أنت غير متصل حاليًا، وفي انتظار الإنترنت الخاص بك ليقوم بإعادة الاتصال

إجراءات إقفال نهاية السنة لوحدة "إدارة الحسابات الدائنة" في Microsoft Dynamics GP

هام: تمت ترجمة هذه المقالة باستخدام برامج مايكروسوفت للترجمة الآلية ومن المحتمل ان يتم تحريرها او تدقيقها بعد ذلك من خلال تكنولوجيا منصة مجموعات الترجمة(CTF) او من خلال مترجم بشري. تقدم لك شركة مايكروسوفت هذه المقالات المترجمة بشكل آلي او بالترجمة البشرية او بعد تحريرها وتدقيقها من قبل مجموعات الترجمة حتى تمكنكم من الوصول إلى جميع المقالات الموجودة في قواعد المعرفة لديها بلغات مختلفة. إلا أن المقالات المترجمة قد تحتوي على أخطاء في المفردات او بناء الجمل او النحو. وعليه، فإن شركة مايكروسوفت ليست مسؤولة عن اية أخطاء او عدم دقة في الترجمة او أية أضرار قد تحدث نتيجة أخطاء في ترجمة محتويات النص او استخدامه من قبل العملاء.

اضغط هنا لرابط المقالة باللغة الانجليزية875169
ملاحظة: قبل اتباع الإرشادات الموجودة في هذه المقالة، تأكد من أن لديك نسخة احتياطية كاملة من قاعدة البيانات التي يمكنك استعادة حالة حدوث مشكلة.
الموجز
توضح هذه المقالة الإجراءات الموصى بها إقفال نهاية السنة لوحدة "إدارة الحسابات الدائنة" في Microsoft Dynamics GP. يحتوي قسم "مزيد من المعلومات" على المعلومات التالية:
  • قائمة اختيار للخطوات التي يجب اتباعها لإكمال إجراءات إقفال نهاية السنة التقويمية.
  • قائمة اختيار للخطوات التي يجب اتباعها لإكمال إجراءات إقفال نهاية السنة المالية.
  • معلومات مفصلة حول كل خطوة في القوائم المرجعية.
  • قائمة بالأسئلة المتداولة.
مقدمة
قراءة هذه المادة بأكملها قبل إجراء الخطوات. إذا كانت لديك أسئلة، اتصل بالدعم التقني ل Microsoft Dynamics.
معلومات أخرى

قائمة اختيار إقفال نهاية السنة الرئيسية إدارة الحسابات الدائنة

ملاحظة: استخدم قائمة الاختيار هذه إذا كنت تقوم بإغلاق السنة المالية والسنة التقويم الخاص بك في نفس الوقت.
  1. ترحيل كافة الحركات للسنة.
  2. طباعة "ميزان المراجعة الذين تتراوح أعمارهم بين" تقرير الخيارات.
  3. طباعة تقرير تحليل الفترات المورد.
  4. قم بتثبيت التحديث مع كشوف المرتبات (اختياري)
  5. إنشاء نسخة احتياطية تسمى "تحرير قبل 1099."
  6. تحقق من معلومات 1099 وتحرير إذا كان ذلك مطلوباً.
  7. طباعة كشوف 1099.
  8. إنشاء نسخة احتياطية تسمى "قبل نهاية العام."
  9. إغلاق السنة.
  10. إغلاق الفترات المالية.
  11. إغلاق السنة الضريبية.
  12. إنشاء نسخة احتياطية تسمى "بعد نهاية العام."

قائمة اختيار إقفال نهاية السنة تقويم إدارة الحسابات الدائنة

ملاحظة: على الرغم من أن وحدة "إدارة الحسابات الدائنة" المراعية للتاريخ، الكائنات سمارتليست والتقارير الموجزة "إدارة الحسابات الدائنة" وعرض مبالغ منذ آخر إغلاق الإطار "الملخص السنوي المورد" يتم تحديث استناداً إلى إغلاق الوحدة النمطية "إدارة الحسابات الدائنة". ولذلك، نوصي باتباع الخطوات التالية لكي تكون الكائنات سمارتليست والتقارير الموجزة "إدارة الحسابات الدائنة" وعرض مبالغ منذ آخر إغلاق الإطار "الملخص السنوي المورد" الصحيح.
  1. ترحيل كافة الحركات للسنة التقويمية.
  2. طباعة "ميزان المراجعة الذين تتراوح أعمارهم بين" تقرير الخيارات.
  3. إنشاء نسخة احتياطية تسمى "تحرير قبل 1099."
  4. تحقق من معلومات 1099 وتحرير إذا كان ذلك مطلوباً.
  5. طباعة كشوف 1099.
  6. إنشاء نسخة احتياطية تسمى "قبل نهاية العام."
  7. إغلاق السنة التقويمية.
  8. إغلاق الفترات المالية.
  9. إغلاق السنة الضريبية.
  10. إنشاء نسخة احتياطية تسمى "بعد نهاية العام."

قائمة اختيار إقفال نهاية السنة المالية إدارة الحسابات الدائنة

  1. ترحيل كافة الحركات للسنة المالية.
  2. طباعة تقرير تحليل الفترات المورد.
  3. إنشاء نسخة احتياطية تسمى "قبل نهاية العام."
  4. إغلاق السنة المالية.
  5. إغلاق الفترات المالية.
  6. إنشاء نسخة احتياطية تسمى "بعد نهاية العام."

معلومات تفصيلية لكل خطوة في قائمة اختيار نهاية السنة

الخطوة 1: ترحيل كافة الحركات للسنة

ترحيل كافة الحركات للسنة قبل إغلاق السنة. إذا كنت تريد إدخال حركات الفترة المقبلة قبل إغلاق السنة، إنشاء مجموعة جديدة لحركات الفترة المستقبلية. حفظ حركات الفترة المستقبلية في دفعة جديدة، ولكن لا ينبغي ترحيل دفعة جديدة حتى بعد إغلاق السنة.

المناطق التالية من Microsoft Dynamics GP لا يراعي التاريخ:
  • عرض المبالغ منذ آخر إغلاق إطار "ملخص المورد السنوي"
  • كائنات سمارتليست
  • تقارير ملخص المورد
تكون هذه المناطق من Microsoft Dynamics GP غير صحيحة إذا لم تقم بإغلاق السنة المبالغ المستحقة الدفع بعد إدخال حركات السنة اللكورينت وقبل إدخال أي معاملات للعام الجديد. عرضالمبالغ منذ آخر إغلاق الإطار "الملخص السنوي المورد" غير قابل للتحرير. لذلك، يمكنك تحديث المعلومات في عرض مبالغ منذ آخر إغلاق إطار "ملخص المورد سنوياً" إذا كان ذلك مطلوباً.

للوصول إلى عرض مبالغ منذ آخر إغلاق إطار "ملخص المورد السنوي"، اتبع الخطوات التالية:
  1. القائمة بطاقات ، أشر إلى الشراءومن ثم انقر فوق ملخص.
  2. في إطار "ملخص ائتمان المورد"، اكتب معرف مورد في الحقل معرف المورد ، وفوق سنوياً.
  3. في القائمة عرض الملخص ، انقر فوق مبالغ منذ آخر إغلاق.
لعرض أعمدة سمارتليست المتأثرة، اتبع الخطوات التالية:
  1. افتح سمارتليست. للقيام بذلك في Microsoft Dynamics GP، انقر فوق سمارتليست القائمة Microsoft Dynamics GP .
  2. قم بتوسيع العقدة الشراء ومن ثم انقر فوق الموردين.
  3. انقر فوق أعمدة.
  4. انقر فوق إضافة.
  5. انقر فوق الحقول التالية في القائمة الأعمدة المتوفرة .
    ملاحظة: تتأثر العناصر وضع علامة نجمية نهاية السنة التقويمية قريبة. تتأثر كافة العناصر الأخرى نهاية السنة المالية إغلاق.
    • مبلغ 1099 حتى تاريخه
    • مبلغ 1099 لير
    • فوترة المبلغ حتى تاريخه
    • فوترة المبلغ لير
    • المبلغ المدفوع حتى تاريخه
    • المبلغ المدفوع لير
    • متوسط أيام الدفع-السنة
    • الخصم لير المتوفرة
    • الخصم المتاحة حتى تاريخه
    • فقد لير الخصم
    • خصم خسارة حتى تاريخه
    • الخصم لير
    • الخصم حتى تاريخه
    • الرسم المالي لير
    • المالية وخبراتكم حتى تاريخه
    • عدد الرسوم المالية لير
    • عدد الرسوم المالية حتى تاريخه
    • رقم الفاتورة لير
    • رقم الفاتورة حتى تاريخه
    • رقم الفاتورة المدفوعة حتى تاريخه
    • إرجاع لير
    • إرجاع السنة حتى تاريخه
    • الخصومات التجارية المتخذة لير
    • الخصومات التجارية المتخذة حتى تاريخه
    • لير الخصم
    • الخصم حتى تاريخه
    • كتابة العرضية لير
    • كتابة العرضية حتى تاريخه
  6. انقر فوق موافق.
  7. انقر فوق موافق.
لعرض تقارير "ملخص المورد"، اتبع الخطوات التالية:
  1. في قائمة التقارير ، أشر إلى الشراءومن ثم انقر فوق تحليل.
  2. في قائمة التقارير ، انقر فوق السنة التقويمية.
  3. في القائمة خيارات ، انقر فوق أحد الخيارات، ومن ثم انقر فوق طباعة.

الخطوة 2: طباعة "الذين تتراوح أعمارهم بين ميزان المراجعة" مع خيارات التقرير

من المستحسن أن تقوم بطباعة نسخة ورقية من "الذين تتراوح أعمارهم بين ميزان المراجعة" مع التقرير خيارات للاحتفاظ بالسجلات المالية الدائمة نهاية السنة. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
  1. في قائمة التقارير ، أشر إلى الشراء، وثم انقر فوق ميزان المراجعة.
  2. في قائمة التقارير ، انقر فوق سن ميزان المراجعة مع خيارات.

الخطوة 3: طباعة التقرير "تحليل الفترة الموردين"

من المستحسن أن تقوم بطباعة نسخة ورقية من التقرير "تحليل الفترة الموردين" للاحتفاظ بالسجلات المالية الدائمة نهاية السنة. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية
  1. في قائمة التقارير ، أشر إلى الشراءومن ثم انقر فوق تحليل.
  2. في قائمة التقارير ، انقر فوق فترة.

الخطوة 4: تثبيت التحديث مع كشوف المرتبات (اختياري)

إذا كان هناك تغييرات التوافق "إدارة الحسابات الدائنة"، مثل التغييرات في نموذج 1099، تثبيت التحديث الرواتب نهاية السنة. إذا كان هناك أية تغييرات أو قضايا الامتثال للسنة الضريبية "إدارة الحسابات الدائنة"، يمكنك تخطي هذه الخطوة.

مراجعة التغييرات المضمنة في التحديث الرواتب نهاية السنة. للقيام بذلك، قم بزيارة موقع Microsoft على ويب المناسب:

الخطوة 5: إنشاء نسخة احتياطية تسمى "1099 قبل تحرير"

إنشاء نسخة احتياطية، ثم قم بوضع النسخ الاحتياطي في تخزين أمن ودائم. نسخة احتياطية يعطيك سجل دائم للوضع المالي للشركة في نهاية السنة، ويمكن استعادة النسخ الاحتياطي هذا فيما بعد إذا كان ذلك مطلوباً. تمكنك نسخة احتياطية من استرداد البيانات بسرعة إذا حدث تقلب طاقة أو حدوث مشكلة أخرى أثناء عملية إقفال نهاية السنة.

لإنشاء نسخة احتياطية في Microsoft Dynamics GP، اتبع الخطوات التالية:
  1. في Microsoft Dynamics GP، أشر إلى الصيانة القائمة Microsoft Dynamics GP ومن ثم انقر فوق النسخ الاحتياطي.
  2. في القائمة الاسم ، انقر فوق اسم الشركة.
  3. تغيير مسار ملف النسخ الاحتياطي إذا كان ذلك ضروريا ومن ثم انقر فوق موافق.
    ملاحظة: نوصي بتسمية هذه النسخة الاحتياطية "1099 قبل تحرير" لتمييزه عن النسخ الاحتياطية.

الخطوة 6: التحقق من معلومات 1099 وتحرير إذا كان مطلوباً

لطباعة قائمة تحرير نموذج 1099، اتبع الخطوات التالية:
  1. في Microsoft Dynamics GP، أشر إلىأدوات القائمة Microsoft Dynamics GP أشر إلى إجراءات، أشر إلى الشراءوثم انقر فوق طباعة نموذج 1099.
2. أدخل معلومات الشركة وعنوان معرف.

3. انقر فوق رمز الطابعة في الركن الأيمن العلوي لطباعة List.Review تحرير نموذج 1099 للتأكد من دقتها.

4-إذا كنت بحاجة إلى تحرير أية معلومات 1099، استخدم إحدى الطرق التالية (الطريقة 1 و 2 ينصح Microsoft Dynamics GP 2013 والاصدارات الأعلى):



الطريقة الأولى: حركة تحرير 1099 (مستحسن) تفاصيل (ينطبق على Microsoft Dynamics GP 2013 والإصدارات الأعلى)


1. اضغط على الحركاتوأشر إلى شراءوانقر فوق معلومات حركة تحرير نموذج 1099.

2. حدد معرف الموردالملائمة. (تعيين الموردين فقط أن 1099able التي ستعرض في الإطار.)

3. قد يمكنك تقييد حسب رقم الإيصال رقم المستند أو بحسب التاريخ، إذا رغبت.

4. حدد إذا كنت تريد الحركات المدينة 1099، كافة المدين أو العمليات الائتمانية كافة.

5 سيتم ملء تفاصيل حركة المورد-في الجزء السفلي من الإطار. لكل حركة، يمكنك تحرير نوع الضريبة ورقم المربعوالمبلغعلى الحركات المفتوحة والتاريخية. ملاحظة: قد لا إدخال مبلغ 1099 أعلى من المبلغ الإجمالي للمستند.

6. انقر فوق عمليةلجعل التغييرات التي تم إجراؤها و 1099 سيتم تحديث.



الطريقة الثانية: المورد لم يتم وضع علامة بشكل صحيح:(ينطبق على Microsoft Dynamics GP 2013 والإصدارات الأعلى)

إذا وضع مورد ك 1099able ولا ينبغي أن يكون، أو نسيان عليها علامة مورد 1099able على الإطلاق، يمكنك استخدام أداة معلومات تحديث نموذج 1099 لتغيير حالة 1099 على المورد وتحديث معلومات 1099. يمكنك تغيير مورد 1099 لتكون غير 1099 أو العكس بالعكس.

1. انقر فوق أدوات ضمن Microsoft Dynamics GP، أشر إلى أدوات مساعدة، أشر إلى شراءوانقر فوق معلومات 1099 التحديث.

2-تمييز الرمز النقطي المورد وحركات 1099.

3-وفي و إلى إدخال المقاطع التالية:

لتغيير مورد أن 1099able: حدد مورد 1099 لا في المقطع من ، وحدد نوع نموذج 1099 المناسبة الأرباح أو الفوائد أو متنوعو رقم صندوق 1099 المناسب في المقطع إلى. (متنوع ومربع 7 نونيمبلويي التعويض هو الأكثر شيوعاً.)

لتغيير مورد عدم 1099able: حدد نوع الضريبة الحالية و رقم صندوق 1099 المحددة في الإطار "خيارات صيانة المورد" للمورد في المقطعمن ، ثم حدد مورد 1099 لا في المقطع إلى .

* إذا لم مورد 1099 ليس خياراً في القوائم المنسدلة، ثم أما لم تكن على إصدار GP أعلى من Microsoft Dynamics GP 2013، أو لم تقم بتحديد المورد وحركات 1099 كتعليمات في الخطوة 2.

4-استخدام تقييدنطاق تقييد إلى معرف المورد الذي ترغب في تغيير انقر فوق إدراج.

5. انقر فوق العملية. سيتم تحديث حالة المورد في إطار "خيارات صيانة المورد"، وسيتم تحديث معلومات 1099 على النحو المناسب. يمكنك استخدام نافذة تفاصيل 1099 (راجع الطريقة الأولى) للتحقق من.


"الطريقة الثالثة":-تحرير نموذج 1099 مباشرة (استخدام ل Microsoft Dynamics GP الإصدارات السابقة و 2010، ولكن العمل لكافة الإصدارات) (ملاحظة: قد تراجع لفائدة توافق لمبالغ 1099 أية عمليات تحرير قمت بها باستخدام هذا الأسلوب.)

1-القائمة بطاقات ، أشر إلى الشراء، وثم انقر فوق تفاصيل 1099.

2. في القائمة معرف المورد ، انقر فوق على معرف مورد.

3. في القائمة نوع الضريبة ، حدد واحد مما يلي:

المقسوم

الفائدة

المتنوعة

4-وفي مجال العرض ، انقر فوق الشهر أو السنة، واكتب 20XX في الحقل العام . (إدخال السنة المطلوب للعنصر النائب 20XX.)

5-في عمود المبلغ ، اكتب مبلغ 1099 الصحيحة. انقر فوق حفظ.


"الطريقة الرابعة": تحرير نموذج 1099 مباشرة (استخدام ل Microsoft Dynamics GP الإصدارات السابقة و 2010، ولكن العمل اللفيرسيونس) (ملاحظة: قد تراجع لفائدة توافق لمبالغ 1099 أية عمليات تحرير قمت بها باستخدام هذا الأسلوب.)

1. في القائمة بطاقات ، أشر إلى الشراءومن ثم انقر فوق ملخص.

2. في القائمة معرف المورد ، انقر فوق معرف مورد ومن ثم انقر فوق فترة.

3-وفي ميدان عام ، اكتب × × 20. (إدخال السنة المطلوب للعنصر النائب 20XX.)

4-وفي الميدان /شهرا ، حدد الشهر المناسب أو الفترة.

5. انقر فوق زر التوسيع زرقاء "تفاصيل 1099" الذي يظهر بجوار الحقل المبلغ 1099 . سيتم فتح هذا الإطار تفاصيل 1099.

6-في عمود المبلغ ، اكتب مبلغ 1099 الصحيحة لكل مربع.

7-اضغط حفظ. يوجد من النوافذ المتبقية.


الخطوة 7: طباعة كشوف 1099

ملاحظة: يمكنك القيام بذلك في أي وقت.

لطباعة كشوف 1099، اتبع الخطوات التالية:
  1. في Microsoft Dynamics GP، أشر إلى أدوات القائمة Microsoft Dynamics GP أشر إلى إجراءات، أشر إلى الشراءوثم انقر فوق طباعة نموذج 1099.
  2. في الحقل العام 1099 ، اكتب × × 20. (إدخال السنة للعنصر النائب 20XX.)
  3. يجب طباعة كل نوع من أنواع تقرير 1099 الخاصة بك بشكل منفصل. في إطار نموذج 1099 الطباعة، انقر فوق الخيارات التي تريدها في الحقل نوع 1099 وفي حقل رقم صندوق 1099 ، ومن ثم انقر فوق طباعة.
يوفر الجدول التالي معلومات إضافية حول الحقول في النموذج 1099 وأين يمكن وضع هذه المعلومات في Microsoft Dynamics GP.
الحقلإطار حيث توجد البيانات
اسم جهات الدفع وعنوان الشارع، المدينة، الولاية والرمز "البريدي"طباعة إطار 1099
رقم "التعريف الفيدرالي" جهات الدفعطباعة إطار 1099
اسم المستلمين والعنوان والرمز "البريدي"العنوان الرئيسي للصيانة المورد
رقم تعريف المستلمينحقل معرف الضريبة من الإطار "خيارات صيانة المورد"
مبالغ ل 1 مربعات-9 في "النموذج المقسوم" أو 1-16 في "النموذج المتنوعة"حقل مبلغ 1099 في إطار "ملخص المورد السنوي"
حاليا، لا يعالج Microsoft Dynamics GP الوسائط المغناطيسية إيداع الدولة نماذج 1099. تقدم Microsoft Dynamics Partner التالية 2 ث الدولة متوافقة ومنتجات الوسائط المغناطيسية 1099. للحصول على مزيد من المعلومات، اتصل:
محاسبة جرينشاديس Software, Inc.
باركوايسويتي بلفور 7800 220
جاكسونفيل، فلوريدا 32207
عام: 1-800-209-9793 (مجانية)
المبيعات: 1-800-209-9793 x 2 (مجانية)
sales@greenshades.com
http://www.greenshades.com

خطوة 8: إنشاء نسخة احتياطية تسمى "قبل نهاية السنة"

إنشاء نسخة احتياطية، ثم قم بوضع النسخ الاحتياطي في تخزين أمن ودائم. نسخة احتياطية يعطيك سجل دائم للوضع المالي للشركة في نهاية السنة، ويمكن استعادة النسخ الاحتياطي هذا فيما بعد إذا كان ذلك مطلوباً. تمكنك نسخة احتياطية من استرداد البيانات بسرعة إذا حدث تقلب طاقة أو حدوث مشكلة أخرى أثناء عملية إقفال نهاية السنة.

لإنشاء نسخة احتياطية في Microsoft Dynamics GP، اتبع الخطوات التالية:
  1. في Microsoft Dynamics GP، أشر إلى الصيانة القائمة Microsoft Dynamics GP ومن ثم انقر فوق النسخ الاحتياطي.
  2. في القائمة الاسم ، انقر فوق اسم الشركة.
  3. تغيير مسار ملف النسخ الاحتياطي إذا كان ذلك ضروريا ومن ثم انقر فوق موافق.
    ملاحظة: نوصي بتسمية هذه النسخة الاحتياطية "قبل نهاية السنة" لتمييزه عن النسخ الاحتياطية.

الخطوة 9: إغلاق السنة

لإغلاق السنة، اتبع الخطوات التالية:
  1. في Microsoft Dynamics GP، أشر إلى أدوات القائمة Microsoft Dynamics GP أشر إلى إجراءات، أشر إلى الشراءوثم انقر فوق إغلاق في نهاية السنة.
  2. إذا قمت بإغلاق كل المالية والسنة التقويمية في نفس الوقت، انقر فوق الكل. إذا كنت تقوم فقط بإغلاق سنة التقويم الخاص بك، انقر فوق التقويم. إذا قمت بإغلاق السنة المالية الخاصة بك فقط، انقر فوق المالية.
  3. انقر لتحديد "طباعة تقرير" ومن ثم انقر فوق إغلاق السنة.
    ملاحظة: نوصي بالاحتفاظ الحصول على نسخة مطبوعة من تقرير نهاية السنة جنبا إلى جنب مع السجلات الدائمة مراجعة حسابات نهاية السنة.
لعرض إطار "ملخص المورد السنوي"، اتبع الخطوات التالية:
  1. القائمة بطاقات ، أشر إلى الشراءومن ثم انقر فوق ملخص.
  2. في الحقل " معرف المورد "، اكتب معرف مورد لعرض، وانقر فوق سنوياً.
تفاصيل سنة التقويم
سيتم مسح الحقل السنة مبلغ 1099 حتى الآن معالجة نهاية السنة التقويمية في Microsoft Dynamics GP وثم تحويل المبلغ إلى الحقل العام الماضي مبلغ 1099 لعرض مبالغ منذ آخر إغلاق إطار "ملخص المورد سنوياً".

تفاصيل السنة المالية
سيتم معالجة نهاية السنة المالية في Microsoft Dynamics GP مسح الحقول التالية:
  • فوترة المبلغ حتى تاريخه
  • المبلغ المدفوع حتى تاريخه
  • متوسط أيام الدفع-السنة
  • الخصم المتاحة حتى تاريخه
  • خصم خسارة حتى تاريخه
  • الخصم حتى تاريخه
  • الرسم المالي حتى تاريخه
  • عدد الرسوم المالية حتى تاريخه
  • رقم الفاتورة حتى تاريخه
  • رقم الفاتورة المدفوعة حتى تاريخه
  • إرجاع السنة حتى تاريخه
  • الخصومات التجارية المتخذة حتى تاريخه
  • الخصم حتى تاريخه
  • كتابة العرضية حتى تاريخه
سيتم تحديث المبالغ في هذه الحقول في طريقة عرض مبالغ منذ آخر إغلاق إطار "ملخص المورد السنوي":
  • فوترة المبلغ لير
  • المبلغ المدفوع لير
  • الخصم لير المتوفرة
  • فقد لير الخصم
  • الخصم لير
  • الرسم المالي لير
  • عدد الرسوم المالية لير
  • رقم الفاتورة لير
  • إرجاع لير
  • الخصومات التجارية المتخذة لير
  • لير الخصم
  • كتابة العرضية لير

الخطوة 10: إغلاق الفترات المالية

يمكنك استخدام إطار "الإعداد الفترات المالية" لإغلاق أي فترات زمنية مالية لا تزال مفتوحة للسنة. هذا يمنع المستخدمين من ترحيل الحركات إلى الفترة غير صحيح أو السنة بطريق الخطأ. تحقق من أنك قمت بترحيل كافة الحركات للفترة والسنة لكافة الوحدات النمطية قبل إغلاق الفترات المالية. إذا كان يجب فيما بعد ترحيل الحركات إلى فترة مالية التي يمكنك إغلاقها مسبقاً، يمكنك العودة إلى إطار "الإعداد الفترات المالية" لإعادة فتح فترة قبل التمكن من ترحيل حركة.

لإغلاق فترة مالية، اتبع الخطوات التالية:
  1. Microsoft Dynamics GP، أشر إلى أدوات القائمة Microsoft Dynamics GP أشر إلى إعداد، أشر إلى الشركةوثم انقر فوق الفترات المالية.
  2. انقر لتحديد خانة الاختيار الشرائيةالفترة التي يجب إغلاق.

الخطوة 11: إغلاق السنة الضريبية

ملاحظة: يجب إكمال هذا الإجراء فقط بعد أن تنتهي في نهاية السنة إغلاق الإجراءات لجميع المبيعات وشراء الوحدات النمطية.

لإغلاق السنة الضريبية، اتبع الخطوات التالية:
  1. في Microsoft Dynamics GP، أشر إلى أدوات القائمة Microsoft Dynamics GP ، أشر إلى إجراءاتوأشر إلى الشركةثم انقر فوق "إقفال نهاية السنة الضريبية".
  2. انقر لتحديد خانة الاختيار إغلاق السنة وخانة الاختيار طباعة تقرير .
  3. انقر فوق العملية. إغلاق عند مطالبتك بمتابعة نهاية السنة. انقر فوق نعم.
    ملاحظة: نوصي بالاحتفاظ الحصول على نسخة مطبوعة من تقرير نهاية السنة جنبا إلى جنب مع السجلات الدائمة مراجعة حسابات نهاية السنة.

الخطوة 12: إجراء نسخة احتياطية تسمى "بعد نهاية السنة"

إنشاء نسخة احتياطية، ثم قم بوضع النسخ الاحتياطي في تخزين أمن ودائم. نسخة احتياطية يعطيك سجل دائم للوضع المالي للشركة في نهاية السنة، ويمكن استعادة النسخ الاحتياطي هذا فيما بعد إذا كان ذلك مطلوباً. تمكنك نسخة احتياطية من استرداد البيانات بسرعة إذا حدث تقلب طاقة أو حدوث مشكلة أخرى أثناء عملية إقفال نهاية السنة.

لإنشاء نسخة احتياطية في Microsoft Dynamics GP، اتبع الخطوات التالية:
  1. في Microsoft Dynamics GP، أشر إلى الصيانة القائمة Microsoft Dynamics GP ومن ثم انقر فوق النسخ الاحتياطي.
  2. في القائمة الاسم ، انقر فوق اسم الشركة.
  3. تغيير مسار ملف النسخ الاحتياطي إذا كان ذلك ضروريا ومن ثم انقر فوق موافق.
    ملاحظة: نوصي بتسمية هذه النسخة الاحتياطية "بعد نهاية العام" لتمييزه عن النسخ الاحتياطية.

الأسئلة المتداولة

س 1: يتم مسح سجلات مورد غير نشط أثناء إقفال نهاية السنة؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، كيف سجلات المورد غير نشطة يمكن إزالتها؟

A1: لا، لا تتم إزالة السجلات تلقائياً مورد غير نشط. إزالة سجل مورد غير نشط، يجب أن تكون الشروط التالية صحيحاً:
  • توجد أية مبالغ من السنة الحالية 1099 للمورد
  • المورد على أية مستندات في العمل أو التاريخ.
لحذف كافة سجلات المورد غير النشطة التي تتناسب مع هذه المعايير، اتبع الخطوات التالية:
  1. في Microsoft Dynamics GP، أشر إلى أدوات القائمة Microsoft Dynamics GP نقطة بنقطة الأدوات المساعدةالشراءوثم انقر فوق حذف سعة المورد.
  2. في قائمة النطاق ، انقر فوق حسب "حالة المورد".
  3. من القائمة، انقر فوق الخاملة.
  4. في القائمة إلى ، انقر فوق الخاملة.
  5. انقر فوق العملية.
Q2: ماذا ينبغي أن أفعل إذا كان يجب على إصدار شيك في 1 كانون الثاني/يناير من السنة التالية، ولكن أنا لست مستعدا كلوسيثي العام الحالي حتى الآن؟

A2: طباعة الشيكات، لكن عدم ترحيل لهم حتى بعد معالجة نهاية العام الخاص بك إغلاق. إذا كان يجب ترحيل الشيكات مباشرة، قم بتغيير الحقول المبلغ المدفوع في عرض مبالغ منذ آخر إغلاق إطار "ملخص المورد سنوياً".



تحذير: تمت ترجمة هذه المقالة تلقائيًا

خصائص

رقم الموضوع: 875169 - آخر مراجعة: 11/19/2015 03:35:00 - المراجعة: 0.8

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

  • kbexpertiseinter kbexpertisebeginner kbinfo kbmbsmigrate kbmt KB875169 KbMtar
تعليقات
script>