعيين حسابات دفتر الأستاذ العام.
  3. انقر فوق تحرير، ومن ثم انقر فوق جديد لإضافة أي حسابات قد تحتاج إلى تعقب. إضافة حسابات على سبيل المثال، إذا أردت تعقب المبيعات والعمولات وتكلفة السلع المبيعة لكل قسم.

    ملاحظة: هناك أيضا حسابين يجب إضافة في QuickBooks. لمزيد من المعلومات، راجع الخطوة رقم 5.
  4. إضافة المعلومات المتبقية في شاشة حساب جديد ومن ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظة: عدم سماح QuickBooks نوع الحساب أكثر من الحسابات الدائنة أو المدينة حسابات كل حركة. ولذلك، يجب عليك استخدام "الأصول الجارية الأخرى" و "الالتزامات الحالية الأخرى" بدلاً من حسابات القبض وحسابات الدفع إذا تقوم بإعداد حساب جديد سوف عادة استخدام أنواع الحسابات هذه.
  5. انقر فوق تحرير، ومن ثم انقر فوق جديد إنشاء حساب "ضريبة المبيعات مستحقة الدفع". هذا الاسم يجب أن يكون مختلف عن الحساب الافتراضي QuickBooks. على سبيل المثال، اسم حساب "ضريبة المبيعات المستحقة".

    ملاحظة: لا يمكنك استخدام حساب ضريبة المبيعات الافتراضية في قراء عندما تقوم بتعيين أي من حسابات ضريبة المبيعات في "عمليات تخزين". يجب إنشاء حساب ضريبة مبيعات جديد في QuickBooks.
  6. انقر فوق الالتزامات الحالية الأخرىنوع الحساب.
  7. إضافة المعلومات المتبقية في شاشة حساب جديد ومن ثم انقر فوق موافق.
  8. انقر فوق تحرير، ومن ثم انقر فوق جديد لإنشاء حساب جديد في "الحسابات المدينة". هذا الاسم يجب أن يكون مختلف عن الحساب الافتراضي QuickBooks. على سبيل المثال، اسم حساب ع.

    ملاحظة: لا يمكنك استخدام الحساب الافتراضي "الحسابات المدينة" في قراء عندما تقوم بتعيين "الحساب المخزن": حساب مخزن أو دفعها على: "دفع إلى" حسابات في "عمليات تخزين". يجب إنشاء حساب جديد في "الحسابات المدينة" في QuickBooks لنوع الحساب القياسي "الحسابات المدينة" في قراء يتطلب مزيد من المعلومات عن توفر "مخزن العمليات".
  9. انقر فوق الأصول الجارية الأخرىنوع الحساب.
  10. إضافة المعلومات المتبقية في شاشة حساب جديد ومن ثم انقر فوق موافق.
  11. تحديد الحساب الذي تريد استخدامه لحساب الفواتير. ويقابل هذا الحساب حساب "حساب الدفع" عند إنشاء شجرة QuickBooks. يمكنك أو المحاسب تحديد هذا الحساب.

    ملاحظة: لا يمكنك استخدام الحساب الافتراضي "الحسابات الدائنة" في قراء عند تعيين "حساب الفواتير" في "عمليات تخزين". وظائف عمليات تخزين على حساب "الحسابات الدائنة" في قراء تلقائياً عندما يتم ترحيل "أوامر الشراء" المغلقة. ولذلك، يجب تحديد حساب آخر.
  12. إذا أردت عدم استخدام أحد الحسابات المذكورة لحساب الفواتير، يجب إنشاء واحد. في حالة حساب موجود بالفعل، انتقل إلى "الجزء 2: إعداد عمليات تخزين للتفاعل مع قراء" المقطع.
  13. انقر فوق تحرير، ومن ثم انقر فوق جديد لإنشاء حساب جديد.
  14. في القائمة النوع ، انقر فوق نوع الحساب.

    ملاحظة: يجب تحديد نوع الحساب الذي أو المحاسب، ولكن لا يمكن أن يكون "الحسابات الدائنة".
  15. إضافة المعلومات المتبقية في شاشة حساب جديد ومن ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظة: إذا قمت بتعيين العملاء أو الموردين لهذا الحساب، قد تحدث أخطاء أثناء عملية الترحيل.

المرحلة 2: إعداد "عمليات تخزين" للتفاعل مع قراء

في هذه المرحلة، تحديد قراء كبرنامج المحاسبة والاتصال بملف شركة QuickBooks.
  1. بدء QuickBooks.
  2. تسجيل الدخول إلى الشركة كمستخدم له بيانات اعتماد مسؤول.
  3. مدير عمليات متجر ابدأ.
  4. انقر فوق الملف، ومن ثم انقر فوق تكوين.
  5. انقر فوق علامة التبويب الحساب .
  6. في جزء المعلومات المحاسبية ، انقر فوق 2003 قراء في القائمة.

    ملاحظة: انقر فوق QuickBooks 2003 حتى إذا كنت تستخدم إصداراً من QuickBooks.
  7. للاتصال مع قراء واسترداد معلومات حول ملف الشركة، انقر فوق استرداد في الجزء معلومات الشركة .

    ملاحظة: إذا ظهر مربع الحوار إنترنت الأمن مستويات يتم تعيين عالية جداً ، يجب النقر فوق إلغاءأو إجراء تغييرات . إذا نقرت فوق " إلغاء الأمر"، التي يجب النقر فوق نعم لتأكيد التحديد الخاص بك. إذا نقرت فوق إلغاء الأمر، قد تمنع بعض ميزات QuickBooks من العمل بشكل صحيح.
  8. في إطار QuickBooks-"شهادة التطبيق" ، استخدم إحدى الطرق التالية:
    • انقر فوق "نعم"، دائماً لمنح حق الوصول الدائم من "عمليات تخزين" لملف شركة QuickBooks.
    • انقر فوق "نعم"، وهذه المرة لمنح حق الوصول بهذه المناسبة فقط. سيتم مطالبتك بالتخويل على محاولات اللاحقة.
  9. بعد الاتصال بقراء واسترداد معلومات الشركة، انقر فوق موافق مرتين.
  10. ولتسجيل الدخول تلقائياً إلى QuickBooks عمليات المخزن، اتبع الخطوات التالية.

    ملاحظة: كل مرة يتم التفاعل مع قراء في "عمليات تخزين"، يجب تشغيل البرنامج QuickBooks. يمكنك بدء QuickBooks يدوياً وتسجيل الدخول إلى ملف الشركة أو الخاص بك QuickBooks إعداد ميزة تسجيل الدخول التلقائي للمسؤول. عند استخدام ميزة تسجيل الدخول التلقائي، QuickBooks ليس قيد التشغيل.
    1. بدء QuickBooks.
    2. انقر فوق تحرير، ومن ثم انقر فوق تفضيلات.
    3. انقر فوق البرامج المتكاملة في الجزء الأيمن.
    4. انقر فوق علامة التبويب تفضيلات الشركة .
    5. انقر فوق نظام إدارة البيع بالتجزئة، ومن ثم انقر فوق خصائص.
    6. حدد خانة الاختيار السماح بهذا التطبيق لتسجيل الدخول تلقائياً .
    7. انقر فوق اسم تسجيل الدخول الخاص بالمستخدم ومن ثم انقر فوق موافق مرتين.

      ملاحظة: يجب أن يكون المستخدم أذونات الوصول الصحيح.

المرحلة 3: استيراد البيانات من قراء

الدالة استيراد البيانات من عمليات تخزين QuickBooks استيراد "مخطط الحسابات" من QuickBooks. يمكنك أيضا إدراج "شروط الدفع" والعملاء، والموردين (البائعين)، والعناصر إذا تم تعريف هذه المصطلحات في QuickBooks.

ملاحظة: التكامل لا تسمح لك استيراد "شروط الدفع" والعملاء، والموردين (البائعين)، وعناصر من "عمليات تخزين" إلى QuickBooks.
  1. مدير عمليات متجر ابدأ.
  2. انقر فوق أدوات مساعدةومن ثم انقر فوق استيراد QuickBooks.

    ملاحظة: إذا لم يكن مسروداً QuickBooks الاستيراد، اتبع الإرشادات الموجودة في "الجزء 2: إعداد عمليات تخزين للتفاعل مع قراء" المقطع لتحديد قراء 2003 كبرنامج المحاسبة.
  3. حدد البيانات التي تريد استيرادها. يمكنك تحديد "شروط الدفع" وحسابات الموردين (البائعين)، العملاء والأصناف إذا تم تعريف هذه المصطلحات في QuickBooks.

    ملاحظة: نوصي بأن تقوم باستيراد معلومات الترتيب الافتراضي الذي يظهر في إطار استيراد QuickBooks. إذا قمت بتغيير هذا الترتيب بإعادة فرز الأعمدة، قد لا يتم استيراد البيانات باستخدام العلاقات الصحيحة. لمزيد من المعلومات حول استيراد، البحث عن موضوع "خيار استيراد قراء" في "تعليمات إدارة عمليات المخزن".

  4. انقر فوق استيراد. تظهر الحالة أثناء استيراد البيانات.

    ملاحظة: إذا سجل موجود بالفعل في "عمليات تخزين"، ستتم مطالبتك بتحديد النزاعات استيراد. يمكنك تحديث "عمليات تخزين" سجل QuickBooks أو إنشاء سجل جديد أو لا يتم استيراد السجل.

    ملاحظة: بسبب التخطيط للحسابات وشروط الدفع في قراء، فيستبدل "عمليات تخزين" سجلات الحساب والمصطلح بالسجلات المستوردة QuickBooks. لا ستطالب لتحديد حل تعارض استيراد. إذا طلب منك، حدد بدقة. للقيام بذلك، استخدم إحدى الطرق التالية:
    1. لتطبيق القرار السجل الحالي فقط، انقر فوق تطبيق.
    2. لتطبيق القرار على كافة السجلات من نفس النوع، مثل كافة سجلات العملاء، انقر فوق تطبيق على الكل.
    3. لإيقاف الاستيراد، انقر فوق إيقاف.

      ملاحظة: في حالة إيقاف الاستيراد، يمكنك التحقق من السجلات التي تم استيرادها قبل الانقطاع. لعرض قائمة السجلات، انقر فوق العناصرأو العملاءأو الموردين في القائمة قاعدة البيانات . لاستخدام القائمة لعرض الحسابات التي تم استيرادها، انقر فوق تعيين حسابات دفتر الأستاذ العام في القائمة اليومية . يمكنك عرض البنود المستوردة في النافذة "خصائص المورد".

المرحلة 4: تعيين حسابات دفتر الأستاذ العام في "مخزن إدارة العمليات"

يجب إعداد جدول تعيين الحساب في "مخزن إدارة العمليات". توصي Microsoft بشدة محاسب في إعداد هذا الجدول. لا يقبل قراء ملف استيراد دفتر يومية عام في حالة الديون والائتمانات غير متوازنة.

كل مرة أن إضافة دفع جديدة أو ضريبة نوع، يجب عليك تحديث تعيينات حساب دفتر الأستاذ العام لدمج هذه الإضافات. استخدم الجدول التالي لإرشادك من خلال أنواع حسابات دفتر الأستاذ العام التي يجب إدخالها لكل نوع من أنواع الحساب المذكورة. الجدول يوفر بعض المعلومات الإضافية حول هذه الحسابات. الجدول يفترض أنك تستخدم حسابات لتلقي العطاءات وفتح العطاءات وإغلاق طرق الدفع.

جدول: إعداد حساب دفتر الأستاذ العام قراء في "عمليات تخزين"
الوصفنوع الحساب المديننوع الحساب الدائنتفاصيل إضافية
المخزون: تكلفة السلع المباعةتكلفة السلع المباعةالمخزونالتكلفة الإجمالية للأصناف المبيعة. أدخل أرقام الحسابات في هذه الحسابات إذا أردت تعقب هذه القيمة كإجمالي لكافة الأقسام. إذا كنت ترغب في تعقب هذه القيمة كل قسم، اترك هذه الحسابات وإدخال أرقام الحساب الخاص بك في قسم xxxx: الحساب التكلفة.
العمولةمصروفات البيعالالتزامات الحالية الأخرىأنشأت اللجنة الدائنة للمبيعات النائبان هذا الحساب إذا كنت تريد تعقب هذه القيمة لكل قسم. إذا كنت ترغب في تعقب هذه القيمة كل قسم، اترك هذه الحسابات وإدخال أرقام الحساب الخاص بك في قسم xxxx: حساب العمولة.
إيداع العميل: إجراءالالتزامات الحالية الأخرىإجمالي الإيداعات التي تمت من أوامر العمل على حسابات العملاء.
إيداع العميل: استرجاعالالتزامات الحالية الأخرىإجمالي الودائع من حررها عند اكتمال أوامر العمل.
المسلمة: إغلاقالالتزامات الحالية الأخرىمبلغ المسلمة التي يتم إغلاقها عند العميل استلام البضائع. عمليات تخزين تلقائياً الائتمانات المبيعات وضريبة حسابات الموازنة بين الترحيل.
المسلمة: المدفوعةالالتزامات الحالية الأخرىالمبلغ المدفوع من قبل العملاء على العناصر المسلمة جديد أو موجود. تسجيل عمليات تخزين تلقائياً حسابات الدفع لموازنة الترحيل.
المبيعات: الإجماليالمبيعاتإجمالي المبيعات لا تشمل الضرائب. إذا قمت بنشر هذا الحساب، يجب عدم ترحيل المبيعات: حساب الإجمالي + الضريبة لتجنب الترحيل زائدة عن الحاجة. قم بإعداد هذا الحساب إذا كنت تريد تعقب هذه القيمة لجميع الإدارات وتعقب ضرائب بشكل منفصل. إذا كنت ترغب في تعقب هذه القيمة كل قسم، اترك هذه الحسابات وإدخال أرقام الحساب الخاص بك في قسم xxxx: الحساب المبيعات.
المبيعات: إجمالي + ضريبةالمبيعاتإجمالي المبيعات زائد ضريبة. إذا قمت بنشر هذا الحساب، لا وظيفة المبيعات: الإجمالي أو أي حسابات "جمع الضرائب" لتجنب الترحيل زائدة عن الحاجة. استخدم هذا الحساب فقط في حالة عدم تعقب المبيعات حسب القسم أو ضرائب المبيعات بشكل منفصل.
رسوم الشحن: الإجماليالإيرادات الأخرىالمبلغ الذي يتم تجميع مصاريف الشحن. المصروفات بها من خلال برنامج دفتر الأستاذ العام.
حساب المخزن: تدفع علىالحسابات المدينةالمصاريف "حسابات العميل". الإزاحة المبيعات وجمع الضرائب.
حساب المخزن: دفع الحسابات المدينةالمدفوعات من العملاء لتقليل رصيد العميل الخاصة بهم. تعطي الإزاحة باستلام الدفع.
الرسوم الإضافية: استرداد الأموالالإيرادات الأخرىجمع المبلغ للرسوم التي يتوجب على العملاء عندما تتلقى النقدية مرة أخرى على مشترياتهم المدين. المصروفات خارج أية رسوم يتوجب لك من خلال برنامج دفتر الأستاذ العام.
رسوم إضافية: المدينةالإيرادات الأخرىجمع المبلغ للرسوم التي يتوجب على العملاء عند استخدام بطاقة المدين بها للمشتريات. المصروفات خارج أية رسوم يتوجب لك من خلال برنامج دفتر الأستاذ العام.
جمع الضرائب: الإجمالي الضرائب مستحقة الدفعالمبلغ الإجمالي الذي يتم تجميع لضرائب المبيعات لكافة الأقسام. يمكن ترحيل "جمع الضرائب" لأنواع الضرائب الفردية أو لمجموع الضرائب التي تم جمعها. إذا قمت بترحيل "جمع الضرائب": "حساب إجمالي"، هل لا ترحيل ضريبة الفردية جمع: xxxx حسابات لتجنب الترحيل زائدة عن الحاجة. جمع ضريبة: xxxx يتم إنشاء إدخال لكل نوع من الضريبة في "عمليات تخزين". لذلك، كل مرة تضيف نوع ضريبة جديدة، يجب تحديث هذا الحساب للتأكد من صحة الترحيل.
إسقاط النقديةالنقديةالنقديةالمبلغ النقدي الذي أخذ من إدراج النقدية للإيداع أثناء نوبات الصرافين.
دفع النقديةالنفقاتالنقديةالمبلغ النقدي الذي دفعة من إدراج النقدية (للمصروفات المتنوعة الثانوية).
خطأ التقريب طريقة الدفعالنقديةيعد هذا خطأ التقريب التي قد تحدث عندما تقوم بقبول عملات متعددة. على سبيل المثال الولايات المتحدة ودوﻻر كندي. قد يحدث هذا الخطأ أيضا بنسات غير مضمنة في المعاملات.
طريقة دفع المبالغ الإغلاق: xxxxالنقدية أو غيرها من الأصولالنقدية أو غيرها من الأصولالمبلغ الإجمالي عند إغلاق إدراج النقدية لنوع دفع محدد. يتم إنشاء إدخال "مبالغ إغلاق طرق الدفع" لكل نوع من الدفع في "عمليات تخزين". لذلك، كل مرة إضافة نوع دفع جديد، يجب تحديث هذا الحساب للتأكد من صحة الترحيل. لمزيد من المعلومات، راجع الملاحظات التي تظهر بعد هذا الجدول.
فتح طريقة دفع المبالغ: xxxxالنقدية أو غيرها من الأصولالنقدية أو غيرها من الأصولالمبلغ الإجمالي عند فتح إدراج النقدية لنوع دفع محدد. يتم إنشاء إدخال "مبالغ فتح طرق الدفع" لكل نوع من الدفع في "عمليات تخزين". لذلك، كل مرة إضافة نوع دفع جديد، يجب تحديث هذا الحساب للتأكد من صحة الترحيل. لمزيد من المعلومات، راجع الملاحظات التي تظهر بعد هذا الجدول.
طريقة الدفع عبر/قصير: xxxxالنقدية أو غيرها من الأصولالمبلغ الذي نوع طريقة الدفع أكثر أو قصير في نهاية المجموعة. وهو يعكس الأخطاء التي الصرافين أثناء حركات الدفع. يتم إنشاء إدخال/قصير عبر طرق دفع لكل نوع من الدفع في "عمليات تخزين". لذلك، كل مرة إضافة نوع دفع جديد، يجب تحديث هذا الحساب للتأكد من صحة الترحيل. إذا كنت تستخدم هذا الحساب، اترك حسابات الدفع عبر أو دفع قصيرة لتجنب الترحيل زائدة عن الحاجة.
طريقة الدفع عبر: xxxxالنقدية أو غيرها من الأصولالمبلغ الذي نوع طريقة الدفع عبر في نهاية المجموعة. وهو يعكس الأخطاء التي الصرافين أثناء حركات الدفع. يتم إنشاء إدخال "عبر طرق الدفع" لكل نوع من الدفع في "عمليات تخزين". لذلك، كل مرة إضافة نوع دفع جديد، يجب تحديث هذا الحساب للتأكد من صحة الترحيل. إذا كنت تستخدم هذا الحساب، اترك حسابات الدفع عبر أو دفع قصيرة لتجنب الترحيل زائدة عن الحاجة.
طريقة الدفع التي تم تلقيها: xxxxالنقديةإجمالي المبلغ الذي تم استلامه لنوع دفع محدد. يتم حساب هذه القيمة بالحصول مبلغ إغلاق-فتح المبلغ-"الدفع إسقاط"-دفع الدفع. يتم إنشاء إدخال "تلقي الدفع" لطريقة الدفع في "عمليات تخزين" كل نوع. لذلك، كل مرة إضافة نوع دفع جديد، يجب تحديث هذا الحساب للتأكد من صحة الترحيل. لمزيد من المعلومات، راجع الملاحظات التي تظهر بعد هذا الجدول.
طريقة الدفع قصيرة: xxxxالنقدية أو غيرها من الأصولالمبلغ قصيرة نوع طريقة الدفع في نهاية المجموعة. وهو يعكس الأخطاء التي الصرافين أثناء حركات الدفع. يتم إنشاء إدخال "دفع قصيرة" لكل نوع من الدفع في "عمليات تخزين". لذلك، كل مرة إضافة نوع دفع جديد، يجب تحديث هذا الحساب للتأكد من صحة الترحيل. إذا كنت تستخدم هذا الحساب، ترك على طريقة الدفع أو حسابات الدفع قصيرة فارغة لتجنب الترحيل زائدة عن الحاجة.
جمع الضرائب: xxxxالضرائب مستحقة الدفعالمبلغ الإجمالي الذي يتم تجميع لضرائب المبيعات لكل قسم. يمكن ترحيل "جمع الضرائب" لأنواع الضرائب الفردية أو إجمالي الضريبة التي تم تجميعها. أدخل أرقام الحسابات في هذه الحسابات إذا أردت تعقب القيمة هذا بشكل منفصل لكل ضريبة المبيعات. إذا كنت ترغب في تعقب الضرائب كإجمالي، اترك هذه الحسابات وإدخال أرقام الحساب الخاص بك في "جمع الضرائب": الإجمالي. جمع ضريبة: xxxx يتم إنشاء إدخال لكل نوع من الضريبة في "عمليات تخزين". لذلك، كل مرة إضافة ضريبة مبيعات جديدة، يجب عليك تحديث هذا الحساب للتأكد من صحة الترحيل.
الدائرة. xxxx: التكلفةتكلفة السلع المباعةالمخزونتكلفة الأصناف التي تم بيعها كل قسم. أدخل أرقام الحسابات في هذه الحسابات إذا أردت تعقب هذه القيمة بشكل منفصل لجميع الإدارات. إذا كنت ترغب في تعقب هذه القيمة كإجمالي، اترك هذه الحسابات وإدخال أرقام الحساب الخاص بك في قائمة الجرد: "تكلفة البضائع المبيعة".
الدائرة. xxxx: اللجنةمصروفات البيعالالتزامات الحالية الأخرىالعمولة مستحقة الدفع لمندوبي المبيعات حسب القسم. قم بإعداد هذا الحساب إذا كنت تريد تعقب هذه القيمة بشكل منفصل لكل قسم. إذا كنت ترغب في تعقب هذه القيمة كإجمالي، اترك هذه الحسابات وأدخل أرقام الحساب في "حساب العمولة".
الدائرة. xxxx: المبيعاتالمبيعاتمبلغ المبيعات لا تشمل الضرائب للإدارة. إذا قمت بنشر هذا الحساب، لا وظيفة المبيعات: الإجمالي + الضريبة أو المبيعات: "حساب إجمالي" لتجنب الترحيل زائدة عن الحاجة. قم بإعداد هذا الحساب إذا كنت تريد تعقب المبيعات والضرائب لكل إدارة على حدة. إذا كنت ترغب في تعقب هذه القيمة كإجمالي، اترك هذه الحسابات وإدخال أرقام الحساب الخاص بك في المبيعات: الإجمالي + الضريبة أو المبيعات: الإجمالي.
تقريب الإدارة الضريبيةالنقديةقد يحدث خطأ تقريب عند حساب ضريبة كل قسم في نظام ضريبة القيمة المضافة. استخدم هذا الخيار إذا كنت تستخدم ضريبة القيمة المضافة.
ملاحظة: لدفع مبالغ لنشر نظام المحاسبة الذي تستخدمه بشكل صحيح، اكتب فتح وإغلاق المبالغ في نقطة البيع لكل مجموعة.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم طريقة دفع مبلغ مستلم ليس دفع مبلغ الفتح أو دفع مبلغ إغلاق، يجب اتخاذ الإجراءات التالية:
  • تعيين الدائن والمدين حسابات "إسقاط طرق الدفع" ودفع الدفع من الخارج.
  • اترك كل مبلغ الدفع فتح وإغلاق طرق الدفع.
  • تعيين المبلغ المدين "تلقي العطاءات".
ملاحظة: إذا كنت تستخدم طريقة دفع المبالغ إغلاق فتح العطاءات، وعدم دفع تلقي الحساب، يجب اتخاذ الإجراءات التالية:
  • تعيين حسابات المدين لإسقاط طرق الدفع ودفع الدفع من الخارج واترك حسابات الائتمان الخاصة بهم.
  • اترك "تلقي الدفع".
لتعيين حسابات دفتر الأستاذ العام، اتبع الخطوات التالية:
  1. مدير عمليات متجر ابدأ.
  2. انقر فوق دفتر اليوميةومن ثم انقر فوق تعيين حسابات دفتر الأستاذ العام.
  3. انقر فوق "الحساب المدين" # مربع أو الحساب الدائن # مربع لحساب دفتر الأستاذ العام التي تريد تعيينها.
  4. انقر فوق حساب QuickBooks من القائمة.
  5. كرر الخطوتين 3 و 4 حتى يتم تعيين كافة الحسابات المطلوبة.

    ملاحظة: ليست كافة حسابات دفتر الأستاذ العام يكون حساب الذي تم تعيينه في "الحساب المدين" # مربع أو الحساب الدائن # مربع.
  6. انقر فوق حساب QuickBooks الذي تستخدمه "حساب الفواتير" من القائمة إذا كنت تريد ترحيل أوامر الشراء المغلقة لقراء كشجرة.
  7. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات الخاصة بك، وقم بإغلاق إطار تعيين حسابات دفتر الأستاذ العام .

المرحلة 5: تصدير المحاسبة والبيانات "أمر الشراء" مباشرة إلى QuickBooks

لتصدير المحاسبة الخاص بك البيانات مباشرة في دفتر الأستاذ العام QuickBooks ولتصدير "أوامر الشراء" المغلقة كشجرة QuickBooks، اتبع هذه الخطوات:
  1. مدير عمليات متجر ابدأ.
  2. انقر فوق دفتر اليوميةومن ثم انقر فوق نشر مجموعات مغلقة.

    ملاحظة: تتوفر المجموعات المغلقة فقط للترحيل.
  3. انقر فوق المجموعات التي تريد ترحيلها. أو، انقر فوق التواريخ لفتح نافذة تحديد نطاق المجموعة لكتابة تاريخ بدء وتاريخ انتهاء. عند النقر فوق موافق، يتم تحديد كافة مجموعات مغلقة والموجودة في نطاق هذا التاريخ، حتى ولو كانت تم ترحيلها مسبقاً.

    ملاحظة: في حالة إعادة ترحيل دفعة التي تم ترحيلها، الذي قد مكررة من دفتر الأستاذ العام وإدخالات شجرة QuickBooks. تأكد من حذف سجلات مكررة من QuickBooks.
  4. إذا كان لديك إعداد "حساب الفواتير" في قراء، حدد خانة الاختيار تضمين أوامر الشراء لاستيراد أوامر الشراء المغلقة التي سيتم تضمينها في الدفعات المحددة.

    ملاحظة: يتم تضمين "أوامر الشراء" المغلقة في المجموعات المغلقة. يمكنك استيراد "إغلاق أوامر الشراء" إلى QuickBooks كفواتير عند ترحيل الدفعة. قبل استيراد "أوامر الشراء" إلى قراء، يجب أولاً تحديد حساب فواتير في جدول تعيين الحساب. سيعوض الحساب "حساب المبالغ المستحقة الدفع" فواتير الحساب الذي قمت بتحديده عند إنشاء شجرة في QuickBooks.

    يصدر "أمر الشراء عمليات تخزين" المعلومات التالية إلى QuickBooks مشروع القانون:
    حقل أمر الشراء عمليات التخزينحقل شجرة الكتب السريع
    رقم أمر الشراءالرقم المرجعي
    اسم الموردالمورد
    تاريخ إنشاء أمر الشراءتاريخ الحركة
    الإجمالي لأمر الشراءالمبلغ المستحق
    شروطشروط الدفع
    بند المصروفات واحد للترحيل إلى الحساب المحدد في "تعيين حسابات شجرة ترحيل الحساب"
  5. انقر فوق نشر لتصدير بيانات الحساب وأوامر الشراء المغلقة.

    ملاحظة: إذا تلقيت رسالة إعلام بخطأ عندما تقوم بترحيل المجموعة المغلقة، يجب عرض الملف QBPost.log الذي يشير إلى رسالة الإعلام بالخطأ. مقارنة الملف QBPost.log إلى قائمة المقالات رسالة خطأ في قسم "المراجع". بشكل افتراضي، ملف سجل في المجلد C:\Program عمليات System\Store إدارة البيع بالتجزئة مايكروسوفت.
  6. انقر فوق "موافق" لإغلاق إطار ترحيل الدفعات إغلاق شأنه عدد المجموعات التي تم ترحيلها.
  7. تتوفر المعلومات التي تم نشرها في QuickBooks.

    لإنشاء تقرير دفتر اليومية العام في قراء، اتبع الخطوات التالية:
    1. انقر فوق تقاريروانقر فوق التقرير تفاصيل الحركات المخصصةثم انقر فوق علامة التبويب عوامل التصفية .
    2. انقر فوق نوع الحركة في قائمة عوامل التصفية .
    3. انقر فوق دفتر يومية في القائمة نوع الحركة .
    4. انقر لتحديد نطاق تاريخ، ومن ثم انقر فوق موافق.
    لعرض شجرة QuickBooks جديد، انقر فوق مشروع القانون على شريط الأدوات القياسي أو انقر فوق الموردين، وثم انقر فوق فواتير الدفع.

    ملاحظة: قد لا تكون الفواتير التي تقوم بترحيل الفواتير الأخيرة المسرودة في QuickBooks.
لمزيد من المعلومات، انقر فوق أرقام المقالات التالية لعرضها في "قاعدة معارف Microsoft":
837803 يتم تسجيل حدث "يجب أن يشمل تقسيم البنود للحسابات المدينة حركة عميل على تقسيم خط." في سجل الأحداث QBPost.log عند الترحيل إلى QuickBooks يستشعر
837804 رسالة خطأ في الملف QBPost.log بعد محاولة ترحيل المجموعات المغلقة لقراء من عمليات تخزين نظام إدارة البيع بالتجزئة Dynamics Microsoft: "ضريبة المبيعات تفاصيل بند يجب أن يكون المورد"
838322 تلقي "التحريج وإعادة التحريج واحد فقط أو A/P، حساب المسموح بها لكل حركة" رسالة خطأ عندما تقوم بترحيل دفعة من "نظام إدارة البيع بالتجزئة Microsoft عمليات تخزين"، لقراء
838324 تلقي رسالة خطأ "لم يكن' xxxxxx 'في المجموعة yy مورد أمر الشراء" قراء عند محاولة ترحيل مجموعة مغلقة لقراء
838323 تلقي رسالة خطأ "معاملة لا في التوازن" في ملف QBPost.log عند الترحيل إلى QuickBooks يستشعر
918268 ظهور رسالة خطأ عند محاولة ترحيل دفعة من "عمليات تخزين" لقراء: "هناك مرجع غير صحيح للمورد QuickBooks <XXXXXX>في مشروع قانون"</XXXXXX>
المعارف التقليدية 32018

تحذير: تمت ترجمة هذه المقالة تلقائيًا

خصائص

رقم الموضوع: 836444 - آخر مراجعة: 04/01/2016 14:56:00 - المراجعة: 1.1

Microsoft Retail Management System Store Operations 2.0, Microsoft Retail Management System Store Operations 1.3, Microsoft Business Solutions Retail Management System Store Operations 1.2

  • kbexpertiseinter kbexpertisebeginner kbhowto kbmbsmigrate kbmt KB836444 KbMtar
تعليقات