إذا كنت تقوم بإعداد اجتماع لمجموعة كبيرة من الأشخاص وكنت تستخدم Outlook، يمكنك تغيير خياراتك للتحضير لاجتماع سلس وسهل الإدارة، دون انقطاع.
يمكنك دعوة ما يصل إلى 250 شخصا إلى اجتماع Lync.
-
افتح Outlook، ثم انتقل إلى التقويم.
-
على شريط Outlook، انقر فوق "اجتماع Lync جديد".
-
قم بإعداد الاجتماع بالأسلوب المعتاد، أي كما يلي:
-
اكتب عناوين البريد الإلكتروني للمدعوين أو الاسم المستعار لقائمة توزيع في المربع إلى.
-
اكتب موضوعاً، وحدد وقت البدء والانتهاء.
-
اكتب جدول الأعمال في منطقة الاجتماع، ولكن احرص على عدم تغيير أي من معلومات الاجتماع Lync.
فلنخصص الآن خيارات الاجتماع لتصبح مناسبة لاجتماعك الكبير.
-
انقر فوق خيارات الاجتماع على الشريط.
ملاحظات:
-
ضمن لا يحتاج هؤلاء الأشخاص إلى الانتظار في ساحة الانتظار، حدد أي شخص (بلا قيود). يتيح هذا للأشخاص إمكانية الانضمام إلى الاجتماع مباشرةً ولن تحتاج إلى السماح لهم بالانضمام يدوياً. ولن تكون هناك أية مقاطعات.
-
ضمن من هو مقدم العرض، حدد الأشخاص الذين أختارهم.
-
انقر فوق اختيار مقدمي العرض، وانقل الأشخاص المطلوبين من الجانب الحضور إلى الجانب مقدم العرض، ثم انقر فوق موافق. تذكر أن جميع مقدمي العرض يملكون إمكانية التحكم الكامل في الاجتماع.
-
ضمن هل تريد أن تحد من المشاركة؟، حدد خانات الاختيار تعطيل المراسلة الفورية وكتم كافة الحضور وحظر فيديو الحضور.
-
لقد انتهيت بذلك من المهمة بالكامل! انقر فوق موافق في خيارات الاجتماع ثم أرسل الطلب. قبل الاجتماع، احرص على إلقاء نظرة على إحدى المقالات التالية:
