في Lync ، تكون جهات الاتصال هي الهويات عبر الإنترنت للأشخاص الذين تتواصل معهم كثيرا. أضف هؤلاء الأشخاص إلى قائمة جهات الاتصال لكي تتمكّن من الوصول إليهم بنقرة زر واحدة. يمكنك إضافة أشخاص حسب الاسم أو عنوان المراسلة الفورية أو رقم الهاتف، ويمكنك إضافة أشخاص من خارج مؤسستك بالإضافة إلى زملاء العمل. بالنسبة إلى كل جهة اتصال تضيفها، ستعيّن لها عضوية في مجموعة واحدة أو أكثر من مجموعات جهات الاتصال. إذا أردت، يمكنك أيضا تعيين علاقة خصوصية معينة لجهة اتصال، للتحكم في كمية المعلومات التي يمكنهم رؤيتها عنك عبر Lync. وقد تريد استخدام أسلوب واحد من الأسلوبين اللذين أوردنا وصفهما هنا لإنشاء قائمة جهات الاتصال، وهذا يتوقف على هذه العوامل إضافة إلى عوامل أخرى.
إضافة جهة اتصال باستخدام ميزة البحث
إليك الطريقة السريعة والبسيطة التي يمكنك استخدامها لإضافة جهة اتصال:
-
في مربع البحث في طريقة عرض جهات الاتصال للنافذة الرئيسية Lync ، اكتب اسما أو عنوان مراسلة فورية أو رقم هاتف لإضافته إلى القائمة. أثناء الكتابة، سيبدأ ظهور النتائج تحت مربع البحث.
-
عندما تشاهد البيانات المتعلقة بالشخص الذي تريد إضافته، أشر إلى الصورة (أو ناحية عرض الصورة)، ثم انقر فوق الزر خيارات إضافية.
-
أشر إلى إضافة إلى قائمة جهات الاتصال وحدد مجموعة لكي تنتمي إليها جهة الاتصال الجديدة.
إضافة جهة اتصال باستخدام الأيقونة "إضافة جهة اتصال"
قد تجد في بعض الأحيان أن الطريقة البسيطة والسريعة التي تم توضيحها أعلاه غير ملائمة. على سبيل المثال، لم تنجح عملية البحث التي أجريتها في إحضار النتائج التي كنت تتوقعها (قد يحدث هذا الأمر عندما يكون الشخص الذي تريد إضافته من خارج مؤسستك). أو ربما تحتاج إلى منح جهة الاتصال الجديدة وصولاً أكثر تميزاً إلى معلومات تقويمك مقارنة بمستوى الوصول الذي تمنحه لبعض جهات الاتصال الأخرى. في هذه الحالة وفي حالات أخرى، قد يكون من الأفضل إضافة جهة الاتصال باستخدام هذه الطريقة بدلاً منها:
-
في النافذة الرئيسية Lync ، انقر فوق أيقونة "إضافة جهة اتصال"
-
لإضافة جهة اتصال داخلية:
-
انقر فوق إضافة جهة اتصال في شركتي.
-
اكتب اسم الشخص أو عنوان بريده الإلكتروني في لوحة البحث.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق إدخال القائمة، وانقر فوق إضافة إلى قائمة جهات الاتصال من القائمة المنسدلة، ثم حدد مجموعة لإضافة جهة الاتصال إليها.
-
-
لإضافة جهة اتصال من خارج مؤسستك:
-
انقر فوق إضافة جهة اتصال غير موجودة في شركتي.
-
في القائمة المنسدلة الثانية، انقر فوق خدمة المراسلة الفورية التي من المحتمل أن تستخدمها جهة الاتصال الجديدة للتواصل معك. (ستعتمد القائمة التي تراها على الخدمات التي قامت شركتك بإعداد Lync للعمل معها.) إذا لم تكن متأكدا من خدمة المراسلة الفورية التي يستخدمها هذا الشخص، فانقر فوق "أخرى".
-
يظهر الآن مربع الحوار إضافة جهة اتصال. في حقل عنوان المراسلة الفورية في أعلى مربع الحوار، أدخل عنوان مراسلة فورية منسقاً بشكل صحيح لجهة الاتصال الجديدة. (ستعرف أن العنوان منسق بشكل صحيح عندما ترى علامة اختيار خضراء على يمين العنوان.)
-
انقر فوق سهم القائمة المنسدلة مجموعة وحدد مجموعة لإضافة جهة الاتصال الجديدة إليها.
-
انقر فوق سهم القائمة المنسدلة العلاقة وحدد علاقة خصوصية لجهة الاتصال الجديدة.
-
انقر فوق موافق.
