إمكانية وصول الضيف في Microsoft Planner

كيفية عمله

يعتمدPlanner على ميزة وصول الضيف لمجموعات Microsoft 365. إذا تم إيقاف تشغيل Microsoft 365 Groups وصول الضيف، فلن تتمكن من إضافة مستخدمين ضيوف إلى الخطط. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على وصول الضيوف في مجموعات Microsoft 365.

• الخطوة 1    يضيف مالك المجموعة ضيفا إلى المجموعة.

  ملاحظة: للعثور على المجموعة المقترنة بخطة، انتقل إلى outlook.com، وفي جزء المجلدات ، مرر لأسفل إلى مجلد المجموعات وابحث عن اسم خطتك.

• الخطوة 2    يحصل الضيف المدعو على رسالة بريد إلكتروني ترحيبية من المجموعة. إذا لم يكن لديهم حساب ضيف بالفعل مع المؤسسة، فإنهم بحاجة إلى قبول هذه الدعوة لإنشاء حساب. في البريد الإلكتروني الترحيبي، ضمن قراءة ملفات المجموعة، حدد ارتباط ملفات Access واتبع الإرشادات لإنشاء حساب ضيف.

• الخطوة 3    للوصول إلى خطة، يحتاج الضيوف إما إلى استخدام عنوان URL لخطة معينة أو الانتقال إلى https://tasks.office.com/[organizationdomainname]. يمكنك العثور على اسم مجال المؤسسة في عنوان البريد الإلكتروني لأي مستخدم غير ضيف؛ على سبيل المثال: nonguestuser@organizationdomainname.com. يأخذ عنوان URL الخاص ب Planner العام، https://tasks.office.com/، المستخدمين غير الضيوف Microsoft 365 إلى Planner، ولكنه لن يعرف من اسم المستخدم الضيف المؤسسة التي يريدون تسجيل الدخول إليها.

• الخطوة 4    يمكن للضيف ترك الخطة في أي وقت باستخدام ارتباط في أسفل كل دعوات البريد الإلكتروني والتقويم.

الأذونات

يلخص الجدول التالي ما يمكن لمالكي المجموعات وأعضاء الخطة والضيوف القيام به ولا يمكنهم القيام به.