أنت غير متصل حاليًا، وفي انتظار الإنترنت الخاص بك ليقوم بإعادة الاتصال

إجراءات إقفال نهاية السنة "إدارة المدينة" في Microsoft Dynamics GP

هام: تمت ترجمة هذه المقالة باستخدام برامج مايكروسوفت للترجمة الآلية ومن المحتمل ان يتم تحريرها او تدقيقها بعد ذلك من خلال تكنولوجيا منصة مجموعات الترجمة(CTF) او من خلال مترجم بشري. تقدم لك شركة مايكروسوفت هذه المقالات المترجمة بشكل آلي او بالترجمة البشرية او بعد تحريرها وتدقيقها من قبل مجموعات الترجمة حتى تمكنكم من الوصول إلى جميع المقالات الموجودة في قواعد المعرفة لديها بلغات مختلفة. إلا أن المقالات المترجمة قد تحتوي على أخطاء في المفردات او بناء الجمل او النحو. وعليه، فإن شركة مايكروسوفت ليست مسؤولة عن اية أخطاء او عدم دقة في الترجمة او أية أضرار قد تحدث نتيجة أخطاء في ترجمة محتويات النص او استخدامه من قبل العملاء.

857444
ملاحظة: قبل اتباع الإرشادات الموجودة في هذه المقالة، تأكد من أن لديك نسخة احتياطية كاملة من قاعدة البيانات التي يمكنك استعادة حالة حدوث مشكلة.
الموجز
تحتوي هذه المقالة على قوائم مرجعية لعملية إقفال نهاية السنة في "إدارة المدينة" في Microsoft Dynamics GP. تحتوي هذه المقالة على معلومات تفصيلية حول كل خطوة في عملية إقفال نهاية السنة. وتوضح هذه المقالة كيفية إضافة معلومات المصاريف تاريخ السنة المالية إلى كشوف حساب العميل لكانون الأول/ديسمبر وكانون الثاني/يناير.
مقدمة
توضح هذه المقالة الإجراءات الموصى بها إقفال نهاية السنة "إدارة المدينة" في Microsoft Dynamics GP. اقرأ هذه المقالة قبل إجراء واحد أو أكثر من الإجراءات.
معلومات أخرى

للحصول على الدعم الفني

إذا كانت لديك أسئلة حول كيفية تنفيذ الإجراءات، اتصل "الدعم التقني" ل Microsoft Dynamics. لإنشاء طلب دعم، اتبع الخطوات التالية:
  1. قم بزيارة موقع Microsoft التالي على الويب:
  2. في القائمة فئات، انقر فوق Microsoft Dynamics GP.
  3. في القائمة فئات فرعية، انقر فوق إدارة المدينة، ومن ثم انقر فوق التالي.
أو، اتصل "الدعم التقني" ل Microsoft Dynamics بالهاتف (888) 477-7877.

قائمة اختيار إقفال نهاية السنة

يمكنك استخدام هذه القائمة لنهاية السنة المالية ونهاية السنة التقويمية.

ملاحظة: على الرغم من أن "إدارة المدينة" تاريخ الحساسة، يتم تحديث العناصر التالية استناداً إلى إغلاق "إدارة المستحقات":
  • كائنات سمارتليست
  • التقارير الموجزة "إدارة المستحقات"
  • المبالغ منذ آخر إغلاق طريقة العرض في إطار "ملخص العميل"
ولذلك، نوصي باتباع الخطوات التالية حيث تحتوي على كائنات سمارتليست والتقارير الموجزة "إدارة المستحقات" و "المبالغ منذ آخر إغلاق" طريقة العرض على المعلومات الصحيحة:
  1. ترحيل كافة حركات المبيعات والحسابات المدينة للسنة.
  2. جعل بريييريند إغلاق النسخ الاحتياطي.
  3. إغلاق السنة.
  4. إغلاق الفترات المالية. (هذه الخطوة اختيارية.)
  5. إغلاق السنة الضريبية.
  6. جعل بوستييريند إغلاق النسخ الاحتياطي.

الخطوة 1: ترحيل كافة حركات المبيعات والحسابات المدينة للسنة

ترحيل كافة حركات المبيعات والحسابات المدينة للسنة قبل إغلاق السنة. إذا أردت إدخال أية حركات المبيعات والحسابات المدينة لفترة مقبلة قبل إغلاق السنة، إنشاء مجموعة تحتوي على الحركات. بعد ذلك، قم بحفظ المجموعة. ثم ترحيل الدفعة بعد إغلاق السنة.

يجب إغلاق السنة لبعض مناطق Microsoft Dynamics GP ليست حتى الآن حساسة. إذا لم تقم بإغلاق السنة بعد قيامك بإدخال كافة الحركات العام الحالي وقبل إدخال حركات للسنة المقبلة، هذه المناطق سوف يحتوي على معلومات غير صحيحة. ومع ذلك، إذا كان لديك لتغيير المعلومات، يمكنك تغيير المعلومات في "مبالغ منذ آخر إغلاق" طريقة العرض في إطار "ملخص العميل" في إطار "ملخص المصاريف المالية العميل". المجالات التالية هي مجالات Microsoft Dynamics GP التي ليست حتى الآن حساسة.
  • المبالغ منذ آخر إغلاق طريقة العرض في إطار "ملخص العميل"

    لفتح عرض "مبالغ منذ آخر إغلاق" في إطار "ملخص العميل"، اتبع الخطوات التالية:
    1. القائمة بطاقات ، أشر إلى المبيعات، ومن ثم انقر فوق ملخص.
    2. في إطار "ملخص العميل"، اكتب معرف عميل في مربع " معرف العميل" .
    3. في القائمة عرض الملخص ، انقر فوق مبالغ منذ آخر إغلاق.
  • إطار "ملخص المصاريف المالية العملاء"

    لفتح إطار "ملخص المصاريف المالية العميل"، اتبع الخطوات التالية:
    1. القائمة بطاقات ، أشر إلى المبيعات، ومن ثم انقر فوق ملخص.
    2. في إطار "ملخص العميل"، اكتب معرف عميل في حقل معرف العميل .
    3. انقر فوق الرسوم المالية.
  • كائنات سمارتليست

    لعرض أعمدة سمارتليست المتأثرة، اتبع الخطوات التالية:
    1. في Microsoft Dynamics GP، انقر فوق أعمدة في القائمة Microsoft Dynamics GP انقر فوق سمارتليست، توسيع المبيعات، قم بتوسيع العملاءوثم انقر فوق إضافة.
    2. حدد العناصر التالية في القائمة الأعمدة المتوفرة .

      ملاحظة: تتأثر العناصر التي يتم وضع علامة نجمية نهاية السنة التقويمية قريبة. تتأثر كافة الأصناف نهاية السنة المالية إغلاق.
      • متوسط أيام الدفع-السنة
      • رسوم مالية سيتد*
      • تقويم لير التكاليف المالية*
      • رصيد عالي لير
      • الرصيد عالية حتى تاريخه
      • عدد المستندات أدتب-لير
      • عدد المستندات أدتب-السنة
      • عدد الشيكات NSF حتى تاريخه
      • إجمالي # FC لير*
      • إجمالي # حتى تاريخه FC*
      • إجمالي # فواتير لير
      • إجمالي # الفواتير حتى تاريخه
      • المبلغ الإجمالي للاختيار NSF حتى تاريخه
      • إجمالي الديون المعدومة لير
      • إجمالي الديون المعدومة حتى تاريخه
      • مجموع النقدية المتلقاة لير
      • مجموع النقدية المتلقاة حتى تاريخه
      • إجمالي الخصومات المتاحة حتى تاريخه
      • إجمالي الخصومات لير المتخذة
      • إجمالي الخصومات المتخذة منذ بداية السنة
      • رسوم التمويل الإجمالي لير*
      • رسوم التمويل الإجمالي حتى تاريخه*
      • إرجاع مجموع لير
      • إرجاع مجموع حتى تاريخه
      • إجمالي المبيعات لير
      • إجمالي المبيعات حتى تاريخه
      • لير FC المتنازل عنها الإجمالي*
      • إجمالي FC المتنازل عنها حتى تاريخه*
      • إجمالي عمليات الإلغاء لير
      • إجمالي عمليات الإلغاء حتى تاريخه
      • رسوم مالية غير المدفوعة حتى تاريخه*
      • كتابة العرضية لير
      • كتابة العرضية حتى تاريخه
    3. انقر فوق موافق.
    4. انقر فوق موافق.

الخطوة 2: إنشاء بريييريند إغلاق النسخ الاحتياطي

إنشاء نسخة احتياطية قبل إغلاق السنة. وضع النسخ الاحتياطي في تخزين أمن ودائم. هذه النسخة الاحتياطية التأكد من وجود سجل دائم للوضع المالي للشركة في نهاية السنة. يمكنك استعادة المعلومات من هذه النسخة الاحتياطية إذا كان عليك. على سبيل المثال، سوف تتيح هذه النسخة الاحتياطية لك سرعة استرداد إذا حدث تقلب طاقة أو أي مشكلة أخرى أثناء عملية إقفال نهاية السنة.

لإنشاء نسخة احتياطية في Microsoft Dynamics GP، اتبع الخطوات التالية:
  1. في Microsoft Dynamics GP، أشر إلى الصيانة القائمة Microsoft Dynamics GP ومن ثم انقر فوق النسخ الاحتياطي.
  2. في إطار إعادة إعداد الشركة، حدد اسم الشركة في القائمة اسم الشركة .
  3. تغيير مسار ملف النسخ الاحتياطي إذا كان ذلك ضروريا ومن ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظة: نوصي بتسمية PreYearEndClosingBackup20XX هذا النسخ الاحتياطي. (إدخال السنة للعنصر النائب XX.)

الخطوة 3: إغلاق السنة

  1. في Microsoft Dynamics GP، أشر إلى أدوات القائمة Microsoft Dynamics GP وأشر إلى إجراءات، أشر إلى المبيعات، وثم انقر فوق إغلاق في نهاية السنة.
  2. إذا قمت بإغلاق كل من السنة المالية والسنة التقويمية في نفس الوقت، انقر فوق الكل. إذا قمت بإغلاق سنة التقويم، انقر فوق التقويم. إذا قمت بإغلاق السنة المالية فقط، انقر فوق المالية.
  3. انقر لتحديد خانة الاختيار طباعة تقرير ، ومن ثم انقر فوق إغلاق السنة.

    ملاحظة: نوصي بالحفاظ على نسخة ورقية من تقرير نهاية السنة جنبا إلى جنب مع تسجيلات التدقيق الدائمة في نهاية السنة.
تفاصيل سنة التقويم

معالجة نهاية السنة التقويمية في Microsoft Dynamics GP مسح الحقول التالية في إطار "ملخص العميل":
  • رسوم مالية سيتد
  • إجمالي # FC حتى تاريخه
  • إجمالي المصاريف المالية حتى تاريخه
  • إجمالي FC المتنازل عنها حتى تاريخه
  • رسوم مالية غير المدفوعة حتى تاريخه
تحديث عملية نهاية السنة التقويمية المبالغ الموجودة في الحقول التالية:
  • تقويم لير تكاليف التمويل
  • إجمالي # لير FC
تفاصيل السنة المالية

معالجة نهاية السنة المالية في Microsoft Dynamics GP مسح الحقول التالية في إطار "ملخص العميل":
  • متوسط أيام الدفع-السنة
  • الرصيد عالية حتى تاريخه
  • عدد المستندات أدتب-السنة
  • عدد الشيكات NSF حتى تاريخه
  • إجمالي # الفواتير حتى تاريخه
  • المبلغ الإجمالي للاختيار NSF حتى تاريخه
  • إجمالي الديون المعدومة حتى تاريخه
  • مجموع النقدية المتلقاة حتى تاريخه
  • إجمالي الخصومات المتاحة حتى تاريخه
  • إجمالي الخصومات المتخذة منذ بداية السنة
  • إرجاع مجموع حتى تاريخه
  • إجمالي المبيعات حتى تاريخه
  • إجمالي عمليات الإلغاء حتى تاريخه
  • كتابة العرضية حتى تاريخه
تحديث عملية نهاية السنة المالية المبالغ الموجودة في الحقول التالية:
  • رصيد عالي لير
  • عدد المستندات أدتب-لير
  • إجمالي # فواتير لير
  • إجمالي الديون المعدومة لير
  • مجموع النقدية المتلقاة لير
  • إجمالي الخصومات لير المتخذة
  • إرجاع مجموع لير
  • إجمالي المبيعات لير
  • إجمالي عمليات الإلغاء لير
  • كتابة العرضية لير

الخطوة 4: إغلاق الفترات المالية (هذه الخطوة اختيارية)

لمنع المستخدمين من ترحيل حركات الفترة غير صحيح أو خطأ عام بطريق الخطأ، استخدم إطار "الإعداد الفترات المالية" لإغلاق الفترات المالية كافة التي لا تزال مفتوحة للسنة. قبل إغلاق الفترات المالية، تأكد من أنك قمت بترحيل كافة الحركات للفترة والسنة لكافة الوحدات النمطية. حالة يجب فيما بعد ترحيل الحركات إلى فترة مالية التي يمكنك مقفلة، يمكنك العودة إلى إطار "الإعداد الفترات المالية" لإعادة فتح الفترة حيث أنه يمكنك ترحيل الحركات.

لإغلاق فترة مالية، اتبع الخطوات التالية:
  1. في Microsoft Dynamics GP، أشر إلى أدوات القائمة Microsoft Dynamics GP أشر إلى إعداد، أشر إلى الشركةوثم انقر فوق الفترات المالية.
  2. انقر لتحديد خانة الاختيار المبيعات للفترة التي تريد إغلاق.

الخطوة 5: إغلاق السنة الضريبية

ملاحظة: اتبع الخطوات التالية فقط بعد الانتهاء من نهاية السنة إغلاق الإجراءات لجميع المبيعات وشراء الوحدات النمطية.

لإغلاق السنة الضريبية، اتبع الخطوات التالية:
  1. في Microsoft Dynamics GP، أشر إلى أدوات القائمة Microsoft Dynamics GP وأشر إلى إجراءات، أشر إلى الشركة، وثم انقر فوق إغلاق في نهاية السنة الضريبية.
  2. انقر لتحديد خانة الاختيار إغلاق السنة ومن ثم انقر لتحديد خانة الاختيار طباعة تقرير .
  3. انقر فوق العملية.

    ملاحظة: نوصي بالحفاظ على نسخة ورقية من تقرير نهاية السنة جنبا إلى جنب مع تسجيلات التدقيق الدائمة في نهاية السنة.

الخطوة 6: جعل بوستييريند إغلاق النسخ الاحتياطي

إنشاء نسخة احتياطية بعد إغلاق السنة. وضع النسخ الاحتياطي في تخزين أمن ودائم. هذه النسخة الاحتياطية التأكد من وجود سجل دائم للوضع المالي للشركة في نهاية السنة. يمكنك استعادة المعلومات من هذه النسخة الاحتياطية إذا كان عليك. على سبيل المثال، سوف تتيح هذه النسخة الاحتياطية لك سرعة استرداد إذا حدث تقلب طاقة أو أي مشكلة أخرى أثناء عملية إقفال نهاية السنة.

لإنشاء نسخة احتياطية في Microsoft Dynamics GP، اتبع الخطوات التالية:
  1. في Microsoft Dynamics GP، أشر إلى الصيانة القائمة Microsoft Dynamics GP ومن ثم انقر فوق النسخ الاحتياطي.
  2. في إطار إعادة إعداد الشركة، انقر فوق اسم الشركة في القائمة اسم الشركة .
  3. تغيير مسار ملف النسخ الاحتياطي إذا كان ذلك ضروريا ومن ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظة: نوصي بتسمية PostYearEndClosingBackup20XX هذا النسخ الاحتياطي. (إدخال السنة للعنصر النائب XX.)

رسوم مالية للسنة على كشوف حساب العميل لكانون الأول/ديسمبر وكانون الثاني/يناير

الرسوم للسنة المالية لن يتم تلقائياً طباعة على كشوف حساب العميل لكانون الأول/ديسمبر وكانون الثاني/يناير.

عبارات كانون الأول/ديسمبر

لإضافة المصاريف تاريخ السنة المالية إلى عبارات كانون الأول/ديسمبر، اتبع الخطوات التالية:
  1. في Microsoft Dynamics GP، أشر إلى أدوات Microsoft Dynamics GP القائمة، أشر إلى تخصيص، وفوق كاتب التقرير.
  2. في القائمة النوع ، انقر فوق Microsoft Dynamics GP، ومن ثم انقر فوق موافق.
  3. انقر فوق تقارير.
  4. استخدم الطريقة المناسبة:
    • إذا قمت لا مسبقاً بتعديل النموذج عبارة، انقر فوق النموذج كشف أن طباعة في قائمة التقارير الأصلية ، انقر فوق إدراج، وثم انقر فوق نموذج البيان في قائمة تعديل التقارير .
    • إذا قمت مسبقاً بتعديل النموذج عبارة، انقر فوق نموذج البيان في قائمة تعديل التقارير .
  5. انقر فوق فتح.
  6. في إطار "تعريف التقرير"، انقر فوق جداول.
  7. في إطار "علاقات الجداول التقرير"، انقر فوق مستر عميل RM، ومن ثم انقر فوق جديد.
  8. في إطار "الجداول المرتبطة"، انقر فوق ملخص العميل الرئيسيومن ثم انقر فوق موافق.
  9. انقر فوق إغلاق.
  10. انقر فوق تخطيط.
  11. في قائمة الموارد في مربع الأدوات ، انقر فوق ملخص العميل الرئيسي.
  12. في قائمة الحقول، اسحب سيتد التكاليف المالية لتخطيط التقرير. يمكنك وضع هذا الحقل في أي قسم من التقرير.
  13. من القائمة ملف ، انقر فوق Microsoft Dynamics GP. عندما تتم مطالبتك بحفظ التغييرات، انقر فوق حفظ.
  14. إذا لم تم تعديل هذا التقرير، يجب منح الأمن للتقرير. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

    1. في القائمة Microsoft Dynamics GP ، أشر إلى أدواتأشر إلى إعداد، أشر إلى أنظمةوثم انقر فوق البديل/التعديل النماذج والتقارير.
    2. في المربع معرف ، قم بإدخال معرف المستخدم.
    3. في القائمة النوع ، انقر فوق Microsoft Dynamics GP.
    4. في القائمة النوع ، انقر فوق تقارير.
    5. توسيع المبيعاتثم قم بتوسيع العقدة للنموذج الذي تم تعديله.
    6. انقر فوق Microsoft Dynamics GP (تعديل).

عبارات كانون الثاني/يناير

لإضافة المصاريف تاريخ السنة المالية إلى عبارات كانون الثاني/يناير، اتبع الخطوات التالية:
  1. اتبع الخطوات من 1 إلى 11 في المقطع "البيانات كانون الأول/ديسمبر".
  2. في قائمة الحقول، اسحب التقويم لير التكاليف المالية لتخطيط التقرير. يمكنك وضع هذا الحقل في أي قسم من التقرير.
  3. اتبع الخطوات في 13 و 14 في المقطع "البيانات كانون الأول/ديسمبر".
نهاية جمهورية مقدونيا يي YEC مع نهاية العام

تحذير: تمت ترجمة هذا المقال تلقائياً

خصائص

رقم الموضوع: 857444 - آخر مراجعة: 11/19/2015 02:39:00 - المراجعة: 1.4

  • Microsoft Dynamics GP 2015
  • Microsoft Dynamics GP 2013
  • Microsoft Dynamics GP 2010
  • Microsoft Dynamics GP 10.0
  • kbhowto kbexpertiseinter kbexpertisebeginner kbexpertiseadvanced kbinfo kbtshoot kbmbsmigrate kbmt KB857444 KbMtar
تعليقات