أنت غير متصل حاليًا، وفي انتظار الإنترنت الخاص بك ليقوم بإعادة الاتصال

وصف للتلميحات غير المعروفة حول Excel‏

انتهاء دعم Office 2003

لقد أنهت شركة Microsoft دعم Office 2003 في 8 أبريل، 2014. وقد أثر هذا التغيير على تحديثات البرامج لديك وخيارات الأمان الخاصة بك. تعرف على ما يعنيه ذلك فيما يتعلق بك وكيفية الحفاظ على حمايتك.

الموجز
تعرض هذه المقالة بعض الدالات والميزات المفيدة والأكثر تأثيرًا وفعالية في Microsoft Excel والتي لا تزال غير معروفة بالنسبة للمستخدمين. على سبيل المثال، قد تقوم بإنشاء ماكرو جديد لإجراء عملية حسابية على الرغم من وجود صيغة أو دالة بالفعل لإجراء هذه المهمة. أو قد تقوم بإنشاء ماكرو جديد لإجراء إحدى المهام بالرغم من أنه يمكنك استخدام ميزة موجودة بالفعل لإجراء هذه المهمة.

في هذه المهمة

مقدمة
تعرض هذه المقالة بعض التلميحات حول كيفية استخدام Microsoft Excel.

عودة إلى الأعلى
معلومات أخرى

ربط النص الموجود في أعمدة متعددة

يمكنك ضم النص الموجود في أعمدة متعددة أو جعله متسلسلاً باستخدام المعامل & أو الدالة ‎CONCATENATE‎ -- على سبيل المثال، إذا قمت بكتابة البيانات التالية في الخلايا من A1 إلى C2:

A1: الاسم الأولB1: الاسم الأوسطC1: الاسم الأخير
A2: حسامB2: إبراهيمC2: عادل

لكتابة الاسم بالكامل في الخلية D2، اكتب إحدى الصيغتين التاليتين:
‎‎$D$2: =CONCATENATE‎(A2,‎" ",B2," ",C2)‎
‎$D$2: =A1‎&‎" "‎&‎B2‎&‎" "&‎C2‎
ملاحظة يتم استخدام المسافة (" ") الموجودة بين الخلايا لإدراج مسافة بين النص المعروض.

عودة إلى الأعلى

تعيين ناحية الطباعة

بداية من الإصدار Microsoft Excel 97 لنظام تشغيل Windows، تمت إضافة زر شريط الأدوات تعيين ناحية الطباعة إلى القائمة ملف. عند النقر فوق زر شريط الأدوات تعيين ناحية الطباعة، يمكنك تعيين ناحية الطباعة إلى التحديد الحالي. وبعد إضافة زر شريط الأدوات تعيين ناحية الطباعة إلى شريط أدوات موجود، يمكنك النقر فوق تعيين ناحية الطباعة لتعيين ناحية الطباعة بسهولة إلى النطاق المحدد حاليًا.

لإضافة زر شريط الأدوات تعيين ناحية الطباعة في Excel، اتبع الخطوات التالية:
  1. من القائمة عرض، أشر إلى أشرطة الأدوات، ثم انقر فوق تخصيص.
  2. انقر فوق علامة التبويب الأوامر.
  3. من الفئات، انقر فوق ملف، ثم قم بالتمرير لأسفل حتى يظهر زر شريط الأدوات تعيين ناحية الطباعة.
  4. انقر فوق تعيين ناحية الطباعة، ثم اسحب الأمر إلى أحد أشرطة الأدوات الموجودة.
عودة إلى الأعلى

استبعاد العناصر المكررة في قائمة

في حالة إنشاء قائمة عناصر تحتوي على عناصر مكررة، وأردت اشتقاق قائمة فريدة، استخدم الأمر تصفية متقدمة الموجود في Excel.

للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
  1. اكتب البيانات التالية الموجودة في الخلايا من A1 إلى A10 في مصنف جديد:

    A1: الفواكه
    A2: التفاح
    A3: الكرز
    A4: الكمثرى
    A5: الكرز
    A6: البرقوق
    A7: التفاح
    A8: التفاح
    A9: الكمثرى
    A10: التفاح
  2. من القائمة بيانات، أشر إلى تصفية، ثم انقر فوق تصفية متقدمة.
  3. من إجراء، انقر فوق نسخ إلى.
  4. في مربع نطاق القائمة، اكتب ‎$A$1:$A$10‎.
  5. انقر فوق السجلات الفريدة فقط، واكتب ‎$B$1‎ في مربع نسخ إلى، ثم انقر فوق موافق.

    تظهر القائمة الفريدة التالية في العمود B:

    B1: الفواكه
    B2: التفاح
    B3: الكرز
    B4: الكمثرى
    B5: البرقوق
لاحظ أن هذه الطريقة تصلح أيضًا للأعمدة المتعددة. يمكنك إخفاء صفوف عند استخدام الأمر تصفية متقدمة .

عودة إلى الأعلى

ضرب القيم النصية في 1 لتغييرها من نص إلى أرقام

في بعض الأحيان عندما تقوم باستيراد ملفات من مصادر أخرى، قد تبدو القيم الرقمية في صورة أرقام ولكنها تتصرف كأنها قيم نصية. لحل هذه المشكلة، قم بتحويل هذه القيم إلى أرقام. ومن طرق القيام بذلك هي ضرب هذه القيم النصية في 1.

لتحويل القيم النصية، اتبع الخطوات التالية:
  1. انقر فوق خلية فارغة في ورقة العمل، وتأكد من أن الخلية ليست منسقة كنص، ثم اكتب 1 في الخلية.
  2. انقر فوق نسخ من القائمة تحرير أثناء تحديد الخلية الفارغة.
  3. حدد النطاق الذي يحتوي على القيم المطلوب تحويلها إلى أرقام.
  4. من القائمة تحرير، انقر فوق لصق خاص.
  5. من العملية، انقر فوق ضرب، ثم انقر فوق موافق.
تقوم هذه الطريقة بتحويل النص إلى أرقام. يمكنك معرفة ما إذا كنت قد نجحت في تحويل القيم النصية عن طريق عرض محاذاة الأرقام. في حالة استخدام التنسيق العام وكانت محاذاة القيم إلى اليمين، يشير ذلك إلى أن القيم أصبحت رقمية وتتحول محاذاة القيم النصية إلى اليسار.

عودة إلى الأعلى

استخدام معالج استيراد النص لتغيير النص إلى أرقام

للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
  1. حدد النطاق الذي يحتوي على القيم المطلوب تحويلها إلى أرقام.
  2. من القائمة بيانات، انقر فوق النص إلى أعمدة.
  3. انقر فوق التالي مرتين للانتقال إلى الخطوة 3 من المعالج.
  4. في مربع المجموعة تنسيق بيانات العمود، انقر فوق عام، ثم انقر فوق إنهاء.
تقوم هذه الطريقة بتحويل النص إلى أرقام. يمكنك معرفة ما إذا كنت قد نجحت في تحويل القيم النصية عن طريق عرض محاذاة الأرقام. في حالة استخدام التنسيق العام وكانت محاذاة القيم إلى اليمين، يشير ذلك إلى أن القيم أصبحت رقمية وتتحول محاذاة القيم النصية إلى اليسار.

عودة إلى الأعلى

فرز الأرقام العشرية في التعداد الرقمي التفصيلي

بفرض أنك قمت بإنشاء التعداد الرقمي التفصيلي التالي في الخلايا من A1 إلى A6:

A1: 1.1.0
A2: 1.10.0
A3: 1.2.0
A4: 1.20.0
A5: 1.21.1
A6: 1.3.0

بعد فرز التعداد الرقمي التفصيلي، تظهر الخلايا بنفس الترتيب. ويظهر التعداد الرقمي التفصيلي بنفس الترتيب الذي تمت كتابته به. ولكن، إذا أردت فرز الأرقام الموجودة بين العلامات العشرية، استخدم معالج استيراد النص. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
  1. حدد الخلايا من A1 إلى A6.
  2. من القائمة بيانات، انقر فوق النص إلى أعمدة.
  3. في الخطوة الأولى من معالج استيراد النص، انقر فوق محدد ثم انقر فوق التالي.
  4. في مربع المجموعة المحددات، انقر لإلغاء تحديد كل خانات الاختيار ما عدا خانة الاختيار غير ذلك. في خانة الاختيار غير ذلك، اكتب . (نقطة)، ثم انقر فوق التالي.
  5. في الخطوة الثانية، اكتب ‎$B$1‎ في مربع الوجهة بحيث لا تتم الكتابة فوق التعداد الرقمي التفصيلي الأصلي، ثم انقر فوق إنهاء.

    تظهر الأرقام في الأعمدة B وC وD.
  6. حدد الخلايا من A1 إلى D6.
  7. من القائمة بيانات، انقر فوق فرز.
  8. من القائمة فرز حسب، انقر فوق العمود B.
  9. في مربع ثم حسب، انقر فوق العمود C.
  10. في القائمة ثم حسب، انقر فوق العمود D، ثم انقر فوق موافق.
تظهر القائمة التي تم فرزها في العمود A.

عودة إلى الأعلى

استخدام نموذج بيانات لإضافة سجلات إلى قائمة

عند إضافة سجلات إلى قائمة، استخدم نموذج بيانات مُعرَّف مسبقًا. وللبدء، انقر فوق خلية موجودة بالقائمة، ثم انقر فوق نموذج من القائمة بيانات.
Public/EN-US/Office/Excel/843504A.gif
عودة إلى الأعلى

إدخال التاريخ أو الوقت الحالي

إذا أردت إدخال التاريخ الحالي في خلية بشكل سريع، اضغط ‎CTRL+;‎ ثم اضغط مفتاح ENTER. ولإدخال الوقت الحالي في خلية بشكل سريع، اضغط ‎CTRL+:‎ ثم اضغط مفتاح ENTER.

عودة إلى الأعلى

عرض الوسيطات في صيغة

عند إدخال صيغة في خلية، اضغط ‎CTRL+SHIFT+A‎ لعرض الوسيطات في صيغة. عند كتابة ‎=RATE‎، ثم الضغط على CTRL+SHIFT+A، يمكنك عرض كل الوسيطات الخاصة بهذه الصيغة -- على سبيل المثال، ‎=RATE‎(nper,pmt,pv,fv,type,guess)‎. إذا أردت الحصول على مزيد من التفاصيل، اكتب ‎=RATE‎، ثم اضغط CTRL+A لعرض معالج الدالات.

عودة إلى الأعلى

إدخال نفس النص أو الصيغة في نطاق خلايا

إذا أردت إدخال نفس النص أو نفس الصيغة في نطاق من الخلايا بشكل سريع، اتبع الخطوات التالية:
  1. حدد نطاق الخلايا المطلوب تعبئته.
  2. اكتب النص أو الصيغة ولكن دون أن تضغط مفتاح ENTER. بدلاً من ذلك، اضغط CTRL+ENTER.
تظهر البيانات في النطاق الذي قمت بتحديده.

عودة إلى الأعلى

ربط مربع نص ببيانات خلية

للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
  1. على شريط الأدوات الرسم، انقر فوق مربع نص وانقر فوق ورقة العمل، ثم اسحب المؤشر لإنشاء مربع النص.
  2. لإجراء تغييرات على شريط الصيغة، انقر داخل شريط الصيغة أو اضغط مفتاح F2.
  3. اكتب صيغة الارتباط -- على سبيل المثال، اكتب ‎=A1‎، ثم اضغط مفتاح ENTER.
يظهر النص الذي قمت بإدخاله في الخلية المرتبطة في مربع النص -- على سبيل المثال A1. يمكنك نقل مربع النص إلى أي ورقة عمل في المصنف الذي تريده.

عودة إلى الأعلى

ربط صورة بنطاق خلايا

يمكنك نسخ نطاق من الخلايا ثم لصق الصورة الناتجة في ورقة عمل. عند القيام بذلك، يمكنك رؤية محتويات الخلايا في أي مكان على ورقة العمل بسهولة. ويمكنك استخدام هذه الطريقة لطباعة خلايا غير متجاورة في صفحة واحدة. يتم ربط هذه الصورة وتحديثها بالتغييرات التي يتم إجراؤها على كل من المحتوى والتنسيق. لإنشاء صورة مرتبطة، اتبع الخطوات التالية:
  1. حدد نطاق الخلايا.
  2. من القائمة تحرير، انقر فوق نسخ.
  3. حدد الخلية التي تريد أن تظهر فيها الصورة.
  4. من القائمة تحرير، انقر فوق لصق ارتباط الصورة أثناء الضغط باستمرار على مفتاح SHIFT.
تظهر لقطة يتم تحديثها كلما حدث تغيير في الخلايا المصدر أو في تنسيقها.

عودة إلى الأعلى

استكشاف أخطاء الصيغة الطويلة وإصلاحها

في حالة إنشاء صيغة طويلة في ورقة العمل دون أن تحصل على النتيجة المتوقعة، اسحب المؤشر لتحديد جزء من الصيغة في شريط الصيغة، ثم اضغط مفتاح F9. عند القيام بذلك، يتم تقييم الجزء المحدد من الصيغة فقط.

هام إذا قمت بالضغط على مفتاح ENTER، ستفقد هذا الجزء من الصيغة. لذلك، تأكد من الضغط على مفتاح ESC بدلاً من مفتاح ENTER. ولكن، إذا قمت بالضغط على مفتاح ENTER عن طريق الخطأ، اضغط CTRL+Z للتراجع عن التغيير.

عودة إلى الأعلى

عرض خريطة رسومية لاسم مُعرَّف

ملاحظة ينطبق هذا القسم على Microsoft Excel 97 لنظام تشغيل Windows فقط.

عندما تقوم بتعيين المربع تكبير/تصغير لورقة عمل إلى 39 بالمائة أو أقل، يظهر اسم مُعرَّف مؤلف من نطاق خلايا مكون من خليتين متجاورتين أو أكثر في المستطيل الموجود على الشاشة. عند النقر فوق تكبير/تصغير على شريط الأدوات قياسي ثم كتابة القيمة 40 بالمائة أو أكثر، سوف تختفي تلقائيًا المستطيلات التي تحدد نطاقات الأسماء المُعرفَّة. لاحظ أن هذه الميزة غير متوفرة في الإصدارات الأقدم من Microsoft Excel.

عودة إلى الأعلى

تعبئة الخلايا الفارغة الموجودة في عمود بمحتويات من خلية سابقة

عند كتابة الأسماء التالية في العمود A:
Public/EN-US/Office/Excel/843,504B.gif
لفرز الأسماء بشكل صحيح، أدخل الأسماء في الخلايا الفارغة. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
  1. حدد الخلايا من A1 إلى A10.
  2. من القائمة تحرير، انقر فوق الانتقال إلى.
  3. انقر فوق خاص، وانقر فوق الفراغات، ثم انقر فوق موافق.
  4. اكتب ‎=a1‎، ثم اضغط CTRL+ENTER.

    ومن خلال هذه الخطوة يتم إدخال الأسماء في الخلايا الفارغة التي قمت بتحديدها.
  5. حدد الخلايا من A1 إلى A10.
  6. من القائمة تحرير، انقر فوق نسخ.
  7. من القائمة تحرير، انقر فوق لصق خاص.
  8. من مجموعة لصق، انقر فوق القيم، ثم انقر فوق موافق.
يتم إدخال الأسماء في الخلايا.

عودة إلى الأعلى

التبديل من مرجع نسبي إلى مرجع مطلق

يمكنك الضغط على مفتاح F4 للتبديل بين عنوان الخلية النسبي والمطلق الخاص بإحدى الصيغ. عند كتابة صيغة في شريط الصيغة، استخدم مرجع خلية بنموذج عنوان نسبي -- على سبيل المثال، استخدم A1. بعد كتابة المرجع، اضغط مفتاح F4 حيث يتم تغيير مرجع الخلية تلقائيًا إلى مرجع خلية مطلق -- على سبيل المثال، ‎$A$1‎. يمكنك أيضًا الاستمرار في الضغط على مفتاح F4 لعرض نماذج مراجع نسبية ومطلقة مختلطة.

لمزيد من المعلومات حول مرجع الخلية، انقر فوق علامة التبويب بحث الموجودة في تعليمات Microsoft Excel، واكتب مطلق ونسبي، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق موضوع الفرق بين المراجع النسبية والمطلقة.

عودة إلى الأعلى

استخدام دالة OFFSET لتعديل بيانات الخلايا التي يتم إدراجها

في حالة استخدام البيانات التالية في الخلايا من A1 إلى A7 ثم أردت طرح الصف الأخير من الصف الأول الموجود في النطاق:

A1: 1
A2: 2
A3: 3
A4: 4
A5: 5
‎A6:‎
A7: ‎=A5-A1‎

افترض أنك تريد استخدام صيغة تقع دائمًا بعد آخر خلية بصفين مع وجود خلية فارغة بين الصيغة والخلية الأخيرة التي تحتوي على البيانات. في حالة إدخال صف جديد في الخلية الفارغة (وهو الصف 6 في المثال التالي)، فإنك بذلك تريد قيام الصيغة بطرح البيانات الموجودة في الخلية A1 من البيانات الموجودة في الخلية A6 بدلاً من طرحها من البيانات الموجودة في الخلية A5.

لاحظ أنه في هذا المثال، لا تقوم الصيغة ‎=A5-A1‎ بطرح البيانات الموجودة في الصف A6 عندما تقوم بإدراج صف يحتوي على بيانات في A6.

للقيام بذلك، استخدم دالة OFFSET تقوم الدالة OFFSET بإرجاع مرجع إلى نطاق عبارة عن رقم معين من الصفوف والأعمدة من خلية أو نطاق من الخلايا. في هذا المثال، استخدم الصيغة التالية:
‎=OFFSET(A6,-1,0)-A1‎
لا يتم تثبيت الدالة OFFSET على الصف الموجود أعلى A6 حيث تتغير الدالة عند إدراج صفوف جديدة.

عودة إلى الأعلى

استخدام أمر "تصفية متقدمة"

في حالة إنشاء قائمة بيانات في Excel، وأردت تحديد عناصر معينة ثم نسخها إلى ورقة أخرى، استخدم الأمر تصفية متقدمة الموجود في Excel. لاستخدام هذا الأمر، أشر إلى تصفية من القائمة بيانات، ثم انقر فوق تصفية متقدمة، ثم اتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة. إذا لم تكن متأكدًا من المعلومات التي يطالبك بها Excel، راجع تعليمات Microsoft Excel.

عودة إلى الأعلى

استخدام المجموع الشرطي لتجميع البيانات

بفرض أنك قمت بإنشاء قائمة بيانات في الخلايا من A1 إلى A10 وأنك تريد جمع كل القيم الأكبر من 50 وأقل من 200. للقيام بذلك، استخدم صيغة الصفيف التالية:
‎=SUM‎(IF‎(A1:A10>=50,IF‎(A1:A10<=200,A1:A10,0)‎,0)‎)‎
ملاحظة تأكد من إدخال الصيغة كصفيف بالضغط على CTRL+SHIFT+ENTER. بعد القيام بذلك، تظهر أقواس متعرجة {} حول الصيغة. لا تحاول إدخال الأقواس يدويًا.

تستخدم الصيغة دالات IF المتداخلة لكل خلية في النطاق وتقوم بإضافة بيانات الخلية فقط في حالة استيفاء معياري الاختبار.

عودة إلى الأعلى

استخدام المجموع الشرطي لعَدّ البيانات

بفرض أنك قمت بإنشاء قائمة بيانات في الخلايا من A1 إلى A10 وأردت عَدّ كل القيم الأكبر من 50 وأقل من 200. للقيام بذلك، استخدم صيغة الصفيف التالية:
‎=SUM‎(IF‎(A1:A10>=50,IF‎(A1:A10<=200,1,0)‎,0)‎)‎
ملاحظة تأكد من إدخال الصيغة كصفيف بالضغط على CTRL+SHIFT+ENTER. بعد القيام بذلك، تظهر أقواس متعرجة {} حول الصيغة. لا تحاول إدخال الأقواس يدويًا.

تستخدم الصيغة دالات IF المتداخلة لكل خلية في النطاق وتقوم بإضافة واحدة إلى الإجمالي في حالة استيفاء معياري الاختبار.

عودة إلى الأعلى

استخدام دالتي INDEX وMATCH للبحث عن البيانات

بفرض أنك قمت بإنشاء جدول المعلومات التالي في الخلايا من A1 إلى C5 وأن هذا الجدول يحتوي على بيانات العمر في الخلايا من C1 إلى C5:
Public/EN-US/Office/Excel/843504C.gif
افترض أيضًا أنك تريد البحث عن عمر أحد الأشخاص باستخدام اسم الشخص. للقيام بذلك، استخدم كلا الدالتين INDEX وMATCH كما هو موضح في نموذج الصيغة التالية:
‎=‎INDEX‎($A$1:$C$5, MATCH‎("Mona",$A$1:$A$5,)‎,3)‎
يستخدم نموذج هذه الصيغة الخلايا من A1 إلى C5 باعتبارها جدولاً ويقوم بالبحث عن عمر Mona في العمود الثالث. تقوم الصيغة بإرجاع القيمة 22.

عودة إلى الأعلى

سحب مقبض التعبئة لإنشاء سلسلة من الأرقام

من خلال سحب مقبض تعبئة الخلية، يمكنك نسخ محتويات هذه الخلية إلى الخلايا الأخرى الموجودة في نفس الصف أو نفس العمود. إذا كانت الخلية تحتوي على رقم أو تاريخ أو فترة زمنية بحيث يمكن لـ Excel وضعها في سلسلة، تتم زيادة القيم بدلاً من نسخها. على سبيل المثال، إذا كانت الخلية تحتوي على القيمة "يناير"، يمكنك تعبئة الخلايا الأخرى الموجودة في الصف أو في العمود بالقيم "فبراير" و"مارس" وهكذا. يمكنك أيضًا إنشاء سلسلة تعبئة مخصصة لإدخالات النص الأكثر استخدامًا، مثل مناطق المبيعات الخاصة بالشركة.

عودة إلى الأعلى

تعبئة البيانات تلقائيًا

يمكنك النقر فوق مقبض تعبئة الخلية المحددة نقرًا مزدوجًا لتعبئة محتويات الخلية إلى الأسفل في العمود لنفس عدد الصفوف الموجود في العمود المجاور. على سبيل المثال، إذا قمت بكتابة البيانات في الخلايا من A1 إلى A20، وكتابة صيغة أو نص في الخلية B1، والضغط على مفتاح ENTER، ثم النقر فوق مقبض التعبئة نقرًا مزدوجًا، يقوم Excel بتعبئة البيانات أسفل البيانات الموجودة في العمود وذلك من الخلية B1 إلى الخلية B20.

عودة إلى الأعلى

استخدام دالة VLOOKUP مع البيانات التي لم يتم فرزها

في Excel 97 لنظام تشغيل Windows والإصدارات الأحدث، تعمل الدالة VLOOKUP عند استخدامها مع البيانات التي لم يتم فرزها. على الرغم من ذلك، يجب إضافة وسيطة إضافية إلى الصيغة. من المفترض أن تكون قيمة الوسيطة Range_Lookup هي TRUE وذلك إذا لم تقم بتحديد قيمة. لاحظ أن الوسيطة Range_Lookup هي الوسيطة الرابعة. وذلك يجعل الدالة متوافقة مع الإصدارات الأقدم من Excel.

ولكي تجعل الدالة VLOOKUP تعمل بشكل صحيح مع البيانات التي لم يتم فرزها، قم بتغيير الوسيطة Range_Lookup إلى القيمة FALSE. وفيما يلي نموذج صيغة للبحث عن عمر Ibrahim في جدول البيانات الذي أنشأته مسبقًا في قسم "استخدام دالتي INDEX وMATCH للبحث عن البيانات":
‎=VLOOKUP‎("Ibrahim",$A$2:$C$5,3,FALSE)‎
عودة إلى الأعلى

إرجاع الرقم الثالث

بفرض أنك قمت بإنشاء جدول البيانات التالي في الخلايا من A1 إلى A12، وأردت الحصول على كل رقم يمثل الرقم الثالث في العمود ثم وضع الأرقام في العمود المجاور:
Public/EN-US/Office/Excel/843504D.gif
للقيام بذلك، استخدم دالة ROW بالإضافة إلى دالة OFFSET -- على سبيل المثال، استخدم نموذج الصيغة التالية:
‎=OFFSET‎($A$1,ROW‎()‎*3-1,0)‎
تعتمد هذه الصيغة على صف الخلية التي تم فيها إدخال الصيغة. في هذه الصيغة، تقوم الدالة ROW بإرجاع رقم صف الخلية التي تم فيها إدخال الصيغة. يتم ضرب هذا الرقم في 3. تقوم الدالة OFFSET بنقل الخلية النشطة لأسفل من الخلية A1 بمقدار عدد الصفوف المحدد وإرجاع الرقم الثالث.

عودة إلى الأعلى

التقريب إلى أقرب عدد صحيح

بفرض أنك قمت بإدخال الصيغ التالية في الخلايا من A1 إلى A3 إلى ورقة عمل:

A1: =1.23/2
A2: =1.21/2
A3: ‎=SUM‎(A1:A2)‎

بفرض أنك تستخدم Excel في عمليات حسابية تتضمن عملات نقدية وأن نتائج العمليات الحسابية منسقة بالعملة. يتم إرجاع القيم التالية:

A1: $0.62
A2: $0.61
A3: $1.22

وكما ترى، الإجمالي الموجود في الخلية A3 ليس صحيحًا. والمشكلة هي أنه على الرغم من أن تنسيق الرقم (النقود) يقوم بتقريب القيم المعروضة، لا يتم تقريب القيم الأساسية إلى أقرب عدد صحيح. يمكن حل هذه المشكلة باستخدام دالة ROUND . على سبيل المثال، يتم تغيير الصيغ إلى ما يلي:

A1: ‎=ROUND‎(1.23/2,2)‎
A2: ‎=ROUND‎(1.21/2,2)‎
A3: ‎=ROUND‎(SUM‎(A1:A2)‎,2)‎

وتحدد الوسيطة الثانية من الدالة ROUND لـ Excel الرقم الذي سيتم تقريبه. وفي هذه الحالة، تجعل الوسيطة الثانية Excel يقوم بالتقريب إلى أقرب مائة.

عودة إلى الأعلى

تثبيت تعليمات Microsoft Excel واستخدامها

تتيح تعليمات Microsoft Excel إمكانية البحث عن معلومات حول موضوع استخدام محدد أو الاستعراض من خلال قائمة موضوعات أو البحث عن عبارات وكلمات محددة بدلاً من الموضوعات. يمكنك أيضًا استخدام تعليمات تتبع السياق (بالضغط على F1) لعرض المعلومات التي تتعلق بالمهمة.

يجب تثبيت ملفات التعليمات حتى يمكنك الوصول إليها. في حالة عدم تثبيت التعليمات، قم بتشغيل برنامج الإعداد مرة أخرى، ثم انقر فوق إضافة/إزالة لتثبيت الملفات.

عودة إلى الأعلى

لا تقم بفتح ملف وحفظه من القرص المرن مباشرة

عند فتح مصنف، يقوم Excel بإنشاء ملفات مؤقتة في المجلد الذي يتم فيه حفظ الملف وفي المجلد الذي تم فتح المصنف منه. يتم حذف هذه الملفات المؤقتة عند إغلاق الملف. يقوم Excel أيضًا بإنشاء نسخة من الملف على الوسائط عند حفظ الملف. قد تحدث بعض المشكلات إذا قمت بفتح مصنف من قرص مرن أو إذا لم تكن هناك مساحة خالية كافية لحفظ الملف على القرص المرن.

ولهذه الأسباب، يُفضل نسخ الملف إلى القرص الثابت قبل الاستخدام. وبعد إجراء التعديلات، قم بحفظ الملف إلى القرص الثابت، ثم إعادة نسخه إلى القرص المرن.

عودة إلى الأعلى

إنشاء ورقة عمل أو تخطيط جديد بالضغط على المفتاح مرة واحدة

لإنشاء تخطيط بشكل سريع، حدد بيانات التخطيط ثم اضغط مفاتيح F11. لإنشاء ورقة عمل جديدة، اضغط SHIFT+F11.

عودة إلى الأعلى

تعيين نواحي طباعة متعددة في نفس ورقة العمل

يمكنك تعيين نواحي طباعة متعددة في نفس ورقة العمل دون استخدام ماكرو. للقيام بذلك، استخدم الأمر "طرق عرض مخصصة" والأمر "طباعة تقرير". تقوم أساسًا بتحديد طرق عرض ورقة العمل ثم تحديد تقرير بطرق العرض التي قمت باختيارها. لمزيد من المعلومات، راجع تعليمات Microsoft Excel.

للحصول على معلومات إضافية، انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة المعارف لـ Microsoft" (ينتقل بك هذا الارتباط إلى صفحة قد يكون محتواها كله أو جزء منه باللغة الإنجليزية):
142529 XL: كيفية إنشاء طرق عرض متعددة وإنشاء تقرير وطباعته.
عودة إلى الأعلى
خصائص

رقم الموضوع: 843504 - آخر مراجعة: 12/19/2006 08:04:51 - المراجعة: 1.2

Microsoft Excel 2000 Standard Edition, Microsoft Excel 2002 Standard Edition, Microsoft Excel 97 Standard Edition, Microsoft Office Excel 2003

  • kbfunctions kbhowto kbinfo KB843504
تعليقات
>ipt" async=""> var varAutoFirePV = 1; var varClickTracking = 1; var varCustomerTracking = 1; var Route = "76500"; var Ctrl = ""; document.write(" >did=1&t=">