كيفية إعداد "إدارة الأصول الثابتة" في Microsoft Dynamics GP

هام: تمت ترجمة هذه المقالة باستخدام برامج مايكروسوفت للترجمة الآلية ومن المحتمل ان يتم تحريرها او تدقيقها بعد ذلك من خلال تكنولوجيا منصة مجموعات الترجمة(CTF) او من خلال مترجم بشري. تقدم لك شركة مايكروسوفت هذه المقالات المترجمة بشكل آلي او بالترجمة البشرية او بعد تحريرها وتدقيقها من قبل مجموعات الترجمة حتى تمكنكم من الوصول إلى جميع المقالات الموجودة في قواعد المعرفة لديها بلغات مختلفة. إلا أن المقالات المترجمة قد تحتوي على أخطاء في المفردات او بناء الجمل او النحو. وعليه، فإن شركة مايكروسوفت ليست مسؤولة عن اية أخطاء او عدم دقة في الترجمة او أية أضرار قد تحدث نتيجة أخطاء في ترجمة محتويات النص او استخدامه من قبل العملاء.

اضغط هنا لرابط المقالة باللغة الانجليزية865914
مقدمة
توضح هذه المقالة كيفية إعداد "إدارة الأصول الثابتة" في Microsoft Dynamics GP.
معلومات أخرى
عند إعداد "إدارة الأصول الثابتة" في Microsoft Dynamics GP، اتبع الخطوات التالية.

الخطوة 1: إعداد "إدارة الأصول الثابتة" قبل إضافة أي نوع من معلومات الأصل

قبل إضافة أي نوع من معلومات الأصل "إدارة الأصول الثابتة"، يجب إدخال ثم قم بإكمال معلومات الإعداد المطلوبة. معلومات إعداد مطلوب شرطيا، تبعاً لاحتياجات الشركة. إدخال معلومات الإعداد في عدة إطارات في "إدارة الأصول الثابتة". لفتح هذه الإطارات، استخدم الطريقة المناسبة:
  • في Microsoft Dynamics GP 10.0، والإصدارات الأعلى، أشر إلىأدوات القائمة Microsoft Dynamics GP أشر إلى إعداد، أشر إلى الأصول الثابتةوانقر فوق اسم الإطار الذي تريد فتحه.
  • في Microsoft Dynamics GP 9.0 أو في الإصدارات السابقة، أشر إلى الإعداد في القائمة أدوات أشر إلى الأصول الثابتةوانقر فوق اسم الإطار الذي تريد فتحه.

معلومات الإعداد المطلوبة

يجب إدخال معلومات الإعداد في windows التالية:
  • إعداد دفتر الفئة

    استخدم إطار "دفتر فئة الإعداد" لإدخال معلومات مفصلة حول كل فئة والكتب التي يتم إهلاك لكل فئة. عادة، يتم إنشاء سجل فئة دفتر لكل فئة وكل كتاب الذي تقوم بتعريفه.
  • إعداد دفتر

    استخدم إطار "إعداد كتاب" لتحديد الكتب اللازمة للإبلاغ عن احتياجات "إدارة الأصول الثابتة". يمكنك إنشاء حتى 32 الكتب لكل شركة. ومع ذلك، يجب إعداد كتاب واحد على الأقل لأهلاك الأصول. لا يلزم كافة الأصول في كل كتاب.
  • إنشاء تقويم الأصول الثابتة المالية

    استخدام إطار "بناء الأصول التقويم المالي الثابت" لإنشاء التقويم المالي "إدارة الأصول الثابتة" لجميع الفترات المطلوبة لحسابات الإهلاك الخاص بك. وتشمل بعد سنوات والسنوات المقبلة. سيقوم Microsoft Dynamics GP نموذج الفترات في كل سنة مالية بناء على الفترات المالية التي تم إعدادها في Microsoft Dynamics GP أو eEnterprise.
  • إعداد فئة

    استخدم إطار "فئة الإعداد" لتحديد فئات الأصول ومجموعات الأصول. قاعدة التعريفات على معلومات الحساب معلومات التأمين، وعلى قواعد الإهلاك. يجب إعداد فئة واحدة على الأقل في "إدارة الأصول الثابتة". عندما تقوم بإضافة أصل جديد، يجب تعيين هذه الأصول لفئة.
  • إعداد الشركة

    استخدم إطار "إعداد الشركة" لتعيين المعلمات التي تتحكم في عمليات معينة في "إدارة الأصول الثابتة". استخدم إطار "إعداد الشركة" لتحديد دفتر الشركة سوف تتعامل مع دفتر الأستاذ العام. استخدم هذا الإطار أيضا، كما يلي:
    • لتحديد خيارات للحصول على معلومات الحساب
    • لإضافة معلومات دفتر تلقائياً
    • لتكوين تنسيق بيانات المستخدم
    • لتكوين التكامل سلسلة الشراء
    • لتكوين معلومات عامة
  • إعداد الربع

    استخدام إطار "الإعداد الربع" لتحديد تاريخ البدء وتاريخ الأوسط تاريخ انتهاء كل ثلاثة أشهر في سنة. إذا كنت تنوي استخدام اصطلاح معدل منتصف الربع لأي أصل من الأصول، يجب تحديد الشهور في Microsoft Dynamics GP. يجب تحديد الشهور في Microsoft Dynamics GP إذا استخدمت عملية التقاعد الجماعي أو عملية النقل الجماعي.

معلومات الإعداد المطلوبة شرطيا

قد تضطر إلى إدخال معلومات الإعداد في واحد أو أكثر من الإطارات التالية، اعتماداً على احتياجات الشركة:
  • مجموعة الحساب

    استخدام نافذة مجموعة الحساب لتعريف مجموعات من الحسابات لأغراض الافتراضي. سيتم إدراج كافة الحسابات ضمن مجموعة الحساب في سجل الحساب الأصل عند إضافة أحد أصول.
  • إعداد التأمين

    استخدام إطار "الإعداد التأمين" لمجموعة الأصول وفقا لمعدلات التأمين مماثلة ومشابهة من معدلات التضخم ومعدلات الاستهلاك مشابهة.
  • إعداد حسابات ترحيل فريق الاعتماد التابع لاتحاد كرة القدم

    استخدم إطار "إعداد حسابات ترحيل" فريق الاعتماد التابع لاتحاد كرة القدم لتحديد أرقام الحساب الذي سيقوم بتشغيل الواجهة من الوحدات التالية:
    • إدارة حسابات الدفع في Microsoft Dynamics GP
    • المعالجة في Microsoft Dynamics GP أمر الشراء
    بشكل عام، يمكنك إدخال "إدارة الأصول الثابتة" مسح حسابات في هذا الإطار.
  • إعداد شركة التأجير

    استخدم إطار "الإعداد شركة التأجير" لتحديد شركات تأجير صالح.
  • إعداد موقع

    استخدم إطار "إعداد موقع" لتحديد مواقع الصالحة التي تم تجميعها حسب المدينة بالمقاطعة وحسب الحالة. بشكل عام، أدخل هذه المعلومات في إعداد تقارير ضريبة الممتلكات.
  • إعداد الموقع الفعلي

    استخدم إطار "الإعداد الموقع الفعلي" لتحديد المواقع الفعلية صالحة. يمكنك استخدام هذا الإطار للعناصر التي تحتوي على تسمية أصول والموجودة في المخزون الفعلي.
  • إعداد التقاعد

    استخدام إطار "الإعداد التقاعد" لتحديد أكواد التقاعد الصالحة التي يمكن إدخالها عندما يتخلص من موجودات الشركة.
  • إعداد بنية

    استخدام إطار "إعداد هيكل" لتعريف بنية صالحة المعرفات التي يمكن إدخالها عند إضافة بيانات الأصول العامة. قد تحتوي على إطار "الإعداد بنية" قيمة مثل مركز تكلفة. هذه القيمة هي نفس القيمة كجزء من دليل الحسابات بشكل عام.

الخطوة 2: إدخال الأصول الموجودة

لإدخال الأصول الموجودة في Microsoft Dynamics GP، نوصي باستخدام إحدى الطرق التالية:
  • استخدم windows التالية:
    • معلومات عامة الأصل
    • معلومات الحساب الأصل
    • معلومات دفتر الأصل
    • الإطارات الأصول الأخرى
    لمزيد من المعلومات، انظر الفصل الرابع، "إدارة الأصول الثابتة بطاقات" في الوثيقة FixedAssets.pdf. كون هذا المستند في المجلد الفرعي الوثائق من مجلد التطبيق Microsoft Dynamics GP.
  • استخدم أداة "تصدير استيراد الأصول".
  • استخدام خدمة تحويل لتحويل بيانات "إدارة الأصول الثابتة" من تثبيت Microsoft Dynamics GP موجود إلى التثبيت الجديد. لمزيد من المعلومات حول خدمات التحويل، قم بزيارة موقع Microsoft التالي على الويب:
نوصي باستخدام أداة استيراد آخر، مثل "ديناميات استيراد جدول" للأسباب التالية:
  • قد يتضمن كل أصل المعلومات في جداول متعددة.
  • التكلفة مبلغ الإهلاك للسنة، مبلغ الإهلاك الحياة-تاريخ ومعلومات إهلاك لتاريخ كل مطابقاً لكل دفتر الأصول.
إذا قمت بإضافة الأصول في نهاية السنة المالية، مبلغ الإهلاك للسنة يجب أن تكون صفراً، ويجب أن تكون معلومات إهلاك للتاريخ في اليوم الأخير من السنة. وإلا، يجب أن تتضمن مبلغ الإهلاك الحياة حتى تاريخه مبلغ الإهلاك للسنة. ويجب أن تكون معلومات إهلاك للتاريخ التاريخ من خلالها حساب الإهلاك. أيضا، يجب أن تدرك السنة المالية الحالية في سجل إعداد الكتاب وينبغي أن يكون السنة المالية الحالية.

الخطوة 3: استعراض التقارير

مراجعة تقارير مثل تقرير "الأستاذ الإهلاك" والتقرير "تفاصيل الإهلاك" للتأكد من أنك قمت بإدخال كافة الأصول جنبا إلى جنب مع المبالغ الصحيحة. لمزيد من المعلومات، راجع الفصل 19، "التقارير" في الوثيقة FixedAssets.pdf.

موازنة الإجماليات التالية مقابل الأرصدة من النظام السابق:
  • إجمالي التكلفة لكل كتاب
  • إجمالي الإهلاك الحياة حتى تاريخه
  • إجمالي الإهلاك للسنة
بشكل اختياري، يمكنك تشغيل إهلاك مرتقب للفترات التالية. وبعد ذلك، يمكنك مراجعة التقارير الدورية الإسقاط.

الخطوة 4: معالجة واجهة دفتر الأستاذ العام

لمزيد من المعلومات حول كيفية معالجة واجهة دفتر الأستاذ العام، انظر الفصل الرابع عشر، "تكامل دفتر الأستاذ العام" في الوثيقة FixedAssets.pdf.

إدارة الأصول الثابتة تلقائياً بإنشاء إدخالات دفتر الأستاذ العام عند إضافة الأصول. يتم تخزين هذه الإدخالات في ملف "التفاصيل المالية". مراجعة التقرير من واجهة دفتر الأستاذ العام للتأكد من أن أرقام الحسابات في سجلات "الحساب الأصل" تم إدخالها بشكل صحيح.

قبل نشر الإدخالات إلى دفتر الأستاذ العام في Microsoft Dynamics GP، يجب أن يتم ترحيل المالية الإدخالات التي يتم إنشاؤها بواسطة "إدارة الأصول الثابتة" لدفتر الأستاذ العام. يجب إنشاء المجموعة في "إدارة الأصول الثابتة" وثم وضع علامة على السجلات الموجودة في ملف "التفاصيل المالية". سيتم إضافة رقم المجموعة وتاريخ الحركة، طابع تاريخ وطابع زمني للسجلات التي تم تحديثها بواسطة واجهة دفتر الأستاذ العام. ثم قم بحذف فاتركسxxxx مجموعة.

الخطوة 5: حذف المجموعة الذي تم إنشاؤه عندما قمت بمعالجة واجهة دفتر الأستاذ العام

عند معالجة واجهة دفتر الأستاذ العام، يتم إنشاء مجموعة. عدم نشر هذه المجموعة إلى دفتر الأستاذ العام في Microsoft Dynamics GP.

تحذير: تمت ترجمة هذه المقالة تلقائيًا

خصائص

رقم الموضوع: 865914 - آخر مراجعة: 03/29/2016 16:39:00 - المراجعة: 0.1

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Microsoft Business Solutions–Great Plains 8.0

  • kbexpertisebeginner kbhowto kbexpertiseinter kbmbsmigrate kbmt KB865914 KbMtar
تعليقات