إنشاء أو تعديل جدول الحقل وبحث مخصص

الاسم والوصف

استخدم منطقتي "الاسم " و" الوصف " لتحديد اسم ووصف للحقل المخصص. يصف الجدول التالي حقلي الاسم والوصف.

السمة	الوصف
الاسم	اسم الحقل المخصص.
الوصف	وصف للحقل المخصص.

أعلى الصفحة

الوحدة والنوع

استخدم المنطقتين "الوحدة " و" النوع " لتحديد ما إذا كنت تريد حقل "مشروع" أو "مورد" أو "مهمة" مخصص، ونوع البيانات التي يجب أن يكون عليها الحقل.

يصف الجدول التالي كل كيان متوفر.

السمة	الوصف
Project	حدد لإنشاء حقول المؤسسة المخصصة التي يتم تطبيقها على مستوى المشروع.
المورد	حدد لإنشاء حقول المؤسسة المخصصة التي يتم تطبيقها على مستوى المورد.
المهمة	حدد لإنشاء حقول المؤسسة المخصصة التي يتم تطبيقها على مستوى المهمة.

يحدد تحديد النوع نوع بيانات الحقل المخصص. تؤثر القيمة التي تختارها هنا على الخيارات المتوفرة في مقاطع "السمات المخصصة" و" الحساب لصفوف الملخص" و" السلوك ". يصف الجدول التالي أنواع الحقول المخصصة المتوفرة.

السمة	الوصف
التكلفة	استخدم حقول التكلفة المخصصة لتعريف بيانات العملة. على سبيل المثال، يمكنك استخدام حقل تكلفة مخصص لتعريف الموازنة المعتمدة للمشروع.
التاريخ	استخدم حقول التاريخ المخصصة لتحديد البيانات المستندة إلى التاريخ. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء حقل مؤسسة مخصص يسمى "تاريخ الموافقة على المشروع " واستخدامه لتسجيل تاريخ الموافقة على المشروع.
المدة	استخدم حقول المدة المخصصة لتعريف مدة. يتم تعريفها بشكل متكرر كحسابات تستخدم صيغا مخصصة. على سبيل المثال، يمكن لحقل المدة المخصص تمكين مؤسستك من تحديد طريقة لمدير المشروع لإظهار الفرق بين الجدول الزمني الأصلي للمشروع والجدول الفعلي وتخزينه.
العلامة	استخدم حقول العلامة المخصصة لتعريف أي شيء يمكن أن يحتوي على خيارين فقط لتعريف البيانات. على سبيل المثال، قد تستخدم حقل علامة لتحديد ما إذا كنت تريد عرض حقل أو تمكين ماكرو يتحكم في توفر مجموعة معينة من البيانات في المشروع.
Number	استخدم حقول الأرقام المخصصة لتعريف أي مجموعة رقمية من البيانات أو لإجراء عملية حسابية مخصصة باستخدام صيغة مخصصة. على سبيل المثال، قد تستخدم حقلا على مستوى المهمة لتسجيل أسطر التعليمات البرمجية المقدرة في مشروع تطوير البرامج أو لمقارنة التكلفة الفعلية لمشروع ما بالتكلفة المقترحة.
النص	استخدم حقول النص المخصصة لتعريف بيانات بسيطة وغير هرمية أبجدية رقمية. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء حقل نص مخصص يسمى "حالة المشروع " يتضمن خيارات مثل "تم البدء" و" تمت الموافقة" و" قيد التقدم" و" معلق" و" تم الإلغاء" و" مغلق".

أعلى الصفحة

السمات المخصصة

عند تحديد حقل " نص المشروع " المخصص، يتوفر لديك خيار تحديد أسطر نص واحدة أو عدة أسطر للحقل المخصص.

يصف الجدول التالي خيارات النص المخصصة.

السمة	الوصف
سطر نص واحد	حدد ما إذا كنت تريد أن يكون الحقل المخصص سطرا واحدا من النص. يتوفر هذا الخيار لحقول "نص المشروع" فقط.
أسطر نص متعددة	حدد ما إذا كنت تريد أن يكون الحقل المخصص أسطرا متعددة من النص. يتوفر هذا الخيار لحقول "نص المشروع" فقط. حقل المشروع الذي تم إنشاؤه باستخدام هذا الخيار غير مرئي في علامة تبويب معلومات المشروع في Project Professional 2010. ومع ذلك، يمكن كشف هذا الحقل باستخدام صفحة تفاصيل المشروع المستندة إلى ويب.

يمكنك اختيار أن يكون لديك جدول بحث مخصص يوفر القيم لحقل مخصص. يتيح لك ذلك التحكم في القيم المحددة للحقل المخصص. يمكنك القيام بما يلي:

اختر ما إذا كنت تريد الحصول على قيمة افتراضية إذا لم يتم تحديد قيمة أخرى
اختر ما إذا كنت تريد السماح بتحديد قيم متعددة من جدول البحث
اختر تقييد القيم المتوفرة لتلك القيم في الجدول التي لا تحتوي على مرؤوسين

يتوفر خيار جدول البحث عند تحديد "نص " كنوع الحقل.

يصف الجدول التالي خيارات جدول البحث للحقول المخصصة.

السمة	الوصف
جدول البحث	اسم جدول البحث المخصص للمؤسسة الذي تريد إقرانه بهذا الحقل المخصص. بمجرد إقران جدول بحث مع حقل وحفظه، لا يمكنك إزالة علاقة جدول البحث. لذلك، تأكد من أنك بحاجة إلى جدول البحث قبل إجراء هذا الاقتران.
اختيار قيمة لاستخدامها كافتراضية عند إضافة عناصر جديدة	إذا كنت تريد تضمين قيمة افتراضية في هذا الحقل المخصص في الحالات التي لا يحدد فيها المستخدم قيمة، فحدد خانة الاختيار هذه، ثم حدد القيمة الافتراضية.
قيمة افتراضية	القيمة الافتراضية التي سيتم استخدامها في هذا الحقل عندما لا يحدد المستخدمون قيمة. لتعيين القيمة، انقر فوق زر الاستعراض وحدد القيمة المطلوبة.
السماح فقط بالرموز التي لا تحتوي على قيم تابعة	حدد هذا الخيار إذا كنت تريد السماح بالقيم الموجودة في جدول البحث فقط والتي لا تحتوي على قيم تابعة (أي القيم في أدنى مستوى لكل فرع).
السماح بتحديد قيم متعددة من جدول البحث	حدد هذا الخيار إذا كنت تريد السماح للمستخدمين بتحديد أكثر من قيمة واحدة من جدول البحث. بمجرد إجراء هذا التحديد وحفظه، لا يمكن إزالته.

ملاحظة: إذا كنت تخطط لإنشاء حقل مخصص يشير إلى جدول بحث، ف قم بإنشاء جدول البحث قبل إنشاء الحقل المخصص.

يمكنك استخدام الصيغ لتعريف المعلمات الخاصة بك لكيفية قياس الحقول المخصصة للمؤسسة للبيانات أو تقديم المعلومات عند استخدامها في مشروع. لا يمكن استخدام الصيغ مع كافة أنواع الحقول المخصصة للمؤسسة.

يتوفر خيار الصيغة مع كافة أنواع الحقول.

ملاحظة: بمجرد إقران الصيغة لحقل مخصص، يمكن تحريرها ولكن لا يمكن إزالتها.

لاستخدام صيغة معروفة، اكتب الصيغة في مربع تحرير الصيغة .
لإضافة حقل إلى الصيغة، انقر فوق "انتقاء حقل"، وأشر إلى نوع حقل، ثم انقر فوق اسم الحقل الذي تريد الإشارة إليه. للإشارة إلى حقل مؤسسة مخصص موجود، أشر إلى نوع حقل، وأشر مرة أخرى إلى نوع حقل مخصص (مثل تاريخ مخصص أو تاريخ انتهاء مخصص)، ثم انقر فوق الحقل المخصص للمؤسسة الذي تريده.
لاستخدام دالة في الصيغة، انقر فوق "انتقاء دالة"، وانقر فوق نوع دالة، ثم انقر فوق الدالة التي تريدها. تتضمن كل دالة وسيطات عناصر نائبة يمكنك استبدالها بالحقول والقيم التي تريد استخدامها.
لإنشاء صيغة باستخدام مجموعة قياسية من عوامل التشغيل، انقر فوق عامل التشغيل Pick واختر عامل التشغيل الذي تحتاجه. يمكن أن تعمل الصيغة باستخدام الحقول أو الدالات أو البيانات الحرفية المشار إليها.

يصف الجدول التالي خيارات الصيغة.

السمة	الوصف
إدخال صيغة	الصيغة التي تريد استخدامها.
إدراج حقل	إدراج حقل (التكلفة أو التاريخ أو المدة أو العلامة أو الرقم أو النص) في الصيغة.
إدراج دالة	إدراج دالة (تحويل أو تاريخ/وقت أو عام أو رياضيات أو Microsoft Project أو نص) في الصيغة.
إدراج عامل تشغيل	إدراج عامل تشغيل (رياضي أو منطقي) في الصيغة.

أعلى الصفحة

القسم

يمكنك تحديد قسم لإقرانه وحقل مخصص. يتيح لك تحديد قسم الحد من قدرة المستخدم على رؤية الحقل المخصص إذا لم يكن هذا الشخص عضوا في هذا القسم. إذا لم تحدد قسما، فسيتمكن جميع المستخدمين من رؤية الحقل المخصص.

يتم تحديد القيم المتوفرة للقسم في جدول البحث المخصص للقسم .

أعلى الصفحة

حساب صفوف التلخيص

بالنسبة لأنواع الكيانات من المواردوالمهمة، يمكنك تحديد خيارات لحساب صفوف التلخيص.

لاحظ أن حساب صف التلخيص غير متوفر مع نوع حقل من النص.

يصف الجدول التالي خيارات حساب المهمة الموجزة.

السمة	الوصف
بلا	اختر "بلا " إذا كنت لا تريد تطبيق الحقل المخصص على صفوف التلخيص والملخص للمجموعة.
التراكميه	اختر Rollup لإظهار الصفوف الفردية لصف الملخص.
استخدام الصيغة	اختر "استخدام صيغة " لاستخدام صيغة معينة لحساب صف التلخيص. يجب تحديد الصيغة التي يجب استخدامها ضمن السمات المخصصة.

أعلى الصفحة

حساب صفوف التعيين

بالنسبة لأنواع الموارد من المواردوالمهمة، يمكنك اختيار استخدام عملية حسابية للتراجع لصفوف التعيين.

يصف الجدول التالي خيارات حساب صفوف التعيين.

السمة	الوصف
بلا	اختر "بلا" إذا كنت لا تريد إظهار صفوف الواجبات.
التراجع، ما لم يتم تحديده يدويا	اختر "إظهار لأسفل " إذا كنت تريد إظهار البيانات التي تم إدخالها على مستوى المهمة أو المورد ونسخها إلى كل تعيين بنفس القيمة.

أعلى الصفحة

القيم المطلوب عرضها

يمكنك اختيار عرض البيانات الأولية أو تمثيل البيانات رسوميا.

إذا قمت بتحديد مؤشرات رسومية، يمكنك تحديد معايير مختلفة للصفوف غير الملخصة وصفوف الملخص، وإذا كنت تستخدم نوع كيان من Project، فيمكنك تحديد ملخص Project.

عند تحديد خيار، يتم عرض المزيد من المعلمات القابلة للتكوين الخاصة بهذا الخيار.

يصف الجدول التالي خيارات المؤشرات الرسومية.

السمة	الوصف
صفوف غير ملخصة	اختر صفوفا غير ملخصة لتحديد معايير للتمثيل الرسومي لصفوف البيانات التي ليست صفوف ملخصة.
صفوف التلخيص	اختر صفوف الملخص لتحديد معايير للتمثيل الرسومي لصفوف التلخيص.
ملخص المشروع	اختر ملخص المشروع لتحديد معايير التمثيل الرسومي لملخص المشروع.

عند تكوين مؤشرات رسومية، يمكنك تحديد القيمة الدقيقة ومعلمات المقارنة التي تحدد وقت استخدام رسم معين. معلمات المقارنة (الاختبار) المتوفرة هي كما يلي:

يساوي
لا يساوي
أكبر من
أكبر من أو يساوي
أصغر من
أصغر من أو يساوي
ضمن
ليس ضمن
يحتوي
لا يحتوي على
يحتوي على بالضبط
أي قيمة

يتم استخدامها لمقارنة قيمة البيانات بقيمة عتبة تحددها لتحديد الرسم المطلوب عرضه. على سبيل المثال، يمكنك تكوين قيم أكبر من أو تساوي 50 لعرض مؤشر أخضر وقيم أقل من 50 لعرض مؤشر أحمر.

يمكنك تحديد العديد من الصور لقيم مختلفة كما هو مطلوب. أضف صفا جديدا إلى الجدول لكل مقارنة اختبار/قيمة. يتم تقييم الصفوف في الجدول من أعلى إلى أسفل ويتم عرض الصورة المقترنة بالصف الأول حيث تكون تركيبة الاختبار/القيمة صحيحة.

يصف الجدول التالي خيارات المؤشر الرسومي للصفوف غير الملخصة.

السمة	الوصف
اختبار	اختر عامل التشغيل (يساوي، أقل من، وهكذا) لتطبيقه على قيمة الحقل لتحديد الصورة التي تريد استخدامها.
القيم	اكتب قيمة الحقل أو مرجع الحقل (على سبيل المثال، [cost]) الذي يحدد وقت استخدام الصورة في عمود "الصورة"، مع عامل التشغيل في العمود "اختبار".
الصور	اختر الصورة التي تريد عرضها عندما تكون تركيبة الاختبار/القيمة صحيحة.
نقل	استخدم أزرار النقل لنقل صف لأعلى أو لأسفل في الجدول.
إظهار قيم البيانات في تلميحات الأدوات	حدد هذه السمة لإظهار قيمة الحقل في تلميح الأداة المقترن بالصورة.

عند استخدام مؤشرات رسومية لصفوف التلخيص، يمكنك اختيار وراثة إعدادات المؤشر الرسومي التي قمت بتعريفها للصفوف غير الموجزة.

إذا حددت خانة الاختيار "وراثة المعايير" من صفوف غير ملخصة عند تكوين مؤشرات رسومية لصفوف التلخيص، يتم استخدام معلمات المؤشر الرسومي التي قمت بتكوينها للصفوف غير الموجزة.

إذا حددت خانة الاختيار "وراثة المعايير" من صفوف التلخيص عند تكوين مؤشرات رسومية لملخص المشروع، فسيتم استخدام معلمات المؤشر الرسومي التي قمت بتكوينها لصفوف التلخيص.

أعلى الصفحة

السلوك

يمكنك تكوين حقل مخصص ليتم التحكم فيه بواسطة سير العمل أو لطلب قيمة.

إذا اخترت التحكم في الحقل المخصص بواسطة سير عمل، فلن يتوفر خيار الحقل المطلوب لأنه يتم التحكم في هذا السلوك بواسطة سير العمل.

يصف الجدول التالي خيارات تكوين سلوك الحقل المخصص.

السمة	الوصف
السلوك الذي يتحكم به سير العمل	حدد خانة الاختيار هذه إذا كنت تريد التحكم في سلوك الحقل المخصص بواسطة سير العمل.
المطالبة بأن يحتوي هذا الحقل على معلومات	اختر ما إذا كنت تريد أن يكون هذا الحقل حقلا مطلوبا (أي أنه لا يمكن ترك الحقل فارغا). لا يتوفر هذا الخيار إذا تم تحديد خيار السلوك الذي يتحكم فيه سير العمل .

أعلى الصفحة

إنشاء أو تعديل جدول الحقل وبحث مخصص

الاسم والوصف

الوحدة والنوع

السمات المخصصة

القسم

حساب صفوف التلخيص

حساب صفوف التعيين

القيم المطلوب عرضها

السلوك

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!