أنت غير متصل حاليًا، وفي انتظار الإنترنت الخاص بك ليقوم بإعادة الاتصال

إجراءات إقفال نهاية السنة في "مراقبة المخزون" في Microsoft Dynamics GP

هام: تمت ترجمة هذه المقالة باستخدام برامج مايكروسوفت للترجمة الآلية ومن المحتمل ان يتم تحريرها او تدقيقها بعد ذلك من خلال تكنولوجيا منصة مجموعات الترجمة(CTF) او من خلال مترجم بشري. تقدم لك شركة مايكروسوفت هذه المقالات المترجمة بشكل آلي او بالترجمة البشرية او بعد تحريرها وتدقيقها من قبل مجموعات الترجمة حتى تمكنكم من الوصول إلى جميع المقالات الموجودة في قواعد المعرفة لديها بلغات مختلفة. إلا أن المقالات المترجمة قد تحتوي على أخطاء في المفردات او بناء الجمل او النحو. وعليه، فإن شركة مايكروسوفت ليست مسؤولة عن اية أخطاء او عدم دقة في الترجمة او أية أضرار قد تحدث نتيجة أخطاء في ترجمة محتويات النص او استخدامه من قبل العملاء.

اضغط هنا لرابط المقالة باللغة الانجليزية872713
مقدمة
تتناول هذه المقالة كيفية إغلاق السنة وكيفية إعداد سجلات المخزون الخاص بك للسنة المالية الجديدة في "مراقبة المخزون" في Microsoft Dynamics GP.
معلومات أخرى

إجراءات إقفال نهاية السنة المخزون

اتبع هذه الخطوات لغلق السنة وإعداد سجلات المخزون الخاص بك للسنة المالية الجديدة. إغلاق سنة نقل كافة ملخصة كمية السنة الحالية (مبالغ التكلفة والمبيعات) لتاريخ الحركة للعناصر التي يمكنك حفظ "محفوظات المبيعات" الملخصة. يتم تعيين حقل "الكمية المباعة" لكل عنصر إلى صفر. هذه الخطوات أيضا تحديث المبلغ الموجود في الحقل كمية كل صنف الكمية في الحقل الفعلي في كل موقع.

موارد إضافية

الخطوات الموجزة

  1. ترحيل كافة الحركات للسنة.
  2. التوفيق بين كميات المخزون.
  3. أكمل عملية جرد مخزون الفعلي، وقم بترحيل أي تعديلات.
  4. طباعة تقارير إضافية.
  5. إنشاء نسخة احتياطية.
  6. إغلاق السنة.
  7. إغلاق الفترات المالية لسلسلة المخزون (اختياري).
  8. عمل نسخة احتياطية نهائية.

خطوات تفصيلية

  1. ترحيل كافة الحركات للسنة.

    تأكد من أن كافة حركات الفواتير وحركات "معالجة أمر المبيعات" وحركات المخزون للعام الحالي تم إدخالها وثم ترحيل قبل إغلاق السنة. يكون هذا صحيحاً حتى لا يكون معلومات تاريخية دقيقة لدقة قال السنة تقوم بإغلاقه ومبالغ للسنة للسنة الجديدة. إذا أردت إدخال حركات الفترة المستقبلية قبل إغلاق السنة، إنشاء مجموعة جديدة بحركات جديدة. ومع ذلك، عدم نشر المجموعة حتى بعد إغلاق السنة.
  2. توفيق إينفينتوريقوانتيتيس.

    تسوية الكميات لكافة العناصر باستخدام إطار "تسوية كميات المخزون" للتأكد من أن البيانات "مراقبة المخزون" قد لا تلفت أثناء السنة. لفتح إطار "تسوية كميات المخزون"، اتبع هذه الخطوة التالية:
    • في Microsoft Dynamics GP، أشر إلىأدوات القائمة Microsoft Dynamics GP ، أشر إلى أدوات مساعدة، أشر إلى المخزونوثم انقر فوق توافق.
    إذا تم العثور على أي اختلافات عملية توافق، سيتم تعديل الكميات. إذا تم إجراء تعديلات، سوف تنعكس في "تقرير تسوية". بالإضافة إلى ذلك، يتم تضمين أي الأرقام التسلسلية وأرقام المجموعات التي تمت إضافتها للعناصر المعدلة. إذا أردت تغيير هذه الأرقام المسلسلة وأرقام المجموعات، يمكنك استخدام إطار "إدخال حركة الصنف". إدخال حركات تسوية انخفاض لإزالة القائمة الأرقام التسلسلية وأرقام مجموعات موجودة. ثم أدخل حركات تعديل سعر زيادة إدخال صحة الأرقام التسلسلية وأرقام المجموعات الصحيحة. لفتح إطار "إدخال حركة صنف"، أشر إلى المخزون في قائمة المعاملات ، وثم انقر فوق إدخال الحركة.
  3. أكمل عملية جرد مخزون الفعلي، وقم بترحيل أي تعديلات.
    1. استخدم أسهم تقويم الصيانة لإعداد وصيانة المعلومات حول عندما يمكن إجراء عمليات جرد المخزون وحول الأيام التي سيتم حسابها عندما يقوم النظام بحساب التواريخ المقترحة لجرد التالي لمجموعة موقع عنصر معين. لفتح إطار "الصيانة تقويم المخزون"، اتباع هذه الخطوة:
      • في Microsoft Dynamics GP، أشر إلىأدوات القائمة Microsoft Dynamics GP ، أشر إلى إعدادوأشر إلى المخزون، ثم انقر فوق "تقويم الأسهم".
    2. يمكن استخدام الإطار "الواجب كونتسيكلي الأسهم" إذا أردت تعيين تكرار جرد واحدة للعديد من العناصر. لفتح إطار "التعيين دورة عدد الأسهم"، أشر إلى مخزون القائمة بطاقات ، وثم انقر فوق تعيين دورة عدد.
    3. إنشاء جدول جرد. جدول جرد عبارة عن قائمة من البنود المحددة في موقع معين سيتم حسابها خلال عدد معين. يتم التقاط عند بدء تشغيل جدولة جرد، الكمية من ناحية لكل بند في جدول جرد المخزون. لاحقاً، سيتم مقارنة كميات رقم العدد الفعلي للقيم التي تم التقاطها لإنشاء حركات الفرق الافتراضية. يمكن طباعة نماذج جرد أثناء هذه العملية. لفتح إطار الجدول جرد، أشر إلى المخزون في قائمة الحركات ، وثم انقر فوق جدول جرد.
    4. استخدم إطار إدخال جرد لإدخال معلومات حول نتائج عمليات جرد المخزون الخاص بك. عند معالجة عملية جرد، يتم إنشاء حركات التباين. إذا تم تحديد خانة الاختيار ترحيل تلقائي جرد التباينات ، سيتم أيضا ترحيل الحركات. لفتح إطار إدخال جرد، أشر إلى المخزون في قائمة المعاملات ، وثم انقر فوق إدخال جرد.
    بدلاً من اتباع الخطوة 3، يمكنك إنشاء تعديل القيد الخاص بك يدوياً. للقيام بذلك، طباعة "قائمة المخزون الفعلي" باستخدام إطار "تقارير النشاط المخزون" ثم قم بتنفيذ عدد الفعلي "أصناف المخزون" الخاص بك للتحقق من أن هذه الكمية من ناحية المبالغ تكون دقيقة لكافة الأصناف. لفتح إطار "تقارير النشاط المخزون"، أشر إلى مخزون القائمة تقارير ، وفوق النشاط.

    إذا كان هناك أي اختلاف، بإدخال التعديلات اللازمة في إطار "إدخال حركة الصنف" وقم بترحيل الحركات. لفتح إطار "إدخال حركة صنف"، أشر إلى المخزون في قائمة المعاملات ، وثم انقر فوق إدخال الحركة.
  4. طباعة تقارير إضافية.

    طباعة أي تقارير إضافية تحتاج لتخطيط أو السجلات الدائمة. التقارير المقترحة ما يلي:
    • تقرير حالة الأرصدة
    • تقرير إيصالات الشراء
    • تقرير معدل دوران
    • تقرير تاريخ الحركة
    • قائمة الرقم التسلسلي
    • القائمة رقم الشحنة
    للوصول إلى لوح الألوان التقارير، أشر إلى المخزون في قائمة التقارير . استخدام تحديدات من "ريبورتسباليتي المخزون" لطباعة هذه التقارير. إذا كنت تخطط لإزالة إيصالات الشراء المباعة أثناء عملية إقفال نهاية السنة، نوصي بطباعة "التقرير إيصالات الشراء" لمراجعة الإيصالات التي ستتم إزالتها.
  5. إنشاء نسخة احتياطية.

    عمل نسخة احتياطية من كافة البيانات الشركة. ويصح هذا الأمر حيث أن تكون قادراً على استرداد بسرعة أن تقلبات في طاقة أو حدوث مشكلة أخرى تحدث أثناء إجراء إقفال نهاية السنة.
  6. إغلاق السنة.

    إغلاق سنة بتنفيذ المهام التالية:
    • تلخيص كافة عمليات نقل كمية السنة الحالية (مبالغ التكلفة والمبيعات) لتاريخ الحركة للعناصر التي يمكنك حفظ محفوظات المبيعات الملخصة.
    • تحديثات الحقل المبلغ "كمية" الصنف للكمية من ناحية الحقل في كل موقع. استخدم تقارير معينة، مثل "تقرير معدل دوران"، المبلغ في حقل كمية للحسابات التقرير.
    • الأصفار "بيع كمية" الحقل إينيتيم كميات الصيانة لكل موقع.
    • إزالة إيصالات الشراء وتكلفة محفوظات التغيير للأصناف التي تم بيعها تماما.
    • إزالة العناصر وقف أي من سجلات الأصناف التي تم بيعها تماما.
    • إزالة أية سمات الكثير من السجلات الخاصة بالشحنة عناصر مرقمة إذا تم بيعها تماما.
    • تحديث التكلفة القياسية لكل عنصر للتكلفة الحالية إذا استخدمت طريقة FIFO الدورية أو طريقة التقييم الدوري LIFO.
    • يستخدم "كلوسينجويندووتو نهاية السنة المخزون" غلق السنة.
    تتوفر الخيارات التالية:
    • إزالة العناصر التي توقف إنتاجها
      في حالة النقر لتحديد خانة الاختيار وقف العناصر ، كافة وقف العناصر التي تحتوي على صفر ستتم إزالة رصيد أثناء عملية إقفال نهاية السنة. يتم تعيين العناصر كما أن يوقف العمل باستخدام عنصر الصيانة. ستتم إزالة العناصر وقف كمية على يد صفر (باستثناء مجموعة مكونات) والمعاملات غير المرحلة تماما من الوحدة النمطية للمخزون. إذا كنت تستخدم وحدة "خدمة إدارة الاتصال"، تحديد ما إذا كان أي عناصر وقف موجودة على أي وثائق الخدمة غير المرحلة. في حالة وجود عناصر وقف على أية مستندات غير مرحلة الخدمة، يجب ترحيل المستندات قبل المتابعة. ستظل قادراً على عرض معلومات حول هذه العناصر وقف التقرير "معالجة أمر المبيعات" وتقرير الفواتير، أو التقرير "معالجة أمر الشراء" والاستعلامات. ومع ذلك، لن تتمكن من القيام ببحث عن "رقم الصنف" لإزالته من جدول "الصنف الرئيسي". إذا أردت طباعة تقرير أو الاستعلام على وقف العنصر، يجب عليك تضمين العنصر داخل نطاق "رقم الصنف".

      ملاحظة: إذا قمت بتحديد هذا الخيار، سيتم إزالة العناصر الملغاة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إزالة كافة محفوظات المخزون للأصناف. لن تتمكن من التنقل للخلف على سجل المخزون لهذه العناصر.
    • إزالة الإيصالات المباعة
      في حالة النقر لتحديد خانة الاختيار بيع الإيصالات ، ستتم إزالة كافة إيصالات المباعة تتساوى مبالغ الكمية المستلمة والكمية المبيعة الخاصة به. وتعد هذه خطوة اختيارية، وقد لا يكون إجراء يتم تنفيذه كل نهاية السنة. قد تساعد هذه القيم في العناصر التي يتم إرجاعها من خلال الفوترة. ولذلك، قد لا تحتاج لإزالة إيصالات الشراء من الملف.

      في Microsoft Dynamics GP، إزالة:بيع الإيصالات وإلى قبل تاريخ تغيير التكلفة. انقر لتحديد خانة الاختياربيع الإيصالات وإلى قبل تاريخ تغيير التكلفة لإزالة كافة بيع إيصالات الشراء وتغييرات التكلفة التاريخية للأصناف التي تستخدم متوسط الدائم في الماضي، الدائبة يصرف أولاً (LIFO) أو أول في، طريقة التقييم الدوري الأول الخروج أولاً (FIFO)، وثم قمت بإدخال تاريخ. إيصالات بيعها وبيع كمية التفاصيل وتغييرات التكلفة التاريخية بالتواريخ التي تأتي قبل التاريخ الذي قمت بإدخاله ستزال.
    • إزالة سمات الكثير المباعة
      في حالة النقر لتحديد خانة الاختيار بيع سمات الكثير ، القيم لبيع شحنة سيتم إزالة أرقام تماما. على سبيل المثال، يمكنك إزالة قيمة الشحنة سمة اللون الأحمر إذا باعوا الكثير كافة العناصر التي تم تعيينها قيمة الأحمر ترقيم.
    • تحديث التكلفة المعيارية للصنف
      في حالة النقر لتحديد خانة الاختيار التكلفة المعيارية للصنف ، سيتم تعديل "التكلفة القياسية" لأي العناصر التي تم تعيينها بطريقة FIFO التقييم الدوري أو طريقة التقييم الدوري LIFO تلقائياً ليعكس التكلفة الحالية لكل صنف أو المبلغ المدفوع للعنصر آخر. إذا كنت مسجلاً لوحدة التصنيع، ستكون قادراً على تحديد خانة الاختيار التكلفة المعيارية للصنف . لمزيد من المعلومات، انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة معارف Microsoft":
      930998 ظهور رسالة خطأ عند تنفيذ إجراء "إقفال نهاية السنة المخزون" في Microsoft Dynamics GP: "تحديث التكاليف المعيارية في إطار زيادة التكلفة القياسية"
      ملاحظة: عند اختيار تحديث التكلفة المعيارية للصنف عملية "إغلاق مخزون نهاية السنة" "أصناف التكلفة القياسية"، يجب عليك حساب إعادة تقييم التكلفة القياسية تعبئة في أحد الموقعين المدرجة أدناه من أجل عملية "الإغلاق في نهاية السنة" لإكمال. إذا لم يكن لديك حساب نشر "تقرير استثنائي" عند طباعة قائمة العناصر التي تحتاج إلى تعبئة قبل أن تستطيع معالجة إقفال نهاية السنة.

      1) بطاقات > المخزون > عنصر > الحساب (لكل عنصر الدورية)
      2) Microsoft Dynamics GP > أدوات > الإعداد > ترحيل > ترحيل حسابات > سلسلة للمخزون.

    عندما تقوم بتحديد الخيارات التي تريدها، انقر فوق عملية لبدء عملية إقفال نهاية السنة. عند إغلاق السنة، لن تتمكن من ترحيل تسوية الكميات، وتغيير أساليب تقييم أو تغيير المنازل العشرية للعناصر.
  7. إغلاق الفترات المالية لسلسلة المخزون (اختياري).

    يمكنك استخدام إطار "الإعداد الفترات المالية" لإغلاق الفترات المالية التي لا تزال مفتوحة للسنة. لفتح إطار "إعداد الفترات المالية"، الخطوة فولووثيس:
    • في Microsoft Dynamics GP، أشر إلىأدوات القائمة Microsoft Dynamics GP أشر إلى إعداد، أشر إلى الشركةوثم انقر فوق الفترات المالية.
    يحتفظ هذا بالحركات من دون قصد نشرها لفترة غير صحيح أو السنة. تأكد من أنك قمت بترحيل كافة الحركات في الفترة والسنة لكافة الوحدات النمطية قبل إغلاق الفترات المالية. إذا كان لديك لاحقاً ترحيل الحركات إلى فترة مالية يمكنك إغلاقها مسبقاً، يجب عليك العودة إلى إطار "الإعداد الفترات المالية" لإعادة فتح فترة قبل التمكن من ترحيل الحركة.
  8. عمل نسخة احتياطية نهائية.

    إجراء نسخة احتياطية نهائية من ملفات بيانات الشركة والاحتفاظ بها في تخزين أمن ودائم. يمنحك هذا سجل دائم للوضع المالي للشركة في الوقت التي تم إغلاقها السنة.

تلميحات إقفال نهاية السنة المخزون

  • يجب أن يتم في نهاية السنة إغلاق قبل تم ترحيل أية حركات للعام الجديد.
  • لديك الخيار لتحديد خانة الاختيار وقف العناصر أو إيصالات بيع خانة الاختيار خانة الاختيار بيع سمات الكثير . إذا قمت بتحديد خانات الاختيار هذه، ستتم إزالة كافة العناصر، بيع الإيصالات، وبيع الشحنة السمات التي لها رصيد صفري عملية إقفال نهاية السنة.
  • إذا قمت بتحديد خانة الاختيار تحديث عنصر التكلفة المعيارية ، سيتم تعديل التكلفة القياسية لأي العناصر التي تم تعيينها بطريقة FIFO التقييم الدوري أو طريقة التقييم الدوري LIFO تلقائياً لتعكس التكلفة الحالية لكل صنف. التكلفة الحالية هو المبلغ الذي دفعته مؤخرا للصنف.
  • هناك تقرير "إقفال نهاية السنة" للمخزون.

الأسئلة المتداولة حول المخزون نهاية السنة

س 1: كيف يتم متوسط تكلفة بند تحديث طوال السنة وخلال عملية إقفال نهاية السنة عند استخدام أسلوب تقييم "متوسط الدائم"؟

A1: إذا كنت تستخدم أسلوب تقييم "متوسط الدائم"، سيتم حساب متوسط كافة عمليات الاستلام لكل عنصر لتحديد متوسط التكلفة. عملية إقفال نهاية السنة لا تغير متوسط التكلفة. ومع ذلك، سيزيل إيصالات الشراء التي بيعت تماما. في المرة التالية التي يتم إدخال إيصال، سوف يعاد تقييم متوسط تكلفة مع الإيصالات التي تبقى في ملف "المخزون إيصالات الشراء".

ملاحظة: في Microsoft Dynamics GP 9.0، أدخلت تحسينات على حساب متوسط التكلفة قد لا تزال سارية.لمزيد من المعلومات حول حساب متوسط التكاليف، انقر فوق رقم المقالة التالي لعرضها في "قاعدة المعارف ل Microsoft":
923960 التحسينات التي تم إجراؤها لحساب متوسط التكلفة في Microsoft Dynamics GP 9.0


Q2:Can "كلوسينجويندووبي نهاية السنة المخزون" المستخدمة طوال العام لتحديث التكلفة القياسية للعناصر في حالة استخدام طريقة التقييم الدوري؟

A2: ونحن لا ننصح بذلك لأنه يتم تحديث حقل كمية أثناء عملية إقفال نهاية السنة. وهذا يجعل هذا الحقل غير صحيحة في تقارير مثل تقرير معدل دوران. وبالإضافة إلى ذلك، كافة المعلومات الموجزة محفوظات المبيعات بشكل غير صحيح ستنقل إلى السنة التالية.

س 3: ما هو تأثير تنفيذ نهاية مخزون وقت إغلاق في السهول الكبرى؟

A3: نهاية السنة الختامية لهذه الوحدة النمطية اختيارية.

وباختصار، الحقول التي يتم تحديثها من خلال إقفال نهاية السنة أساسا تستخدم في تقارير لملخصات الكمية. إذا لم تكن هذه الحقول الهامة، قد قررت عدم تشغيل إقفال نهاية السنة.

نهاية السنة المخزون إغلاق ينقل معلومات محفوظات موجزة من السنة الحالية بالعام الماضي (كما هو موضح تحت بطاقات/المخزون/المحفوظات) وأصفار المعلومات السنة الحالية.

نوصي بإغلاق الوحدة النمطية للمخزون قبل ترحيل المبيعات وشراء الحركات في السنة الجديدة بسبب حالة القيام بذلك، أرقام التاريخ العنصر لن يكون دقيقا (كما هو موضح تحت بطاقات/المخزون/المحفوظات.) أيضا، "تقرير معدل دوران المخزون" قد لا تكون دقيقة، لأن الكميات بداية العنصر للسنة لن يكون دقيقا. على سبيل المثال، نفترض بيع الأصناف 100 عام 2016. ثم بيع 10 عناصر إضافية في عام 2017. ترحيل كل من حركات المخزون في عام 2017 قبل ذلك 2016 نهاية السنة إغلاق للمخزون، سيكون لديك كمية بيع 110 في عام 2017. بعد أن يتم إغلاق نهاية عام 2016، سيكون لديك قيمة 0 بدلاً من 10 "كمية المبيعات" 2017 (السنة الحالية) الخاص بك و 110 "كمية المبيعات" 2016 (العام الماضي) الخاص بك.

أن windows الموجزة في المخزون باستخدام طرق عرض التقويم أو السنة المالية محددة تراعي التاريخ. عملية إقفال نهاية السنة المخزون غير حساس للتاريخ.
أن نهاية العام نهاية السنة end0.0 2013 2015 إينفيف

تحذير: تمت ترجمة هذه المقالة تلقائيًا

خصائص

رقم الموضوع: 872713 - آخر مراجعة: 09/16/2016 20:42:00 - المراجعة: 0.7

Microsoft Dynamics GP 2016, Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

  • kbhowto kbinfo kbexpertiseinter kbexpertisebeginner kbmbsmigrate kbmt KB872713 KbMtar
تعليقات
>/html> >http://c1.microsoft.com/c.gif?">